KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 Öckerö KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE 1(2) Beslutsorgan Tid och plats Kommunstyrelsen Tisdag 14 februari 2012 kl i Lejonet, Kommunhuset Öckerö Förmöten: Öckeröalliansen kl 14.oo i Lejonet Socialdemokraterna kl i kommunhuset ÄRENDEN Ann-Britt N. Kl Val av protokolljusterare Förslag: Malin Tisell och Maria Brauer 2. Kommunernas kvalitet i korthet samt vad har hänt inom Kommunkompassen 3. Länsstyrelsens protokoll över inspektion av överförmyndarverksamheten 4. Revisionsrapport: Granskning av samhällsbyggnadsnämndens hantering av upphandling och inköp 5. Fördelning av bidragen till Ö-råden 6. Aktualitetsprövning av översiktsplan ÖP05 7. Antagande av rutiner för markköp 8. Motion om att kommunens kostverksamhet arbetar för att uppnå målet om 25% ekologiska livsmedelsinköp 9. Motion om att mat serverad inom kommunens verksamheter skall vara fri från transfetter 10. Intern styrning och kontroll - Öckerömodellen 11. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag 12. Barn- och utbildningsnämndens beslut om kostnader för nya förskoleavdelningar 13. Ansökan om justering av budgeten i samband med öppnande av nya förskoleavdelningar 14. Planbesked för Rörö 1:3 och Rörö 1: Antagande av förslag till detaljplan för bostäder, Öckerö 2: Planprogram för centrala Öckerö prioritering fortsatt arbete 17. Utställning av förslag till detaljplan för Hönö 26:1 m.fl 18. Uppföljning av år 2011 kommunstyrelsens enheter

2 19. Avsägelse från uppdraget att vara ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott 20. Rapporter från nämnderna 21. Rapporter 22. Redovisning av delegationsbeslut 23. Övrigt 2(2) Arne Lernhag Ordförande Lars G Andersson Sekreterare

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen Handläggare: Robert Lindberg Ärende: Bidrag till öråden Diarienummer: 0001/12 Fördelningsförslag för örådsbidrag Förvaltningens beslutsförslag till Kommunstyrelsen Ny fördelningsmodell av bidragen till öråden enligt alternativ 1 eller alternativ 2 Sammanfattning Motiveringen till ny fördelningsmodell är att de öråd som ansvarar för ett stort invånarantal har högre kostnader än de öråd som representerar öar med färre invånare. Bakgrund Varje år delar kommunen ut :- till de elva öråden i kommunen. Enda kravet på motprestation är att en ekonomisk redovisning skickas in till kommunen skickade tio öråd in redovisning och fick 5454:- vardera. Sigvard Utbult, Hönö öråd, hörde då av sig till mig och undrade om vi kunde fördela bidragen annorlunda. För Hönö öråd blev det väldigt stor skillnad eftersom de vid sammanslagningen 2010 fick med sig bidragen från de tidigare fyra öråden på Hönö. Ärende Bidragen fördelas från informationsenhetens budget, ansvarig för detta arbete är informatören. Synpunkter Eftersom nästa informationsmöte med öråden är i februari 2012 har öråden ej tillfrågats om detta förslag ännu. Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

36 Förslag på ny beräkningsmodell Enligt beräkningsmodell alternativ 1 blir bidragen för 2012 så här: Öråd Andel Fast summa Rörlig summa Total Hönö 41% Öckerö N:a 14% Öckerö S:a 14% Björkö 12% Fotö 5% Kalvsund 1,5% Knippla 3% Hyppeln 1,5% Hälsö 5% Rörö 2% Grötö 1% Alternativ 2 för att få en jämnare fördelning bygger på att grundbidraget är 4000:- där resten av bidragsdelen är rörlig utifrån andelen invånare: Öråd Andel Fast summa Rörlig summa Total Hönö 41% Öckerö N:a 14% Öckerö S:a 14% Björkö 12% Fotö 5% Kalvsund 1,5% Knippla 3% Hyppeln 1,5% Hälsö 5% Rörö 2% Grötö 1%

