FRITIDSHUS PÅ RUNSTENSOMRÅDET

Transkript

1 FRITIDSHUS PÅ RUNSTENSOMRÅDET Avslutningsdag för idrottsungdomarna år 2002 EN INFORMATION FRÅN A TILL Ö OM VERKSAMHETEN I FÖRENINGEN OCH MÖJLIGHETER FÖR MEDLEMMARNA APRIL 2006 UPPDATERAD MAJ 2009 OCH OKTOBER 2016 GÖRAN LARSSON 1

2 VÄLKOMMEN Denna sammanställning har i första hand skrivits som information till nya medlemmar. Vi hoppas förstås att den är till nytta för alla. Uppdatering skall ske när förändringar så kräver, vilket har gjorts 2009 och ADRESSLISTA Denna är föreningens medlemsförteckning. Meddela ändringar till någon i styrelsen. Här anges också vilken arbetsgrupp man tillhör. För närvarande är det 63 medlemshus som tillhör föreningen. Gatuadresser inom området är nytt för år Diskussioner pågår om våra gamla husnummer skall slopas. Beslut har därefter tagits om att de gamla husnumren istället skall vara våra medlemsnummer. ANSLAGSTAVLA Finns på sophuset, till vänster om dörren. ARBETSPLIKT Det löpande arbetet inom området är indelat i två kategorier; 1. Gemensamma arbetsdagar och 2. Arbetsgruppens uppgifter. 1. Gemensamma arbetsdagar Föreningen har ansvar gentemot Fastighetskontoret för all skötsel av området. Därför planeras det in gemensamma arbetsdagar i början av sommaren samt vid behov. Det kan handla om att rensa diken, klippa sly, ta hand om stormfällda träd, laga hålor i vägarna, olja dansbanan med mera. Alla medlemmar är skyldiga att delta i det gemensamma arbetet. Ring någon i styrelsen om du får förhinder och kom överens om en uppgift som kan utföras vid ett annat tillfälle. Enligt årsmötesbeslut 2006 tas det ut en avgift på 500 kronor om man inte fullgör sin arbetsplikt. 2. Arbetsgruppens uppgifter Föreningens medlemmar är indelade i 2 arbetsgrupper. Vartannat år ansvarar en grupp för att vissa uppgifter blir utförda. Dessa uppgifter är för närvarande: Att resa och fälla midsommarstången, inkl. löva och avlöva. Gräsklippning av ängen och bollplanen. Se Gräsklippning. Underhåll av vissa gångvägar. Diverse mindre, akuta insatser. 2

3 Medverka vid avslutningsfesten. Adresslistan visar vilken arbetsgrupp man tillhör. ARRENDE Från och med år 2005 har alla husägare överlåtit sina arrendekontrakt till föreningen. Föreningen har slutit ett så kallat föreningsavtal med fastighetskontoret för all mark inom området, och därmed övertagit ansvaret för att sköta underhållet på gemensamma markytor samt att administrera arrendeavgifterna. Detta merarbete har kompenserats med en lägre höjning av arrendet än som annars varit aktuellt. ARRENDEAVGIFTEN Betalningen är uppdelad i två tillfällen, höst och vår, och avgiften aviseras via inbetalningskort eller meiladress. Enligt årsmötesbeslut 2006 tas det ut en avgift på 500: - av den som inte betalar i tid. AVFALL/SOPOR Sophuset är tillgängligt under tid som beslutas på årsmötet. Sortering skall göras mellan matavfall och restavfall. Avfall typ flaskor, tidningar, kartong mm. skall helst lämnas till en återvinningsstation, t ex. Åkered eller Näsetbadets P-plats. AVLOPP Nytt sedan sommaren 2008 är vår möjlighet att via egna små malande pumpstationer ansluta vårt avlopp till kommunens avloppsnät. Det är bra att tömma och spola rent behållaren på hösten inför nystarten på våren. BOLLPLANEN Används för lek och bollspel av alla som vill. BOMMEN Skall alltid hållas låst. Läs mer i ordningsreglerna. 2 nycklar per hus. Extranyckel kan köpas av kassören. FESTPLATSEN Används för midsommarfirande, halvårsmöte, grillfest, mm. Festplatsen får gärna användas av medlemmarna privat. Bokningslista finns vid förrådet på festplatsen. 3

