Sida 1 (13) Ordinarie föreningsstämma 2014 Västanviks samfällighetsförening Del 2 VERKSAMHETSPLAN 2014-2015 VERKSAMHETSPLAN 2014 2015 Allmänt Styrelsen skall tillse att samfällighetsföreningen förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts för dess ändamål med de tillägg som anges i 3 i stadgarna innebärande: att skapa goda förutsättningar för rekreation och friluftsliv att skapa och vidmakthålla en god och säker trafikmiljö att bevara områdets karaktär av kulturlandskap att upprätthålla en god miljö och sträva mot en minskad miljöpåverkan att långsiktigt hålla förvaltningskostnaderna på en låg nivå. Styrelsen ser som en av sina viktigaste uppgifter att fortsätta med att försöka effektivisera verksamheterna samt att driva en ändamålsenlig och kostnadseffektiv förvaltning. Denna verksamhetsplan bygger på en underhållsplan och är ett verktyg för att få en planering och fördelning av åtgärder i framtiden.
Sida 2 (13) Information Information till föreningens medlemmar läggs ut på vår hemsida www.vastanvik.se Viss information anslås även på anslagstavlan vid klubbhuset. Centrumanläggning Poolen Styrelsen har budgeterat för en ny luft/vattenpump till poolen i syfte att sänka elkostnaderna. Investeringen räknar vi kunna hämta hem inom cirka fem år. Ett antal björkar kommer att fällas vid lilla poolen då dessa inte är friska och blir då en fara för allmänheten. Klubbhuset I kioskdelen av klubbhuset kommer vi att dra in varmvatten. Kiosken kommer sannolikt vara uthyrd under sommaren 2014. Tennisbanan Inga specifika åtgärder kommer att vidtas under säsongen. Boulebanan Inga specifika åtgärder kommer att vidtas under säsongen. Övrigt Lekplatsen rensas från ogräs, fotbollsplan och vissa stigar klipps i enlighet med tidigare år. Föreningens kommer att köpa in en ny åkgräsklippare då den gamla inte längre är värd att reparera. Bevakning Avropsavtal med Securitas finns för bevakning. Midsommarfirande På midsommarafton samlas alla som vill vara med och klä midsommarstången kl. 09.30 vid klubbhuset. Årets arbetslag som ansvarar för att klä stången är arbetslag J, boende på Morkullevägen, Brunnsvägen, Stickvägen samt Dragonvägen 25-33, 39-41. Midsommarfirandet startar kl. 15.00 då det är dags att samlas med kaffekorgarna och den färdiga midsommarstången reses. Varmt välkomna!
Sida 3 (13) Det åligger arbetslaget att själva planera och sätta igång med arbetet. Björkris kommer att finnas vid klubbhuset. Bindningsmaterial kommer att finnas på plats. Vi frågor kontakta Bertil Olsson eller Fredrik Bode. Hamnar Vretahamnen Y-bommarna läggs i som vanligt andra lördagen i april Bryggan med 100 å 200 platserna byts ut i höst. När detta skett har samtliga bryggor bytts. Båtägare med plats på bryggan ombeds vänligen att demontera sina förtöjningar inför bryggbytet. Den bättre hälften av den kvarvarande bryggan kommer att ersätta dagens gamla gästbrygga. Övriga bryggdelar läggs ut till försäljning. Ny röd prick läggs ut för att underlätta navigering, nuvarande prickar justeras. Vid röjdagarna skall vassen vid bryggorna röjas så långt det går i vattnet, sly skall bort mellan p-plats och strand Vattennivårapportör monteras vid bryggan med mastkran. Två lastvagnar placeras vid soptunneställ tillgängliga att nyttjas medlemmar för transport till och från båtarna. Vagnarna förses med kodlås samma kod som bommen. Lötaviken Arbetet med Vision Löta fortgår enligt stämmobeslut juni 2013.. Kommunalt vatten I enlighet med uppdrag från stämman kommer styrelsen förhandla markupplåtelseavtal för kommande etapper inför när kommunen avser påbörja dessa. Härutöver kommer erforderliga avtal träffas med de ledningsägare som berörs av VAutbyggnaderna. Vidare kommer synpunkter att lämnas kommunens VA-projektering så att ledningsdragningarna sker på bästa sätt för Västanvik. Gällande information hänvisar vi till samfällighetens webbsida samt kommunen. Som berörs av VA-utbyggnaderna. Vidare kommer synpunkter att lämnas in på kommande VA-projekteringar så att ledningsdragningarna sker på bästa sätt för Västanvik.
