SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 10.00 11.20 Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Gudrun Wängelin-Lernskog (C) Emilie Jansson (S) Åsa Johansson (C) ersättare för Maipato Hognert (C) Anna Bengtson (FP) Sixten Lautakoski (S), ersättare för Carl-Otto Bergqvist (V) Morgana Wiksell (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän och övriga deltagare Tryggve Reinmar (S) Rita Edlund, nämndsekreterare Olof Nilsson (S) Gunnel Pettersson, förvaltningschef Karin Rydell (KD) Enna Björklund, ekonom, 102 Susanna Hansson (M) Magdalena Hansson, biståndshandläggare, 105 Utses att justera Justeringens plats och tid Emilie Jansson (S) Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl 13.45 Sekreterare Paragrafer 97-106 Rita Edlund Ordförande Margaretha Gadde-Jennische Justerande Emilie Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 20 november 2014 Datum för anslags nedtagande 12 december 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Bfäo 97 Revidering av föredragningslistan Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Ingen förändring av föredragningslistan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Bfäo 98 Redovisning av delegationsbeslut Beredningen för äldre- och omsorgsfrågors beslut Redovisning av delegationsbeslut, enligt lista till sammanträde, godkänns. Delegationsbeslut, enlig enligt lista till sammanträde 17 november 2014, presenteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) Bfäo 99 Rapport om ej verkställda beslut, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) och 9 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Delges Kommunfullmäktiges revisorer + bil Förvaltningschef, vård och omsorg Rapporterna överlämnas till kommunfullmäktiges revisorer. Kommunerna har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) en gång per kvartal redovisa alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen och enligt 9 Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Likaså ska rapportering ske av beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. En rapport ska också ställas till revisorernas förfogande. Rapportering har skett till IVO per den 30 juni 2014. Rapportering har skett till IVO per den 15 oktober 2014. Beslutsunderlag Rapport, 15 oktober 2014. Rapport, 17 oktober 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) Bfäo 100 Dnr 2014/23 701 Yttrande på förslag till allmänna riktlinjer för hjälpmedelsförskrivning (Dnr HSS2014-0166) Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Nedanstående svar antas som eget yttrande till Landstinget i Uppsala län. Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor har getts tillfälle att yttra sig över förslag till allmänna riktlinjer för hjälpmedelsförskrivning i Landstinget i Uppsala län. Förvaltningen har tagit del av förslaget och gjort en avstämning ute i verksamheten. Förvaltningen har inte något att erinra mot förslaget. Det stämmer väl överens med arbetssättet inom kommunen och ansvarsfördelningen mellan kommun och landsting är oförändrad. Bakgrund Landstingsfullmäktige antog den 25 september 2013 en Policy för hjälpmedelsförskrivning inom Landstinget i Uppsala län. Utifrån denna policy har nu landstinget tagit fram ett förslag till Allmänna riktlinjer för hjälpmedelsförskrivning i Landstinget. Riktlinjerna kommer att kompletteras med förvaltningsspecifika riktlinjer och rutiner. Hälso- och sjukvårdsstyrelsen har gett nämnder och styrelser i Uppsala län möjlighet att komma med synpunkter på förslaget. Synpunkterna ska vara landstingets ledningskontor tillhanda senast den 26 november. Utredning Vård- och omsorgsförvaltningen har tagit del av förslaget och gjort en avstämning ute i verksamheten. Förvaltningen har inte något att erinra mot förslaget. Riktlinjerna avser landstingets verksamhet, men stämmer väl överens med arbetssättet inom kommunen. Ingen förändring har heller skett i ansvarsfördelningen mellan kommun och landsting. Förvaltningen vill poängtera att det läggs vikt i att implementera riktlinjerna ute i landstingets verksamhet, så att de är väl kända för samtliga berörda när de börjar gälla. Beslutsunderlag Begäran om yttrande, Landstinget i Uppsala län, 13 oktober 2014. Yttrande, 6 november 2014. Delges Landstinget i Uppsala län Förvaltningschef, vård och omsorg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) Bfäo 101 Internkontrollplan 2015 Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Beslut i ärendet tas vid beredningens sammanträde 8 december. Områden för internkontroll 2015 som diskuteras: 1. Interna och externa köp av verksamhet. 2. Debiteringsrutiner gällande avgifter. 3. Kvalitetsuppföljning av beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) Bfäo 102 Dnr 2014/8 042 Budgetuppföljning, månadsrapporter, oktober 2014 Beredningen för äldre och omsorgsfrågor tackar för rapporten Periodens utfall per 31 oktober visar totalt -4 343 tkr. Prognos för helår 2014 beräknas till -6 661 tkr. Förändring jämfört med augusti månad är -734 tkr. Delges Kommunfullmäktiges revisorer + bil Förvaltningsekonom Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag Månadsrapport, 31 oktober 2014. Nyckeltal inför månadsrapport.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) Bfäo 103 Sammanträdesdagar för vård- och omsorgsnämnden 2015 Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Första sammanträdesdag för vård- och omsorgsnämnden, 7 januari 2014, fastställs. Övriga datum, enligt förslag 29 oktober 2014, antas preliminärt. Förslag på sammanträdesdagar för vård- och omsorgsnämnden 2015 presenteras: 7 januari 26 augusti 4 februari 21 september 25 mars 7 oktober 22 april 18 november 20 maj 16 december Delges Kommunsekreterare Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag Förslag, 29 oktober 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Bfäo 104 Information och rapporter Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor tackar för information och rapporter som läggs till handlingarna Information och rapporter: 1. Delgivningar enligt lista, 16 september 3 november 2014. 2. Information om pågående översyn av dagliga verksamheter. En arbetsgrupp från verksamheten är utsedd. Ekonomisk rapport om kommunens dagliga verksamheter lämnas vid nästa sammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) Bfäo 105 Dnr 2014/24 741 Ansökan om boende, enligt 9:9 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Sekretessärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) Bfäo 106 Dnr 2014/20 745 Daglig sysselsättning, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) - återrapport Beredningen för äldre och omsorgsfrågor tackar för informationen Beredningen för äldre och omsorgsfrågor har tagit beslut om daglig sysselsättning enligt SoL för en person. Personen har fått sin sysselsättning på Cafe Blå i Heby enligt personens önskemål. Beräkningarna är gjorda utifrån 2014 års budget med 2 helårsanställd, vilket är det behov som finns idag för att kunna ge deltagarna den sysselsättning som är lagen intentioner enligt LSS och det nya beslutet enligt SoL. Kostnadsberäkningen är gjord utifrån personalbehovet per månad. Övriga kostnader och intäkter påverkas inte nämnvärt annat än kläder (livsmedelslagen) och liten del av personaladministrativa kostnader. Med den nuvarande bemanningen inför 2015 års budget beräknas att kunna ta in ytterligare 1 deltagare, då minskar kostnaden per deltagare. Kostnad för 2014 Personalkostnad 7 800.- Övriga kostnader 450.- Hyra 2014 0.- Total månadskostnad 8 250.- Delges Handläggare Annelie Skarstedt Beslutsunderlag PM, 21 oktober 2014.