Lokal återcertifieringsansökan Vård- och omsorgscollege Östhammar

Lokal återcertifieringsansökan Vård- och omsorgscollege Östhammar Certifieringsperiod 2013-2017

Innehåll 1.1 Syfte... 2 Samordna kommunens resurser och effektivt samverka för att lösa kompetensförsörjningsbehovet inom vård- och omsorgsområdet. Östhammars VO-College ska attrahera fler sökanden samt att arbetsgivarnas behov ska styra utbildningarna inom vård och omsorg så att eleverna har den kompetens som verksamheterna efterfrågar.... 2 1.2 Vision och övergripande mål... 2 För att möta de växande behoven av kvalificerad vård och omsorg bland kommunens invånare och trygga de framtida rekryteringsbehoven av kvalificerad arbetskraft inom vård- och omsorgsområdet i Östhammars kommun är utvecklade samarbetsformer mellan utbildningsanordnare och arbetsgivare en förutsättning. Utbildningsanordnarna behöver hjälp med att utveckla innehållet i och formerna för utbildningen samt praktikplatser av god kvalitet där de studerande får professionell handledning. Arbetsgivarna behöver framtida arbetstagare med relevanta kunskaper och färdigheter.... 2 VO-College Östhammar har under ansökningsprocessen och certifieringsperioden funnit en god struktur för samarbete och ett forum för kompetensförsörjningsfrågor. Visionen fram till 2017 är att all baspersonal/undersköterskor i kommunen ska ha adekvat utbildning.... 2 1.3 Analys/bakgrund... 2 1.4 Måluppfyllelse 2010 2012... 6 1.5 Mål för perioden 2013 2017... 9 1.5.3 Mål för ny femårsperiod... 9 2.3 Koppling lokal styrgrupp - programråd...11 3.1 Genusperspektiv och mångfald...11 3.2 Marknadsföring...11 3.3 Omvärldsbevakning och internationalisering...12 4.1 Utbildningsnivåer och former...12 4.2 Kompetensutveckling för anställda...13 5.1 Förståelse och ansvar för den egna hälsan...13 5.2 Krav i yrkeslivet...13 5.3 Möjlighet till fysiska aktiviteter/träning under utbildning och i arbetslivet...14 5.4 Förflyttningsteknik...14 5.5 Kost...14 5.6 Utveckling av hälsoperspektivet inom VO-Colleges samarbete...14 6.1 Arbets- och lärmiljö som stimulerar kreativitet och engagemang...14 6.2 Modern teknik, utrustning och dokumentationssystem...15 7.1 Erfarenhetsutbyte mellan utbildningsanordnare och arbetsliv, t.ex. möjlighet till projektarbete med arbetslivet...15 7.2 Studerandeinflytande...15 7.3 Lagarbete och ämnesintegration...15 1

7.4 Sammanhållna arbetsdagar, beskriv ev. undantag...15 7.5 Möjlighet till distansutbildning...15 7.6 Flexibilitet och mångfald i teori och praktik och för examinationsformer...16 7.7 Forskningsanknytning...16 8.1 Beskrivning av handledarutbildningen...16 9.1 Systematisk uppföljning av uppsatta mål inom VO-College...17 9.2 Uppföljning av kvalitetskriterierna...17 9.3 Uppföljning av utbildningarnas kvalitet...17 9.4 Hur den regionala nivån tar del av resultatet...17 1. Varför Vård- och omsorgscollege Östhammar? 1.1 Syfte Samordna kommunens resurser och effektivt samverka för att lösa kompetensförsörjningsbehovet inom vård- och omsorgsområdet. Östhammars VO-College ska attrahera fler sökanden samt att arbetsgivarnas behov ska styra utbildningarna inom vård och omsorg så att eleverna har den kompetens som verksamheterna efterfrågar. 1.2 Vision och övergripande mål För att möta de växande behoven av kvalificerad vård och omsorg bland kommunens invånare och trygga de framtida rekryteringsbehoven av kvalificerad arbetskraft inom vård- och omsorgsområdet i Östhammars kommun är utvecklade samarbetsformer mellan utbildningsanordnare och arbetsgivare en förutsättning. Utbildningsanordnarna behöver hjälp med att utveckla innehållet i och formerna för utbildningen samt praktikplatser av god kvalitet där de studerande får professionell handledning. Arbetsgivarna behöver framtida arbetstagare med relevanta kunskaper och färdigheter. VO-College Östhammar har under ansökningsprocessen och certifieringsperioden funnit en god struktur för samarbete och ett forum för kompetensförsörjningsfrågor. Visionen fram till 2017 är att all baspersonal/undersköterskor i kommunen ska ha adekvat utbildning. 1.3 Analys/bakgrund 1.3.1 Befolkningsunderlag De senaste åren har befolkningen i stort sett varit oförändrad. Totalt antal kommuninnevånare 2011 var enligt Statistiska centralbyrån 21387. Befolkningsförändringen de senaste 25 åren illustreras nedan. Kommun/Region Antal Förändring 1986-2011 1986 2011 Antal Procent 2

