Skola24 Förskola/Fritidshem Användarhandbok

Skola24 Förskola/Fritidshem Användarhandbok Nova Software AB, Storgatan 5A, 521 42 Falköping

Innehåll Produktbeskrivning... 2 Funktionsbeskrivning... 2 Funktionsområde... 2 Inställningar... 2 Ramtider... 3 Administrera barn... 3 Registrera schema... 4 Visa schema... 5 Tillfällig ändring... 6 Frånvaroanmälan... 7 Avsluta frånvaroanmälan... 7 Närvarolista... 8 Information om barn... 11 Veckoöversikt... 12 Veckoöversikt... 12 Närvaro för barn... 13 Lovschema - Skapa lovschema... 14 Lovschema - Besvara lovförfrågan... 15 Felmeddelande... 17 Kvittenser... 17 Systemadministration... 18 Administration av roller... 18 Administration av kommentarer... 18 Nova Software AB april 2018 1/18

Produktbeskrivning Frånvaro/närvaro i förskola innefattar funktioner för att registrera och följa upp barns vistelsetid på förskolan. Vårdnadshavare kan direkt i systemet ange tider för barnets lämning och hämtning, antingen såsom ett tillsvidare gällande veckoschema, eller för ett kortare intervall eller varannanveckasschema. Förskolan kan registrera de faktiska tiderna för lämning (incheckning) och hämtning (utcheckning) av varje barn för att lätt kunna se hur många och vilka barn som vistas på förskolans område samt för att kunna få ut statistik över utnyttjade timmar per barn. I systemet registreras eventuell maxtid för deltidsbarnens vistelse på förskolan. Vårdnadshavare kan i systemet meddela oplanerad och planerad frånvaro, såsom sjukdom eller annan ledighet. Frånvaroanmälan synliggörs direkt för pedagogerna som genom kvittens bekräftar för vårdnadshavaren att frånvaroanmälan är mottagen. Funktionsbeskrivning FUNKTIONSOMRÅDE Inställningar Inställningarna visas endast för personal. Här kan inställningar för registrering av schema göras. Det går att mata in en informationstext som visas på sidan för registrering av barns schema. Det går också att definiera hur många dagar i förväg vårdnadshavare senast kan registrera ett nytt schema. Det går också att välja om meddelande ska skickas till skoladministratören och eventuella andra e- postadresser när ett registrerat schema ändras. Öppna listan över valbara mottagare genom att vänsterklicka i fältet Skicka till följande e-postadresser och välj en eller flera mottagare genom att klicka på namnet. Aviseringssätt till vuxenkontakt Ange om vuxenkontakt vid meddelande ska avviseras via; Inget, E-post, SMS, I första hand E-post annars SMS, I första hand SMS annars E-post. Informationstext Ange text som ska visas på sidan där barnets schema registreras. Schemaändringar antal dagar Definiera hur många dagar minst i förväg en ändring av barnets schema måste göras. Skicka alltid till skoladministratör Markeras om meddelande vid ändring av registrerat schema ska skickas till skoladministratör. Skicka till följande e-postadresser Ange vilken/vilka epostadresser som ska meddelas vid en ändring av registrerat schema. Nova Software AB april 2018 2/18

Ramtider Det är bara skoladministratören på förskolan som kan ange enhetens öppettider (ramtider). Det finns för varje veckodag två rader: Tid 1 och Tid 2, t.ex. för en förskola som erbjuder nattöppet. Från Ange den tid förskolan öppnar. Tid 1 Anges om förskolan har en period/dag med öppettider Tid 1 och 2 Anges om förskolan har två perioder/dag med öppettider. Till Ange den tid förskolan stänger. Stängt Markeras för de dagar förskolan har stängt. Administrera barn Här har skoladministratören på förskolan en översiktvy över barnen på respektive avdelning. Det går att visa en eller flera avdelningar på samma gång. Efter barnets namn anges i så fall inom parentes vilken avdelning barnet tillhör. Det går också att filtrera fram ett enstaka barn genom att skriva delar ur barnets för- eller efternamn. Här kan barnets eventuella maxtid registreras, t.ex. för deltidsbarn. Om vårdnadshavare eller personal på förskolan registrerar ett barns schema som överstiger barnets maxtid varnar programmet. Aktivera Sekretessmarkering. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Avdelning Förskolans befintliga avdelningar. Filterfunktion Skriv valfri text för att filtrera fram ett eller flera barn. Registrera maxtid för deltidsbarn Ange ev. maxtid i timmar efter barnets namn. Nova Software AB april 2018 3/18

