Uppföljning av handlingsplan för miljö- och stadsbyggnad- medarbetarenkät 2012

Transkript

1 Uppföljning av handlingsplan för miljö- och stadsbyggnad- medarbetarenkät 2012 Handlingsplaner har arbetats fram av både Miljö & Stadsbyggnad Indexområde samarbete (förbättringsområde) 1. Utveckla arbetsplatsträffarna Mål: Rutin, struktur på APT Förbättringar har skett av APT redan Ytterligare strukturering har genomförts 2014: 2. Bättre samarbete inom förvaltningen och med andra förvaltningar Bra samarbete inom förvaltningen men även med andra förvaltningar. Förvaltningen finns representerade i många förvalningsövergripande grupper.

2 Uppföljning av handlingsplan för miljö- och stadsbyggnad- medarbetarenkät 2012 Indexområde samarbete (förbättringsområde) 3. Vår arbetsplatsträff ska utveckla verksamheten Arbetsplatsträffarna ska vara grunden för vår verksamhetsutveckling Förbättringsarbetet ska vara en naturlig del i ordinarie verksamhet och utgå från nuvarande organisation och mötesstruktur

3 TEMA nr1: Verksamhetsplanering med nyckeltal MÅL: Förbättra och utveckla nuvarande verksamhetsunderlag med bl.a. relevanta nyckeltal Brainstorming om vad som behöver arbetas med Ta fram verktyg för uppföljning Inkludera resursbehovet i nyckeltalen När grunden är färdig tas nytt dokument fram Temaansvarig (finns) Förbättringsarbete har genomförts angående VP och nyckeltal sedan Ytterligare arbete har påbörjats 2014 inför arbetet med VP 2015.

4 TEMA nr 2: Utveckla hemsidan MÅL: När vi tittar på andras hemsidor ska vi tycka att vår är bäst! Inhämta underlag och idéer d.v.s. goda exempel Strukturplanering i samråd med info.avd. Redaktionella förändringar genomförs på hemsidan Temaansvarig (finns) Förbättringsarbete har genomförts angående hemsidan. Ständigt pågående arbete. Idag mer struktur och uppdatering sker minst 2 gång/år av ansvarig

5 TEMA nr 3: Handläggningsrutiner MÅL: Ge så bra service som möjligt och som är effektiv och kvalitetssäkrad Inhämta underlag och rutiner från andra kommuner, goda exempel Urval och anpassning av dessa rutiner Temaansvarig Förbättringsarbete har genomförts och rutiner har tagits fram för framförallt Miljösidan. Ytterligare arbete behövs inom bygg, men även att ta fram en enhetlig utformning av rutiner, samt vissa kontorsgemensamma rutiner. Detta arbete har påbörjats under 2014.

6 TEMA nr 4: Miniutbildningar för miljöoch byggnadsnämnden MÅL: Öka kunskapen och förståelsen för vissa ämnesområden som ofta berörs i samband med myndighetsutövning eller bedömning i samband med ärendehandläggningen Utbildning min vid tre tillfällen Planera för tre områden som kan vara aktuella Utse en ansvarig för respektive utbildning Har genomförts till nämnden vid olika tillfällen bla inom radon, luftmätningar.

7 Områden vi vill bevara Kompetens och engagemang MÅL: Bra service, rättssäker och effektiv handläggning Har den kompetens som krävs för att jag ska kunna utföra mina arbetsuppgifter Aktivitet Bra möjlighet relevanta utbildningar, konferenser seminarier Nätverkande Aktivt söka kunskap på Internet och sociala medier Ständigt pågående

8 Områden vi vill bevara Ledarskap MÅL: Tillit, förtroende, utveckling Min chef är öppen och ärlig i sin kommunikation Aktivitet Närvarande Involvera chefen i vårt arbete Begära att få feedback från chefen Sker löpande.

9 Områden vi vill bevara Arbetssituation MÅL: Frihet under eget ansvar Jag har möjlighet att påverka hur mitt arbete ska utföras Aktivitet Verka för fria arbetssätt Tät avstämning med chefen APT Förvaltningssamverkan Sker löpande. Förändringar av förvaltningssamverkan har skett under 2014.