Sida 4 (13) Dricksvatten Sommarvattnen skall om möjligt distribueras ut till fastigheterna från den 27 april till och med 15 oktober. Under resterade del av årets finns vatten att hämta ur tappkranar vid de två vattenverken. Under året kommer kranar och vattenståndare bytas ut vid behov och läckor på ledningsnätet att lagas och mindre underhålls- och reparationsarbeten utföras på vattenverken. Åtgärder ska vidtas för att säkra vattenkvaliteten genom service av UVanläggningen i Norra vattenverket och åtgärder ska vidtas i brunnar för att minska risken för att ytvatten rinner in. Information om vattenanläggningarna och vattentillgången i Västanvik fås på hemsidan www.vastanvik.se Skogen Vi avser att organisera verksamheten så att entreprenörer med hög kompetens utför mer riskfyllda och svårare arbeten som även kräver kraftfulla maskiner. För att sedan låta enklare och mer tidskrävande arbeten utföras av naturvårdsgrupp som skogsgruppen och frivilliga medhjälpare. Skogar och stigar växer snabbt igen av sly. Genom att följa grönområdesplanen hålls dessa öppna och färdbara. Sköts grönområdesplanen på ett bra sätt har vi stora möjligheter att förlänga det 5-åriga markavtalet. Skogen har en liten budget som genom flisning av sly samt avverkning kan generera intäkter för samfälligheten. Från samfälld mark och enskilda fastighetsägare deponeras ris samt fällda trän på anvisade platser på Skällarholmsvägen och Dämrudevägen. Alla insatser inom skogen koordineras av styrelsens skogsansvarig. Övriga grönområden koordineras av grönområdesansvarig. Samfällighetens maskinpark placeras på därtill anvisad plats och kommer att kunna nyttjas av våra entreprenörer. Samt andra som vill delta i arbete. De som är intresserade av ideellt arbete, samt att delta i skogsvårdande frågor hänvisas till att ta kontakt med skogsansvarig i styrelsen. Skogsansvarig tar tacksamt emot rapporter om rotvältor och stormfällda och lutande träd så att dessa kan tas om hand och vi får en säker omgivning.