37

38 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen Handläggare: Susanne Härenstam Ärende: Aktualitetsprövning av översiktsplan ÖP05 Diarienummer: 0226/11 Uppdragsbeslut - Aktualitetsprövning av översiktsplan ÖP05 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att en aktualitetsprövning ska göras av kommunens översiktsplan, ÖP05 och beslutar att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utföra detta. Kommunstyrelsen beslutar att remittera en förfrågan om översiktsplanens aktualitet till samtliga nämnder, Öckerö Bostads AB samt länsstyrelsen. Remisstiden ska vara ca två månader under våren Sammanfattning Enligt plan- och bygglagen (SFS 2010:900) ska varje kommun ha en aktuell översiktsplan som anger kommunfullmäktiges syn på kommunens långsiktiga strategiska utveckling. Minst en gång varje mandatperiod ska planen tas upp till diskussion för att pröva dess aktualitet och slutligen tar kommunfullmäktige ställning till om översiktsplanen är aktuell eller inte. Kommunfullmäktige antog översiktsplan Öp05 den 14 juni Det innebär att planen ska aktualitetsprövas innan nästa allmänna val, september 2014, för att den ska var aktuell och användbar. Ärende Enligt plan- och bygglagen (PBL) ska varje kommun ha en aktuell översiktsplan som anger kommunfullmäktiges syn på kommunens långsiktiga strategiska utveckling. Översiktsplanen är vägledande för efterföljande beslut i genomförandefrågor i en mängd avseenden både för kommunen och för andra myndigheter. Minst en gång per mandatperiod ska kommunfullmäktige ta ställning till om översiktsplanen är aktuell. Planens innehåll ändras inte genom beslutet. I de delar översiktsplanen inte anses aktuell, innebär aktualitetsförklaringen att man inte kan finna stöd i översiktsplanens riktlinjer för olika beslut om mark- och vattenanvändningen Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

39 i kommunen. Skulle översiktsplanen från 2006 visa sig vara inaktuell, behöver en ny översiktsplan arbetas fram under nästa mandatperiod. Kommunen bestämmer inte helt själv över om översiktsplanen kan anses vara aktuell eller inte. Före ett beslut ska länsstyrelsen i en sammanfattande redogörelse redovisa synpunkter i fråga om sådana statliga intressen som kan vara av betydelse för kommunens beslut samt ange hur synpunkterna enligt länsstyrelsens mening förhåller sig till översiktsplanen. Länsstyrelsen redovisar också ny kunskap (riksintressen, lagstiftning etc.) utifrån ett statligt perspektiv som har tillkommit sedan översiktsplanen antogs. Kommunfullmäktige antog översiktsplan Öp05 den 14 juni Det innebär att planen ska aktualitetsprövas innan nästa allmänna val, september 2014, för att den ska var aktuell och användbar. Under våren 2012 kommer en förfrågan om översiktsplanens aktualitet att skickas ut på remiss till samtliga nämnder, Öckerö Bostads AB samt länsstyrelsen. Syftet är att få in synpunkter på vad som är aktuellt respektive inaktuellt i översiktsplanen från Synpunkterna sammanställs sedan till ett beslutsunderlag inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Beslut om översiktsplanen är aktuell eller inte beräknas tas i kommunfullmäktige under hösten Bo Hultskär Samhällsbyggnadschef Susanne Härenstam Planarkitekt

40

41

42 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Samhällsbyggnadsnämnden Sbn /11 Motion att kommunens kostverksamhet aktivt arbetar för att uppnå målet om 25 % av livsmedelsinköpen skall vara Fullmäktigeledamöterna Annika Andersson och Ronnie Bryngelsson har i en motion dagtecknad föreslagit följande: Att Öckerö kommun aktivt strävar mot regeringens uppsatta 25 % mål av ekologiska livsmedel inom kostenheten. Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat yttrande daterat Beslut Samhällsbyggnadsnämnden antar förvaltningens yttrande daterat som eget yttrande till kommunfullmäktige och att motionen därmed skall anses besvarad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

43 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Samhällsbyggnadsnämnden Handläggare: Ingalill Siljat, Marie Arrman Motion att kommunens kostverksamhet aktivt arbetar för att Ärende: uppnå målet om att 25% av livsmedelsinköpen skall vara ekologiska Diarienummer: 0297/11 25 % av livsmedelsinköpen skall vara ekologiska Förvaltningens beslutsförslag till Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta förvaltningens yttrande som eget yttrande till kommunfullmäktige och att motionen därmed skall anses besvarad Bakgrund Fullmäktigeledarmöterna Annika Andersson och Ronnie Bryngelsson har i en motion dagtecknad föreslagit följande: Att Öckerö kommun aktivt strävar mot regeringens uppsatta 25 % mål av ekologiska livsmedel inom kostenheten. Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande I dagsläget köper alla enheter in olika ekologiska livsmedel. Vipekärrs förskola är den enhet som köper in flest ekologiska varor. Vår målsättning under hösten 2011 är att vi ser över möjligheten att enas om ett antal ekologiska livsmedel, samt se över kostnadsbilden. Ambitionen är att nå upp till 25 % målet. Öckerö kommun Ingalill Siljat Verksamhetschef Marie Arrman Enhetschef Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

