Handlingsplan för Arbtsmiljö Institution/motsvarand: Institutionn för klinisk och xprimntll mdicin Bhandlad i LSG dn: 170906 Fastslagn i institutionsstyrlsn/motsvarand dn: 170907 Nulägsbskrivning av Arbtsmiljöarbtt: Undr tidigar år har fokus varit att bygga upp n fungrand arbtsmiljöorganisation främst mot fysisk arbtsmiljö och laboratorisäkrht samt s till att dokumntationskravn uppfylls. IKE bfinnr sig i n tid av stora utmaningar md krympand konomi och ökand mängd arbtsuppgiftr inom framförallt grundutbildningn. Dnna situation gör arbtt md social och organisatorisk arbtsmiljö ännu viktigar. IKE vill därför fokusra på att implmntra och fortsätta förbättra arbtsmiljöarbtt i nlight md LiU:s mål och stratgir för arbtsmiljö mot visionn att IKE ska vara n god arbtsplats md ngagrad och ansvarstagand ldar och mdarbtar.. Arbtsmiljö stratgi 1 Att bli n än mr hälsofräm jand arbtsplat s Utvcklingsområd 2 Konskvnsbdömning 3 Allvarlig Int allvarlig Bskrivning av åtgärd 4 Ansvarig Rsursr 5 Klart Datum Motvrka strss Fortsatt årlign rbjuda mdarbtarna förläsningar om strss och strsshantring samt följa upp dssa md dialog på arbtsplatsrna på arbtsplatsträffar Motvrka strss Tydliggöra för mdarbtarna vart man vändr sig för att få stöd och hjälp vid upplvd strss HRkonsultr, HRkonsultr Arbtsplat sförstån dar Arbtsmilj öombud, fackliga arbtsplat sombud Effkt uppföljning 6 Minskning av arbtsrlatrad strss,, FHVstatistik Minskning av arbtsrlatrad strss,, FHVstatistik 1 Ang gärna vilkn av LiU:s stratgir; att tydliggöra arbtsorganisationn, ldarskapt och mdarbtarskapt, att bli n än mr hälsofrämjand arbtsplats, att förbättra dn sociala arbtsmiljön, som kan kopplas till utvcklingsområdt. 2 Ex på utvcklingsområd kan vara Motvrka strss. 3 Aktivittrna ska vara konskvnsbdömda och prioritrad. 4 I xmplt ovan Motvrka strss, kan n åtgärd vara att s övr tjänstgöringsplanr, bmanningsplanr, rutinr m.m. 5 Rsursr att bakta kan vara kostnad och tidsåtgångn för åtgärdn. 6 Vid uppföljningn av åtgärdr bör ni s övr om insatsn gtt önskad ffkt. 1
Motvrka strss Tydliggöra och implmntra chnas roll avsnd hjälp md prioritring av arbtsuppgiftr för såväl ch som mdarbtar HRkonsultr Arbtsmilj öombud, fackliga arbtsplat sombud, arbtsplat sförstån dar, forsknings ldar Minskning av arbtsrlatrad strss,, FHVstatistik Motvrka strss Fortsatt rbjuda möjlightn till ch och mdarbtar att dlta inom programmt Strss och hälsa via förtagshälsovårdn HRkonsultr Minskning av arbtsrlatrad strss,, FHVstatistik Motvrka strss Ta fram och implmntra policy för tillgänglight avsnd post och tlfon, HRkonsultr, koordinat arbtsmilj ö 171231 Minskning av arbtsrlatrad strss,, FHVstatistik 2
Bhålla känslan av mningsfullt och stimulrand arbt Sträva ftr att fortsatt g tid för forskning till alla vtnskapligt komptnta lärar. Fortsatt vrka för att alla mdarbtar gs flxibilitt och friht i att planra och utföra sina arbtsuppgiftr utifrån uppdrag och i nlight md vrksamhtns bhov Vrka för att undrvisningsuppdrag i störr grad kan planras av lokala ämnskomptnta lärarlag inom IKE så att känslan av sammanhang i undrvisningsuppgiftr blir lika tydlig som inom forskargrupprna för lärar och doktorandr. Institutions styrlsn s ch, Enhtschf r ur n s ch Enhtschf r Bhålla känslan av mningsfullt och stimulrand arbt, Mdarbtarsamtal, n