Östhammar 21 097 21 387 290 1,4 Uppsala län 268 034 338 630 70 596 26,3 Riket 8 381 515 9 482 855 1 101 340 13,1 Källa: Statistiska centralbyrån Ovanstående prognos grundar sig på sammansättningen av Östhammars kommuns befolkning 2011-12- 31 och observerad data 2006-2011 vad gäller fruktsamhet, in- och utflyttning. 1.3.2 VO-College Östhammars situation om 5-10 år Generationsskiften och stora pensionsavgångar kommer att öka rekryteringsbehoven inom vård och omsorg kommande år. Fler aktörer förväntas etablera sig i kommunen och därmed konkurrera om arbetskraften. Ett slutförvar för använt kärnbränsle planeras utanför Forsmark och blir planerna av kommer SKB och kringliggande verksamheter nyanställa ett stort antal personer, vilket även ställer högre krav på samhällsfunktioner som vård- och omsorg. Ångpanneföreningen har under 2012 etablerat ett kontor i Östhammar och rekryterar nu ingenjörer. Dannemora gruva har åter startat sin produktion och bland de personer som rekryterats finns flera kvinnor som tidigare arbetat inom vård- och omsorg. Skärgården lockar redan nu främst pensionärer till kommunen. 1.3.3 Förväntad utveckling inom vård och omsorg i Östhammars kommun Den äldreplan som löper fram till 2017 och som Kommunfullmäktige beslutat om beskriver bland annat att 90 nya platser för vård- och omsorgsboende kommer att skapas under planperioden fram till 2017. Byggnation av ett nytt äldreboende med 60 lägenheter har påbörjats och öppnar i Östhammars tätort 2014 och planering för utbyggnad av c:a 20 lägenheter i demensboende i Öregrund pågår. Psykisk ohälsa bland äldre uppmärksammas allt mer. Ett projekt med förebyggande hembesök hos äldre har genomförts i nära samarbete med Landstingets Äldrepsykiatri samt primärvård. Vid hembesöken används olika instrument för att ställa frågor kring psykisk hälsa och kognition. 3

Ett särskilt projekt fokuserar på kartläggning av vårdprocesser kring äldre ur ett närvårdsperspektiv där vården om multisjuka äldre särskilt beaktas.. I samverkan med Landstinget driver kommunen sedan 2011 en närvårdsenhet på Vårdcentrum med 18 platser. I projektet Bättre liv för sjuka äldre har en handlingsplan med mål och aktiviteter beslutats av länets samtliga kommuner samt Landstinget. Utvecklingsområden enligt handlingsplanen är kvalitetsregistren (Senior Alert, palliativa registret, SPSD, Svedem), läkemedelsgenomgångar, undvikbar slutenvård och samordnad individuell plan. Lagen om valfrihetssystem inom hemtjänsten och daglig verksamhet har ännu inte satt spår av stora förändringar i verksamheterna. Antalet privata aktörer i kommunen är fortsatt lågt. Närvård i samverkan mellan kommunen och Landstinget har utvecklats de senaste åren och en kommunal närvårdsenhet ersatte landstingets geriatriska rehabiliteringsenhet 2011. Närvårdsenheten med 18 vårdplatser, drivs av Östhammars kommun i samverkan med Landstinget i Uppsala Län. Målgruppen är invånare i Östhammars kommun som är i behov av utredning, diagnostik eller av att inleda/ompröva medicinsk behandling inom allmänmedicin, medicinsk behandling som inte kan ges i bostaden och som inte behöver specialistsjukvårdens resurser, vård i livets slutskede/palliativ vård och sviktplatser för den specialistanknutna hemsjukvården (SAH), rehabilitering utifrån det ansvar primärvården och kommunen har i överenskommelsen mellan Östhammars kommun och landstinget, utredning av vård- och omsorgsbehov samt uppföljning efter utskrivning från slutenvården. Enheten bemannas av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, sjukgymnast och arbetsterapeut. Läkartjänsten är organisatoriskt knuten till primärvården och övrig personal har sin anställning vid Östhammars kommun. 1.3.4 Verksamheternas omfattning Daglig verksamhet i Östhammars kommun har åtta sysselsättningsenheter och 24 anställda. Solgårdens HVB, boende för psykiskt sjuka äldre i Hargshamn har 20 platser. Socialförvaltningens Vård och omsorg, Östhammars kommun består 2012 av följande verksamheter: Särskilt boende för äldre inklusive korttidsboende 269 lgh 7st på 5 orter Hemtjänst 5 orter Hemsjukvård och rehabilitering Tekniska hjälpmedel Trygghetslarm Gruppbostäder LSS 32 lgh 6 st Korttidsvistelse LSS barn, ungdomar Personlig assistans Ledsagarservice, avlösarservice, kontaktperson/familj/anhörigstöd Närvårdsenhet 18 platser Rehabiliteringsenhet 7 platser Förebyggande verksamhet (anhörigstöd, hembesök, mötesplatser, dagverksamhet demenssjuka) 1.3.4.1 Antal personer med beslut om insatser 2012 Hjälp i hemmet ordinärt 583 LSS-beslut 176 Särskilt boende 345 Gruppbostad Lss 47 4

