Lokalnämnden. Närvarande. Justeringsdag: Lokalnämnden. Protokoll Sammanträdesdatum:

Transkript

1 Lokalnämnden Tid: 13:30 15:45 Plats: Lillhagsparken 13, lokal Visdomen Paragrafer: 44-45, 47, 49 Närvarande Ledamöter Ordförande Elisabeth Undén (MP), 1:e vice ordförande Birgitta Nesterud (S), Theres Börjesson (M), Eva Marianne Skånsberg (S), Håkan Eriksson (V), Bo Anderssen (L), Claes Fallenius (M), Dan-Eve Johansson (S) och Marcus Leijon (M) Tjänstgörande ersättare Johan Liljesand (L) och Daniel Havdelin (S) Ersättare Lennart Alfredsson (MP) Övriga närvarande Tillförordnad direktör Frank Kärrå, nämndsekreterare Hanna Jansson, avdelningschef (utveckling och tillförordnad ekonomi) Mikael Sandström 38-48, avdelningschef (fastighet) Martha Sandoval Peterson 38-46, avdelningschef (HR och kommunikation) Heidi Ketola, avdelningschef (projekt) Charlotta Hansson 43-46, förvaltningscontroller Fredrik Kogerfeldt 38-48, projekt- och verksamhetscontroller Helena Christensson 44-46, projektledare dataskyddsförordningen Birger Härsjö 47, HR-strateg Karin Jannerborn och enhetschef (byggenhet LS2) Lina Cavallin Personalföreträdare Jon Jonsson (SACO) och Svante Gustafsson (Vision) Justeringsdag: Underskrifter Sekreterare Hanna Jansson Ordförande Elisabeth Undén (MP) Justerande Bo Anderssen (L) Anslag om justering av paragraf 44-45, 47, Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 1 (16)

2 Lokalnämnden Tid: 13:30 15:45 Plats: Lillhagsparken 13, lokal Visdomen Paragrafer: 38-43, 46, 48, Närvarande Ledamöter Ordförande Elisabeth Undén (MP), 1:e vice ordförande Birgitta Nesterud (S), Theres Börjesson (M), Eva Marianne Skånsberg (S), Håkan Eriksson (V), Bo Anderssen (L), Claes Fallenius (M), Dan-Eve Johansson (S) och Marcus Leijon (M) Tjänstgörande ersättare Johan Liljesand (L) och Daniel Havdelin (S) Ersättare Lennart Alfredsson (MP) Övriga närvarande Tillförordnad direktör Frank Kärrå, nämndsekreterare Hanna Jansson, avdelningschef (utveckling och tillförordnad ekonomi) Mikael Sandström 38-48, avdelningschef (fastighet) Martha Sandoval Peterson 38-46, avdelningschef (HR och kommunikation) Heidi Ketola, avdelningschef (projekt) Charlotta Hansson 43-46, förvaltningscontroller Fredrik Kogerfeldt 38-48, projekt- och verksamhetscontroller Helena Christensson 44-46, projektledare dataskyddsförordningen Birger Härsjö 47, HR-strateg Karin Jannerborn och enhetschef (byggenhet LS2) Lina Cavallin Personalföreträdare Jon Jonsson (SACO) och Svante Gustafsson (Vision) Justeringsdag: Underskrifter Sekreterare Hanna Jansson Ordförande Elisabeth Undén (MP) Justerande Bo Anderssen (L) Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 2 (16)

3 38 Val av justerare Lokalnämnden utser Bo Anderssen (L) till justerare Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 3 (16)

4 39 Godkännande av föredragningslista Lokalnämnden godkänner föredragningslistan med tillägg av en övrig fråga Fråga från Bo Anderssen (L) om ipads Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 4 (16)

5 40 Fråga om ledamots eventuella jäv Ingen anmälan om jäv görs från nämndens ledamöter. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 5 (16)

