TRACES Manual
Traces manual Inför ett officiellt uppdrag är det viktigt att du läser igenom denna manual och kommissionens användarhandböcker som du hittar på Jordbruksverkets webbplats på denna sida under rubriken Användarhandböcker. Läs på webbplatsen för officiella veterinärer. Ta reda på vilken information du behöver från kunden och att du har uppgifterna tillgängliga när du ska skapa ett nytt intyg i Traces. Se till att förbereda så mycket som går och ha god tid på dig. För att ta reda på vilken information du behöver kan du logga in i Traces, välja den nomenklaturkod och intygsmodell som sändningen avser samt logga in på webbplatsen för officiella veterinärer och läs den information som finns där gällande djurart/produkt som uppdraget avser. Innan du påbörjar intyget sök under organisationer i Traces om aktörerna finns inlagda sedan tidigare. Om de inte finns registrera aktören i organisationer innan du påbörjar intyget. Läs igenom om hur du kan spara ett intyg. Traces kräver att vissa flikar ska vara ifyllda innan du kan spara. Spara du tidigare kommer du få flera felmeddelanden. Får du felmeddelanden följer du de instruktioner som finns som röd text i övre kanten. Av de flesta felmeddelandena framgår det till vilken flik du ska gå för att rätta. När du har rättat måste du spara igen för att felmeddelandet ska försvinna.
Innehållsförteckning Traces manual... 2 Hälsointyget del 1... 6 Hälsointyget del 2... 6 Behörighet och inloggning... 7 Inloggning första gången... 7 Byt lösenord första gången... 7 Hålla behörigheten i Traces giltig... 7 Om lösenordet inte fungerar... 7 Aktivera behörigheten för importörer och exportörer... 7 Användbara tips... 8 Sökning... 8 Kontrollera att aktörer finns inlagda innan intygsskrivande... 8 Lagt in fel aktör... 9 Typ av organisation... 9 Snabbare bläddring i listor... 9 Snabbtangenter... 9 Förbereda intyget... 9 Nytt intyg och kopiering... 9 Skapa nytt Intra Trade/CVED... 10 Kopiera gammalt intyg... 10 Ersätta intyg... 11 Nomenklaturkod (KN-kod)... 11 Referenser... 11 Referenser... 11 Intra Trade... 11 CVED-djur... 11 CVED-djurprodukter... 11 Aktörer... 12 Lägga in avsändare eller exportör... 12 Sök aktör... 12
Aktör finns... 13 Aktör finns inte... 13 Aktörer med flera organisationstyper... 13 Ny organisation med okänt godkännandenummer... 14 Lägga in mottagare eller importör... 14 Transportmedel (CVED)... 14 Uppskattad ankomst till gränskontrollplats (CVED)... 14 Förseglingens nummer och containernummer (CVED)... 15 Sändning(Intra)... 15 KN-koder och intygsmodell... 15 Information om försändelsen... 15 I.25 Djur/produkter som intygas vara avsedda för... 15 I.31 Identifiering av djur... 16 Djur och vara (CVED)... 16 Djur... 16 Vara... 16 Transport... 16 I.17 Lägga in transportör... 16 I.15 och I.29 Fyll i avresedatum, avresetid mm... 17 I. 16 Typ av transportmedel... 18 I.14 Lastningsort... 18 Transport organizer... 18 I.23 Containernummer/förseglingens nummer... 18 CVED-djur... 18 CVED-produkter... 19 Rutt... 19 Intra... 19 CVED-djur... 19 CVED-produkter... 19 Syfte (CVED)... 20 CVED-djur... 20
CVED-djurprodukter... 20 Spara... 20 Felmeddelande... 21 Utskrift... 21 Intyg för registrerade hästar... 21 Kontroll... 22 Intra... 22 CVED... 22
Hälsointyget del 1 Del 1 i Traces består av fem flikar (Referenser, Aktörer, Sändning, Transport och Rutt) och innehåller uppgifter om bl a avsändare, mottagare, djurart, produkt, antal djur/produkter, transport och rutt. När du har loggat in i Traces och ska skapa ett intyg, börjar du med att välja vilken typ av veterinärhandling du ska skriva. Klicka på någon av länkarna, som finns under veterinärhandlingar i vänsterspalten i Traces: INTRA Djurhälsointyg för handel inom unionen CVEDA Import levande djur CVEDP Import animaliska produkter och produkter med animaliskt ursprung Export Exporthälsointyg CED Import livsmedel och foder av icke-animaliskt ursprung CHED-PP