1.3.4.2 Organisation Vård och Omsorg C:a 600 personer var anställda i Vård och Omsorg 2011. Den personal som är anställd i vård och omsorg består i huvudsak av vårdbiträden och undersköterskor. Övrig personal är förutom ledningspersonal (c:a 25) biståndshandläggare, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster (c:a 50) samt medicinskt ansvarig sjuksköterska. Vård och Omsorg leds av Vård och omsorgschef. Verksamheterna är indelade i tre verksamhetsområden under ledning av områdeschefer. 1.3.5 Rekryteringsbehov P.g.a. generella volymökningar inom kommunens vård och omsorg inklusive utökat antal platser inom äldreboende bedöms ett ökat behov av att nyanställa cirka 20 undersköterskor under femårsperioden 2013 2017. Tillsammans med pensionsavgångar behövs en nyrekrytering av cirka 40-50 undersköterskor. 1.3.6 Kompetensbehov Stora krav ställs på anställningsbarhet, dvs. att motsvara arbetsgivarens krav på kunskaper och erfarenheter, Att kunna omsätta sina kunskaper på arbetsplatsen, på ortens andra arbetsplatser och att kunna vara flexibel inom hela vård- och omsorgsområdet gör att endast de sökande som har undersköterskekompetens är aktuella. Ökade kunskapskrav inom psykiatri kopplat till missbruk och bättre baskunskap inom psykiatri kommer att krävas samt kunskap om andra kulturer för att följa den utvecklingen som sker och möta kommande brukare/patienters behov. Körkort efterfrågas av arbetsgivarna, dels inom hemtjänst men även på arbetsplatser med bemanning kvälls- och nattetid då det bussförbindelserna i kommunen inte är utbyggda för pendling till och från jobbet på obekväm I takt med att digital dokumentation och kommunikation byggs ut krävs även ökade dator- och IT-kunskaper inom vård- och omsorg. Stor vikt läggs på värdegrundsarbetet och att implementera den nationella värdegrunden i det dagliga arbetet där ett värdigt och positivt bemötande samt ett hälsofrämjande förhållningssätt ständigt behöver definieras och hållas aktuellt. Specifika kompetensbehov som äldreomsorgen behöver ta fasta på är att fler bedöms drabbas av demens, multisjuka som behöver kvalificerad sjukvård, äldre som drabbas av psykisk ohälsa samt den grupp som vårdas av anhöriga. Vård i livets slut är ytterligare ett viktigt område där kompetensen behöver förstärkas. Mer kunskap om psykisk ohälsa efterfrågas inom alla verksamhetsområden. 1.3.8 Antal studerande på VO, ungdomar och vuxna Antal sökande till VO-programmet på Bruksgymnasiet År 2008 2009 2010 2011 2012 2013 (prel.) Antal 22 24 23 17 11 17 elever En markant nedgång har skett av antalet elever de senaste åren. Olika förklaringar till detta är minskade elevkullar, en rädsla för att söka yrkesförberedande program efter GY11 samt att vissa elever hellre söker sig in till Uppsala och VO-programmet på Cultus. Varje år examineras omkring 20 elever från vård- och omsorgsutbildningen på Vuxenutbildningen. 5

1.4 Måluppfyllelse 2010 2012 1.4.1 Övergripande mål för VO-College Östhammars kommun Fortsätta utveckla attraktiva utbildningar som ger utrymme för individuella val, har nära anknytning till arbetslivet och som leder till kompetens som efterfrågas på arbetsmarknaden. 1.4.1.1 Delmål 1 Kontinuerlig omvärldsbevakning så att nya rön, kunskaper, utvärderade erfarenheter och forskningsresultat tas tillvara i VO-College verksamheter och tas i beaktning vid planering för framtida satsningar. - Uppfyllt Hur? När? Ansvarig Uppföljning Stående punkt på VO-Colleges möten Planerade insatser föregås av omvärldsbevakning Vid varje styrgruppsmöte/planering Den lokala styrgruppen Vid utvärdering av framtida satsningar 1.4.1.2 Delmål 2 Det ska starta en klass på Vård- och Omsorgsprogrammet varje läsår. Alla elever som börjar på Bruksgymnasiets Vård- och Omsorgsprogram ska fullfölja utbildningen, ha en adekvat bild och en personlig lämplighet för arbeten inom vård- och omsorg. Delvis uppfyllt Hur? När? Ansvarig Uppföljning Skriftlig och muntlig information till SYV-ar, samt På styrgruppsmöten VO college samt på SYV-arnas planeringsdagar Den lokala styrgruppen Våren 2013 Ta fram ett koncept för hur prao på grundskolan ska ge en god bild av vad vård- och omsorgsarbetet innebär. Genomförs under 2013 Den lokala styrgruppen i samråd med SYV Våren 2014 Yrkesambassadörernas lanserar vård och omsorg för år 9 Hösten 2012 Personalass. Vård och Omsorg med lokala styrgruppen Våren 2013 Marknadsföra erbjudandet om sommarjobb för elever på Vård och omsorgsprogrammet Marknadsföring av VO-College attraktiva arbetsgivare Vid mässor och vid besök på grundskolan, vid introduktion av sommarvikarier Personalass. Vård och Omsorg med lokala styrgruppen Våren 2013 6

