Verksamhetsberättelse och Ekonomisk redovisning. för APELVIKENS VÄGFÖRENING. och APELVIKENS STUGÄGAREFÖRENING

Transkript

1 Verksamhetsberättelse och Ekonomisk redovisning för APELVIKENS VÄGFÖRENING och APELVIKENS STUGÄGAREFÖRENING 2014 Innehållet är uppdelat i: Gemensam del för båda föreningarna Separata delar för Stugägareförening och Vägförening Ekonomisk redovisning för respektive förening 1

2 Gemensam del av 2014 års verksamhetsberättelse för Apelvikens Vägförening och Apelvikens Stugägareförening Styrelse har för båda föreningarna varit: Mats Lindahl ordförande Stellan Nyberg vice ordförande Kent Höjemo kassör Uhlf Skoglund sekreterare Kjell Hultin Lennart Ivarsson Ulrika Simonsson Hans-Olof Norrman ersättare Anna Maria Johansson ersättare Revisorer har för båda föreningarna varit Annika Landemark.och Ingvar Elvemo. Börje Larsson har varit ersättare. APELVIKENS VÄGFÖRENING är en samfällighet som lyder under de lagregler som gäller för ekonomiska föreningar. Vägföreningen ansvarar för att underhålla och sköta vägnätet, markägarna är dock formellt ägare även till vägmark. Samtliga boende inom området är bundna av de bestämmelser som fastställdes vid lantmäteriförrättning Bestämmelserna när det gäller att ta ut avgifter förändrades genom en ny lantmäteriförrättning hösten Noteras kan att båda föreningarna är bland de största och anrikaste i Sverige. Med närmare 760 stugor i området och ett omfattande vägnät, har föreningen ett stort ansvarsområde. APELVIKENS STUGÄGAREFÖRENING är en ideell förening som bildades 1938 för att tillvarata sommarboendes gemensamma frågor. För stugägarna har det varit viktigt att samarbeta med myndigheter och kommun. Gemensamt har medlemmarna också skapat resurser, bland annat genom att tillsammans bygga en Föreningsstuga som ligger på Solbadsvägen 69. Denna är en viktig samlingspunkt för föreningens möten och de har alltid varit mycket väl besökta. Styrelser. Föreningarna har sedan många år samma personer valda till styrelserna, och styrelsesammanträden hålls gemensamt. Det innebär att många frågor går att lösa rationellt och smidigt, samtidigt som det är viktigt att beslutsmässigt skilja en del frågor åt. Vid årsmötet avtackades Elisabeth Gunnarsson efter ca 10 år som ledamot i styrelsen. Elisabet har även varit vice ordförande i några år.. Stadgar. Gällande stadgar uppdaterades och antogs En förändring som tidigare gjorts, innebär att budgetmötet för föreningarna är framflyttat och skall nu hållas senast 30 september. Stadgarna reviderades

3 Årsmöten och allmänna möten hålls gemensamt för föreningarna. Som vanligt var både årsmötet den 15 juni och det allmänna mötet (budgetmötet) den 21 september mycket väl besökta. Medlemsregister. Föreningarna sköter själva medlemsregister och ekonomisystem. Detta innebär att underhåll och uppdatering av medlemsregistret hanteras av föreningarnas kassör. Medlemmarna uppmanas att meddela ägarbyten och adressändringar till styrelsen. Gärna via mail. Grönområden Ansvaret för grönområden har respektive markägare. I praktiken innebär det att markägarna därmed har alla rättigheter och skyldigheter när det gäller egen mark. Detta gäller även hur växtlighet och dagvatten skall skötas när ansvaret för allmän mark helt åvilar de enskilda markägarna. Tyvärr är det medlemmar som använder grönområdet till avstjälpningsplats för trädgårdsavfall. Markägarna har tagit kontakt med styrelsen i ärendet, och styrelsen har förståelse för deras irritation. Varbergs Kommun har en återvinningsstation där detta avfall skall lämnas och detta är avgiftsfritt för privatpersoner. Hemsidan är en av informationskanal till många av våra medlemmar. Styrelsen har noterat att besöken på sidan ökar för varje år. Glädjande nog sänder många medlemmar frågor till oss via denna kanal. Föreningsstugan är flitigt använd. Vintertid används den av medlemmar som studiecirkellokal för föreningens medlemmar. Sommartid används stugan som möteslokal för medlemmar och föreningar i vår geografiska närhet. Styrelsen har adjungerat föreningens revisorer till något av årets sammanträden. Kontakter Föreningarnas styrelse och Au, har under året haft överläggningar och träffar med kommun och markägare i olika frågor. Aktivera medlemmar Styrelsen har under året försökt att hitta kandidater till en valberedning. Vid årets slut hade inga kandidater hittats. Det behövs intresserade till valberedning för att kunna ha en bra representativ styrelse i framtiden. 3