44

45

46 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Samhällsbyggnadsnämnden Sbn /11 Motion om att mat serverad inom kommunens verksamheter skall vara fria från transfetter Fullmäktigeledamöterna Niklas Attefjord och Anton Abrahamsson har i en motion dagtecknad föreslagit följande: Att den mat som serveras inom kommunens verksamhet ska vara fri från skadliga transfetter och att Öckerö kommun aktivt tar kontakt med skolor och förskolor som drivs i enskild regi för att även informera dessa om transfetternas skadliga effekter samt bistå med råd och stöd i upphandlingen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat yttrande daterat Beslut Samhällsbyggnadsnämnden antar förvaltningens yttrande daterat som eget yttrande till kommunfullmäktige och att motionen därmed skall anses besvarad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

47 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Samhällsbyggnadsnämnden Handläggare: Ingalill Siljat, Marie Arrman Ärende: Motion om att mat serverad inom kommunens verksamhete skall vara fri från transfetter Diarienummer: 0298/11 Transfetter, Motion Förvaltningens beslutsförslag till Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta förvaltningens yttrande som eget yttrande till kommunfullmäktige och att motionen därmed skall anses besvarad Bakgrund Fullmäktigeledarmöterna Niklas Attefjord och Anton Abrahamsson har i en motion dagtecknad föreslagit följande: Att den mat som serveras inom kommunens verksamhet ska vara fri från skadliga transfetter och att Öckerö kommun aktivt tar kontakt med skolor och förskolor som drivs i enskild regi för att även informera dessa om transfetternas skadliga effekter samt bistå med råd och stöd i upphandlingen. Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande Livsmedelsverket har under många år fört diskussioner med livsmedelsindustrin om att reglera mängden industriellt framställda transfetter. Till följd av detta har livsmedelsindustrin minskat kraftigt på transfetter i sin process. Svårigheten för livsmedelsindustrin är att de inte får ersätta produkterna så de innehåller mer mättat fett. Upphandlingen borde som målsättning så långt det är möjligt upphandla livsmedel utan transfetter. Under den processen har man möjlighet att påverka livsmedelsindustrin i mycket högre grad. Vår målsättning är att laga så mycket mat som möjligt från grunden. Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

48 Produkter som innehåller transfett är bl.a. chips, kakor, industriellt framställda pajer, såspulver och dessa produkter använder vi oss inte av. Öckerö Ingalill Siljat Verksamhetschef Marie Arrman Enhetschef

49

50

51

52 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen Handläggare: Jarl Gustavsson Ärende: Intern Styrning och Kontroll - ÖckeröModellen Diarienummer: 0218/11 Intern Styrning och Kontroll - ÖckeröModellen Förvaltningens beslutsförslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner de förslag på tillägg till kommunens styr- och ledningsmodell, ÖckeröModellen, som avser begreppet Intern Styrning och Kontroll enligt bilaga 1.* Bakgrund I syfte att stärka nämnderna i den roll och ansvar som beskrivs i kommunallagen (6 kapitel, 7): nämnderna se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att tillse att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt har ett utvecklingsarbete bedrivits inom olika grupper under verksamhetsår Med upprinnelse i den s.k. ekonomgruppen har ämnet diskuterats vidare med konsult och slutligen fått sin konkretisering och slutligt förslag som arbetats fram av kvalitetsansvarig (Ann-Britt Norlander) och controller (Cecilia Lindblom) och ekonomichef (Jarl Gustavsson). Kommunens chefgrupp har informerats om ärendet och arbetsgruppens förslag. Från start har ambitionen varit att inordna riktlinjerna i befintlig styrmodell ÖckeröModellen. Kontroll och analys av verksamhet finns redan idag i gällande styrdokument, men behöver utvecklas ytterligare. Ämnet Intern Styrning och Kontroll handlar om nämndens styrning av verksamheten och tar upp riskperspektivet ur två aspekter: riskbedömning i anslutning till nämndens målformulering och riskbedömning i nämndens ordinarie uppgifter. Intern Styrning och Kontroll, slutligen, syftar till att analysera och förebygga risker som hotar nämndens strävan till ett bra resultat. Jarl Gustavsson Ekonomichef * kursiv/röd text (punkt 1.3, punkt 1.4, punkt 2 del III och del IV) Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

