BRF Sågen Malmö Organisationsnr 769615-2383 Årsredovisning För räkenskapsåret 2009-01-01 2009-12-31
2 Brf Sågen i Malmö Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Sågen i Malmö får härmed avge redovisning för föreningens förvaltning för tiden 1 januari 2009 31 december 2009. Styrelse, revisorer och andra funktionärer Ordinarie ledamöter Styrelsesuppleanter: Morgan Bengtsson Josefin Carlsson Jonas Ardby Marie Hansson Stuart Cameron Therese McClaer Christina Green Lotten Holmgren Revisorer: Revisorsuppleanter: Thomas Appelgren Åke Stenmo Valberedning: Ingvar Sandling Ulf Rosqvist Åsa Lindberg Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Sågen 1 i Malmö kommun med därpå uppförda byggnader innehållande 38 bostadslägenheter varav 2 st är hyresrätter resterande upplåtna med bostadsrätt samt 2 lokaler. Till byggnaden hör också 56 bilplatser varav Kryddfabriken har nyttjanderättsavtal för 35 st. Fastigheten är fullvärdeförsäkrad hos Länsförsäkringar. Marken innehas med äganderätt. Bostadsarea 3476 m2 Lokalyta 445 m2 Årets taxeringsvärde 65 506 000 Kr Varav lokalers Taxeringsvärde 4 906 000 kr Förvaltning Förvaltningen av föreningens ekonomi har utförts av Braheds Förvaltning AB. Den tekniska förvaltningen har utförts av Esident AB. Trappstädning har utförts av Servicekompaniet Andreasson AB. Underhåll Under året har garantibesiktning utförts efter ombyggnaden 2007. Tyvärr har många av entreprenörerna gått i konkurs varför föreningen har haft problem att få rättelse av garantifel på byggnaden. Arbetet med huset fortsätter under 2010.
Brf Sågen i Malmö 3 Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling 2009 inleds med en global finanskris, som får stora effekter på räntorna redan i slutet av 2008. Läget utnyttjas av styrelsen som tecknar om ett av föreningens lån och får på så vis en väsentligt lägre ränta. Detta har visat sig vara oerhört viktigt för att stärka ekonomin. Ett luftkonditioneringsaggregat har installerats och driftsattes i början av året i de lokaler som föreningen hyr ut. Det var en kraftig investering som togs direkt från kassan, men aggregatet är ett måste för att förse hyreslokalerna med värme och kyla. Nu hyr föreningen istället ut AC-kapacitet till en grannförening. Missnöjet med Kanslihusets fastighetsförvaltning mynnar ut i att styrelsen säger upp avtalet till halvårsskiftet. På årsmötet, strax efter, kunde styrelsen presentera Braheds Förvaltning, Esident Fastighetsservice och Servicekompaniet som nya samarbetspartners till föreningen. Skandinavisk Fastighetsfond häver det så kallade byggstoppet från hösten 2008 för att påbörja färdigställandet av själva fastigheten. För detta arbete sattes en tidsfrist (Sept 2009). De momspengar som bostadsrättsföreningen fått tillbaka av Skattemyndigheten betalades in till Skandinavisk Fastighetsfond. Brf Sågen Malmö tar över de tre styrelseplatserna i Ekonomiska Föreningen Sågen. Garantibesiktning, även kallad 2-års besiktning, genomförs av oberoende besiktningsmän hösten 2009. Braheds sammanställer en lista med prioriteringar över åtgärder som behöver göras. Arbetet har påbörjats. Föreningens hemsida byter adress och uppdateras. Här finns mycket information om föreningen och vad som är på gång, www.brfsagen.se Ekonomiska föreningen Kv Sågen Bostadsrättsföreningen äger tillsammans med 2 st privatpersoner Kvarteret Sågen ekonomisk förening. Den ekonomiska statusen för den ekonomiska föreningen är i dagsläget oklar då det saknas årsredovisningar samt förvaltningsberättelse för åren 2007-2008. Bostadsrättföreningen har startat en utredning om den ekonomiska föreningens status och vilka tillgångar och skulder som finns i den ekonomiska föreningen. Föreningens ekonomi och fastighetens