Tydliggör a arbtsorgani sationn, ldarskapt och mdarbtars kapt Tydliggöra olika rollr och bfattningar, gränsdragning mllan dssa samt tydliggörand av arbtsuppgiftr Arbtsinnhåll och förväntningar för olika bfattningar och rollr invntras och diskutras i ldningsrådt md syft att arbta fram n samsyn inom institutionn. Tydliggörand diskussionr förs sdan löpand i samband md avdlningsmötn och arbtsplatsträffar samt i mdarbtarsamtal HRkonsultr Dcmb r 2017 och därftr löpand Förbygga konfliktr, stärka mdarbtar- och ldarskap, Mdarbtarsamtal Utvckla och anpassa mdarbtarsamtaln md avsnd på olika bfattningar och IKEs mångkulturlla miljö, samt utvckla tydligar rutinr för att säkra att d gnomförs. Vrka för tt ökat ngagmang från mdarbtarna gnom diskussionr om värdt av mdarbtarsamtal på arbtsplatsträffar HRkonsultr ur, avdlning Fackliga ombud Ökad upplvls av mningsfullht i mdarbtarsamtal Mdarbtarundrs n 3
Mdarbtarsamtal Årlig utbildning i mdarbtarsamtal för ch och forskningsldar HRkonsultr, HRE Ökad upplvls av mningsfullht i mdarbtarsamtal Mdarbtarundrs n Förtydliga fördlning av arbtsmiljöuppgiftr på arbtsplatsr md annan huvudman llr annan vrksamht inom LiU Initira och vrka för övrnskommlsr om fördlning och samordning md t x CBR, CF, RÖ, Koordinat arbtsmilj ö Minskning av arbtsrlatrad konfliktr Information Ta fram och sprida n informationspolicy för att tydliggöra informationsvägar och ansvar avsnd information Administr ativ chf ur, informatör r 171231 Ökad känsla av dlaktight och sammanhang Mdarbtarundrs n Förtydliga krisorganisationn Gnomföra krisövning på ldningsnivå Rvidra och implmntra stöddokumnt för hantring av hot, våld och stöld Kartlägga riskr för hot- och våldssituationr på n övrgripand IKEnivå samt vid bhov ta fram och informra mdarbtarna om särskilda säkrhtsrutinr Koordinat arbtsmilj ö Koordinat arbtsmilj ö LiUs säkrhts organisati on HRE Årlign Ldningsråd Utvärdras löpand vid incidntr Risk- och konskvnsanalysr Fortsatt i ökad omfattning gnomföra riskoch konskvnsanalysr vid vrksamhtsförändringar som påvrkar arbtsmiljön. Förbättra kommunikation av dssa md brörda mdarbtar. HRkonsultr, Koordinat arbtsmilj ö Arbtsmilj öombud Utvärdras i LSG, förs in i årskalndr 4
Mdarbtarskap Tydliggöra vad mdarbtarskap, hdrskodx och arbtsmiljöpolicy på LiU innbär och hur dssa ska tolkas Införs i dn institutionsgmnsamma introduktionn för nyanställda samt stipndiatr Uppföljning gnom årligt sminarium/workshop samt i mdarbtarsamtal och vid arbtsplatsträffar HRkonsultr, 2018- Förbättrat mdarbtarskap Förbättra dn sociala arbtsmilj ön Ldarskap Fortsatt rbjuda ldarskapsutbildning/coaching för forskningsldar gnom LiU-gmnsam s.k. PLUF Socialt samspl och bmötand Ta fram och implmntra policy för postkultur HRkonsultr, Koordinat arbtsmilj ö, HRkonsultr 2017- Förbättrat ldarskap Förbygga konfliktr Bmötand och kommunikation Ta fram och implmntra policy för bmötand och kommunikation Tala md och int om varandra s- o, HRkonsultr, HRE, Lika villkorsom bud 2017- Förbygga konfliktr 5