Import växter och växtprodukter DOCOM Handelsdokument Blankt intyg När du valt veterinärhandling kommer du till en sökruta Sök efter Djurhälsointyg. Klicka på Ny som du hittar till vänster under sökrutan. Du kan också söka fram och kopiera ett gammalt intyg, se hur du gör under rubriken Nytt intyg och kopiering i denna manual. Registrera i alla aktuella flikar innan du klickar på Godkänn längst ner. I annat fall får du upp röd text där du inte fyllt i alla uppgifter (om du sparar som "Save as draft"då behöver du fylla i flik aktör och sändning innan du sparar se rubriken Spara). Hälsointyget del 2 Är du osäker på hur du fyller i hälsointyget så tittar du i första hand på Jordbruksverkets Webbplats för officiella veterinärer under respektive djurslag. Du som distriktsveterinär hittar länken till Officiella uppdrag Dv-Magasinet under menyn System och tjänster A-Ö. Privat officiell veterinär loggar in via länken på denna sida. Saknas information på webbplatsen för officiella veterinärer så kontaktar du aktuell djurslagsenhet på Jordbruksverket. Eventuella synpunkter på manualen eller andra sidor skickar du till Jordbruksverket, enheten för internationella frågor och djurhälsopersonal.
Behörighet och inloggning Alla officiella veterinärer ska ha en behörighet i Traces. Fler behörigheter behövs om du har officiella uppdrag i flera län. Behörigheten eller behörigheterna får du genom att skicka e-post till Jordbruksverket, enheten för internationella frågor och djurhälsopersonal. Meddelandet ska innehålla uppgift om för- och efternamn, veterinärnummer, e-postadress, telefon- och ev faxnummer samt län. Behörigheten till Traces är personlig och det är ditt ansvar att inte någon annan får tillgång till ditt lösenord på grund av sekretesskäl. Behörigheten styr vad man kan se och göra i Traces och vissa uppgifter ska inte kunna ses av andra än veterinärer. Inloggning första gången Som ny användare får du ett e-postmeddelande om behörighet med ett engångslösenord. Logga in så snart som möjligt med engångslösenordet för att det inte ska bli för gammalt. Markera och kopiera ditt lösenord, som består av en bokstavs- och sifferkombination. Öppna din webbläsare och skriv in adressen till Tracesprogrammet https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/ i adressfältet. Skriv in din e-postadress som du har angett som inloggning och skriv ditt engångslösenord i lösenordsfältet. Klicka på Logga in. Byt lösenord första gången Första gången du loggar in i Traces kommer en uppmaning om att byta lösenord. Byt lösenord direkt, engångslösenordet gäller bara för en inloggning. Ett lösenord ska bestå av minst tio tecken och ska innehålla en kombination av stor bokstav, liten bokstav, siffra samt specialtecken (till exempel: +,?). Du ska även välja en fråga och skriva ett svar på frågan. Logga ut ur programmet (längst upp till höger) och logga in på nytt med ditt nya lösenord. Fortsätter du utan att logga in efter lösenordsbytet kan du inte skriva under det intyg du skapar. Hålla behörigheten i Traces giltig VIKTIGT!! Logga in i Traces en gång per kvartal för att hålla din behörighet giltig. Om lösenordet inte fungerar Om du inte kan logga in för att lösenordet är felaktigt skriver du in ditt inloggningsnamn (e-post) och klickar på Skicka lösenord. Ett nytt engångslösenord kommer inom några minuter till din e-post. Logga in med det nya lösenordet, glöm inte att välja ett nytt lösenord när uppmaningen kommer. Fungerar inte detta kontaktar du Jordbruksverket, enheten för internationella frågor och djurhälsopersonal för aktivering eller upplåsning av din behörighet. Om du är anställd av Distriktsveterinärerna kontaktar du Jan Johansson, 010-122 80 25. Aktivera behörigheten för importörer och exportörer Du som är officiell veterinär aktiverar behörighet för ekonomisk aktör på följande sätt: Klicka på Användaradministrering långt ner i vänsterspalten på huvudmenyn.