Registrera schema Schemat är barnets vistelsetid på förskolan och kan registreras av vårdnadshavaren eller av personalen på förskolan. Personalen kan registrera ett nytt schema som gäller från nästkommande dag, vårdnadshavare styrs av förskolans inställningar för hur lång tid i förväg ett nytt schema behöver registreras. Standardinställningen är 14 dagar. Det finns två olika varianter av schematyper att välja på; 1 vecka eller 2-8 veckor. Det första alternativet används om barnet har samma vistelsetid vecka efter vecka. Det andra alternativet väljs om vårdnadshavares arbetstider medför att barnet har olika vistelsetider enligt ett rullande schema på 2-8 veckors intervall. Det finns möjlighet att ange upp till tre olika vistelsetider per dag, t.ex. för barn som är i behov av nattomsorg. Det går bara att ange vistelsetider i det tidsspann som enheten registrerat som ramtid, d.v.s. enhetens öppettider. Finns det ett vistelseschema som registrerats vid ett tidigare tillfälle går det bra att kopiera uppgifterna från detta och sedan justera enligt önskemål. Det går även att kopiera från ett annat barns schema, t.ex. ett syskon. Barnets totala omsorgstid per vecka visas i timmar och minuter. För t.ex. deltidsbarn kan förskolan ha registrerat en maxtid per vecka. Skulle denna maxtid överskridas vid en schemaregistrering visas en varning. Från Ange den tid barnet kommer till förskolan. Från och med Ange startdatum för det nya schemat genom att välja dag i kalenderikonen. Kopiera schema Kopiera tider från ett befintligt schema, barnets egna eller ett syskons. Ledig Visar att barnet inte har någon registrerad tid för den dagen. Ledig hela veckan Är markerat när barnet är ledigt hela veckan. Lägg till vecka Markeras om ytterligare en vecka ska läggas till vid registrering av nytt schema. Omsorgstid Visar barnets genomsnittliga omsorgstid/vecka. Schemat är sparat Dialogrutan visar att schemat är registrerat. Schematyp Välj mellan schematyp 1 vecka eller schematyp 2-8 veckor. Nova Software AB april 2018 4/18

Ta bort vecka Markeras om en vecka ska tas bort från registreringen av nytt schema. Till Ange den tid barnet hämtas på förskolan. Tid 1, Tid 2, Tid 3 Vid behov av flera omsorgsperioder inom samma dygn anges flera tider. Lägg till ny vecka Välj ett av följande alternativ; Ny blank vecka, Kopiera vecka 1 eller Kopiera vecka 2. Visa schema Under Visa schema kan personal och vårdnadshavare få en översikt över ett enskilt barns vistelsetidsschema. Under Välj schema syns tillgängliga vistelsescheman, d.v.s. de scheman som registrerats av personal eller vårdnadshavare. I översikten anges barnets sammanlagda omsorgstid i timmar och minuter vid fältet Omsorgstid. Alla veckans dagar finns representerade. Har barnet ett rullande schema registrerat går det att klicka på Nästa vecka för att förflytta sig en vecka framåt i tiden. Föregående vecka Visar schemat för föregående vecka Ledig Visar att barnet inte har någon registrerad tid för den dagen Ledig hela veckan Är markerat när barnet är ledigt hela veckan Nästa vecka Visat schemat för nästa vecka Omsorgstid Visar barnets genomsnittliga omsorgstid/vecka Tid 1 Visar barnets omsorgstid för den specifika dagen Tid 2 Visar barnets omsorgstid för den specifika dagen. Endast för barn som har två omsorgsperioder samma dag. Välj schema Visar befintliga scheman för barnet Välj barn Vid flera barn på enheter syns alla i listan Nova Software AB april 2018 5/18