Grönområden Grönområdesplan Sida 5 (13) Styrelsens ambition är att hålla föreningens marker i ett sådant skick att det underlättar vistelse i skog och mark. Under året har ett kraftfullt stöd för denna inställning uttalats från gruppen Vision Västanvik, se särskild redovisning av gruppens arbete samt förslag avseende inriktningsbeslut för fortsatt arbete och förvaltning av området, framställning 4 För att upprätthålla öppna marker och motverka slytillväxt krävs resurser. Genom arrendeavtal och bidrag från Jordbruksverket/Länsstyrelsen erhålls medel som tillsammans med delar av föreningsavgiften används för skötsel av ängar och deras närområden. Arbetet med att upprätta en grönplan omfattande samtliga gemensamt ägda marker har slutförts. Planen kommer att vara ett underlag för planering av arbete med grönområden och skog i första hand inklusive skötsel och förbättring av stigar och framkomlighet i stort, men kommer även att underlätta budgetering för skötsel av diken i anslutning till både ängar, skog och vägar. Diken berör samtliga dessa tre ansvarsområden. Styrelsen hemställer om att stämman antar grönområdesplanen enligt särskilt beslut. Se separat sammanfattning av planen som i sin helhet kommer att läggas ut på webbsidan från och med 31 maj 2014. En stor poäng med grönområdesplanen är att vi ska kunna söka ett femårigt generellt marklov för återkommande trädfällningsinsatser utan att i förväg specifikt peka ut var. Alla åtgärder dokumenteras och redovisas för kommun och skogstyrelse i slutet av perioden. Marklovet kommer även att omfatta tillstånd att på önskemål från tomtägare kunna ta ner träd på allmän mark som skymmer sol och eller tex TV-signal. På det sättet slipper tomtägaren söka marklov och slipper den kostnaden, men kostnaden för att ta ner berörda träd kommer dock berörd tomtägare att få stå för. Diken Arbetet med upprustningen av dikena på området kommer att fortsätta detta och troligen även kommande år. Större diken har till del åtgärdats men det finns avsnitt kvar som behöver uppmärksammas. I något fall går för området viktiga diken över tomtmark vilket förut- sätter en överenskommelse med tomtägaren. Under året kommer styrelsen att försöka uppnå en överenskommelse med berörda tomtägare om hur dessa diken ska skötas och utformas. Det uppskattas om ni meddelar var det finns problem med avrinning. Vi besiktigar och försöker prioritera insatserna så att problemen försvinne, om det är görligt. Principen som vi följer är annars att i första hand åtgärda diken nedströms och arbeta oss uppåt. De sträckor längs våra vägar där vi vet att kommunen kommer att gräva för VA kommer inte att prioriteras innan VA-arbetena färdigställts om det inte finns mycket påtagliga problem.
Stigar Sida 6 (13) Enligt vår nya grönområdesplan som vi hoppas stämman ställer sig bakom ska också satsas på att förbättra stigarna kvalitet. Det har i arbetet inom gruppen Vision Västanvik framkommit önskemål att om möjligt bredda stigarna samt gör dem mer promenadvänliga. På en sträcka av Astrids Kyrkväg har vi i slutet av april genomfört ett pilotprojekt med gallring runt stigen och flisning på plats av det nedtagna materialet. Fliset har spridits ut på stigen och vår tanke är att kunna göra det till att börja med på de större stigarna i området. Ta gärna en titt på detta och framför er åsikt på stämman. Mnemosyneprojektet På slåtterängarna på Trollskäret kommer lieslåtter att genomföras i länsstyrelsens regi enligt en gemensam principöverenskommelse så vitt vi nu vet. Beteshagarna vid Lötaviken Det större betet söder om Lötaviken har goda förutsättningar att fungera för bete, men det kräver årlig översyn av stängslet för att fungera. Vi hoppas kunna samla frivilliga krafter för att genomföra detta. Initialt kommer stängselentreprenör att hjälpa till med att iordningsställa de kraftigare hörnstolparna. Gallring vid Trollskäret Gallringen längs stigen till Lötaviken fortsätter i år, vi kommer att prova annonsera en arbetshelg för frivilliga krafter. Om det går att samordna med andra skogsarbeten kommer hamling av äldre hamlade träd att utföras vid hamnen. Naturvårdsgrupp Initiativet med en Naturvårdsgrupp gick lite i stå föregående år men kommer att tas upp igen under året. Det finns en mängd enklare arbetsuppgifter som behöver göras kring vården av våra marker och som är kostsamma att genomföra med inhyrd entreprenör, t.ex. angående stängsel, slyröjning, hålla stigar öppna m.m. Det finns också ett behov att få information om vad som händer med naturmarkerna runt om på området. Förhoppningsvis kan både tidigare ointresserade och nya träffas och diskutera hur gruppen skulle kunna agera. Fördelen med en sådan grupp skulle bland annat vara att kunskapen om områdets kvaliteter och behov skulle breddas och fördjupas samt att denna kunskap kan föras vidare över åren. Tänkbara arbeten som gruppen skulle kunna utföra eller initiera arbetshelger kring är tex gräsröjning på stigar i området med den nya grästrimmern på hjul, hjälpa till med att ställa i stånd elstängslet runt betesmarken söder om Löta, samt, om vi får till bete med kor, hjälpa till med daglig tillsyn.