Klicka på Sök och de ekonomiska aktörerna inom länet visas. Om det är många, fyll i sökkriterier för att se bara de som är intressanta. Klicka på Öppna under namnet på aktören du ska aktivera. Kontrollera att de ifyllda uppgifterna är korrekta Om det är en ny organisationsmedlem inlagd så kommer du behöva godkänna organisationen. Om det är en ny organisationsmedlem kommer det finnas en länk Godkänn i organisationsmedlem rutan. Klicka på Godkänn till höger kolla att ifyllda uppgifter stämmer och klicka därefter på spara. Stämmer uppgifterna aktiverar du behörigheten genom att klicka på Aktivera i nederkanten. Användbara tips Sökning Sök noga efter aktören innan du läger in en ny aktör för att undvika dubletter. Vid sökning görs ingen skillnad på gemena (små) och versala (stora) bokstäver. Programmet är känsligt för mellanslag. Procenttecknet kan användas som jokertecken vid sökning. Sökfrasen: svensk hittar alla som börjar på svensk %svensk hittar alla där svensk ingår i namnet Stut%eri hittar stuteri och stutteri (dansk stavning) INTRA.SE%172 hittar intyg 172 utan att man behöver hålla reda på alla nollor som Traces lägger in i numret. Kontrollera att aktörer finns inlagda innan intygsskrivande Innan du börjar med intyget kan du kontrollera om de aktörer som ska vara med finns inlagda i programmet. Det gör du genom att klicka på organisationer långt ner i vänsterspalten. Hämta rätt land i listan och sök på till exempel namn. Finns aktören: Klicka på öppna. Kontrollera att aktören finns med aktuell typ och att den har status giltig (om svensk aktör). Finns men med annan: typ av organisation klickar du på Lägg till Välj rätt typ i listan Fyll i ev godkännandenummer Kontrollera/ev ändra Status till Giltig-Klicka på Spara. Finns de inte med: kan du lägga in dem här genom att klicka på Ny nere till vänster. Fördel att lägga in aktörer i organisationer innan du påbörjar ett intyg så du kan söka fram aktören när du skapar intyget. Se hur du lägger in ny aktör i denna manual under rubriken Aktör finns inte. Vid transport > 8h och kommersiell svensk transportör saknas i Traces se under rubriken Transport ev kan du behöva kontakta Jordbruksverket så vi kan lägga till transportören och registrera de fordon som är godkända för transportören.
Lagt in fel aktör Om du lagt in fel aktör tänk på att rensa i samtliga fält där aktören finns inlagd innan du lägger in den rätta. Om du lagt in fel mottagare t ex tänk då på att rensa i både fältet Mottagare och Destinationsort innan du lägger in ny mottagare. Då kommer den nya mottagaren läggas in både i fältet Mottagare och Destinationsort. Typ av organisation När du lägger in en ny aktör i Traces så ska du ange vilken typ aktören är. Håller du på med ett intyg för t ex utförsel av häst som ska iväg och tävla väljer du typen Besättning/djurägare annat djurslag. På jordbruksverkets webbplats http://www.jordbruksverket.se/etjanster/etjanster/etjansterfordjuragareochdjurhalsopersonal/trac es/manual.4.6a459c18120617aa58a8000869.html under Mer information finns en pdf Typ av organisation där det finns förklaring till några av organisationstyperna. När du ska välja typ ur listan i Traces kan du endast välja av de alternativen som har * framför. Vilka alternativ som är möjliga att välja styrs av vilken nomenklaturkod du valt. Snabbare bläddring i listor I listor med blädderpil kan man bläddra genom att trycka upprepade gånger på begynnelsebokstaven på det man söker, efter att ha klickat på blädderpilen. Ett snabbare alternativ för att hitta Sverige är att trycka T och pil upp. Snabbtangenter Tabbtangenten används för att flytta markören mellan olika fält. Returtangenten kan användas vid sökning förutom i de fall då det enda sökkriteriet kommer från en rullista. Det går bra att backa till tidigare skärmbild med bakåttangenten. Förbereda intyget Tänk på att du kan förbereda intyget i Traces. Du kan spara intyget som utkast (in progress) och sedan söka fram det den dagen uppdraget är och slutföra intyget genom att skicka beslut. Nytt intyg och kopiering När du ska skapa ett nytt intyg finns det tre olika alternativ: Ny, kopiera som ny eller Copy as replacement.