Kommentar: Arbetet med prao-konceptet stannade upp under 2012 då SYV-tjänsten var vakant. VO- College har gjort gemensam marknadsföring under olika mässor under 2012 och tagit fram en broschyr om VO-College Östhammar till dessa tillfällen. 1.4.1.3 Delmål 3 År 2017 ska 80 % av all baspersonal inom kommunens vård och omsorg ha en utbildning motsvarande undersköterskekompetens. På god väg att bli uppfyllt Hur? När? Ansvarig Uppföljning Validering och individuell plan för kompletteringsutbildning. Start av validering våren 2011 Projektgrupp med utbildnings- och arbetsgivarrepresentanter Uppföljning sker varje lokalt styrgruppsmöte Kommentar: Det så kallade valideringsprojektet är en lyckad satsning och ett samarbete mellan Vuxenutbildningen och arbetsgivarna inom vård och omsorg. De första sex eleverna utexaminerades i somras och ca 35 personer är under utbildning 2012. 30 valideringshandledare är utbildade bland anställda undersköterskor i verksamheter, som ansvarar för den praktiska bedömningen vid valideringen. En vårdlärare har anställts på Vuxenutbildningsenheten som ansvarar för utbildningen. 2017 förväntas målsättningen att 80 % av undersköterskorna ska ha adekvat utbildning vara uppfylld. 1.4.1.4 Delmål 4 Antalet utbildade handledare ska ha ökat från 10 % till 50 % år 2014. På god väg att bli uppfyllt Hur? När? Ansvarig Uppföljning Planera och genomföra handledarutbildningar med en utbildningstakt på 30 personer per år. Start våren 2011 Lärare samt lokal styrgrupp Årligen i verksamhetsberättelse 1.4.1.5 Delmål 5 Utveckla karriärvägar inom vård och omsorg. Delvis uppfyllt Hur? När? Ansvarig Uppföljning Kartlägga de karriärvägar som arbetsgivare i VO- College har eller planerar samt inventera behov av fortbildningar Våren 2013 Den lokala styrgruppen i samråd med arbetsgivare i VO- College Årligen i verksamhetsberättelse Kommentar: en kartläggning av alla ombudsuppdrag som finns i verksamheterna gjordes under våren 2012. Då efterfrågades också om ombuden ansåg sig behöva ytterligare utbildning för att klara sitt uppdrag, men inga utbildningsbehov fanns för tillfället. 7

1.4.1.6 Delmål 6 Utbildningar inom VO-College Östhammar ska tillgodose arbetslivets behov av kompetens Uppfyllt Hur? När? Ansvarig Uppföljning Inventera kompetensbehov hos arbetsgivare inom VO- College Varje år Den lokala styrgruppen Årligen i verksamhetsberättelse Planera och genomföra utbildningssatsningar Kommentar: Handledarutbildningarna pågår kontinuerligt samt fortbildningsdagar för utbildade handledare. Utbildning av huvudhandledare på undersköterskenivå /APL-ansvarig planeras. Tanken är att de valideringshandledare som finns i verksamheterna även ska utbildas till huvudhandledare och ha ett ansvar för handledare och elever på APL i samråd med skolan. En ansökan om utbildning av omvårdnadsledare är inskickad till YH-Myndigheten och i januari 2013 meddelar YH-Myndigheten om utbildningen får godkänt att starta hösten 2013. Den nya funktionen omvårdnadsledare är tänkt att leda kollegor i det dagliga omvårdnadsarbetet och skapa verksamheter utifrån en salutogen grund. Titeln har diskuterats, då denna funktion inte innebär chefskap. Utbildning i fysiska och psykiska funktionsnedsättningar skedde under tre halvdagar våren 2012. Utbildning i åldersrelaterade sjukdiomar ingår i Vård- och omsorgsprogrammet. Utbildning i förhållningssätt och bemötande startade i februari 2012. Utbildningen Vård i livets slut genomfördes i mars april 2012. 1.4.1.7 Delmål 7 Att i marknadsföringen av utbildningar och vid rekrytering till tjänster poängtera att finsk språkkompetens är en merit som efterfrågas inom äldreomsorgen. På god väg att uppfyllas Hur? När? Ansvarig Uppföljning Beskriva behovet av finsk språkkompetens i marknadsföring och i platsannonser. Kontinuerligt Den lokala styrgruppen Årligen i verksamhetsberättelse Kommentar: Den resursperson för förvaltningsspråket finska, som finns i kommunen har kartlagt all finsk språkkompetens bland personal inom vård och omsorg och eventuella fortbildningsbehov i finska. 8

1.4.1.8 Delmål 8 Öka andelen män. Inte uppfyllt Hur? När? Ansvarig Uppföljning Rekrytera fler manliga yrkesambassadörer, dels från Vård och omsorgsprogrammet och dels bland anställda. kontinuerligt Den lokala styrgruppen Årligen i verksamhetsberättelse Kommentar: Den manliga yrkesambassadören provade under en period ett annat yrke 2011/2012 men är nu tillbaka i verksamheten och i uppdraget som yrkesambassadör. Dock har inga fler manliga ambassadörer rekryterats under 2012. 1.5 Mål för perioden 2013 2017 Då många av målsättningarna i ansökan från 2010 var långsiktiga, kvarstår flera av målen inför nästa certifieringsperiod och kommer att prioriteras inom VO-College Östhammars arbete. 1.5.1 Mål som kvarstår från den första certifieringsperioden Öka andelen män Utveckla karriärvägar inom vård och omsorg. 1.5.2 Mål som är på god väg att uppfyllas men där arbete kvarstår Det ska starta en klass på Vård- och Omsorgsprogrammet varje läsår. Alla elever som börjar på Bruksgymnasiets Vård- och Omsorgsprogram ska fullfölja utbildningen, ha en adekvat bild och en personlig lämplighet för arbeten inom vård- och omsorg. År 2017 ska 80 % av all baspersonal inom kommunens vård och omsorg ha en utbildning motsvarande undersköterskekompetens Att i marknadsföringen av utbildningar och vid rekrytering till tjänster poängtera att finsk språkkompetens är en merit som efterfrågas inom äldreomsorgen. Antalet utbildade handledare ska ha ökat från 10 % till 50 % år 2014. 1.5.3 Mål för ny femårsperiod 1.5.3.1 Delmål 1 80 % av anställda inom vård och omsorg har adekvat utbildning motsvarande undersköterskekompetens år 2017. 1.5.3.2 Delmål 2 Elever i grundskolan ska ha en positiv och adekvat bild av vård och omsorg tack vare aktuell information från studie- och yrkesvägledare, yrkesambassadörer och genom prao. 1.5.3.3 Delmål 3 Klipp ska vara infört som APL-verktyg år 2014. 9