Sida 7 (13) Grönområdesansvarig i styrelsen är sammankallande och gruppen skall rapportera till styrelsen. Åkrarna i Åkerö Ett skötselavtal ska upprättas med Tommy Karlsson. Han tar över skötseln efter vår tidigare entreprenör. En principöverenskommelse finns klar. Arrendeavtalet för åkrar och ängar inom Västanvik Arrendet fortsätter med ett nytt avtal med löptid 2014 tom 2019. Under hösten 2014 kommer föreningen att genomföra slyröjning och bryngallring enligt intentionerna i Grönplanen runt förhoppningsvis samtliga ängar. För att genomföra detta rationellt och kostnadseffektivt har kontakter tagits med Sonö Jord & Mark som har rätt maskinpark och kunnande för att kunna arbeta självständigt med denna typ av arbete. Arbetet upphandlas och planeras via Skogssällskapet för att också bättre kunna avyttra virke. Därefter åligger det arrendatorn att upprätthålla detta och avlämna marken i samma skick vid avtalets slut. Inkomster från arrendet återinvesteras i förbättringsarbeten på och runt ängarna. Markskador och ingrepp i utarrenderad och annan gemensam mark. Under senare år har skador på utarrenderad mark ökat liksom även annan otillåten annektering av föreningens mark. Skador på marken i form av t.ex. nedtrampad gröda och djupa hjulspår minskar värdet av marken och i slutänden kan markens värde minska så drastiskt att våra eller arrendatorns stödrätter kan gå förlorade, vilket gör det dyrare att leva upp till föreningens åtagande att hålla dessa marker öppna. Styrelsen kommer tillsammans med arrendatorn under kommande år bevaka intrång i arrendemark. Tomtägare eller andra som orsakar skador kommer att kontaktas och avkrävas att marken återställs. Det kan innebära krav på ekonomisk ersättning för återställning och nysådd. I de fall tomter utökats med staket, planteringar o.d. på åkrar, ängs- eller skogsmark kommer tomtägaren att uppmanas att avetablera dessa. Detsamma gäller om gemensamt ägd mark tagits i anspråk för byggnader, upplag eller andra etableringar. Viltvård Även kommande säsong kommer viltvårdare att vara tillgänglig när behov för avlivning av djur behövs.
Sida 8 (13) Vägar Underhåll av våra vägar utförs i enligt följande: Påläggning av slitlagret skall under året utföras på Västanviksvägen och Skällarholmsvägen samt stickvägar längs Stortorpsvägen där behov föreligger. Besiktning av vägarna kommer att utföras för att fastställa om extra åtgärder behöver genomföras. Plogning påbörjas av entreprenören då behov av snöröjning finns. Normalt är detta vid cirka 5 cm snödjup. Vid behov kompletteras plogning med sandning. Vid isigt väglag beställs sandning av vår styrelserepresentant. Sandlådor finns utplacerade på ett antal platser där det finns backar inom Västanvik, dessa påfylles vid behov av entreprenören. Styrelsens målsättning med snöröjning och sandning är att se till att framkomligheten är tillräcklig för att vägarna alltid skall vara farbara med bil med därtill anpassade däck. Egna infarter samt brevlådeställ ligger på fastighetsägarens ansvar. Målsättningen är att vinterväghållningen skall motsvara liknande fritidsområden där huvuddelen är fritidsboende. Farthindren kommer att utplaceras efter att väggsladdning blivit utförd. De kommer att utrustas med betonghinder för att hindra bilar från att köra sönder dikeskanten. Asfaltering kommer att ske på infarterna till Stortorpsvägen och Västanviksvägen för att minimera de pott hål som uppstår där. Alla vägnamnsskyltar skall inventeras och rengöras, där så behövs kommer de att bytas ut mot nya. Arbetet med att inspektera och rensa vägtrummor fortsätter. Där det finns problem skall åtgärder sättas in. Vi kommer även att fortsätta dikningsprojektet tillsammans med Grönområdesansvarig för att återställa igenväxta diken. Därför är det viktigt att se över häckar och träd som växer ut över diken och vägar. Tänk på att häckar som planteras på tomtgränsen har en viss förmåga att även växa utanför densamma. För att kunna sköta dikesrensning är det även förbjudet med egna konstruktioner av ledningsdragning i diket. Slangar och elledningar måste dras på den egna fastigheten.