tekniska status Föreningens ekonomi förbättrades avsevärt under 2009, sedan ett av lånen lades om i början av året. Marknadsräntorna har hållit sig på en låg nivå under hela 2009, vilket gynnat ekonomin såtillvida att en återhämtning från ett tungt 2008 har kunnat ske. Utöver räntorna har ekonomin även förbättrats tack vara våra nya förvaltare. Braheds förvaltning, som har hand om förenings administration, började under andra halvan av året få ingång en bättre bokföring, beslutsprocesser och rutiner som inte fungerat med tidigare förvaltare. Esident har sedan mitten av 2009 tagit hand om den tekniska förvaltningen. De åtgärder och förbättringar som gjorts har varit mycket uppskattade. Allt från små enkla ändringar i soprummet, som sparar löpande kostnader, till att ta hand om fastighetens avancerade värmeanläggning. Målet har hela tiden varit och är att bygga upp en stark ekonomi och samtidigt få fastigheten färdigställd. Fastighetens tekniska status var oklar under 2009 och därför ej helt klart hur mycket kapital föreningen måste investera. Föreningen samarbetar med Byggfast, Braheds, Esident samt en landskapsarkitekt. Åtgärder för att färdigställa fastigheten påbörjades under andra halvan av 2009 och löpande underhåll görs. Skandinavisk Fastighetsfond (SFF) har lämnat en garanti (se bilaga 1) på att fastigheten inte ska kosta mer än 132.000.000 kr att färdigställa. Kostnaden kommer att överstiga det beloppet
4 Brf Sågen i Malmö men bostadsrättsföreningen utgår från att SFF kommer att fullfölja garantin och stå för mellanskillnaden. Styrelsen gör därför bedömningen att ekonomin inte ska påverkas av detta nämnvärt och vi förväntar oss en utbetalning från SFF under 2010. Slutsatsen är att vi har lyckats med att bygga upp en stark ekonomi samt att åtgärderna att få ordning på huset sakta men säkert pågår. Framtiden Under 2010 fortsätter arbetet med få huset i toppskick. Ekonomin bör inte påverkas nämnvärt då SFF ska stå för sina garantier. Avgifterna till föreningen har stabiliserats och några avgiftsökningar är inte planerade i det korta perspektivet (2010-2011). Den årliga avgiftshöjningen med 2%, som anges i ekonomiska planen, finns alltså i dagsläget ingen anledning att ta ut. Föreningens mål är istället att sänka avgifterna. Kommande projekt för föreningen är gården, fasaden samt en energigenomgång. Föreningens resultat och ställning Resultat och ställning 2009 2008 Intäkter 3 948 3 452 Rörelseresultat 1 802 2 067 Resultat efter finansiella poster 230-264 Balansomslutning 133 885 134 668 Årsavgift för bostäder / m 2 674 610 Årsavgift Från den 1 januari 2009 höjdes avgiften med 9,1 % procent Förslag till disposition av föreningens resultat Styrelsen föreslår att årets överskott på 230 463 kronor överförs till Balanserat Resultat.
Brf Sågen i Malmö 5 Resultaträkning RÖRELSENS INTÄKTER Not: 2009 2008 Hyra bostäder 189 654 182 154 Hyra lokaler, momsreg 638 361 619 797 Hyra garage 327 582 458 640 Hyresintäkter garage ej momsreg 149 040 debiterad F skatt lokaler 36 797 49 060 Bostadsrätt 2 342 532 2 121 552 Kabel TV 2 400 2 700 El 202 629 Uppvärmning 43 374 Pant & överlåtelseavgifter 16 672 10 957 Övriga Intäkter 724 7 109 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 3 948 317 3 451 969 RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Fastighetsskötsel 101 855 4 613 Löpande underhåll/rep, material 9 311 Obligatoriska besiktningskostnader 870 Uh/Rep Installationer VA/Sanitet 28 294 2 725 Hissbesiktning 2 150 Uh/Rep Installationer hissar 12 924 10 264 Reparationer 105 103 Underhåll av lokaler 53 830 46 670 El 352 004 129 224 Uppvärmning 323 540 294 717 Vatten & avlopp 62 656 42 991 Avfallshantering 44 541 52 307 Gångbanerenhållning 4 485 8 788 Fastighetsförsäkring 27 903 46 726 Kabel TV 49 008 37 798 Fastighetsförvaltning enligt avtal 132 351 306 069 Serviceavgift 6 301 840 Fastighetsskatt 49 060 49 060 Summa Driftskostnader 1 356 874 1 042 102 Förvaltningskostnader Förbrukningsmaterial 961 4 982 Mobiltelefon 2 620 292 Telefon, hiss 6 193 7 852 Porto 796 220 Övr kostnader 297