Skapa nytt Intra Trade/CVED Klicka på den veterinärhandling i menyn som du ska utfärda t ex Djurhälsointyg för handel inom gemenskapen alternativt CVED för djur eller CVED för djurprodukter. Klicka sedan på Ny, längst ner till vänster under sökrutan, och välj nomenklaturkod. Vet du koden kan du skriva in den direkt i fältet Nomenklaturkod och klicka på Bekräfta. Har du inte koden klickar du i listan. +-tecknet anger att du kan gå vidare ner i hierarkin. När du hittat rätt ko, Klicka på Bekräfta och välj eventuellt rätt Typ, Klass, Familj, Intygsmodell och så vidare. Kopiera gammalt intyg Omfattar sändningen aktörer som du tidigare skrivit intyg till så kan du använda funktionen Kopiera som ny. Sök först fram ett intyg, till exempel genom att ange avsändaren och klicka sedan på Kopiera som ny. Du får då med dig aktörerna inklusive eventuella transportörer till det nya intyget, vilket underlättar intygsskrivandet. Får du inte fram det sökta intyget är det förmodligen för gammalt för att visas i applikationen och du får lägga in uppgifterna från början klicka på Ny.
Ersätta intyg Copy as replacement använder du om du upptäcker att något inte stämmer på intyget när du gjort det giltigt. Sök fram intyget och klicka på Copy as replacement. Du får med dig alla uppgifter från det gamla intyget och kan göra de ändringar som behövs. När du ändrat de uppgifter som behövs utfärdar du intyget och skicka beslut. Det gamla intygsreferensnumret visas som ersatt i det nya intyget. Ibland behöver man öppna intyget först innan alternativet Copy as replacement syns. Nomenklaturkod (KN-kod) Den kombinerade nomenklaturen (KN) används för att beteckna varor. Den uppfyller kraven i unionens gemensamma tulltaxor. Se kommissionens lista med nomenklaturkoder på Jordbruksverkets webbplats om Traces under meny Mer information. Där finns även listor med knkoder som Jordbruksverket sammanställt men de är inte kompletta utan innehåller bara de vanligaste koderna. Referenser Under denna flik anges referenser för sändningen. Här kan du hänvisa till annat intyg, lägga till eller bifoga dokument(attachments). Vissa uppgifter är kopplade till din behörighet och hämtas automatiskt när du godkänner eller skickar intyget. Spara inte intyget förrän du fyllt i samtliga efterfrågade uppgifter på fliken aktörer och sändning. Sparar du tidigare kommer du få många felmeddelanden att uppgifter saknas. Referenser Intra Trade I.2.a. Lokalt referensnummer valfritt att ange I.6. Nr på tillhörande originalintyg anges om aktuellt (nummer på intyg som detta intyg baseras på) I.6. Närliggande CITES-intyg CVED-djur anges om aktuellt 2. Lokalt referensnummer valfritt att ange 4. Lastansvarig ansvarig för sändningen (den som skriver under CVED del 1) 10. Veterinärhandlingar fyll i aktuell information CVED-djurprodukter 2. Lokalt referensnummer valfritt att ange 4. Lastansvarig ansvarig för sändningen (den som skriver under CVED del 1) 10. Veterinärhandlingar fyll i aktuell information
Aktörer På denna flik lägger du in uppgifter om aktörerna som t ex avsändare och mottagare(intra), exportör och importör (CVED). Kontrollera först om aktören finns inlagd i Traces som rätt organisation, se under Användbara tips i denna manual hur du kontrollerar det. Lägga in avsändare eller exportör Det finns två olika sätt att lägga in aktörer. Börja med att Alt 1. Om aktören finns inlagd i Traces ( i organisationer) och du vet godkännandenumret kan du välja landskod och fylla i godkännandenummer (viktigt att fylla i numret exakt så det är inlagt i Traces), se gul markering. Klicka på bekräfta i ruta I.1 alternativt fält 1 och aktören hämtas. Alt 2. För att lägga in avsändare eller exportör (ska vara den fysiska eller juridiska person som