1.5.3.5 Delmål 4 Det ska finnas en karriärväg på YH-nivå inom vård och omsorg som är gemensam för VO-College Uppland. 1.5.3.5 Delmål 5 Bedömningen av det arbetsplatsförlagda lärandet ska vara av hög kvalitet och i nära kommunikation mellan lärare och handledare. 1.5.3.6 Delmål 6 10 % av ungdomseleverna i Östhammars kommun ska välja VO. Styrgruppen arbetar varje år fram en verksamhetsplan med prioriterade mål och aktiviteter som sedan följs upp och utvärderas vid varje styrgruppsmöte. Detta skapar en samstämmig bild av hur långt arbetet kommit inom de olika målsättningarna, vad som kvarstår och om omvärderingar ska göras utifrån nya förutsättningar. 2. Samverkan VO-College Östhammar samverkar för ökad attraktionskraft till att arbeta inom vård och omsorg genom att deltar gemensamt på mässor och där berätta om det arbete som sker inom VO-College. Styrgruppen har i samarbete med daglig verksamhet tagit fram en broschyr som beskriver VO-College Östhammar. Styrgruppen verkar även för att elever på VO ska ges möjlighet att ta körkort under utbildningen. Då de kommunala kommunikationerna inte möjliggör pendlande till och från arbetsplats på obekväma arbetstider är körkort en nödvändighet, inte bara inom hemtjänst utan för all personal som bor och arbetar på landsorter. 2.1 Hur samverkan har utvecklats Den lokala styrgruppen träffas regelbundet och är ett väl fungerande forum för kompetensförsörjningsfrågor. Styrgruppen har tagit fram en verksamhetsplan för VO-College som följs upp vid varje styrgruppsmöte. Varje aktör ser sitt ansvar i denna samverkan och ser till att hitta en ny person om en representant slutar sin tjänst. Lokala arbetsgrupper bildas kring specifika frågor som formulering av verksamhetsplan och verksamhetsberättelse eller planering inför mässdeltagande. Då den gemensamma satsningen validering och kompletteringsutbildning är en viktig del av VO-College Östhammars samarbete, är en rapport från projektet en stående punkt på dagordningen. 2.2 Förändringar i lokal styrgrupp Östhammar VO-College Östhammar hade under ansökningsperioden en vuxenrektor som ordförande, men efter certifieringen tog Christina Hanson, Vård och omsorgschef över ordförandeskapet. Samarbetet har fungerat mycket bra. Ett exempel är att den minsta vårdgivaren Solgårdens HVB har kunnat hänga på olika fortbildningsinsatser som Vård och Omsorg stått bakom. Den rekryteringsansvariga inom Vård och Omsorg har tillkommit i styrgruppen, då hon är en viktig del i samarbetet med utbildningsanordnarna och även ansvarar för yrkesambassadörerna. Det skapar även en 10

bättre jämvikt mellan arbetsgivarrepresentanterna och utbildningsrepresentanterna och ger styrgruppen en arbetsgivarmajoritet. Studiefrämjandet som förut bedrev vuxenutbildning i kommunen, är inte längre aktuell som utbildningsanordnare. Landstingets geriatriska enhet i Östhammars kommun har lagts ned och omvandlats till en kommunal närvårdsenhet. Därför finns inte längre Landstinget med som aktörer i VO- College Östhammar. 2.3 Koppling lokal styrgrupp - programråd Programrådet på Bruksgymnasiet med representanter från ungdomsgymnasiet, vuxenutbildningen, fackliga organisationer, arbetsgivare och elever är från 2011 samordnad med den lokala styrgruppen för VO- College. De samordningsvinster detta innebär är dels att arbetsgivarrepresentanterna endast behöver medverka i ett forum och dels att elevrepresentanter i programrådet knyts till den lokala styrgruppen. 3. Lokalt perspektiv 3.1 Genusperspektiv och mångfald VO-College Östhammar arbetar utifrån målsättningarna för ökat antal män i vården och ta tillvara på finsk språkkompetens. Joy, som bloggar om sitt arbete på ett äldreboende i kommunen på www.vo-collegeregionuppsala.se är en god förebild för andra utrikesfödda personer. Hon intervjuades även av Bygglovs-Matte och Willy på Jobb- och boendemässan i Gimo, oktober 2012. 3.2 Marknadsföring Ett bildspel från mässan Det goda genom hela livet finns på http://www.youtube.com/watch?v=ysooc44cznk Den gemensamma broschyren underlättar vid samtal och information om VO-College och den kvalitets- och statushöjning som samarbetet syftar till. Vård och Omsorgs yrkesambassadörer används som en gemensam resurs för VO-College Östhammar. De har en gedigen repertoar med eget producerade teaterscener som bygger på händelser inom vård och omsorg. Dessa används ofta som utgångspunkt för etiska diskussioner i personalgrupper, för att lyfta ett specifikt ämne eller som instruktion för sommarvikarier. De är även Vårdoch omsorgscolleges representanter på 11