6 41 Dnr N /18 Redovisning av delegationsbeslut Lokalnämnden antecknar redovisning av delegationsbeslut enligt nedan. Delegationsbeslut Händelsetext Inkomdatum Diarienummer Yttrande över "Detaljplan för Verksamheter m.m. vid Volvo Lundby inom stadsdelen Kyrkbyn och Rambergsstaden i Göteborg" Yttrande över "Ansökan om planbesked för nya utbildningslokaler vid Köpenhamnsgatan inom stadsdelen Bräcke" Yttrande över "Ansökan om planbesked för bostäder med särskild service vid Skillnadsgatan inom stadsdelen Lunden" Yttrande över "Detaljplan för kontor vid Pumpgatan inom stadsdelen Lundbyvassen i Göteborg" Delegationsbeslut - Undertak och belysning, renovering avdelningskök, kompletteringsmålning invändigt (jämlikhet), Hammarkullegatan 5. Delegationsbeslut - Tillämpningsbeslut för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse från och med 1 januari 2016 Delegationsbeslut - Tillämpningsbeslut för gallring av ekonomi- och räkenskapsinformation från och med 1 januari 2016 Delegationsbeslut - Tillämpningsbeslut för gallring av e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange Yttrande över "Detaljplan för Bostäder med särskild service vid Pärt- Antons gata inom stadsdelen Älvsborg i Göteborg" Delegationsbeslut Utökade reinvesteringsmedel Internationella skolan, ny ventilationslösning Begäran om utökade investeringsmedel - Traktören etapp 2, Köpmansgatan 20, Kortsiktig anpassning N / N / N / N / N / N / N / N / N / N / N /15 Ärendet Lokalnämnden har delegerat beslutanderätt i vissa beslut till förvaltningen. Här redovisas delegationsbeslut som är fattade under aktuell period. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 6 (16)

7 42 Rapport från utbildningar, seminarier, konferenser med mera Lokalnämnden antecknar informationen Ärendet Presidiemöte byggnadsnämnden, fastighetsnämnden, park- och naturnämnden och lokalnämnden 13 april Elisabeth Undén (MP) och Birgitta Nesterud (S) informerar om presidiemötet. Presidiemöte interimistiska förskole- och skolnämnderna 20 april Elisabeth Undén (MP) och Birgitta Nesterud (S) informerar om presidiemötet. Lokaler för kommunal service - Investeringskostnad ur ett LCC-perspektiv Frank Kärrå föredrar utvecklingsmöjligheter för investeringskostnader ur ett långsiktigt perspektiv. Utbildning om allmänna handlingar mars 2018 Birgitta Nesterud (S) informerar om den genomförda utbildningen. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 7 (16)

8 43 Information från direktör Lokalnämnden antecknar informationen. Ärendet SLK:s riskbedömning av nämnders genomförande av uppdrag Tillförordnad direktör Frank Kärrå informerar om riskbedömningen för lokalnämnden. Rapport från mässan Nordbygg och den fossilfria förskolan Hoppet Tillförordnad direktör Frank Kärrå informerar om förvaltningens medverkan på Nordbygg och ger en lägesrapport om arbetet med Hoppet. Aktuella lokalfrågor för förvaltningen Tillförordnad direktör Frank Kärrå informerar om lokaliseringsfrågor för förvaltningens verksamhet. Avtackning av direktör Rickard Nilsson Tillförordnad direktör Frank Kärrå informerar om den planerade avtackningen av direktör Rickard Nilsson. Rekrytering av direktör lägesrapport Elisabeth Undén (MP) ger en lägesrapport från rekryteringsarbetet. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 8 (16)