Sida 9 (13) Utgifts- och inkomststat år 2014/2015 VÄSTANVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING TOTAL 1 Centrum 02 Pool 03 Vatten 04 Skog 05 Hamn 06 Väg 07 Åkrar o ängar Fördelningstal gemensamma kostnader 15% 15% 15% 0% 20% 25% 10% Fördelningstal intäkt GA1 13% 30% 16% 5% 25% 11% Fördelningstal Skötselentreprenad 20% 40% 35% 5% Inkomster/intäkter 3010 Tomtavgift 1 920 175 249 623 576 053 307 228 96 009 480 044-211 219 3012 Lokal - och arrendeavgifter 28 000 6 000 - - - - - 22 000 3110 Vägavgift 871 150 - - - - - 871 150-3111 Bidrag väg 51 000 - - - - - 51 000-3113 Övriga intäkter - - - - - - 3310 Skogsintäkter 58 000 - - - 58 000 - -? Markupplåtelse - - - - - - - 3410 Hamnavgifter 104 825 - - - - 104 825 - - 3412 Hamnavgifter externer 23 600 - - - - 23 600 - - 3413 Hamnavgifter stenbryggan 7 600 - - - - 7 600 - - 3985 EU-bidrag åkerarealer 15 000 - - - - - - 15 000 Summa Inkomster/intäkter 3 079 350 255 623 576 053 307 228 154 009 616 069 922 150 248 219 Förvaltningskostnader 4010 Kemikalier - 167 000-68 000-15 000-84 000-4011 Analyser - 45 000-17 000-28 000 4012 Drivmedel - 13 000-2 500 - - - 10 000-500 - - 4013 Grus och sand - 110 000 - - - - - - 110 000-4014 Städ- och förbrukningsmaterial - 33 500-4 000-4 000-15 000-10 000-500 - - 4015 Inventarier - 747 000-62 000-200 000-485 000 - - 4022 Skogsentreprenad - 130 000-80 000-50 000 4110 Skötsel och drift - 391 375-54 075-108 150-94 631 - - 13 519-36 000-85 000 4111 Underhåll och reparationer - 533 000-20 000-35 000-85 000-10 000-10 000-313 000-60 000 4112 Skadegörelse - 10 000-5 000-5 000 - - - 4114 Bevakning och utryckning - 5 000-5 000 - - - - 4115 Väg vinterunderhåll - 150 000-150 000 4116 Dikningsprojekt - 150 000-100 000-50 000 4117 Tillsynsavgift - 3 500-3 500 4610 Sophämtning o latrin - 18 819-11 597-7 222 4611 El - 128 392-27 504-73 678-24 838 - - 2 371-4612 Övrigt förvaltning - 64 241-7 500-1 116-40 000 - - 625-15 000 Summa förvaltningskostnader - 2 699 827-191 677-521 828-263 586-150 000-519 112-793 625-260 000 Övriga externa kostnader 5410 Midsommarfirande mm - 6 000-900 - 900-900 - - 1 200-1 500-600 5810 Resor - 4 000-600 - 600-600 - - 800-1 000-400 6110 Kontor och dator - 9 000-1 350-1 350-1 350 - - 1 800-2 250-900 6150 Kopiering och utskick - 18 000-2 700-2 700-2 700 - - 3 600-4 500-1 800 6250 Porto - 18 000-2 700-2 700-2 700 - - 3 600-4 500-1 800 6310 Försäkringar - 36 000-5 400-5 400-5 400 - - 7 200-9 000-3 600 6490 Styrelsemöten - 13 000-1 950-1 950-1 950 - - 2 600-3 250-1 300 6511 Revisionsarvode - 15 000-2 250-2 250-2 250 - - 3 000-3 750-1 500 6512 Konsultarvoden - 20 000-3 000-3 000-3 000 - - 4 000-5 000-2 000 6570 Bankkostnader - 3 000-450 - 450-450 - - 600-750 - 300 6980 Föreningsavgifter - 3 500-525 - 525-525 - - 700-875 - 350 6990 Övriga externa kostnader - 3 000-450 - 450-450 - - 600-750 - 300 Summa Övriga externa kostnader - 148 500-22 275-22 275-22 275 - - 29 700-37 125-14 850 Personalkostnader 7010 Styrelsearvoden - 135 139 1) - 