53

54 Öckerömodellen Styr- och ledningsmodell för Öckerö kommun november 2011

55 Innehållsförteckning 1. INLEDNING Brukarbegreppet Kvalitetsredovisning Intern styrning och kontroll Översikt av Öckerömodellen... 4 I Förväntningar, krav och restriktioner från överordnad nivå... 4 II Förutsättningar... 4 III Inriktning... 4 IV Organisation... 4 V Uppföljning ÖCKERÖMODELLEN... 5 I Förväntningar, krav och restriktioner från överordnad nivå... 5 II Förutsättningar... 5 Starka/svaga sidor - interna... 5 Möjligheter och hot - externa... 5 Intressenter... 5 III Inriktning... 5 Uppgift... 5 Profil... 6 Framtid... 6 Mål... 6 Satsningar... 6 Mått... 6 IV Organisation... 7 Processer... 7 Riskbedömning... 7 Organisationsform... 7 Medarbetarresurser... 7 Övriga resurser... 7 V Uppföljning... 7 Rapportering

56 1. Inledning Öckerömodellens filosofi utgår från att politiker vill påverka samhällets utveckling i en viss riktning och ger därför uppdrag till nämnd/förvaltning. Chefer och medarbetare inom kommunförvaltningen ska använda sin profession i utförandet av uppdragen. I all kommunal verksamhet finns alltid någon ansvarig. Det kan vara kommunfullmäktige, nämnd eller chef. Den ansvarige delar ut uppdrag för verksamheter/enheter till underordnad nivå. Kommunfullmäktige ger uppdrag till nämnd/förvaltningschef (uppdrag I). Förvaltningschef ger uppdrag till verksamhetschef som ger uppdrag till enhetschef. Om verksamhetschef saknas på förvaltningen ger förvaltningschef uppdrag till enhetschef. Uppdrag kan även ges till medarbetare. Mottagaren på respektive nivå ska tolka det tilldelade uppdraget genom att beskriva det enligt Öckerömodellen. Förvaltningens verksamhet byggs upp via uppdrag på olika nivåer. Det finns en "röd tråd" uppifrån och ner. vision Politiska övergripande mål kommunfullmäktige uppdrag I nämnd/förvaltningschef 1.1 Brukarbegreppet Brukarbegreppet är centralt. Brukare definieras som den vi valt att vara till för. Brukare är oftast den som bor, verkar eller vistas i kommunen. De produkter/tjänster som verksamheten levererar ska bidra till att brukarens situation förändras från ett ÄR-läge (nuvarande situation) till ett BÖR-läge (den önskade situationen). Produkterna/tjänsternas innehåll definieras av tjänstemän. Produkter/tjänster ÄR-läge BÖR-läge 1.2 Kvalitetsredovisning Öckerö kommuns kvalitetspolicy beskrivs i ett separat dokument. 3

57 Kvalitet är dels att åstadkomma de effekter för brukaren som beskrivs i uppgiften, dels att de som levererar produkten/tjänsten kännetecknas av det som anges i profilen. Begreppet kvalitet indelas i kärnkvalitet och kringkvalitet. kärnkvalitet = i vilken utsträckning brukarna nått de önskvärda tillstånden som beskrivs i uppgiften kringkvalitet = i vilken utsträckning verksamheten lever upp till det som beskrivs i profilen 1.3 Intern styrning och kontroll Intern styrning och kontroll bidrar till att effektivt styra verksamheten så att politiskt beslutade mål uppnås. En riskbedömning syftar till att analysera risker som utgör ett hot mot att förvaltningen skall nå önskat resultat. De väsentligaste riskerna skall dokumenteras i en internkontrollplan. Se vidare under avsnitt IV Organisation/riskbedömning. 1.4 Översikt av Öckerömodellen I Förväntningar, krav och restriktioner från överordnad nivå II III IV Förutsättningar Inriktning Organisation V Uppföljning Verksamhetsplanens alla steg enligt ovan är en arbetsmodell som leder fram till en politiskt behandlad Uppdragshandling I. Verksamhetsplan på förvaltningsnivå och/eller enhetsnivå lämnas för kännedom till nämnd. Kommunstyrelsens enheter utformar separata verksamhetsplaner. Verksamhetsplanen löper under en mandatperiod och skall innehålla samtliga steg I V. Verksamhetsplanen uppdateras inför varje nytt budgetår med följande rubriker budget möjligheter/hot starka/svaga sidor uppgift framtid mål satsningar mått internkontrollplan Uppdragshandling är ett utdrag ur verksamhetsplanen och skall innehålla följande rubriker: budget uppgift profil framtid mål satsningar mått rapportering 4