skickar iväg sändningen), kan du klicka på Välj i fält I.1 alternativt fält 1 (CVED). När du klickat på Välj får du upp en sökruta. Sök efter aktören. Sök aktör Klicka på Välj i fältet för t ex avsändare. Du kommer till en sökruta. Välj land och skriv ditt sökkriterium som till exempel postnummer utan mellanslag eller namn eller del av namn och klicka sedan på sök. För att säkert hitta en aktör är det bra att inleda varje sökkriterium med procenttecken. Det fungerar som jokertecken och innebär att man hittar alla poster där det man skrivit in ingår. Om man inte börjar med % hittar man bara de poster som inleds med det man skrivit.
Aktör finns Om du hittar den aktör du söker i under sökresultat, klicka på Välj längst till höger. Aktör finns inte Om du inte hittar aktören, klicka på Ny alternativt Nytt tredje land (CVED). Lägg in namn och adress, välj rätt land och skriv in postnummer (utan mellanslag) alternativt klicka på välj och sök fram rätt ort eller postnummer. Klicka på pilen till höger vid listan under Typ och välj rätt organisationstyp. Vilken organisationstyp som du kan välja beror på vilken nomenklaturkod du valt. Du kan bra välja bland de organisationstyper som det är * framför. Fyll i godkännandenummer. För vissa organisationstyper krävs det ett specifikt godkännandenummer, se Förteckning över organisationstyper. Om det är i ett pågående intyg behöver du ska du markera i ringen In certificate. Utse behörig myndighet är förvalt. Om det är en aktör som ska registreras som lastansvarig ska du istället markera Utse gränskontrollstation. Klicka på välj och sök fram rätt gränskontrollstation. Välj sedan lastansvarig som organisationstyp. När du fyllt i uppgifterna om aktören ska du spara. Klicka på Spara längst ner till vänster. Aktörer med flera organisationstyper Vet du att aktören förekommer med flera olika typer av organisation kan du lägga in dessa samtidigt. Klicka i så fall på Lägg till, välj Typ och skriv eventuellt in aktuellt godkännandenummer för de typer som aktören förfogar över. Markera sedan den typ som gäller för aktuell aktör genom att markera i ringen "In certificate". Klicka sedan på spara.
Ny organisation med okänt godkännandenummer Om du ska lägga in en ny organisation (mottagare, destinationsort, transportör) i ett annat land än Sverige, där godkännandenummer är obligatoriskt och du inte vet det, skriv så här: INIT, NL (landsbeteckning) tracesenhetsnummer, löpnummer. Ett godkännandenummer kan se ut såhär: INITNLSE005001. Där SE00500 är Östergötlands läns Traces-enhetsnummer. Börja nerifrån med löpnummersiffran. Om någon redan lagt in 1 får du felmeddelande om att godkännandenummer redan finns för det valda landet. Prova då med 2 och så vidare. Behörig myndighet där mottagaren finns (Nederländerna, NL, i detta exempel) får ett meddelande om att organisationen ska godkännas och kan då ersätta numret med det rätta godkännandenumret. Landsbeteckning Förteckning tracesenhetsnummer Om du väljer att kopiera intyget senare får du ett meddelande om att organisationen har godkänts efter att ditt förra intyg skapades. Du ska då "välja" mottagare/destinationsort/transportör på nytt och söka efter organisationen, som nu ska finnas i systemet. Om du inte "väljer" om kommer du att föra över fel organisation till det nya intyget. Lägga in mottagare eller importör Fortsätt på samma sätt med fälten I.5, I.12, I.13, I.7(INTRA), samt med fälten 3, 5 och 7(CVED). Programmet sätter oftast ursprungsort (I.12) samma som avsändare (I.1) och destinationsort (bestämmelseort) (I.13) samma som mottagare (I.5). Fält fem och sju får samma organisation som fält tre. Om det inte ska vara samma ändra genom att först klicka på rensa och sedan på välj. I.5: Den fysiska eller juridiska person som svarar för mottagningen av sändningen i bestämmelselandet. I.12: Oftast, men inte alltid, samma som avsändare. I.13: Destinationsort dit djuren eller produkterna är på väg för att slutgiltigt urlastas (med undantag för mellanstationer) och förvaras i enlighet med gällande lagstiftning. Ofta samma som I.5. I.7: Rör endast sändningar av nötkreatur, svin, får eller getter. Ange officiellt registreringsnummer och namn på godkänd handlare. 