20 271-20 271-20 271 - - 27 028-33 785-13 514 7011 Övriga arvoden - 7 500-7 500 7510 Sociala avgifter styrelsen - 42 461-6 369-6 369-6 369 - - 8 492-10 615-4 246 7511 Sociala avgifter övriga - 729-729 Summa personalkostnader - 185 829-34 869-26 640-26 640 - - 35 520-44 400-17 760 Summa kostnader - 3 034 156-248 821-570 743-312 501-150 000-584 332-875 150-292 610 Resultat före avskrivningar 45 194 6 802 5 309-5 273 4 009 31 737 47 000-44 391 Avskrivningar 7831 Avskrivningar - 52 193-52 193-3 845-3 175-12 861 - - 32 313 - - Resultat efter avskrivningar - 7 000 2 957 2 134-18 134 4 009-575 47 000-44 391 Finansiella intäkter och kostnader 8300 Ränteintäkter 7 000 520 1 200 640 200 1 000 3 000 440 Summa finasiella intäkter och kostnader 7 000 520 1 200 640 200 1 000 3 000 440 RESULTAT FÖRE FONDUTNYTTJANDE 0 3 477 3 334-17 494 4 209 425 50 000-43 951 Fondering Tomt 50 000-3 477-3 334 17 494-4 209-425 43 951 Väg - 50 000-50 000 RESULTAT EFTER FONDUTNYTTJANDE - 0 - - - - - - - 1) Styrelsearvodena (konto 7010) inklusive tillhörande sociala avgifter (konto 5710) uppgår till 4 basbelopp á 44 400 kr 177600
Sida 10 (13) Utgifts- och inkomststaten bygger på följande förslag till avgifter; 1 900 kr för GA3, vägen och 4 450 kr för GA1, tomten samt hamnavgifter enligt föregående års stämmobeslut. Förutom avgifter har föreningen intäkter genom lokaluthyrning, arrendeavgifter, arealbidrag, vägbidrag och skogsintäkter. Avgiften till GA1, tomten är höjd från 2 800 kr till 4 450 kr jämfört med föregående år. Höjningen har ansetts nödvändig med hänsyn till åtgärdsbehovet under kommande år för att sköta och utveckla samfällighetens gemensamhetsanläggningar och markområden. Avgiften till GA3 är oförändrad jämfört med föregående år och beräknas generera ett mindre överskott som kan fonderas för att klara oförutsedda utgifter kommande år såsom exempelvis snörika vintrar. De åtgärder som är aktuella framgår av texten i verksamhetsplaen ovan uppdelat på respektive del. Arvodet till styrelsen är oförändrat 4 basbelopp i förhållande till föregående år. Total är samfällighetens utgifts- och inkomststat balanserad. 1) För GA1 (tomten) är budgeten underbalansera och medför ett underskott på - 50 000 kr. 1) Detta inkuderar planenlig avskrivningar på befintliga anläggningar med cirka 52 000 kr. Budgeten innebär därmed en mindre förbättring av likviditeten med + 2 000 kr. 1) (Noteras skall att intäkts- och utgiftsstaten innehåller flera åtgärder (gräsklippare, bryggor och åtgärder vid Löta) som kommer att föras upp som tillgångar och skrivas av under flera år. Detta är inte beaktat i intäkts- och utgiftsstaten och medför en resultatförbättring med upp till 750 000 kr vid nästa års bokslut. Detta har dock ingen påverkan på likviditeten vilket är anledningen till sättet på hur detta redovisas i intäktsoch utgiftsstaten.) För GA3 (vägen) innebär budgeten ett överskott på + 50 000 kr att användas för framtida större utgifter eller ovanligt omfattande snöröjning.