6 Brf Sågen i Malmö Extern revisor 5 766 15 500 Möteskostnader 4 666 2 344 Ek Förvaltning 49 380 Övriga förvaltningskostnader 88 629 Konsultarvoden 90 504 4 850 Kostnader energideklaration 16 973 Bankkostnader 3 406 2 435 Advokat och rättegångskostnader 193 571 43 625 Förhandlingskostnader 375 351 Övriga externa tjänster 37 398 Övriga externa kostnader 589 1 743 Bolagsverket 900 800 Föreningsstämma 8 688 Föreningsverksamhet 565 Styrelsearvode 62 370 42 500 Kontanta extraersättningar 8 000 Sociala avgifter 21 177 13 778 Summa Förvaltningskostnader 594 572 150 525 Avskrivningar Avskrivning byggnader 103 000 100 000 Avskrivning lokalanpassning 91 960 91 960 Summa avskrivningar 194 960 191 960 RÖRELSERESULTAT 1 801 911 2 067 382 Finansiella poster Ränteintäkter från bank 1 583 20 019 Ränteintäkter skattefria SKV 24 821 Räntekostnader, fastighetslån 1 572 256 2 369 792 Kostnadsränta SKV ej avdragsgill 359 806 Räntekostnader 21 Summa finansiella poster 1 571 032 2 325 779 Skatt på årets beskattningsbara resultat 415 5 605 Årets Resultat 230 463 264 002
Brf Sågen i Malmö 7 Balansräkning TILLGÅNGAR Not: 2009 12 31 2008 12 31 Anläggningstillgångar Byggnader 99 963 000 99 963 000 Ack avskrivning byggnader 228 000 125 000 Lokalanpassning 459 800 459 800 Ack avskrivning lokalanpassning 183 920 91 960 Mark 32 037 000 32 037 000 Summa anläggningstillgångar 132 047 880 132 242 840 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 98 438 Skattefordran 52 018 188 834 Fordran momsredovisning 55 795 Momsfordran efter rättelse 7 106 Fordran SFF AB 155 522 155 522 Övriga förutb kostnader och uppl intäkter 28 226 74 986 Summa kortfristiga fordringar 235 766 580 681 Kassa och bank Bank, checkräkningskonto 1 601 594 1 844 549 Summa kassa och bank 1 601 594 1 844 549 Summa omsättningstillgångar 1 837 360 2 637 755 SUMMA TILLGÅNGAR 133 885 240 134 668 070
8 Brf Sågen i Malmö EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Insatser 82 268 000 82 268 000 Balanserat resultat 260 941 3 061 Årets resultat 230 463 264 002 Summa eget kapital 82 237 522 82 007 059 Långfristiga skulder Långfristiga fastighetslån 50 626 250 Lån Swedbank 1 1 23 006 500 Lån Swedbank 2 2 26 855 250 Lån Swedbank 3 3 600 000 Kortfristig del av långfrist skuld 164 500 164 500 Summa långfristiga skulder 50 297 250 50 461 750 Kortfristiga skulder Kortfristig del av långfristiga skulder 164 500 164 500 Leverantörsskulder 258 126 192 574 Skatteskuld 1 272 Redovisningskonto för moms 64 642 Personalens källskatt 20 220 12 750 Sociala avgifter 21 177 13 778 Avräkning Kv Sågen Ek förening 4 478 861 1 564 906 Mottagna depositioner, kortfristiga 5 16 000 Förutbetalda hyror och avgifter 234 307 141 125 Uppl. kostnader 91 364 109 629 Summa kortfristiga skulder 1 350 469 2 199 261 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 133 885 240 134 668 070 STÄLLDA PANTER Fastighetsinteckningar 78 000 000 78 000 000 ANSVARSFÖRBINDELSER Inga inga
Brf Sågen i Malmö 9 Noter till Resultaträkning och Balansräkning: Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges. Fordringar har efter individuell prövning värderats till belopp varmed de beräknas inflyta Not 1: Lånet bundet till 2011-09-26 till en ränta av 4,26 % Not 2: Lånet har 3 mån rörlig ränta Not 3: Lånet har 3 mån rörlig ränta Not 4: Mottagen moms har betalts till SFF Not 5: Avser nycklar till garage.
Bilaga 1