Tillfällig ändring Under Tillfällig ändring kan man ändra ett barns ordinarie tider för en specifik dag. Personal kan registrera tillfälliga ändringar för innevarande dag. De kan också utöka barnets totala vistelsetid för dagen. Vårdnadshavare måste registrera en tillfällig ändring senast dagen före. De kan inte förlänga den ordinarie totala vistelsetiden för dagen. Det går via Tillfällig ändring att dela upp tiden på upp till tre rader, t.ex. om barnet kommer en stund på morgonen, hämtas av vårdnadshavare (annan vuxenkontakt) mitt på dagen och sedan lämnas tillbaka på förskolan ett visst klockslag. Det går även att skriva ett meddelande som är synligt för personalen på förskolan. Datum Välj via kalenderikonen datum för den tillfälliga ändringen. Meddelande Textfält för valfri information till personal på förskolan. Schemalagd tid Barnets ordinarie tid Spara ändring Sparar den tillfälliga ändringen Ta bort ändring Tar bort den tillfälliga ändringen Tillfällig ändring - Från Ange tiden barnet förväntas checka in på förskolan. Tillfällig ändring Till Ange tiden barnets förväntas checkas ut från förskolan. Välj barn Vid flera barn på enheter syns alla i listan Nova Software AB april 2018 6/18

Frånvaroanmälan Vårdnadshavare kan anmäla sitt/ sina barn som frånvarande direkt i systemet genom länken Ny frånvaroanmälan. Heldagsfrånvaro kan endast anmälas för innevarande dag och gäller tillsvidare om inget annat anges. Anledningen är förvald. Kommentar till frånvaron kan väljas om förskolan valt att registrera ett eller flera alternativ. Frånvaroanmälan bekräftas genom att vårdnadshavare får ett epostmeddelande/sms när personalen på förskolan kvitterat anmälan. Frånvaro del av dag registreras istället som en tillfällig ändring. Vårdnadshavare måste registrera en tillfällig ändring senast dagen före. De kan inte förlänga den ordinarie totala vistelsetiden för dagen. Gäller den tillfälliga ändringen innevarande dag måste vårdnadshavare ta personlig kontakt med personalen på förskolan. Förskolans personal kan i vårdnadshavares ställe registrera en frånvaroanmälan för barnet. Anledning Vilken/vilka frånvaroanledningar som finns valbara. Anmäl frånvaro Sparar inmatad frånvaro. Avbryt Formuläret stängs utan att spara inmatade uppgifter. Från Starttiden för den planerade frånvaron. Ny frånvaroanmälan Här registreras en ny frånvaroanmälan för innevarande dag eller kommande dagar. Till Sluttiden för den planerade frånvaron. Tillsvidare Om förskolan har aktiverat funktionen kan en frånvaroanmälan markeras som gällande tillsvidare. Barnet räknas som frånvaroanmält till dess den aktuella frånvaroanmälan avslutas. Avsluta frånvaroanmälan En pågående frånvaroanmälan avslutas när barnet återvänder till förskolan. Vårdnadshavare kan endast avsluta frånvaroanmälningar som de själva har skapat. Den avslutade frånvaron bekräftas genom att vårdnadshavare får ett epostmeddelande när personalen på förskolan kvitterat anmälan Avsluta frånvaroanmälan. Förskolans personal kan i vårdnadshavares ställe registrera en avslutad frånvaro för barnet. Avsluta pågående frånvaroanmälan När ett barn har anmälts som frånvaroanmält tillsvidare väljs Avsluta pågående frånvaroanmälan för att markera att barnet inte längre ska vara frånvarande. Nova Software AB april 2018 7/18