3 (CVED): Den fysiska eller juridiska person som svarar för mottagningen av sändningen i bestämmelselandet (Sverige). Transportmedel (CVED) Fyll i transportmedel (fält 11). Välj transportmedel genom att klicka på listpilen. Fyll i flightnummer, bilens registreringsnummer eller liknande i fältet identifikation. Uppskattad ankomst till gränskontrollplats (CVED) Fyll i uppskattad ankomst till gränskontrollplats (fält 9) och det datum du vill ha godset gränskontrollerat. Klockslag måste fyllas i, men gränskontrollens arbete styr när kontroll sker. Datum
skrivs dag/månad/årtal, till exempel 22/09/2017, tid skrivs 08:00 för hamnen, vid flygfrakt skrivs aktuell ankomsttid. Förseglingens nummer och containernummer (CVED) Fyll i förseglingens nummer (fält 17) och containernummer om aktuellt. Sändning(Intra) På fliken sändning ska du fylla i uppgifter om djur/produkt, mängd osv. KN-koder och intygsmodell Fältet I.18 är ifyllt efter de val du gjort av KN-kod och djurslag/djurart samt intygsmodell. Om du vill ändra nomenklaturkod eller intygsmodell Klicka på Reset. För att ändra art klicka på Välj. Om du vill ändra djurslag inom den KN-kod du valt klicka på Add New Code. Information om försändelsen Fyll i tillämpliga delar av fälten I.22, I.20, I.24, I.21. I.22: Ange antal lådor eller fordon i vilka djuren transporteras eller antal behållare för produkter. I.20: För djur samt sperma, ägg och embryon: Ange antal djur, pallar eller doser. I.24: För vattenbruksdjur och produkter: Ange totalvikt i kg. Typen av förpackning anges med hjälp av en rullgardinsmeny. I.21: Endast för produkter: Ange förvaringstemperatur. För hästsperma kan detta inte fyllas i utan anges istället under identifiering längst ner på samma sida. I.25 Djur/produkter som intygas vara avsedda för Här finns olika alternativ, beroende på vilken KN-kod, djurart och intygsmodell du har valt. Välj det alternativ som sändningen med djur/produkter är avsedda för.
I.31 Identifiering av djur Olika information efterfrågas beroende på KN-kod, djurart och intygsmodell. Obs! För hästar utan hästpass (föl upp till 6 mån) anges moderns passnummer samt "incl foal" i fältet Identifikation. Djur och vara (CVED) Djur Klicka på Djur i fönstrets övre del. Fältet 12 är redan ifyllt, efter de val du gjort av KN-kod. Fyll i antal djur (fält 14) och antal förpackningar (fält 15), samt ange ursprungsland. Välj alternativ i fält 16 Djur som intygas vara avsedda för och fyll i identifikationsfälten. Vara Klicka på Vara i fönstrets övre del och fyll i fälten under 12, Typ av varor, antal och typ av förpackning. Fyll i fält 10 Veterinärhandlingar med land och godkännandenummer för produktionsanläggning skrivas. Det bör finnas på hälsointyget - "approved establishment" eller liknande. Fyll i ursprungsland och avsändarland, samt identifikationsfälten. Transport På fliken transport fyller du i uppgifter om ev transportör, uppgifter om avresa, transportmedel m.m. I.17 Lägga in transportör Transportör (I.17) fylls i på samma sätt som övriga aktörer, det vill säga välj en befintlig eller lägg till en ny. Länk till lista över godkända svenska transportörer hittar du under meny Mer information på Jordbruksverkets webbplats om Traces. För produkter krävs inte godkänd transportör inom Sverige.
