Välkommen till Lokalförvaltningen En av Sveriges största byggherrar och förvaltare av offentliga lokaler Vi jobbar för en bra vardag för göteborgarna.
2
Våra kunder A: Norra Hisingen B: Angered C: Östra Göteborg D: Västra Hisingen E: Lundby F: Majorna-Linné G: Centrum H: Örgryte-Härlanda I: Västra Göteborg J: Askim-Frölunda-Högsbo + utbildningsförvaltningen + social resursförvaltning m. fl. 3
Göteborgs Stads fastighetsorganisation Kommunfullmäktige Idrott- och föreningsnämnden Idrottsanläggningar Fastighetsnämnden Exploateringsmark Markägare inom kommunsektorn Lokalnämnden Verksamhetsfastigheter och externt inhyrda verksamhetslokaler Framtiden Bostäder och torg P-bolag HIGAB Kommersiella fastigheter, kultur- fastigheter ÄLVAB Älvstrandens Utvecklings AB Kommunsektorn Bolagssektorn Kommunstyrelsen Stadsledningskontoret/ lokalsekretariatet 4
Lokalförsörjning i Göteborgs Stad Lokalsekretariatet Lokalförsörjningsplanering Behov- och kostnadsutveckling Plan- och markbehov Lokaleffektivisering Investeringsbedömning Inhyrning Lokalbank Hyresmodell Projektstyrning Ramprogram Gemensam byggprocess (GBP) Stadsledningskontoret/LS Lokalplanering, Beredning av projekt, Hyressättning Hyresgästkrav Lokalbehov Medborgare/ kund Hyresgäst Optimera sina lokaler och sina lokalkostnader SDF UBF m.fl. Hyresvärd/Förvaltare/Byggherre Underhåll Service, Skötsel & tillsyn Inhyrning Projektgenomförande LF 5
Vad gör lokalförvaltningen? Vi ansvarar för In- och utvändigt underhåll (golv, väggar, tak, vitvaror, storkök, larm) Drift av tekniska installationer (värme, ventilation, kyla, larm) Fastighets- och markskötsel Energi- och vattenförsörjning till de förvaltade fastigheterna Planering och produktion/inhyrning av nya och ombyggda lokaler 6
Vårt uppdrag Säkerställa god fastighetsförvaltning, vilket innebär att sköta drift av mark, byggnad och installationer samt underhåll. Tillhandahålla ändamålsenliga verksamhetslokaler och god service. Utveckla energisparåtgärder. På uppdrag av kommunstyrelsen och kunder planera och bygga/hyra in nya anläggningar eller bygga om. Administrativt samordna kommunens gemensamma byggprocess. 7
Vår vision Lokalförvaltningen är en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen. 8
Övergripande mål Lokalförvaltningen är en effektiv organisation som genom stolta medarbetare har nöjda kunder. 9
Våra kännetecken 10
Lokalnämndens särskilt prioriterade mål och uppdrag 2016 Göteborgarnas möjlighet till delaktighet och inflytande ska öka Effektivt lokalutnyttjande Minska biltrafiken vid förskolor och skolor Åtgärda enkelt avhjälpta hinder Strategiskt underhållsarbete Schyssta villkor i upphandling Höja den normkritiska kompetensen 11
Ansvarsfördelning i fastighetsförvaltningen Kunden har alltid anmälningsplikt vid upptäckta fel Ansvarsfördelningen tydliggörs i X-listan 12
Kundernas verksamher Kommunal verksamhet i lokalnämndens lokaler Förskola Grundskola Gymnasieskola Äldreboende BmSS Altbo 23 000 platser 36 000 platser 11 000 platser 4 000 platser 800 platser 1 000 platser
Kundernas verksamhet Kommunal verksamhet i lokalnämndens lokaler Kontor (administration, social) Bibliotek Personal i verksamheten Besök i verksamheten (föräldrar m.m.) 4 000 platser 10 000 besök per dag 32 000 anställda 30 000 besök per dag Det innebär att cirka 150 000 personer varje dag vistas i lokalförvaltningens lokaler.