Sida 11 (13) Debiteringslängd Västanviks Samfällighetsförening Medlemmar i GA1 (Tomten) 427 st. Norrtälje Stortorp 1 andel: S1:10-S1:48, S1:51-S1:67, S1:69-S1:86, S1:89-S1:105, S1:108-S1.109 1,5 andelar: S1:49 Norrtälje Västanvik 1 andel: V1:12, V1:15, V1:19-V1:33, V1:36-V1:87, V2:11-V2:38, V3:10-V3:43, V3:45-V3:64, V3:66-V3:72, V 3:4-V3:9, V4:5-V4:49, V 4:52- V4:54,V6:2- V6:8 1,5 andelar: V1:17, V1:91, V3:44,V3:65, V4:50 Norrtälje Åkerö 1 andel: Å5:42-Å5:46, Å5:48-Å5:75, Å6:93, Å9:10-Å9:41, Å9:43-Å9:48, Å9:51-Å9:73, Å9:77-Å 9:90 1,5 andelar: Å5:84,Å9:92,Å9:93 Medlemmar i GA3 (Vägen) 453 st. Norrtälje Rådmansö-Gillberga 1 andel: G2:4, G2:18 Norrtälje Rådmansö-Tomta 1 andel: T1:7 Norrtälje Stortorp 1 andel: S1:5-S1:8, S1:10-S1:48, S1:51-S1:86, S1:89-S1:109 1,5 andelar: S1:49 Norrtälje Västanvik 1 andel: V1:12, V1:14-V1:15, V1:19-V1:33, V1:36-V1:89, V2:8, V2:10-V2:38, V3:2-V3:43, V3:45-V3:72, V 3:4-V3:9,V4:2-V4:49, V4:52-V4:54, V6:2-V6:8 1,5 andelar: V1:17, V1:91, V3:44, V3:65,V4:50 2 andelar: V1:16 Norrtälje Åkerö 1 andel: Å5:32, Å5:41-Å5:46, Å5:48-Å5:75, Å6:93, Å9:3-Å9:5, Å9:10-Å9:41, Å9:43- Å9:48,Å9:51-Å9:73,Å9:77-Å9:90 1,5 andelar: Å5:84,Å9:92,Å9:93 Medlemmar i GA3 men inte i GA1 26 st. 1 andel: G2:4, G2:18, T1:7, S1:5-S1:8, S1:68, S1:85, S1:106-S1:107, V1:14,V1:89, V2:8, V2:10, V3:2-V3:3, V4:2-V4:4, Å5:32, Å5:41, Å9:3-Å9:5 2 andelar: V1:16 Debiteringslängd i original finns utlagd i klubbhuset vid årsmötet.