När du lägger in en ny kommersiell transportör för transport > 8h behöver du fylla i uppgifter om transportmedlet. Vad är transportmedlet godkänt för (långa transporter, vilka djur, hur länge gäller godkännandet och lägga till de fordon som godkännandet gäller för). Är det en transportör som är godkänd för långa transporter och inte finns i Traces eller att uppgifter behöver uppdateras, saknas information om Transportmedlet (t ex registreringsnummer, giltighetsdatum passerat) kan du behöva kontakta Jordbruksverket som kan uppdatera uppgifterna i Traces. Kontakta Jordbruksverkets Kundtjänst tel 0771-223 223. Uppgifter som behöver fyllas i: För att lägga till fordon klickar du på Lägg till och sedan öppna om det är långa transporter. Då får upp nedan bild. Fyll i efterfrågade uppgifter. I.15 och I.29 Fyll i avresedatum, avresetid mm I.15: Ange avresedatum (dag/månad/år, ex 22/09/2017) och klockslag (ex: 15:00) för djuren/produkterna. I.29: Rör endast djur. Ange den uppskattade transporttiden i enlighet med direktiv 91/628/EEG. Ange även vem som är ansvarig för transporten.
I. 16 Typ av transportmedel Välj typ av transportmedel och fyll i uppgifter om det i fält I.16. Identifikation av transportmedel: För flyg fyller du i flightnummer, för sjöfart fartygets namn, för järnväg tågets och vagnens nummer och för landsväg registreringsnummer för lastbilen och eventuella släp. Med övriga menas transportsätt som inte omfattas av EU-direktivet om skydd av djur vid transport. Om det finns inlagt transportmedlets identifikation i Traces kan du välja transportmedlets identifikation ur lista. Välj och klicka sedan på Bekräfta. I.14 Lastningsort Har fyllts i samma som ursprungsort. Ändra lastningsort, I.14, om det är annan än ursprungsort. Ska du ändra klicka först på Rensa och sedan Välj. Se rubriken aktörer hur du väljer ny aktör. Transport organizer Har fyllts i samma som Transportör. Går att ändra om det är någon annan. Isåfall klicka på rensa och sedan på välj och sök fram eller lägg till ny transport organizer. I.23 Containernummer/förseglingens nummer I fältet I.23 ange för produkter: Alla identifieringsnummer för förseglingar och behållare. Dessa uppgifter gör att intyget kan knytas till sändningen. CVED-djur Fyll i fält 23 på samma sätt som övriga aktörer, det vill säga välj en befintlig eller lägg till en ny. Länk till lista över godkända svenska transportörer hittar du till höger. Fyll i avresedatum, avresetid, uppskattad restid samt vem (person) som ansvarar för transporten under resan. Välj typ av transportmedel (fält 22) genom att klicka på listpilen. Fyll i identifikation av transportmedel, till exempel registreringsnummer för bil.
