2014-02 TIPS & TRIX I ADOBE BRIDGE SKAPA OCH ANVÄND METADATAMALLAR För att skapa en metadatamall, markera en bild (1) och fyll i den information du vill spara in din mall. I exemplet sparas kontaktuppgifter (2), som senare kan adderas på andra bilder. Spara informationen genom att klicka på Verktyg / Skapa metadatamall. Notera att all metadata som adderas på en bild sparas i bildens bildfil. Det innebär att om du mailar en bild till någon så kommer informationen att följa med bilden.
Ge metadatamallen ett beskrivande namn som säger vilken information den kommer att addera till dina bilder. Den information som du skrev in i den bild du tidigare markerade, visas i dialogrutan. Det är möjligt att komplettera eller ändra befintlig information. Bocka för kryssrutorna till de fält som ska sparas i mallen. För att använda den eller de metadatamallar du sparat och addera information till andra bilder, markera de bilder som du vill skriva informationen till. Välj Verktyg / Lägg till metadata och välj den mall du vill använda. Efter att du har adderat en mall på ett urval bilder, går det att lägga till eller ta bort information från en eller flera bilder manuellt. Du kanske vill lägga till en bildbeskrivning eller en föreslagen bildtext. Tänk på att om flera bilder är markerade så kommer ändringarna att göras på alla de bilderna. Det går att dela metadatamallar mellan kollegor. Varje mall ligger som en egen fil på datorn. För att hitta mallarna välj Verktyg / Redigera metadatamall (Det spelar ingen roll vilken mall du väljer), klicka på pilen (bilden) och välj Visa mappen Mallar så öppnas mappen där filerna sparas. Kopiera önskade mallar och ge till dina kollegor. Genom att spara mallarna på motsvarande plats på den andra datorn kommer de att bli tillgängliga från Adobe Bridge.
SKAPA NYCKELORD, OCH DELA MED DIG AV DEM I Adobe Bridge ligger nyckelord i en flik som gör det enkelt att administrera metadata på ett överskådligt sätt. Alla nyckelord man adderar till bilderna läggs till som metadata och sparas i de aktuella bilderna. I fliken Nyckelord under pilen till höger (1) administrerar du dina nyckelord. Där kan du t.ex. lägga till nya nyckelord, undernyckelord eller exportera din nyckelordslista. Listan med nyckelord (2) visar alla nyckelord som finns i din lokala dator, d.v.s. alla nyckelord som du har tillgång till. Listan kan exporteras/importeras så att samma lista finns tillgänglig på flera datorer. I exemplet nedan visas ett antal bilder med olika motiv. För att lägga till metadata på flera bilder samtidigt markerar man de aktuella bilderna och bockar för t.ex. Sommar och Solnedgång i panelen Nyckelord. Då adderas de orden som metadata på bilderna.
När man markerar flera bilder ser det lite olika ut i de förbockade rutorna i nyckelordsfliken. Är ett nyckelord identiska för alla markerade bilder visas bock (1). Ibland visas ett minustecken (2) i nyckelordslistan. Det indikerar att det förekommer olikheter i nyckelorden och bildurval i de markerade bilderna. En bild kan t.ex. vara taggad med nyckelordet Sommar, och en annan med nyckelordet Vinter. Det är helt i sin ordning. Om det dyker upp nyckelord som du vet att du inte lagt till och de visas i kursiv stil så innebär det att nyckelordet adderats till bilden. Det kan ha adderats i ett annat program, av en kollega, kund eller leverantör. Vill du lägga till nyckelordet till din egen lista, högerklicka på ordet och välja Gör permanent. Nyckelorden går att sortera genom att dra och släppa dem. Låt säga att du har en huvudkategori som heter Städer med undernyckelord för olika städer. Då Stockholm lagts till i din egen lista kan du dra och släppa nyckelordet där.
Som tidigare nämnts så skrivs nyckelorden till metadatan i den faktiska bilden. Markera en bild, gå till fliken Metadata så visas nyckelorden som adderats efter rubriken Nyckelord. Det går att lägga till och ändra nyckelord även i denna vy, men överskådlighet som finns i nyckelordsfliken går förlorad. Vill du hantera nyckelord i den här vyn och lägga till mer än ett nyckelord så ska de vara separerade med ett semikolon (;). Vill du exportera din nyckelordlista väljer du Exportera, och ger listan ett lämpligt namn. En textfil kommer att sparas. Listan kan importera i Adobe Bridge på en annan dator via samma meny. Det går att editera i textfilen. Låt säga att du vill ha en lista som bara innehåller orter. Välj alternativet Importera när orterna/innehållet i din nyckelords-textfil ska läggas till en befintlig lista. Välj Rensa och importera om du istället vill ersätta hela nyckelordslista i Adobe Bridge med de nyckelord som finns i din textfil. Rensa och importera är ett bra sätt att ersätta Adobe Bridge standardlista. Har du frågor, eller vill ha hjälp med hur ert bildflöde kan optimeras? Hör av dig till mig! Marcus Lönngren 070 531 00 38 marcus.lonngren@gothia.se