9 44 Dnr N /18 Revidering av projekt- och investeringsportfölj 2018 Lokalnämnden 1. godkänner utökning av projekt- och investeringsportföljen för 2018 med följande förstudier Projekt Kaverös Äng 5 utbyggnad Kofferdalsvägen 6 nybyggnad BMSS Morsestigen om-tillbyggnad BMSS Frölunda kulturhus anpassning till Förskolenämden/Skolnämden Gårdstenskolan Rivning/Nybyggnad Lundby provisorisk förskola 4 avdelningar Decenniumgatan nybyggnation förskola 6 avdelningar LF-dnr N /18 N /18 N /18 N /18 N /18 N /18 N /18 2. godkänner genomförande av följande planerade investeringar Projekt Budget LF-dnr Bräckeskolan provisoriska förskolelokaler N /16 Gunnestorpsvägen/Västra Gunnesgärde 6 ny förskola N /17 Älvegårdsskolan provisoriska skollokaler N /17 3. godkänner kostnadsavvikelser i följande pågående investeringar Projekt Melongatan ny förskola 5 avdelningar Kostnadsavvikelse (total avvikelse ) Ny total Orsak LF-dnr budget Se bilaga 2 N /15 4. justerar beslutet omedelbart Handlingar Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Bilaga 1 Reviderad projekt- och investeringsportfölj 2018 (daterad ) Bilaga 2 sunderlag - utökade investeringsmedel för aktuella projekt Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 9 (16)

10 45 Dnr N /18 Uppföljningsrapport 1, 2018 Lokalnämnden 1. godkänner lokalförvaltningens uppföljningsrapport 1, utifrån ett utökat kommunbidrag på 6,7 miljoner kronor avseende enkelt avhjälpta hinder reviderar budgeten för 2018 till + 18,7 miljoner kronor 3. förklarar beslutet för omedelbart justerat Handlingar Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Uppföljningsrapport 1, 2018 Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 10 (16)

11 46 Dnr N /18 Redovisning av pågående byggprojekt över 10 miljoner kronor Lokalnämnden antecknar informationen. Ärendet Avdelningschef (projekt) Charlotta Hansson informerar om speciella projekt och händelser i pågående byggprojekt. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 11 (16)

12 47 Dnr N /17 Dataskyddsförordningen Lokalnämnden 1. delegerar till direktör att fatta nödvändiga beslut för att säkerställa nämndens efterlevnad av dataskyddsförordningen inför ikraftträdandet den 25 maj uppdrar till direktör att uppdatera delegationsordningen med anledning av dataskyddsförordningen 3. justerar beslutet omedelbart Handlingar Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 12 (16)

13 48 Resultat av medarbetarenkäten och personal- och arbetsmiljörapporten Lokalnämnden antecknar informationen Ärendet HR-strateg Karin Jannerborn informerar om resultatet av medarbetarenkäten och personal- och arbetsmiljörapporten. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 13 (16)

14 49 Dnr N /18 Yttrande Förslag till Göteborgs Stads åtgärdsprogram mot buller Lokalnämnden 1. tillstyrker förslag till Göteborgs Stads åtgärdsprogram mot buller med de synpunkter som framgår av Förvaltningens bedömning 2. översänder yttrandet till miljö- och klimatnämnden 3. justerar beslutet omedelbart Handlingar Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Miljöförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Remissbrev inklusive sändlista Göteborgs Stads åtgärdsprogram mot buller remissversionen Underlag för bulleråtgärder i parker och grönområden Underlag för trafikbulleråtgärder vid förskolor och grundskolor Handlingsplan för buller från buss och spårvagn sutdraget skickas till Miljö- och klimatnämnden Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 14 (16)

15 50 Övriga frågor Fråga från Bo Anderssen (L) om ipad Bo Anderssen (L) frågar om det är möjligt att byta till nya ipad för att kunna läsa handlingar. Förvaltningen undersöker frågan. Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 15 (16)

16 51 Nästa möte Nästa möte är tisdag den 19 juni klockan Den 4 juni har nämnden planeringsdag med fokus på investeringar inför den investeringsperioden Göteborgs Stad Lokalförvaltningen, protokoll 16 (16)