Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 09.00 13.00 Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) 50-60 Ingemar Hellström (S) ordf. 48-49, 61-68 Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Niclas Camarstrand, gatuchef Leif Kihlström, fastighetstekniker Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, onsdag 4 april 2012, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-68 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2012-03-21 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2012-04-05 2012-04-27 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 2 Innehållsförteckning 48 Budgetuppföljning 49 Investeringar rapporter 50 Parkeringstillstånd (nr 267) 51 Parkeringstillstånd 52 Centrumplanen/Vasagatan 53 Avtal IK Heros bandy 54 Organisation 55 Utkast länstransportplanen 56 Förslag avtal belysning 57 Avtal Smedjebackens båtklubb 58 Skrivelse gatubelysning 59 Gatubelysningspolicy samt teknisk beskrivning 60 Avspärrning gång- och cykelvägar 61 Utkast P-zon 62 Stegelbacken ombyggnad samt uthyrning 63 Bullerdalen bollplan 64 Fotbollshallen reklam 65 Besöksmål Smedjebacken 66 Eriksbergsvägen 17 67 Nästa möte 68 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 3 Tfu 48 Budgetuppföljning Tekniska chefen redogör kort för årets inledande månader. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 4 Tfu 49 Investeringar rapporter Hissar Ombyggnad av kommunala hissanläggningar pågår för att nå de myndighetskrav som finns. ------- Dnr 2010.227 537 Resecentrum Länsstyrelsen har avslagit ansökan om tillstånd för övervakningskamera i vänthallen. Alternativa lösningar ska undersökas. Saknas några skyltar och räcken men i stort är resecentrum färdigställt. ------ Dnr 2011.167 311 Rondellen Rv 66 Trädgårdsmästare Erik Blomqvist har upprättat förstudie/projektering för ombyggnad av rondellen vid Rv 66. Ombyggnaden ska utföras i mitten av april. ----- Bergavägen Dnr 2011.209 510 Rapport från gatuchefen om aktuellt läge med busstrafiken och kontakter med Dalatrafik. Dalatrafik ska provköra sträckan. Förvaltningshusets vaktmästeri-ingång måste byggas om för att transporter ska kunna komma fram och lossa gods. ----- Dnr 2010.228 295 Förvaltningshuset Anbudsförfrågan har skickats ut. Anbudstiden går ut 31 mars 2012 och ska därefter ska inkomna anbud utvärderas. att uppdra till tekniska chefen anta anbud inom befintlig budget för ombyggnad förvaltningshuset. -----
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 5 Forts Badplats Hagudden Trädgårdsmästare Erik Blomqvist håller på att utforma förslag till upprustning av badplatsen. Samrådsmöten ska hållas med företagarföreningen och invånare i Söderbärke. ----- Bullerdalen fördröjningsmagasin Gatuchefen redogör för hur området ska utformas med den skyddsvall som ska anläggas i Bullerdalen för att få till ett fördröjningsmagasin. ----- Gubbo skola Översiktsplan för området kan inte göras förrän utredningsunderlag har kommit från familje- och utbildningsförvaltningen gällande förslag på utformning av området. ------- Varmbad Herosvallen Tekniska chefen redogör för förslag till anläggande av varmbadsbassäng vid Prästabadet. ------ Ombyggnad etapp 3 Bergaskolan Information om aktuellt läge. Dialog förs för närvarande mellan tekniska kontoret och familje- och utbildningsförvaltningen. Inriktning är att påbörja bygget september/oktober. ------ Dnr 2010.60 292 Taket fotbollshallen Stor del av taket måste bytas ut. Anbuden ska vara inlämnade 10 april och därefter utvärderas. Anbuden kan komma att överstiga budgeterade medel. att på kommunstyrelsens möte den 3 april informera om att ett tilläggsanslag troligen måste anslås på kommunfullmäktiges sammanträde den 16 april.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 6 Tfu 50 Dnr 2012.53 517 Parkeringstillstånd (nr 267) Föreligger ansökan om parkeringstillstånd (nr 267). Enligt Transportstyrelsens praxis är gränsen för gångsträcka 100 m för att parkeringstillstånd ska beviljas. att med hänvisning till Transportstyrelsens rekommendationer avslå ansökan om parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 7 Tfu 51 Dnr 2012.55 517 Parkeringstillstånd Föreligger ansökan om förlängning av parkeringstillstånd. Tekniska kontoret har begärt in kompletterande läkarintyg med uppgift om hur lång gångsträcka sökande klarar med hjälpmedel, vilket inte har kommit in. att avslå ansökan om förlängning av parkeringstillstånd då de uppgifter som finns i ansökan inte styrker Transportstyrelsens praxis för beviljande av parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 8 Tfu 52 Dnr 2011.214 311 Centrumplanen/Vasagatan Gatuchefen redogör för planförslag till för centrumplan och utformning av Vasagatan, delen från Folkets Hus till Vasatorget, samt delen Vasatorget till Malmgatan. Frågeställning om enkelriktning av gatorna eller inte. att för delen Vasagatan från Folkets Hus till Vasatorget hålls frågan öppen i avvaktan på kompletterande uppgifter, angående om den ska vara öppen för dubbelriktad trafik att delen Vasatorget till Malmgatan fortsättningsvis ska vara enkelriktad, med trafik från Malmgatan till Vasagatan att parkeringsplatser ska inrymmas på delen Vasatorget samt planeras för framför Konsum på Vasagatan.