mässor, vid skolinformation och kommer även att spela en roll i det praokoncept som ska tas fram, där elever från högstadiet introduceras i vård- och omsorgsarbetet med ett studiebesöksliknande upplägg där de får träffa olika yrkesgrupper. 3.2.1 VO-elevernas kontakt med arbetslivet under utbildningen Bruksgymnasiet är en liten gymnasieskola med många program och få elever per program. Samordning av undervisningen på de olika yrkesprogrammen är en nödvändighet för att få ner kostnaden för skolan per elev. Tidigare hade VO programmet hade en egen planering för sin APL (1/3 i åk1, 1/3 i åk 2 och 1/3 i åk 3) men det visade sig inte hållbart då övriga program förlägger sin APL till åk 2 och 3. Upplägg för samtliga program gällande APL är under diskussion och kan komma att förändras men troligtvis tidigareläggs inte APL till åk 1. Gy11 har också inneburit att eleverna i åk 1 till största del läser gymnasiegemensamma ämnen vilket ytterligare är ett skäl till att förlägga praktiken senare i utbildningen då karaktärsämnena kommer in i allt större omfattning. Under årskurs 1 planeras dock studiebesök och fältstudier in i schemat på VOprogrammet. 3.3 Omvärldsbevakning och internationalisering Omvärldsbevakning är en stående punkt på dagordningen vid de lokala styrgruppsmötena. Hösten 2012 startade ett lokalt kompetensforum i Östhammars kommun, där VO-College ingår som en bransch- och utbildningsrepresentant. 4. Infrastruktur 4.1 Utbildningsnivåer och former På gymnasienivå finns Bruksgymnasiets VO-program och Vuxenutbildningsenhetens VO-utbildning. Utbildningspaketet för vuxna omfattar totalt 1500 poäng. Undervisningen är lärarledd, men även mycket enskilt arbete ingår. Vuxenutbildningen kan erbjuda olika undervisningsformer som till exempel reguljär undervisning, på distans samt hel- eller deltidsstudier. Våren 2013 startar i distansutbildning för vuxna. Validering och kompletteringsutbildning pågår som ett flerårigt projekt i kommunen. I takt med att elever från denna utbildning utexamineras, börjar nya. Under 2012 utexaminerades 6 personer vid vårterminen och ytterligare 6 personer vid höstterminens slut. Personal med lägst utbildningsnivå har prioriterats. Examen för nyutbildade undersköterskor, våren 2012 12

4.2 Kompetensutveckling för anställda De ombudsroller som finns inom Vård och Omsorg har under 2012 kartlagts och eventuella fortbildningsbehov för ombuden har efterfrågats. Nästa steg är att tydligare planera för utvecklingen av ombudens roll. Vård och Omsorgs fortbildningssatsning utifrån Folkhälsoinstitutets fyra grundpelare för en god hälsa och ett gott åldrande; fysisk aktivitet, goda kostvanor, social samvaro och meningsfullhet/delaktighet har skett under 2009 2011 med inspirationsföreläsningar och följande studiecirkelträffar i mindre grupper. Alla aktörer inom VO-College Östhammar har bjudits in till föreläsningarna. Det har inneburit att elever, lärare och mindre vårdgivare har fått samma kunskaper och ligger i fas med den utveckling som sker i Vård och Omsorgs verksamheter. Under 2011 2012 har fokus varit på värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen. Cheferna har gått en 7,5 poängsutbildning i ämnet. Handledare utbildas regelbundet och befintliga handledare erbjuds en fortbildningsdag per år, som även den arrangeras av vårdlärarna på Bruksgymnasiet. Ett karriärsspår som planerats för är huvudhandledare på undersköterskenivå / APL-ansvarig undersköterska. VO-College Östhammar ligger främst i länet i denna planering och kommer att vara föregångare för övriga lokala college vad det gäller utbildning och organisatorisk planering. Yrkeshögskoleutbildning är en tilltalande utbildningsnivå och form för att tillföra spetskompetens till verksamheterna. Arbetsgivarna i VO-College Östhammar efterfrågade en utbildning för funktionen omvårdnadsledare, som redan finns i pilotform på äldreboendet i Österbybruk. Detta ledde till att Vuxenutbildningsenheten tog på sig uppdraget att skriva en ansökan till YH-Myndigheten om att starta omvårdnadsledare/omvårdnadspedagogutbildning. Behovet av personal med eftergymnasial utbildning efterfrågas i vård- och omsorgsverksamheterna och ytterligare ansökningar om yrkeshögskoleutbildningar utifrån arbetsgivarnas behov kommer säkerligen arbetas fram de kommande åren, dels i den lokala styrgruppen men även regionalt inom VO-College. 5. Hälsoperspektivet 5.1 Förståelse och ansvar för den egna hälsan Bruksgymnasiet är en hälsodiplomerad skola vilket innebär att hälsoperspektivet genomsyrar på många områden och inte enbart i undervisningen. För övrigt arbetar skolan med den egna hälsan i kurser som Idrott och hälsa samt Hälsopedagogik. Målet är att elevernas förståelse för den egna hälsan ska växa för att de sedan i förlängningen ska kunna stödja andra till hälsa. Det finns även elever som har valt den individuella fördjupningskursen Specialidrott (i åk 1 är det hälften av eleverna). 5.2 Krav i yrkeslivet Att arbeta inom vård och omsorgsområdet kräver en god hälsa. Arbetet kan vara påfrestande både fysiskt och psykiskt. Utbildningsanordnarna uppmuntrar till att var och en tar ansvar för sin egen hälsa så snart som möjligt och gör det till en god vana. 13