CVED-produkter Transport registreras inte för produkter. Rutt Under denna flik fyller du i uppgifter om länder som sändningen passerar, ev gränskontrollpasseringsort för export till land utanför EU, ev planerade last, vilo- och omlastningsställen. Intra I.27: Ange, genom att välja i pillistan, det eller de länder som sändningen passerar på vägen till destinationsorten. För att ange mer än ett land klicka på lägg till. I.28: Inte tillämpligt för handel inom EU, endast vid export till tredje land. Om export Välj gränspasseringsort. I.26: Om djuren ska transiteras via tredje land ska land eller länder anges samt utförselplats från EU och införselortens gränskontrollstation tillbaka in i EU. När det behövs färdplan behöver du fylla i de planerade lastnings-, vilo- eller omlastningsställena du känner till. Lastnings, vilo- eller omlastningsorten anges och tid/datum genom att klicka Add transfer point. CVED-djur 21. Ange det eller de länder som sändningen eventuellt passerar på vägen till destinationsorten. Fyll i planerade lastnings- vilo- eller omlastningsställen under den vidare färden efter gränskontrollen. Detta krävs i de fall det behövs färdplan för den vidare färden. CVED-produkter Rutt registreras inte för produkter
Syfte (CVED) CVED-djur Fyll i tillämpliga delar i fälten 18, 19 och 20 CVED-djurprodukter Fyll i tillämpliga delar i fälten 17, 18, 19, 20, 21 och 22 Spara Det finns olika sätt att spara ett intyg beroende på hur intyget ska hanteras. I del 1 klickar du på: Godkänn om du har lagt in samtliga uppgifter och vill fortsätta med del 2, hälsointyget Save as draft om du vill spara det du hittills registrerat, men du inte är klar med del 1 av intyget. Du behöver fylla i uppgifter om aktörer och sändning för att kunna spara som draft. Fyll i ditt lösenord och tryck på Save as draft igen Skicka för att få intyg använder du om du är klar med del 1, men vill göra del 2 senare (det går även att ändra i del 1 när du öppnar intyget igen. Fyll i ditt lösenord och klicka på Skriva under intyg. I del 2 klickar du på: Skicka beslut när du är klar med hela intyget. Skriv in ditt lösenord och klicka på Skriva under intyg
Save as in progress om du inte är klar med intyget, men vill spara det du hittills registrerat. Skriv in ditt lösenord och klicka på Save as in progress igen. Felmeddelande Om du får felmeddelande så visas det med röd text i ovankanten av intyget. Följ instruktion i den röda texten och gå till den fliken som den röda texten säger och följ instruktionen i meddelandet. Den röda texten försvinner inte förrän du sparat alt skickat beslutet igen. Utskrift Öppna aktuellt intyg och klicka på skriv ut som du hittar i nederkanten. Markera de språk som är aktuella för intyget och klicka på skriv ut. Det vill säga svenska, mottagarlandets språk och eventuella passerande länders språk. Klicka på skrivarsymbolen då intyget har öppnats. Efter utskriften stänger du intygsutskriften genom att klicka på röda krysset uppe till höger. Om intyget är helt klart (status giltigt) ska det stå original på intyget. Intyg för registrerade hästar Det går endast registrera en häst per intyg, ska fler hästar registreras krävs flera intyg, ett intyg per häst. Klicka på Djurhälsointyg för handel inom gemenskapen och välj Ny under sökrutan. Ange kod 0101 och klicka på Bekräfta. Välj intygsmodell 2009/156 AII Registrerade hästdjur och klicka Bekräfta.
Ange eventuellt lokalt referensnummer och gå vidare till flik Aktörer. Lägg till Avsändare, I.1., och Mottagare, I.5., och kontrollera att korrekta uppgifter även finns med i Ursprungsort, I.12., och Destinationsort, I.13. Gå till flik Sändning. I fält I.20 ska antal sättas till 1. Markera Registrerade hästar i fältet I.25 och ange passnummer i fält I.31, Identifiering av djur. Transportör, avresedatum, avresetid, transportmedel och identifikation (regnr) ska anges under Transport. Tryck på Godkänn längst ner och fyll i hälsointyget. Kontroll Intra Öppna det intyg som ska kontrolleras och tryck på kontroll i nederkanten. Aktuell kontroll - välj behörighet III.14. och ange Plats för kontroll III.13. För i de aktuella uppgifterna för kontroller, laboratorietester, överträdelser och åtgärder. Klicka på skicka kontroll längst ner, skriv in ditt lösenord och klicka på skriv under kontroll. För att se vilka intyg som är kontrollerade markerar du rutan "Has control" i sökfönstret för Djurhälsointyg och klickar på Sök. En kontroll ser du genom att öppna ett kontrollerat intyg och klicka på Kontroll i huvudet. CVED För att se de kontroller som är gjorda öppnar du intyget och klickar på Beslut i huvudet.