Socialt samspl och bmötand Främja social samvaro på arbtsplatsrna t x gnom gmnsam kaffrast för alla mdarbtar n gång i vckan, dla och fira varandras framgångar, åtrkommand gmnsamma aktivittr utanför arbtstid tc samt bibhålla samarbt och hjälp/avlastning kollgor mllan. s-,, arbtsplat sförstån dar, mdarbt arna Bibhålla att dt är roligt att gå till arbtt Rutinr för introduktion av nya mdarbtar S övr rutinrna för introduktion av nya mdarbtar på såväl institutions- som avdlningsnivå inkludrand förbrdlsr, mottagand vid avdlningn och arbtsplatsn, introduktion om LiU, institutionn och avdlningn och användning av chcklista. HRkonsultr,, forsknings ldar ssamordn ar, 2018- Förbättrad introduktion av nya mdarbtar Förbygga konfliktr Tydliggöra innbördn av d s.k.vancouvrrglrna (Intrnational Commit of Mdical Journal Editors) Införs i dn institutionsgmnsamma introduktionn för nyanställda inom forskningsvrksamhtn samt stipndiatr Vrka för uppföljning gnom årligt sminarium/workshop på fakulttn HRkonsultr,, forsknings ldar 2018- Minskning i konfliktr Uppföljning i mdarbtarsamtal och vid arbtsplatsträffar på ike 6
Laboratori säkrht Forskarut bildning Intrnationalisring Ta fram rutin för lokal situationsanpassad introduktion för intrnationlla forskningsldar Riskbdömningar laborativa momnt Information och stöd avsnd forskarutbildningn till doktorandr, handldar och andra aktörr Uts lokala mntorr för nyanställda intrnationlla forskningsldar Säkra att riskbdömningar gnomförs för laborativa momnt gnom utbildning och övrsyn av rutinr - Förbättra och intnsifira informationn avsnd forskarutbildning vid IKE - Synas mr och ta kontakt md antagna doktorandr och dras handldar, intragra md FUN, ämnsförträdar och vrksamhtsch - Förmdla och fokusra på d nationlla mål som gällr för forskarutbildning ur Koordinat arbtsmilj ö, avdlning Forskarut bildningss tudirkto r Intrnatio nll koordinat or, Laboratori säkrht sgruppn, LiUcntral arbtsmilj öorganisa tion, forsknings ldar ur, avdlning nhtscf r, forskarutb ildningsad ministratio nn HRkonsultr 2018-2018- Förbättrat ldarskap Arbtsmiljörondr Doktorandundrsö kningn 7
Motvrka strss - Dlta i och rbjuda IKEs doktorandr univrsittts Utvcklingsprogram för doktorandr. - Informra handldar och ämnsförträdar om utvcklingsprogrammt. - Diskutra md handldar och doktorandr om / hur väl formulrad individulla studiplanr, formulring av långsiktiga mål rspktiv dlmål kan minska risk för ngativ strss - Gnomföra sminarium och bokcirkl på tmat Bli klar och må bra på vägn i samarbt md fakulttn. Forskarut bildningss tudirkto r ur, forskarutb ildningsad ministratio nn Minskad upplvls av ngativ strss, Doktorandundrsö kningn Doktorandmntorr Extrna spcifikt kliniska doktorandrs situation Prova tt mntorssystm för nyantagna doktorandr. Hur kan kliniska doktorandrs situation förbättras? Vrka för att diskussion förs mllan FUNs ordförand, FUSar/bitr FUSar och brörda vrksamhtsch/ch vid RÖ. Forskarut bildningss tudirkto r ur ur, avdlning nhtscf r, forskarutb ildningsad ministratio nn Forskarut bildningss tudirkto r Minskad strss Ökad känsla av sammanhang Doktorandundrsö kningn Förbättrad upplvls av forskarutbildning n för xtrna kliniska doktorandr Doktorandundrsö kningn 8