Avsluta pågående frånvaro Avlsutar en pågående frånvaro Avbryt Avbryter inmatningen och återgår till sidan innan Bekräfta Frånvaron avslutas Närvarolista Närvarolistan används av personalen för att registrera när barnen kommer och går. Det går att visa flera avdelningar samtidigt i listan för att kunna administrera in- och utcheckningar vid gemensamma öppnings- och stängningstider. I listan visas barnen uppdelade i kategorierna Närvarande, Inväntas och Frånvarande så att det lätt ska gå att se vilka barn som är incheckade, vilka som förväntas komma och vilka som är frånvaroanmälda eller inte har några registrerade tider aktuell dag. Under varje kategori står barnen sorterade i alfabetsordning på förnamnet. Symboler visas vid de barn där det finns en notifiering att ta del av, t.ex. tillfälligt ändrade vistelsetider eller om det finns en frånvaroanmälan att kvittera. Efter personals kvittering görs ett utskick till barnets vårdnadshavare via e-post eller sms. Förskolans personal kan ändra registrerade inchecknings-/utcheckningstider för förskolans barn. För pedagogen finns en tidsgräns bakåt på 7 dagar, för skoladministratören finns ingen spärr. Personalen kan se om barnets vårdnadshavare har angett andra personer som tillåtna alternativa hämtare för barnet och kan även lägga till nya hämtare samt ta bort hämtare som registrerats av barnets vårdnadshavare. > Symbolen visar att det finns mer information om barnet. Aktivera Sekretessmarkering. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Anmälan att kvittera Det finns en frånvaroanmälan/anmälan om avslutad frånvaro för personalen att kvittera Avdelning Förskolans befintliga avdelningar. Checka in (In) barn Barnet står under inväntas och har ett registrerat schema för dagen. Checka ut (Ut) barn Visar att barnet finns på förskolan och att det kan checkas ut av personal. Deltidsbarn Anger genom Ja eller Nej om barnet är deltidsbarn. Från Ange den tid barnet kommer till förskolan. Nova Software AB april 2018 8/18

Frånvarande Barn som står under frånvarande kan vara frånvaroanmälda, utcheckade eller inte ha några registrerade tider för aktuell dag. Födelsedatum Anger barnets födelsedatum Händelser Flik för händelser kopplade till dag och tid Hämtare Lista över personer som registrerats som ev. hämtare av barnet Intern notering Fritextfält för intern kommunikation mellan personalen på förskolan Inväntas Som inväntas står barn som har ett registrerat schema för dagen, men som inte dykt upp än Kontakter Flik för kontaktuppgifter till barnets vårdnadshavare och eventuella andra hämtare Kvittera Bekräfta att frånvaroanmälan/anmälan om avslutad frånvaro är mottagen genom att kvittera Kvittera alla Bekräfta att frånvaroanmälan/anmälan om avslutad frånvaro är mottagen för en, flera eller alla barn. Meddelande från vuxenkontakt Fritextfält där vårdnadshavare (eller annan vuxenkontakt) kan lämna information till personalen Närvarande Som närvarande står barn som checkats in av personal Närvarande efter planerad tid Barnet har närvaro som sträcker sig utöver registrerad tid Planerade tider Barnets planerade tid innevarande dag Registrera händelse Visar när barnet checkats in respektive ut Stäng Stäng formuläret med kvitteringen av barnets frånvaroanmälan/anmälan om avslutad frånvaro Tid 1 När barnet checkats in respektive ut Till Ange den tid barnet hämtas på förskolan Nova Software AB april 2018 9/18

Tillfällig ändring Länk till en tillfällig ändring av barnets registrerade schema Vuxenkontakter Barnets vårdnadshavare eller annan vuxenkontakt och dess kontaktuppgifter Välj datum Välj rätt datum i kalenderikonen Ändrad tid Det finns en ändrad tid för barnet innevarande dag Symbolförklaringar Närvarande Inväntas Frånvarande Nova Software AB april 2018 10/18

Information om barn Under Information om barn visas uppgifter om förskolans barn gällande vilken avdelning de tillhör, födelsedatum, schematid per vecka, maxtid per vecka, namn och kontaktuppgifter för barnets vårdnadshavare samt eventuella registrerade hämtare. Schematiden anges i timmar per vecka och uträknas genom det totala antalet registrerade schematimmar delat med antal veckor för registrerat schema. Maxtid per vecka visas om förskolan har angett en sådan för valt barn, t.ex. deltidsbarn. Aktivera Sekretessmarkering. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Avdelning Anger vilken avdelning barnet tillhör. Födelsedatum Anger barnets födelsedatum. Närvaro, 4 senaste veckorna Visa närvaro anger barnets närvaro de senaste fyra veckorna. Maxtid per vecka Anger barnets eventuella maxtid per vecka. Schematid per vecka Anger barnets registrerade schematid per vecka (genomsnitt på fyra veckor). Vuxenkontakter Barnets vårdnadshavare eller annan vuxenkontakt och dess kontaktuppgifter. Nova Software AB april 2018 11/18