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 9 Tfu 53 Dnr 2011.306 826 Avtal IK Heros bandy Förslag till avtal gällande uppstart under november av den konstfrusna isbanan vid Herosvallen har upprättats. att maxbeloppet som IK Heros ska betala ska vara 50 000 kronor att i övrigt godkänna avtalet.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 10 Tfu 54 Organisation Tekniska chefen informerar om ny organisation för tekniska kontoret. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 11 Tfu 55 Dnr 2012.42 530 Utkast länstransportplanen Gatuchefen presenterar förslag till uppdatering av prioriteringslistan för objekt som kommunen anser vara viktiga i länstransportplanen 2012-2021. att godkänna förslaget till prioriterade objekt med komplettering av att väg 635 ska ingå i prioriteringsordningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 12 Tfu 56 Dnr 2012.104 317 Förslag avtal belysning Gatuchefen presenterar förslag till avtal med Philips gällande byte av belysning efter gång-/cykelvägar från högtrycksnatrium och kvicksilverarmaturer till LED. att återremittera ärendet till tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 13 Tfu 57 Dnr 2012.105 825 Avtal Smedjebackens båtklubb Förslag till avtal om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke har upprättats. att godkänna utkastet och uppdra till tekniska chefen att förhandla vidare med avtalet som underlag.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 14 Tfu 58 Dnr 2012.69 317 Skrivelse gatubelysning Skrivelse har inkommit från en boende efter Silvhyttevägen gällande gatubelysning. att med hänvisning till gällande gatubelysningspolicy ställa sig positiv till att gatubelysning sätts upp enligt förslaget att uppsättning av gatubelysningen sker när medel för ändamålet ryms inom budget.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 15 Tfu 59 Dnr 2012.76 317 Gatubelysningspolicy samt teknisk beskrivning Gatuchefen har upprättat utkast till gatubelysningspolicy samt teknisk beskrivning för investering, drift och underhåll av gatubelysning i Smedjebackens kommun. att återremittera ärendet.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 16 Tfu 60 Dnr 2012.106 312 Avspärrning gång- och cykelvägar Gatuchefen redogör för problem med motortrafik på gång- och cykelvägar i tätorterna. Vissa gång- och cykelvägar har spärrats av med betongsuggor. Dessa kan medföra fara gångtrafikanter och cyklister. att betongsuggorna ska tas bort från gång- och cykelvägarna och ersättas med grindar där problemen med motortrafik är störst.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 17 Tfu 61 Dnr 2012.107 514 Utkast P-zon Gatuchefen har redovisar förslag till parkeringszoner i Smedjebackens tätort. Ena förslaget innebär en yttre ring kring tätorten där datumparkering vintertid införs. Andra förslaget innebär en parkeringszon i centrala Smedjebacken där P-skiva införs på markerade platser. att godkänna gatuchefens principförslag till parkeringszoner för Smedjebackens tätort att ärendet återremitteras till gatuchefen för framarbetning av detaljerat förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 18 Tfu 62 Dnr 2012.108 291 Stegelbacken ombyggnad samt uthyrning En vattenskada har uppstått i toalettutrymme i Stegelbackens skola. Skadan är anmäld till försäkringsbolaget. Reparationen måste vara färdigställd till skolstarten i augusti, då delar av Bergaskolan ska inrymmas i lokalerna under ombyggnationen av Bergaskolan. Förslag till hyreskontrakt med VBU har upprättats. att godkänna förslaget till hyreskontrakt.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 19 Tfu 63 Dnr 2012.109 826 Bullerdalen bollplan Tekniska chefen redovisar exempel på möjlighet att anlägga en så kallad spontanindrottsplats för placering t.ex. i Bullerdalen eller vid Prästabadet. att uppdra till tekniska kontoret tillsammans med familje- och utbildningsförvaltningen utreda möjligheten att anlägga en spontanidrottsplats.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 20 Tfu 64 Dnr 2012.110 821 Fotbollshallen reklam Smedjebackens Fotbollsklubb har inlämnat skrivelse med förfrågan om att få sälja namnet på fotbollshallen till något företag som sponsring. att bevilja att Smedjebackens Fotbollsklubb får sälja namnet på fotbollshallen som sponsring att halva intäkten ska avsättas till en hallfond.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 21 Tfu 65 Dnr 2012.111 845 Besöksmål Smedjebacken Utvecklingsenheten utreder möjligheten att upprätta ett Quick stop/enklare camping vid Västansjöområdet. att ställa sig positiv till utredningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 22 Tfu 66 Dnr 2010.63 253 Eriksbergsvägen 17 Hyresgästerna till fastigheten på Eriksbergsvägen har sagt upp kontraktet och flyttat ur. Fastigheten är i mycket dåligt skick och tekniska kontoret föreslår att fastigheten ska säljas i befintligt skick. att sälja fastigheten Eriksbergsvägen 17 för 150 000 kronor eller bud.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 23 Tfu 67 Nästa möte Tisdag 19 april 2012, klockan 08.30 på tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-03-21 24 Tfu 68 Rapporter: - Söderbärke IP - Markreglering Munkbo 7:41