Handlingsplan för Lika Villkor Institution/motsvarand: IKE Bhandlad i LSG dn: 170906 Fastslagn i institutionsstyrlsn/ motsvarand dn: 170907 Nulägsbskrivning av Lika Villkorsarbtt: IKEs Lika villkorombud har haft som målsättning att bsöka avdlningsmötn rglbundt för att samtala om lika villkorfrågor och för att informra om ärndrutinr mm. Dock har förutsättningarna varit bgränsad ftrsom vi lokalt väntat in cntrala dirktiv. Från ht 2017 och framåt är målsättningn att åtrign bsöka kärnvrksamhtn, mn då främst på APT-nivå. I linj md att inkludra lika villkorfrågor i gängs arbtsmiljöarbtt ska d lokala arbtsplatsrna stimulras att alltid ha lika villkor som punkt på agndan, för att g möjlight att diskutra frågor kring dn sociala arbtsmiljön, inkludring, attitydr, bmötandn tc. Vi vill också stimulra till att lika villkor frågor diskutras vid mdarbtarsamtal och arbtsmiljörondr i störr utsträckning idag. För att utvckla bmötandn och för att tydliggöra att nolltolrans rådr vad gällr kränkand särbhandling ska mdarbtarskap, hdrskodx och arbtsmiljöpolicy tydliggöras vid sminarium/workshops, mdarbtarsamtal och APT, s handlingsplan arbtsmiljö ovan. IKE arbtar ständigt md att utvckla introduktionn av nya mdarbtar och stipndiatr, tt områd som är av särskild vikt vid intrnationll rkrytring. Ett utvcklingsområd vi idntifirat är att förbättra uppföljningn kring dssa introduktionr, i syft att säkra att rlvant information dlgs och når ut. Vi sr också tt utvcklingsbhov i att förbättra informationn innan ankomst, i syft att säkra att aktulla mdarbtar är införstådda md villkor och förutsättningar. Viktn av att tydliggöra LiUs karriärväg för mdarbtar i kärnvrksamhtn är rdan idntifirad som n viktig åtgärd i vår arbtsmiljöplan. Att rbjuda karriärvägldning och uts mntorr tror vi kan förstärka tilltro, trygght och trivsl hos alla mdarbtar och stipndiatr och främja samarbtsklimatt ut i vår vrksamht. Ur tt utbildningsanordnarprspktiv har vi idntifirat viktn av att förbättra uppföljningn av stipndiatrnas studiplanr, mn också s övr rutinr samt möjlight att systmatiskt undrsöka dras arbtsmiljö. 9
Årliga systmatiska åtgärdr Ja Nj Ansvarig Kommntar Om aktullt, har ni gnomfört uppföljning av lönkartläggning (institution/motsvarand)? x Görs ävn på cntralt plan Arbtar ni aktivt md att främja jämn könsfördlning bland olika typr av arbtn, ibland olika katgorir av mdarbtar och på ldand positionr? x HR/prfkt Alltid vid ny anställning Dlar ni in och analysrar statistik utifrån katgorin kön? x HR Ingår i årskalndr LSG Gr ni mdarbtar systmatisk information om rutinr och riktlinjr för kränkand bhandling 7, samt följr ni upp och utvärdrar dssa? Om aktullt, följr ni upp och utvärdrar LiU:s rutinr och riktlinjr avsnd kränkand bhandling gntmot studntr? x x Lika Villkor schf Enhtschf HR x x Fakultt, IKE (GU) FUS, IKE (doktorandr) (stipndiatr, studntr i xamnsarbt) Ja, vid ny anställning och löpand via vckobrv mn j utvärdras Ja, på arbtsplatsr mn vi följr int upp och utvärdrar stipndiatr. Doktorandr följs upp via mdarbtarsamtal och doktorandundrs. Studntr på grundutbildningn 7 S x. Vägldning för hantring av kränkand bhandling vid Linköpings univrsitt 1
Övrigt Åtgärd 1. Risk för olika förutsättningar brond på anställningsform/studiform Åtgärd 2. Uppföljning/utvärdring av systmatisk information och rutinr till mdarbtar Åtgärd 3. följr vi int upp llr utvärdrar. 1