5.3 Möjlighet till fysiska aktiviteter/träning under utbildning och i arbetslivet Kursen Idrott och hälsa är en obligatorisk kurs där fysisk aktivitet ingår. Skolan ligger dessutom nära motionsspår/skidspår, sporthall, simhall och träningslokal. Eleverna kan fritt använda spåren utomhus samt efter överenskommelse även använda träningslokalen. 5.4 Förflyttningsteknik Förflyttningsteknik och ergonomi ingår som en del av utbildningen. Det finns en god samverkan med vård och omsorg som tillhandahåller utbildad instruktör under utbildningstillfällen. 5.5 Kost Goda kostvanor finns med som en del av Bruksgymnasiets hälsofrämjande arbete. Lunchen är variationsrik med ett rikt salladsbord. Det dagliga utbudet brukar vara dagens lunch, vegetariskt alternativ, alternativ minus fläsk samt special koster. Lunchen serveras i en ljus rymlig matsal. På Bruksgymnasiet finns även ett café och nyrenoverade lokaler för restaurangutbildningens elever. 5.6 Utveckling av hälsoperspektivet inom VO-Colleges samarbete De gemensamma föreläsningarna utifrån Folkhälsoinstitutets fyra grundpelare för en god hälsa och ett gott åldrande är ett exempel där aktörerna inom VO-College Östhammar getts ökade kunskaper inom området och inspirerats till fortsatt arbete på hemmaplan. Den regionala målsättningen Ett salutogent / hälsofrämjande syn- och arbetssätt ska genomsyra verksamheterna, kommer att brytas ned på lokal nivå under kommande certifieringsperiod. 6. Kreativ och stimulerande arbets- och lärmiljö 6.1 Arbets- och lärmiljö som stimulerar kreativitet och engagemang Mer och mer försöker utbildningsanordnarna utgå från grundpelarna i det entreprenöriella lärandet där vi försöker stimulera elevernas egen initiativförmåga och kreativitet. Arbetet sker utifrån en formativ bedömningsmodell. VO på Bruksgymnasiet är både praktiskt och teoretiskt. Årskurs 1 har mer grundläggande specifika omvårdande inslag tillsammans med övningar kring bemötande. De praktiska lektionerna förläggs i metodrum och undervisnings kök. Studiebesök genomförs kontinuerligt. Det finns även en uppskattad och väl etablerad samverkan med ambulansen, där lektioner genomförs i autentisk miljö med praktiska övningar i akutsjukvård. 14

6.2 Modern teknik, utrustning och dokumentationssystem För samtliga elever i årskurs ett och två tillhandahåller Bruksgymnasiet en bärbar dator. Eleverna i årskurs tre kommer att få bärbara datorer efter sin praktik. Datorn har många fördelar, som t e x stöd vid sökning av information. För närvarande söker Bruksgymnasiet efter en ny lärportal som beräknas vara i bruk från våren 2013. Den lärportal som idag finns tillgänglig används inte inom VO. När undervisningen handlar om dokumentation används material (den sociala journalen) från Östhammars kommuns vård och omsorg. För övrigt används Bruksgymnasiets närvarosystem, betygskatalog och schemaprogram. 7. Lärformer och arbetssätt 7.1 Erfarenhetsutbyte mellan utbildningsanordnare och arbetsliv, t.ex. möjlighet till projektarbete med arbetslivet I nuvarande årskurs 3 finns ett par projektgrupper som arbetar med projekt som i stor utsträckning sker i samverkan mellan skola och arbete. För elever som läser utifrån GY11 ska kursen Gymnasiearbete visa på elevernas skicklighet. Denna kurs kräver en samverkan mellan utbildningsanordnare och arbetsliv. Elever i VO på Bruksgymnasiet erbjuds sommaranställning á fyra veckor under sommarlovet mellan åk 1 och 2 samt mellan åk 2 och 3. Även här ser vi möjligheter till erfarenhetsutbyte. 7.2 Studerandeinflytande Varje vecka finns en fast mentorstid där klassen möter varandra och sin mentor. Under denna mentorstid hålls klassråd. Vissa punkter från klassrådet går sedan vidare till skolans elevråd. Varje vårtermin hålls även ett programråd där elevrepresentanter från VO, lärare, skolledning, samt styrgruppen för VO-College Östhammar möts i samtal och diskussion. 7.3 Lagarbete och ämnesintegration VO finns i ett gemensamt arbetslag tillsammans med NV och TE. Här finns även representanter för kärnämnen. Lärarna på VO försöker ständigt att finna ämnesövergripande områden och teman att arbeta kring. 7.4 Sammanhållna arbetsdagar, beskriv ev. undantag Vanligen följs schema med undantag för studiebesöksdagar eller friluftsdagar. 7.5 Möjlighet till distansutbildning I nuläget finns ingen uttalad distansutbildning på ungdomssidan, men startar 2013 som vuxenutbildning. 15