Veckoöversikt Veckoöversikten ger en överblick över barnens vistelsetid på förskolan för en önskad vecka eller ett specifikt datum. Innevarande vecka visas som standard. Det går att välja en eller flera avdelningar. Innevarande vecka visas som standard, men genom att klicka på pilen framåt eller bakåt går det att förflytta sig i tid veckovis. Det går också att välja ett specifikt datum genom att klicka på kalendersymbolen, markera önskad dag och sedan klicka på den gröna knappen Välj datum. Veckoöversikten visar barnens namn vertikalt och veckans dagar horisontellt. Inom parantes efter veckodagens namn visas antalet barn som är närvarande på förskolan. Om ett barn har en tillfällig ändrad tid för någon eller några dagar i vyn visas detta med en klocksymbol intill den ordinarie vistelsetiden. Det går även att filtrera på klockslag om man t.ex. önskar få en översikt över hur många barn som är kvar på eftermiddagen och äter mellanmål. Efter veckodagen visas antalet barn som är närvarande vid filtrerat klockslag. Om det finns barn med sekretessmarkering syns detta med en symbol. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Veckoöversikt Aktivera Sekretessmarkering. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Avdelning Förskolans befintliga avdelningar. Föregående vecka Föregående vecka Namn/avd Vertikal lista med barnens namn/vilken avdelning de tillhör. Nästa vecka Nästa vecka Skriv ut Skriver ut sidan Filterfunktion Används t.ex. för att filtrera fram antalet incheckade barn vid ett visst klockslag. Det går även att filtrera på fritext, t.ex. ett namn eller frånvaroanledning. Veckodag (XY) Horisontell listan med veckans dagar. Siffran inom parentes anger hur många barn som har ett registrerat schema för aktuell dag. Vid filtering även för aktuell tid. Nova Software AB april 2018 12/18

Sammanställning - Närvaro för barn Sammanställningen Närvaro för barn visar barnens registrerade schematid, närvarotid och resterande timmar inom ett valt intervall. Översikten finns endast för personal och kan visas för en eller flera avdelningar på samma förskola. Är ett eller flera barn markerat med sekretess visas en symbol. Ett aktivt val görs om barnet/barnen ska visas i vyn. Aktivera Sekretessmarkering. Användaren gör ett aktivt val för att barnet/barnen ska visas i vyn. Avdelning Förskolans befintliga avdelningar. Differens Kolumnen visar antalet resterande timmar barnet har kvar att nyttja inom vald period. Differensen kan vara negativ. Format I vilket format tidsangivelserna ska visas i Frånvarotid Kolumnen visar barnets frånvarotid hittills under vald period. Namn (avd) Barnens namn listas vertikalt med barnets avdelningstillhörighet inom parentes. Närvarotid Kolumnen visar barnets närvarotid hittills under vald period. Maxtid per vecka Antal timmar per vecka barnet har rätt till omsorg Reg. Schematid Kolumnen visar den totala vistelsetiden för barnet inom valt intervall. Vistelsetiden har registrerats av vårdnadshavare eller personal. Skola Anger vilken skola som visas i vyn. Spara Ange vart och i vilket format filen ska sparas. Visa endast barn med begränsad vistelsetid Markera checkboxen om bara barn med registrerad maxtid ska visas i listan Välj från datum Här anges det datum som närvarotiden ska räknas från. Välj till datum Här anges det datum som närvarotiden ska räknas till. Nova Software AB april 2018 13/18