4 FÖRENINGEN Föreningen bildades 1947/1948 och fick namnet Runstens Sommarstugeförening. Uppgift om båda åren förekommer i gamla dokument. Stadgar och ordningsregler kan fås av styrelsen. GRILLFEST Grillfest/avslutningsfest brukar ordnas en lördag kring den 10:e augusti. Hittills har det även varit poängpromenad för barn och vuxna denna dag. Läs på anslagstavlan om program och tider. GRÄSKLIPPNING De medlemmar som tillhör årets arbetsgrupp turas om att klippa gräset på ängen och bollplanen. Styrelsen upprättar en lista där varje medlem har tilldelats en vecka. Gräsklippare står i låst förråd vid festplatsen. HALVÅRSMÖTE Hålls söndagen i midsommarhelgen på festplatsen. Se anslagstavlan beträffande tid. HEMSIDA Ny hemsida är nyligen omgjord. Hemsidan är intern för medlemmarna och med syftet att tillhandahåll användbar information för medlemmarna. Adressen är Kom gärna med förslag till förbättringar eller om ni tycker att någon information saknas. IDROTTSVERKSAMHET Varje onsdagskväll har det varit träning i olika aktiviteter vid bollplanen. Alla ungdomar från 1 år och uppåt fick vara med. Två ledare ansvarade för verksamheten, som bestod av längdhopp, löpning, brännboll mm. Idrottsverksamheten avslutades i augusti med tävlingar och prisutdelning, där alla är vinnare se förstasidan! För närvarande ligger denna verksamhet nere på grund av att det inte finns tillräckligt många barn. LÅDA FÖR LEK- OCH IDROTTSREDSKAP Diverse redskap för lek och idrott finns i låda vid hoppgropen. 4

5 LEKPLATS En mindre lekplats med gungor, rutschkana och basketmål finns vid bollplanen. Föräldrarna ansvarar här för sina barn. Lekplats för vuxna i form av en boulebana finns på södra delen av ängen. MEDLEMSAVGIFTER Föreningens inkomster består till nästan 100 % av medlemsavgifter. De största utgifterna är för sophämtning, vatten och avlopp. Övriga kostnader är underhåll, arvoden, försäkring, mm. MIDSOMMARFIRANDE Programmet börjar med att vi klär och reser midsommarstången, följt av dans runt den nyklädda stången. Med gäster brukar det komma över hundra personer! På kvällen brukar något ordnas på festplatsen, till exempel lotteri, chokladhjul, bollkastning, trevligt umgänge och dans på dansbanan. Detta har varierat genom åren. På midsommardagen brukar det vara lekar på bollplanen. Läs om tider och program på anslagstavlan. ORDNINGSREGLER En bilaga till stadgarna innehåller vissa regler som är viktiga för den allmänna trivseln i området. Styrelsen kan delge dessa. POST/TIDNINGAR Tidningsbud lämnar adressändrade tidningar inom området. Posten kör dock inte längre än till bommen. STADGAR Föreningens stadgar finns i ett separat dokument. Dessa får man av någon i styrelsen och det är bra att känna till innehållet. STENSHOLMENS SOMMARSTUGEFÖRENING Merparten av de hus som ligger vid båthamnen, nordväst om vårt område tillhör vår grannförening. Vissa gemensamma intressen finns, bland annat vatten och avlopp. STYRELSEN Namn på aktuella styrelseledamöter skall finnas på anslagstavlan. 5

6 VATTEN SOMMARTID Vattnet släpps på vid tid som beslutas på årsmötet. Stängning som regel i slutet av oktober. VA-verket är med och styr dessa tider. Kostnad för vatten och avlopp ingår i medlemsavgiften. ÅRSMÖTE Hålls enligt stadgarna i mars enligt kallelse. 6