Vård- och omsorgsförvaltningen BeSched Britt-Mari Rosenkvist 2017-11-13 VAKANSFÖRMEDLING - TIMAVLÖNAD
2 (8) INNEHÅLL INNEHÅLL... 2 INLOGGNING... 3 ÖNSKA ARBETSPASS... 4 BEMANNINGSGRUPP... 5 LISTOR... 6 KLARMARKERING AV ARBETSTID... 7 SJUK/VÅRD AV BARN... 7 LÖNEBESKED OCH PERSONUPPGIFTER... 8
3 (8) INLOGGNING Öppna webbläsaren på din dator och skriv i adressfältet: https://vooschema.lund.se Du får upp inloggningsrutan till BeSched Användar-ID Lösenord Ditt personnummer utan sista siffran, 9 siffror (ååmmddxxx Första gången du loggar in i BeSched är lösenordet 1234 detta måste du ändra till ett eget, minst 4 tecken, följ anvisningarna Du kommer till Kalender. Här ser du innevarande månad med eventuella inbokade arbetstider. Vill du hellre se en lista klickar du på Lista ovan till vänster. I listan kan du även se var du är inbokad. Bläddra mellan månader och år med pilarna.
4 (8) Ovanför kalendern finns en meny Klicka på pilen i Rapportering ÖNSKA ARBETSPASS Som timavlönad ska du ange vilka dagar du är tillgänglig för att arbeta. Klicka på Önska arbetspass, och registrera tider du kan arbeta. Du ser även vilka tider du redan har önskat samt vilka tider du är inbokad. Välj datum i kalendern Ändra veckonummer med pilarna Välj datum när du ska börja önska arbetspass, antingen i kalendern eller genom att byta vecka, använd pilarna till höger och vänster. Klicka i tiderna för de dagarna du kan arbeta. Obs! det finns en ruta Dag/Kväll som du använder om du kan arbeta vilken tid som under dagen! Natt markerar du avstigningsdagen. Högst 1-2 markeringar per dag! (1 dag och 1 natt) Nedanför ser du en lista över vilka tider du har angett att du är tillgänglig. Behöver du ändra eller ta bort en tid tar du bort markeringen på den dagen. Du får enbart ta bort/ändra markeringen på en dag du inte är inbokad.
5 (8) Du kan även välja egna tider om du enbart kan arbeta en specifik tid en dag. Klicka i rutan för Egna tider, en ny bild öppnas och du kan skriva i starttid och sluttid samt skriva en kommentar om du vill. Tiden anges med fyra siffror, tex 15:00. Längst upp till höger finns knappen Hämta igen. Hämta igen -knappen uppdaterar din bild om något ändrats sedan du loggade in. Du kan även ändra periodstart, antal veckor som du vill se i fliken Bemanningsgrupp samt byta Område och Bemanningsgrupp om du har tillgång till flera. När du trycker på Hämta igen kommer du till Bemanningsgrupp. BEMANNINGSGRUPP I Bemanningsgrupp är din rad markerad och du ser vilka dagar du är inbokad. Längst upp till vänster finns knapp för Klarmarkera. Klicka på Kalender när du vill tillbaka till kalendern.
6 (8) LISTOR Klicka på pilen i Listor. Här hittar du din Månadslista. Vill du titta på annan månad, ange år och månad, Sök Markera rutan/rutorna framför ditt namn och klicka på Visa-knappen BeSched skapar en tjänstgöringslista till dig efterhand som du blir inbokad på arbetspass. Timmar, ob-tillägg m m räknas ut per automatik. Timmarna överförs månaden efter att du har arbetat, omkring den 9:e. Utbetalning sker den 27:e om det är en vardag. Exempel: Det du arbetar i oktober överförs till lönesystemet den 9 november och utbetalas den 27 november. I början av varje månad tittar du på din lista från föregående månad och kontrollerar att allt finns med. Om något inte stämmer kontaktar du den enheten du har arbetat på.
7 (8) KLARMARKERING AV ARBETSTID För att rätt lön ska utbetalas i tid enligt ovan, måste du klarmarkera, d.v.s. godkänna att allt är rätt registrerat, den första vardagen i månad. Är det något som inte stämmer med tiderna, kontaktar du enheten där du har arbetat. Klarmarkerar gör du antingen i kalender genom att markera i den lilla rutan, varje dag. Du kan även gå in i Bemanningsgrupp och klicka på Klarmarkera Välj tjänst, har du två ska du klarmarkera båda Är allt rätt registrerat kan du klicka på knappen Klarmarkera samtliga t.o.m /datum/. Man kan endast klarmarkera till och med föregående dag Om du inte klarmarkerar din tid, attesteras inte tiden och överförs då inte till lönesystemet! SJUK/VÅRD AV BARN Är du sjuk eller har vård av barn är det viktigt att du meddelar det till enheten där du skulle ha arbetat. Titta i din månadsrapport att det blivit registrerat. Kom ihåg att friskanmäl dig också till arbetsplatsen om du har något inbokat. Under dagarna du inte kan arbeta ska du ta bort bockarna i Önskade arbetspass.
8 (8) LÖNEBESKED OCH PERSONUPPGIFTER Sidan om knappen Hämta igen, uppe till höger på sidan, står ditt namn. I pilen hittar du Byt lösenord, Lönebesked, Personuppgifter och Logga ut.