Dokumntation av arbtt md att undrsöka, analysra, åtgärda och följa upp minst n aktiv åtgärd utifrån tt arbtsgivar- och/llr utbildningsanordnarprspktiv (samt om aktullt åtgärdr inom ramn för jämställdhtsintgrringsarbtt t.o.m. 2019) Undrs av risk för diskriminring llr hindr för lika rättightr och möjlightr 8 Bskriv ävn vilkt aktivt åtgärdsområd som undrsn avsr 9 Analys av orsakr till upptäckta riskr llr hindr 10 Planrad åtgärdr Åtgärd 1: Risk för olika förutsättningar brond på anställningsform/studiform Risk för upplvls av utanförskap/särbhandling för mdarbtar och studntr pga olika anställning utbildningsformr. Arbtsgivarprspktivt avsr: arbtsförhållandn, anställningsvillkor, bfordran. Utbildarprspktivt avsr: rkrytring, organisation. Mdarbtarsamtal samt mdarbtar- och doktorandundrs. Dt har ävn kommit signalr från vrksamhtns olika nivår. Tydliggöra olika förutsättningar vid anställning rspktiv utbildning undr introduktionn och löpand undr anställnings/utbildningstidn. Utvckla n rutin för att följa upp stipndiatrnas studiplanr. Ta fram n rutin för att systmatiskt undrsöka arbtsmiljö för stipndiatr. Karriärvägldning. Mntorsprogram. Åtgärd 2: Uppföljning/utvärdring av systmatisk information och rutinr till mdarbtar Risk för kränkand särbhandling för mdarbtar och studntr pga informationsbrist avsnd organisationn för hantring av Lika villkor vid LiU cntralt och lokalt Arbtsgivarprspktivt avsr: arbtsförhållandn. Utbildarprspktivt avsr: studimiljö. Mdarbtarsamtal samt mdarbtar- och doktorandundrs. Dt har ävn kommit signalr från vrksamhtns olika nivår. Lika villkorombudn ska fortsätta vara synliga i vrksamhtn och g riktad information på arbtsplatsträffar minst n gång pr trmin. Ch ska tills att lika villkor är tt löpand inslag på APT-agndan och bjuda in Lika villkorsombudn till arbtsplatsträffarna/avdlningsmötna. Fortsatt löpand information via institutionns vckobrv samt utskick av cntrala Lika villkorsinformationsbrv till alla mdarbtar. Åtgärd 3 8 Bskriv hur undrsn har gnomförts (s. 7 i Instruktionr för arbtt md aktiva åtgärdr). 9 Bskriv vilkt av följand områdn som åtgärdn avsr (från s.11 i Instruktionr för arbtt md aktiva åtgärdr): Arbtsgivarprspktivt: arbtsförhållandn, lönr och andra anställningsvillkor, rkrytring och bfordran, utbildning och övrig komptnsutvckling, föräldraskap och arbt. Utbildningsanordnarprspktivt: antagning och rkrytring, undrvisningsformr och organisring, xaminationr och bdömning, studimiljö, föräldraskap och studir. 10 Dt är viktigt att i analysarbtt försöka utröna orsakr till varför diskriminring llr hindr för lika rättightr och möjlightr förkommit, för att i nästa åtgärdsdl kunna fokusra rätt insatsr för att komma tillrätta md problmatik. 1
Vrka för att all information finns på nglska. Tidsplanring från ht 2017 från ht 2017 Ansvarig Fortsatt dltagand av Lika villkorsombud på introduktionn till alla nyanställda. Rsursr HR, Lika villkorsombud, ch HR, Lika villkorsombud, ch Bskrivning av hur samvrkansskyldightn har fullgjorts 11 Uppföljning och utvärdring av undrs, analys och vidtagna åtgärdr Bskriv vilkn ffkt vidtagna åtgärdr har mdfört Lika villkorombud dlaktiga tillsammans md HR och arbtsmiljöorganisationn samt bhandlas i LSG. Lika villkorombud dlaktiga tillsammans md HR och arbtsmiljöorganisationn samt bhandlas i LSG. 11 Samvrkan ska vara n dl av alla d stg som ingår i arbtt md aktiva åtgärdr. Vid LiU ska samvrkan sk md studntkårrna och lika villkor/llr arbtsmiljöombud i vrksamhtn (s. 10 i Instruktionr för arbtt md aktiva åtgärdr) 1