Lovschema - Skapa lovschema För perioder under året när förskolans öppettider inte följer det ordinarie schemat, t.ex. kring jul och andra skollov, kan förskolan skapa ett lovschema där vårdnadshavare ges information om de tider som förskolan har öppet samt ombeds ange vilka tider deras barn kommer att vara närvarande. Personalen skapar ett nytt lovschema genom att gå till Skapa lovschema och klicka på knappen Ny förfrågan. Vid åtkomst till flera förskolor väljer användaren aktuell förskola. Välj start- och slutdatum för vårdnadshavarnas svarsperiod. Genom att klicka i datumfältet eller på kalenderikonen längst till höger i datumfälten går det att klicka sig fram till önskat datum. Markera datumet och bekräfta med knappen Välj datum. I fälten Lovschemaperiod anges start- och slutdatum för lovschemat. Lovperiodens start måste ligga efter Svarsperiod slut. Mata eventuellt in en informationstext i fältet Informationstext till VK. Texten blir synlig för vårdnadshavaren vid besvarandet av lovschemat. Ange förskolans öppettider, dag för dag. Om lovschemat löper över mer än en vecka, klicka på NÄSTA VECKA för att mata in öppettiderna för följande vecka/veckor. För de dagar som förskolan håller stängt, markera checkboxen STÄNGT. Alla veckodagar, inklusive lördag och söndag, behöver definieras med tider i fälten Från och Till eller markeras som stängda. När alla datum och tider är definierade, klicka på SPARA. Ett epostmeddelande skickas till vårdnadshavare där de uppmanas till att besvara förfrågan om närvaro under aktuell period. I vyn Skapa lovschema visas alla befintliga lovförfrågningar. Intill varje visas i en gul ikon hur många vårdnadshavare som har svarat på den aktuella lovförfrågan. Klicka på en rad för att öppna en lista över alla barn på förskolan. Listan visar i ursprungsläget alla barn på förskolan, men i fältet högst upp på sidan kan en avdelning skrivas in som filter. Här ser man vilka vårdnadshavare som inte har svarat på lovförfrågan. Genom att klicka på raden för ett barn öppnas ett formulär där det registrerade lovschemat för barnet visas. I detta läge går det också att ta bort hela lovförfrågan genom att trycka på knappen TA BORT. Lovschemat försvinner då för hela förskolan. Använd samma tider för alla veckor Markeras om samma öppetider gäller under samtliga lovveckor Från Befintliga lovförfrågningar fr.o.m. angivet datum visas i listan. Föregående vecka Om lovförfrågan omfattar mer än en vecka kan man backa till föregående vecka för lovschemat. Förfrågningar Aktuella förfrågningar inom angivna från- och tilldatum visas för användaren. Informationstext till VK Här kan en informationstext till vårdnadshavarna anges för den aktuella lovförfrågan. Lovperiodens start Startdatum för förskolans lovschema Lovperiodens slut Slutdatum för förskolans avvikande schema Nova Software AB april 2018 14/18

Nästa vecka Om lovförfrågan omfattar mer än en vecka kan man gå till nästa vecka för att ange gällande öppettider för lovschemat. Skapa förfrågan Tryck på knappen för att skapa en ny förfrågan om lovschema. Skriv ut Knapp för att skriva ut vyn. Skola Om användaren har tillgång till flera skolor väljs skola här. Svarsperiod start Datumet anger vårdnadshavares första möjliga dag att se och besvara lovförfrågan. Svarsperiod slut Datumet anger vårdnadshavares sista möjliga dag att se och besvara lovförfrågan. Stängt hela veckan Markeras om enheten har stängt hela veckan under lovperioden Till Befintliga lovförfrågningar t.o.m. angivet datum visas i listan. Lovschema - Besvara lovförfrågan Personal på förskolan kan besvara lovförfrågningar för förskolans barn i vårdnadshavarens ställe. En lovförfrågan kan endast besvaras under öppen svarsperiod. Vid åtkomst till flera förskolor behöver pedagogen först välja berörd förskola. En lista öppnas, den visar i ursprungsläget alla barn på förskolan, men i fältet högst upp på sidan kan en avdelning skrivas in som filter. Högst upp på sidan visas hur många lovförfrågningar som ej är besvarade, till vänster om barnets namn visar en ikon om det finns obesvarade lovförfrågningar för det barnet. Personalen kan se befintliga lovförfrågningar för barnet genom att klicka på raden för barnet. En blå ikon intill en lovförfrågan innebär att den är obesvarad, en grön ikon visas om den är besvarad. Nova Software AB april 2018 15/18