7.6 Flexibilitet och mångfald i teori och praktik och för examinationsformer Eleverna lär sig på olika sätt. En del behöver få samtala och diskutera för att lära sig, medan andra lär sig av att lyssna. En del presterar på sådant sätt i klassrummet att det täcker kunskapskraven medan andra behöver arbeta med fördjupningsarbeten, inlämningsuppgifter eller prov. Det finns en rik flexibilitet och en stor variation vad gäller teori, praktik och examination. I viss mån styrs även praktikplatser utifrån elevers önskemål och intressen. 7.7 Forskningsanknytning Via lärares fortbildning och passande seminarier kan anknytning till forskning ske, inom didaktik samt inom omvårdnad och sociologi med inriktning på social omsorg. Inom vårdlärarnas ämnesområden finns forskningsanknytning. Inom elevernas projektarbete och gymnasiearbete ska anknytning till forskning ske. 8. Lärande i arbete Bruksgymnasiets policy för APL innebär 8 veckors praktik i slutet av årskurs 2 och 8 veckors praktik i mitten av årskurs 3. Varje elev får minst ett praktikbesök av vårdlärare. Besöket, som i genomsnitt tar ca 1 timme, ses som en viktig del. I mötet deltar eleven, arbetsplatsens handledare och vårdläraren. Här får eleven presentera verksamheten och yrkesrollen. APL, handledarutbildning och programråd är viktiga möten som utvecklar samverkan mellan arbetsgivaren/verksamheterna och skolan/utbildningen. 8.1 Beskrivning av handledarutbildningen Den länsgemensamma handledarutbildningen följs. Under vårterminen erbjuder Bruksgymnasiet en tvådagars handledarutbildning som sedan följs upp av en fortbildningsdag under hösten. Fortbildningsdagen erbjuds även till handledare som tidigare gått en tvådagars handledarutbildning. Handledarutbildningen utbildar nya handledare. Under våren 2011 och 2012 har ett stort fokus legat på GY11 och kurser som vård och omsorg 1 och 2 samt specialpedagogik 1. Med detta som bas har samtal förts kring kunskapskrav och centrala innehåll. Förväntningar som kan finnas hos både personal och elever tas upp. Problem och frågor som kan uppkomma diskuteras. Framförallt lyfter vårdlärarna fram hur viktig den arbetsplatsförlagda utbildningen är för eleverna på Vård- och omsorgsprogrammet samt hur betydelsefulla handledarna är. Ett annat viktigt inslag i handledarutbildningen är hur en handledare kan arbeta för att förmedla sin yrkeskunskap samt sin tysta kunskap till eleverna. Axplock ur innehållet: handledarrollen, mål för praktik samt bedömning, vem är eleven?, vad får de göra?, när det inte fungerar, bemötande, GY11. För att stärka handledarna erbjuder Bruksgymnasiet fortbildningsdagar med samtal kring yrkeskultur, yrkeskunnande och yrkesintroduktion. Exempel på ämnen som tas upp vid fortbildningsdagarna: det arbetsförlagda lärandet, eleven som resurs eller belastning, yrkeskunskaper, yrkesidentitet, yrkeskultur och yrkesgemenskap, erfarenhetsutbyte och samtal från vardagen. Både handledarutbildningen samt fortbildningsdagen är mycket uppskattade. De brukar fylla antalet platser och lite mer. 16

9. Kvalitetsarbete och uppföljning 9.1 Systematisk uppföljning av uppsatta mål inom VO- College Varje mål finns med på dagordningen för lokalt styrgruppsmöte. Den som äger frågan i aktuellt skede avlägger en rapport vid mötet och aktuella frågeställningar diskuteras i styrgruppen. Eventuella inbjudningar görs för att belysa pågående aktivitet. 9.2 Uppföljning av kvalitetskriterierna Uppföljning av verksamhetsplanen sker vid varje lokalt styrgruppsmöte. En uppföljningsmall för de tio kriterierna kommer att provas för självutvärdering i de lokala grupperna under 2013, se bilaga 9. 9.3 Uppföljning av utbildningarnas kvalitet Bedömningen är en del av undervisningen som inte bara sker i klassrummen. Genom att utveckla samarbetet i bedömningen vid APL, höjs även kvaliteten på utbildningen. Ett nytt kvalitetssystem ska införas på Bruksgymnasiet. Det är en trestegsraket som bygger på analys av resultat, måluppfyllelse och självanalys. 9.4 Hur den regionala nivån tar del av resultatet Representanter från arbetsgivarna och vuxenutbildningen deltar i den regionala styrgruppen och rapporterar kontinuerligt från den lokala styrgruppen. En självutvärdering av det lokala arbetet utifrån de tio kvalitetskriterierna kommer att provas under certifieringsperioden och vara ett underlag vid återrapportering till regional styrgrupp. 10. Avtal Avtal för arbetsgivare som anlitas för APL men inte är ansluten till VO-College, bilaga 2. Avtal om handledning och arbetsplatsförlagt lärande VO-College Östhammar, bilaga 4. Lokalt samverkansavtal VO-College Östhammar, bilaga 6. 17