Hur tar vi Samverkan Bas ut i verkligheten?

Transkript

1 1 Hur tar vi Samverkan Bas ut i verkligheten?

2 Samverkan Tillsammans för framgångsrika projekt Trafikverkets samverkan Basnivå och Hög nivå 2

3 Bakgrund Från FIA till Samverkan Basnivå 90-talet Stora konflikter Negativ spiral FIA i början av 2000-talet Frivillig tillämpning Beskriver ett förhållningssätt 2013 Förslag Trafikverket, BI och STD Ny riktlinje arbetas fram 2015 Ny riktlinje för samverkan basnivå införs Obligatoriskt arbetssätt Gäller från och med 1 januari

4 Effekter av Samverkan Arbetssätt Gemensamma Mål Rätt attityd 4

5 Hur Samverkan Basnivå går till vilka aktiviteter ingår? Trafikverket definierar Samverkan basnivå Gemensam målstyrning Gemensam riskhantering Konfliktlösningsmetoder Kontinuerlig uppföljning, förbättring och benchmarking Öppenhet i frågor av gemensam art Samlokalisering med upplägg anpassat efter entreprenad/uppdrag 5

6 Hur Samverkan Basnivå går till mer om vad riktlinjen säger Samverkan Basnivå enligt de nya riktlinjerna, ska användas fullt ut i nya kontrakt/projekt, oavsett entreprenad/uppdragsform och ersättningsmodell Från 1 Januari 2015 i investeringsprojekt och från 1 juli 2015 på Underhållssidan. Tillämpning Riktlinjerna definierar Samverkan basnivå med ett antal aktiviteter. Vilka aktiviteter som ska tillämpas anges, anpassade utifrån respektive projekts karaktär och storlek. En samverkansledare ska utses. Det kan vara en extern person, eller lämplig person i projektorganisationen alternativt någon i parternas övriga organisationer. Organisation för samverkan och Samverkansledare ska bestämmas tillsammans av parterna i projektet i samband med Startmöte/n. Eventuella avsteg från del/ar av Samverkan basnivå ska motiveras och godkännas enligt arbetsordning på TRV. 6

7 Samverkan Hög Nivå I grunden handlar det om att ge Samverkan bättre förutsättningar, vilket innebär att vi måste hitta arbetssätt i samtliga underliggande skeden. Tidiga skeden Tillsättning organisation. dentifiering av projekt. Upphandlingsskede/-n Utvärderingsparametrar kvalitet2/pris. Kontraktsformer Ersättningsformer Proj.- & Produktionsskede/-n Aktiviteter enligt Samverkan Basnivå med eventuella tillägg anpassat efter projekt t.ex. teamutveckling. Tydlig kommunikationsplan genom alla led. 7

8 Samverkan Hög Nivå Tidiga skeden tidslinjer Idag ABK ABK ABK ABK ABT/AB TG 0 Org. Plan Konsult in Plan fastst. Handlingar(utredningar, systemh., FU, Konsult/er in Prod. Entreprenör in Imorgon Samverkan Hög Org. Beslut Baserat på Komplexitetsbedömning ABK ECI (ABT/ABK) ABT/AB TG 0 Org. Plan Konsult in Plan fastst. Konsortium in Entreprenör/konsult Prod. Prod. 8

9 E 45 Ånimskog- Åmål Samverkan bas Samverkan bas Samstämmig information till tredje man Snabbare beslut i produktionsfrågor = effektivare produktion Bättre arbetsmiljö Tydligare och effektivare konflikthantering 9

10 E 45 Ånimskog- Åmål Hur gör vi? Trafikverkets definition av Samverkan på basnivå: - Gemensam målstyrning - Gemensam riskhantering - Konfliktlösningsmetoder - Kontinuerlig uppföljning - Öppenhet i frågor av gemensam art - Samlokalisering 10

11 E 45 Ånimskog- Åmål Så gjorde vi Sametablering på fastighet som lösts in av Trafikverket. Detta har lett till kortare beslutsvägar, bättre dialog och gjort det lättare att få en gemensam syn på de problem som måste lösas. Gemensamma syner på arbetsplatsen ger samsyn och större förståelse för respektive parts syn på sakfrågan. Att vi lär känna varandra även utanför yrkesrollen leder till större tillit och respekt för varandras roller. En relativt kort byggtid och intensiv produktion har gjort att vi valt att lyfta frågor av samverkanskaraktär på byggmöten istället för att boka ytterligare samverkansträffar. 11

12 E 45 Ånimskog- Åmål Samverkansplan Hur SKALL vi agera och bete oss? Respekt för varandras roller, skilja på sak & person Bygga trovärdighet och tillit, lyhörda och vara pålitliga Respekt för ingånget avtal (kontraktet), acceptera spelregler. Att titta på sakfrågorna Hur skall vi INTE agera och bete oss? inga personliga påhopp, inget prestigeagerande, inte ta genvägar i beslutsfattandet inte ljuga för varandra, inga svepskäl för beslut, inga dolda agendor inte vara långsint även om man inte är helt nöjd och påskrivet Viktigt att läsa på inte ha förhastade slutsatser eller svar Öppenhet, högt i tak, ärliga tex informera om saker inte har gjorts. Våga var öppna! inte undanhålla information Tydlighet kring förväntningar och agenda. Sätta tider när saker skall vara klara Stolthet för projektet, enad front utåt. Kunna säga med stolthet "det här har jag byggt" Träffas öga mot öga Ta tid att lyssna på motpart inte underskatta behov av fysiska möten inte säga, skit i det här "det är en totalare" 12

13 E 45 Ånimskog- Åmål Målexempel Exempel på samverkansmål Framkomlighet och omgivningspåverkan Jämkning av ställda krav i FU avseende tider och påverkan på framkomligheten och hastighetsnedsättning på befintlig väg har lett till att vi kunnat arbeta in ett stort antal tillägg till beställningen utan att rubba tidplanen. 2 st APK har utförts med 100% utfall. Samråd med kontrollant kring alternativa TA-lösningar 13

14 E 45 Ånimskog- Åmål Målexempel Exempel på samverkansmål God arbetsmiljö Trivsel på arbetsplatsen Ledord Samarbete och hjälpas åt. Bra introduktion för nya på arbetsplatsen. Respekt för varandras lediga tid. Säker arbetsplats utan allvarliga olyckor Gemensamma skyddsronder Respekt för ordningsreglerna Gemensam riskhantering Dialog vid framtagande av arbetsberedningar 14

15 E 45 Ånimskog- Åmål Erfarenheterl Erfarenheter från, och nycklar till ett lyckat samverkansprojekt Lagom ambitionsnivå på samverkansplanen. Förmågan att kunna samarbeta är extra viktig i ett projekt där byggtiden är knapp och intensiv samtidigt som det föreligger brister i förfrågningsunderlaget och du aldrig vet säkert vad du kommer att träffa på i befintlig väg. Viljan att samarbeta och släppa på prestigen är viktig för ett lyckat samverkansprojekt. Uppsatta samverkansmål ska vara tydliga, inte för svåra att nå och lätta att följa upp. 15