Klicka på raden för lovförfrågan för att ange tiderna för det aktuella barnet. Mata in vistelsetider för barnet, eller markera barnet som ledigt. Det går att markera enstaka dagar eller hela veckor som ledig tid. Avsluta med Spara och gå tillbaka till listan för lovförfrågningar med den lilla gröna pilen uppe till vänster på sidan. Det går att öppna lovförfrågan igen för redigering så länge som svarsperioden är öppen. För vårdnadshavare Endast lovförfrågningar med öppen svarsperiod visas för vårdnadshavaren. Klicka på raden för lovförfrågan för att ange tiderna för ditt barn. Gällande öppettider för förskolan visas under varje veckodag. Mata in barnets vistelsetider, eller markera barnet som ledigt. Det går att markera enstaka dagar eller hela veckor som ledig tid. Avsluta med Spara och backa med den lilla gröna pilen uppe till vänster på sidan. En grön ikon intill lovförfrågan indikerar att den har besvarats. Det går att öppna lovförfrågan igen för redigering så länge som svarsperioden är öppen. Avbryt Formuläret stängs utan att spara inmatade uppgifter. Från Det angivna datumet är lovschemats startdatum. Föregående vecka Om lovförfrågan omfattar mer än en vecka kan man backa till föregående vecka för lovschemat för att ange barnets omsorgstider. Inga ramtider Om texten Inga ramtider visas för en veckodag är förskolan stängd den dagen. Ledig Markera rutan om barnet ska vara ledigt hela dagen. Ledig hela veckan Markera rutan om barnet ska vara ledigt hela veckan. Maxtid per vecka För deltidsbarn kan förskolan ha registrerat en maxtid i timmar. Om inmatade tider för barnet överskrider angiven maxtid visas en varningstext vid Spara. Nästa vecka Om lovförfrågan omfattar mer än en vecka kan man gå till nästa vecka för lovschemat för att ange barnets omsorgstider. Omsorgstid för vecka Barnets totala inmatade vistelsetid för vald vecka visas i timmar. Spara Inmatade tider för lovschemat sparas som barnets förväntade tider för ankomst och hämtning för aktuell period. Till Nova Software AB april 2018 16/18

Det angivna datumet är lovschemats slutdatum. Veckonummer Lovperiodens första vecka visas som veckonummer. Felmeddelande När användaren matar in felaktigt eller glömmer att mata in alla obligatoriska fält, men ändå försöker sparar ändringarna upplyser en dialogruta om vad som är felaktigt eller saknas. T.ex: Kvittenser Enheten kan under Administration Inställningar bestämma om personalen ska aviseras när vårdnadshavare registrerat ett nytt schema. Vårdnadshavare aviseras via SMS/E-post när personalen läst och kvitterat en frånvaroanmälan Vårdnadshavare aviseras via SMS/E-post när personalen läst och kvitterat en friskanmälan Vårdnadshavare aviseras via SMS/E-postnär det är dags att besvara en lovförfrågan Nova Software AB april 2018 17/18

Systemadministration En separat webbapplikation som är integrerad i Skola24 webbplattform används för administration samt för grundinställningar av systemet. Denna webbapplikation riktar sig till rollerna domänadministratör (Kommunadministratör) samt Skoladministratör. ADMINISTRATION AV ROLLER Skoladministratör (av Kommunadministratör) Pedagog (av BER) Vårdnadshavare (av BER) Förskolebarn/elev (av BER) ADMINISTRATION AV KOMMENTARER Staden bestämmer centralt vilka fasta kommentarer som ska användas av alla och vilka kommentarer som är valbara för respektive skola. Kommunadministratör administrerar vilka kommentarer som finns för staden samt vilka som ska vara valbara per skola av Skoladministratör. Administreras via Administration Kommentarer. Nova Software AB april 2018 18/18