Våra fastigheter 1 400 anläggningar (2,2 miljoner kvadratmeter) 2 800 byggnader 15
Våra fastigheter 5 miljoner kvm markyta = 700 fotbollsplaner 2,1 miljoner kvm lokalyta = 21 st Frölunda torg eller 7 st Nordstan 100 000 rum = 70 st Stockholms slott 33 miljoner besökare per år = 11 gånger mer än Liseberg 16
En av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler Antal enheter (st) Per ytenhet (kvm) Skola/ förskola Eget bestånd 1 086 575 Lokal- och fastighetsbestånd den 1/1 2016 Skola/ förskola Äldreboende BmSS Altbo Kontor Övrigt Summa % 340 914 54 667 20 414 38 041 166 220 1 706 831 78 Inhyrt bestånd 166 715 79 885 20 082 37 398 112 848 74 598 491 526 22 Summa totalt 1 253 290 Äldreboende BmSS Altbo Kontor Övrigt Summa % Eget bestånd 456 60 94 22 9 118 759 53 Inhyrt bestånd 214 24 44 30 150 204 666 47 Summa totalt 670 84 138 52 159 322 1 425* 100 % 47 6 10 4 11 22-100 * Antalet byggnader är ca 2 800 st 420 799 74 749 57 812 150 889 240 818 2 198 357 100 % 57 19 3 3 7 11-100
LF förvaltar 5 miljoner m 2 mark 18
Omfattande uppdrag Förutom vanligt byggnadsunderhåll innebär det: Ny- och ombyggnadsinvesteringar för 1,1-1,4 miljarder kronor per år Energi- och driftoptimering vid 800 anläggningar Skötsel och underhåll av 1 800 brand- och inbrottslarm Skötsel och underhåll av 800 markanläggningar, varav 600 med besiktningsansvar för lekutrustning 19
Omfattande uppdrag forts. 200 OVK-, el-, hiss-, tryckkärlsrevisioner m.m. per år Mottagning och hantering av cirka 60 000 felanmälningar per år Åtgärdande av skador/skadegörelse i anläggningarna vid 1 500 tillfällen per år 20
Lokalförvaltningens organisation Lokalnämnden Ordf. Elisabeth Undén (MP) Lokalförvaltningen Direktör Rickard Nilsson Bitr. direktör Frank Kärrå Utvecklingsavd. Frank Kärrå Ekonomiavdelning Tf Annethe Jinstrand HR/Kommunikation Linda Björk Serviceavdelning Slavica Lopatic Fastighetsavdelning Tf Mikael Sandström Projektavdelning Charlotta Hansson 21
Fastighetsavdelningen Tf Fastighetschef Mikael Sandström Avdelningssamordnare Hyresenhet Maria Augustsson Förvaltarenhet Bo Falkevi Enhet för energi, miljö och säkerhet Dan Ervall 22
Projektavdelningen Administrativa gruppen The Område Administration PA:s processutveckling Projektchef Charlotta Hansson LS-enhet Liz-Marie Sander LS-enhet Peter Linde LN-enhet Henrik Pettersson Projektteknisk enhet Pedro Batista Område VVS SRÖ El, tele, transport Miljö Energi Storkök Bygg Mark Pär Nyström Upphandlingsenhet Specialistenhet Ingemar Bogestad Område Projektstyrning Tekniskt arkiv Kalkyl Konst Tomt & plan GBP 23
Serviceavdelningen Servicechef Slavica Lopatic Avdelningssamordnare Kundservice Mark Bygg Driftteknik Myndighetskrav, säkerhet och storkök Susanne Norling Stefan Samuelsson Fredrik Sabel Aleksandra Stojcevska Robert Peters Enheten för internservice Lennart Hjelte Enheten för kundmot tagning och administ ration Markenhet Norr/ Hisingen Tony Eriksson Markenhet Väster/ Centrum Leif Midblad Enheten för fastighetsdrift Johanna Leijon Enheten för inneklimat Byggenhet Angered Östra Göteborg Carlos Munoz Gallardo Byggenhet Västra Göteborg och Askim- Frölunda- Högsbo Charles Johansson Byggenhet Centrum Majorna- Linné Hans- Lennart Hammarin Byggenhet Örgryte- Härlanda Lundby Inkl. snickeri Ingvar Berglund Byggenhet Västra och Norra Hisingen Stefan Johansson 24
Utvecklingsavdelningen Utvecklingschef Frank Kärrå IT-enheten Tommy Hansen Verksamhetsutveckling och nämndadministration
Ekonomiavdelningen Tf Ekonomichef Annethe Jinstrand Redovisningsenhet Verksamhetsstöd Ylva Blom
HR- och kommunikationsavdelningen HR- och kommunikationschef Linda Björk HR Kommunikation
Våra medarbetare 398 heltidsanställda 34 % kvinnor, 66 % män Medelåldern är 47,5 år 32 chefer (28 % kvinnor och 72 % män) 2015-12-31