Sida 12 (13) Avgiften för GA1 och GA3, tomten och vägen, förfaller till betalning den 31 juli 2014 under förutsättning att stämman godkänner utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Inbetalningsavi skickas till den som enligt Lantmäteriets register är lagfaren ägare den 1 april 2014 och som är betalningsansvarig. Vid flera ägare skickas fakturan endast till en av dem. Betalning av medlemsavgifter och ägarbyten Medlemsavgifter Styrelsen vill påpeka att debiterade avgifter skall vara betalda senast angiven förfallodag och att fastigheten står i pant för debiterade avgifter. Påminnelse om betalning kommer inte att skickas ut. Obetalda avgifter per förfallodagen kommer att drivas in via kronofogdemyndigheten. Om ett ärende av oss skickas till kronofogdemyndigheten för indrivning ber vi er tillse att betalning i sådant fall sker direkt till kronofogdemyndigheten. Det har förekommit att medlemmar gjort egna avbetalningsplaner och betalat sina avgifter i omgångar. Därför vill styrelsen och kassören understryka att delbetalningar endast är tillåtna efter särskild överenskommelse med kassören. KOM IHÅG ATT ANGE DET FÖRTRYCKTA REFERENSNUMRET PÅ INBETALNINGSAVIN VID BETALNING VIA INTERNET ELLER PÅ ANNAN BLANKETT. OM SÅ INTE SKER FINNS RISK FÖR ATT BETALNINGEN HOS OSS BOKAS FEL. Anmälan om ägarbyte och adressändring Medlem som säljer sin fastighet är skyldig att anmäla ägarbyte till samfälligheten. Adressändring och ägarbyten skall anmälas skriftligen till styrelsen och ansvarig för medlemsregistret, medlemsregister@vastanvik.se.
Sida 13 (13) Trivselregler och påpekanden Spara på vattnet! Det är förbjudet att fylla pooler och dammar samt bevattna gräsmattor eller trädgårdsland med föreningens dricksvatten. Kör varsamt - 30 km/tim på föreningens vägar! Tänk på cyklande och lekande småbarn och gående. Alla skall känna sig trygga på våra vägar oavsett om man går, kör bil eller cyklar. All bil-, motorcykel-, moped- eller fyrhjulingskörning är förbjuden på områdets stigar och skogsvägar. För allas säkerhet är cykel, moped-, motorcykel-, fyrhjulings- eller bilkörning förbjuden inom klubbhusområdet. Samtliga boende uppmanas att förlägga kvällspromenaden förbi vår centrumanläggning för att på så sätt möjligen förhindra att skadegörelse sker. Föräldrar förmodas vara väl förtrogna med vad deras barn och ungdomar gör. All skadegörelse polisanmäls. Hundar skall vara kopplade vid promenader på våra stigar och vägar och inom hela Västanviks domäner. Detta följer av lag då Västanvik utgör detaljplanelagt område. Hundar får ej bada vid badplatserna. Eldning av löv, kvistar och annat trädgårdsavfall inom detalj planelagt område såsom Västanvik, är förbjuden under tiden 1 april - 30 augusti. Valborgsmässoeld kan arrangeras efter att tillstånd erhållits av lokal brandmyndighet. Eldning på föreningens ängsmark är ej tillåtet utan styrelsens tillstånd. OBS! Gäller även eldning i tunna. Det finns en del rishögar som ligger längs vägkanterna eller på ängarna. Det är respektive tomtägares skyldighet att transportera bort dessa. Endast medlemmar i gemensamhetsanläggning 1 (GA1) får nyttja centrumanläggningens faciliteter såsom pooler, tennisbana, fotbollsplan o dyl. Respektive fastighetsägare skall se till att dike och vägtrummor mellan tomtgräns och väg hålls rensade. Vi hälsar nytillkomna fastighetsägare hjärtligt välkomna till Västanvik. Om Du undrar över något eller har idéer ta gärna kontakt med någon i styrelsen. Förteckning av ledamöter finns på klubbhusets anslagstavla respektive på föreningens hemsida.