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE APELVIKENS STUGÄGAREFÖRENING 2014 Styrelsens sammansättning framgår av tidigare skrivning. Styrelsen har haft 5 styrelsemöten under verksamhetsåret samt ett konstituerande möte. Au har bestått av ordförande, sekreterare och kassör. Dessa har under året även haft möten, informationsutbyte och kontakter via mail och telefon. Kommunikationen inom styrelsen har ökat under året genom att mailkontakter blivit vanligare och hela styrelsen är nåbar via mail. Medlemsavgift Medlemsavgiften till Stugägareföreningen har under året varit 200 kronor och föreningen har 737 medlemmar. Grannsamverkan Under året har styrelsen aktiverat medlemmar i Grannsamverkan. Målsättningen är att alla medlemmar i området engageras i Grannsamverkan. Information i ärendet har skett via olika kanaler samt vid Öppet hus i föreningsstugan. Vänner i Viken Detta är en förening som har som intresse och uppgift att hitta utvecklingsmöjligheter för Apelvikens strand och dess område. Våra föreningar har med en representant i detta arbete. En aktivitet är AppleBayDay som hölls på nationaldagen 6 juni. Midsommarfirande Några medlemmar återupptog en tradition och genomförde ett rejält midsommarfirande på midsommarafton. Uppskattningsvis var det ca 400 besökande. Ekonomi Av separat redovisning framgår resultat- och balansräkning. Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att överskottet, kronor i 2014 års resultat balanseras mot den Allmänna fonden som nu uppgår till kronor. Slutord Styrelsen vill här tacka för alla kontakter med medlemmar som i olika forum, framfört sitt tack och uppskattning till styrelsen, för det arbete som görs. 4

5 Styrelsen Apelvikens Stugägareförening Varberg lördag den 31maj 2015 Mats Lindahl Kent Höjemo Uhlf Skoglund Stellan Nyberg Lennart Ivarsson Ulrika Simonsson Kjell Hultin Vår revisionsberättelse har avgivits den 1 juni 2015 Annika Landemark Ingvar Elvemo 5

6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE APELVIKENS VÄGFÖRENING 2014 Styrelsens sammansättning framgår av tidigare skrivning. Styrelsen har haft 5 styrelsemöten under verksamhetsåret samt ett konstituerande möte. Au har bestått av ordförande, sekreterare och kassör. Dessa har under året även haft möten via telefon och mail. Kommunikationen inom styrelsen har ökat under året genom att mailkontakter blivit vanligare och hela styrelsen är nåbar via mail. Beräkningsgrund för avgifter Lagstiftningen när det gäller avgifter till vägföreningar har andelstal som grund. Lantmäteriet har under 2003 genomfört en förrättning. Denna förrättning innebar att andelstal gäller för vår förening. Andelstalen har byggrätten som beräkningsgrund där en obebyggd tomt har andelstal 1, byggrätt upp till 40 m² har andelstal 3 och byggrätt över 40 m² har andelstal 4. Lantmäteriförrättningen innebar också att en uppdatering gjordes av adresser och ägoförhållanden i området.. Stadgar Vägföreningen har idag s k normalstadgar. Medlemmarna antog vid en extra stämma dessa stadgar. Stadgarna fastställdes slutgiltigt vid årsmötet Ekonomi Balans- och resultaträkning lämnas separat. Styrelsen föreslår årsmötet att besluta om att årets överskott kr skall balanseras mot Vägfonden, som uppgår till kronor. Trafiksituationen på föreningens vägar En fråga som varit uppe vid flera möten, är att hastigheten ökar på föreningens vägnät. Detta orsakar både irritation och obehag för många medlemmar, när både bilar och andra fordon inte respekterar hastighetsgränserna i området. Vägrenar Vägrenarna kan användas för tillfällig parkering vid t ex besök. I övrigt skall vägrenarna alltid hållas fria. Häckhöjd i vägkorsningar Styrelsen har informerat, via brev, anslagstavlor och hemsida vad som gäller häckoch stakethöjd i vägkorsningar. Där uppmanas medlemmarna att följa direktiven. Åtgärder Det har under året skett en samverkan mellan markägarna och föreningen där parterna tagit ansvar och gjort det möjligt att främja avrinning inom området. Denna samverkan har upplevts mycket positiv. Föreningen har kompletterat skyltning inom området. 6

7 Diken i vägrenar Diken i vägrenen finns för att ta hand om dagvattnet ifrån vägområdet. Styrelsen vädjar till medlemmarna att värna om att hålla samtliga diken öppna, både nya och gamla. Vi har under året sett att medlemmar stensätter sina infarter till tomt och därmed lägger denna stensättning ut i vägområdet, fram till asfaltskanten. Denna lösning passar inte alltid och vi rekommenderar därför, att kontakt tas med föreningen, innan installationen görs. Vägkommitté Föreningen har en vägkommitté som består av 4-5 engagerade, händiga och erfarna medlemmar. De har under året utfört målning, skyltning och vägunderhåll. Styrelsen Apelvikens Vägförening Varberg 31 maj 2015 Mats Lindahl Kent Höjemo Uhlf Skoglund Stellan Nyberg Lennart Ivarsson Ulrika Simonsson Kjell Hultin Vår revisionsberättelse har avgivits den 1 juni 2015 Annika Landemark Ingvar Elvemo 7