58 Uppdrag I från kommunfullmäktige till nämnd beslutas i kommunfullmäktige inför varje nytt budgetår. Uppdrag II utformas av verksamhetschef/enhetschef och förvaltningschef i samråd inför varje nytt budgetår. Uppdrag II lämnas för kännedom till nämnd. Uppdrag III osv beslutas av chef på aktuell nivå. 2. Öckerömodellen I Förväntningar, krav och restriktioner från överordnad nivå Anger förväntningar på verksamheten. särskilda lagar som påverkar verksamheten delar av kommunens övergripande vision som verksamheten kan bidra till delar av de politiska målen som verksamheten kan bidra till uppgift i överordnad verksamhetsplan som gäller verksamheten budget II Förutsättningar Beskriver verksamhetens nuvarande situation. Starka/svaga sidor - interna vad i verksamheten bidrar mest till att den fungerar? vad i verksamheten hindrar/försvårar? En styrka är förmågan att upprepa positiva prestationer. En svaghet är oförmågan att åtgärda brister. Analysera styrkan/svagheten genom att fråga varför. Möjligheter och hot - externa vilka trender och händelser i omvärlden kan påverka verksamheten? Beskriv viktiga trender och händelser inom t ex ekonomi, politik, idéer, sociala förändringar, teknik, attityder, livsstil, media. Analysera om de utgör en möjlighet eller ett hot för verksamheten. Intressenter vilka är de viktigaste intressenterna som kan stödja eller störa verksamheten? Intressenter är aktörer som finns utanför verksamheten och som kan stödja eller störa den. Beskriv vad intressenten innebär för verksamheten och om organisationen behöver vidta åtgärder gentemot intressenten. III Inriktning Beskriver varför verksamheten finns och vad den ska åstadkomma. Uppgift vilka är verksamheten till för (=brukarna)? (för. vilka situationer hos brukarna ska förändras? som. hur ska brukarnas situationer förändras? ska vi vad skall insatserna leda till för brukarna? så att.) Beskriver och klargör varför verksamheten finns och vad den ska åstadkomma. Avgränsning till brukare och situationer sker efter överordnad nivås prioritering. Följande formulering ska kunna användas på innehållet: För brukare som... situation "ÄR-läge" ska vi... uppgifter så att "BÖR-läge OBS! Det kan finnas flera svar på varje fråga. 5

59 Uppgiften beskriver hur verksamheten bidrar till att brukaren förflyttas från ÄR till BÖR. Nivån på kvaliteten avgörs om insatserna har medverkat till att brukaren nått BÖR-läget. Profil vilka kännetecken har verksamheten? vad innebär dessa kännetecken för brukarna och andra som påverkas av verksamheten? Profil är den önskade bild som brukare och intressenter ska ha av verksamheten. Formulera vad respektive kännetecken innebär för brukaren. Kännetecken Innebörd för brukaren Uppgift och profil utgör grund för serviceåtagandet. Det förtydligas enligt uppgjord mall. Framtid hur ser den ideala framtidsbilden av verksamheten ut? Formulera påståenden som beskriver verksamheten i framtiden. Påståendena ska vara: positiva angelägna mycket önskvärda gränsöverskridande I uppdragshandlingen redovisas endast en kortfattad sammanfattning. Mål vilka realistiska, mätbara/bedömbara tillstånd (=mål) ska nås för Uppgift, Profil och Framtid? Mål är förväntade tillstånd vid en viss tidpunkt. Mål ska vara bedömbara/mätbara och realistiska. Ange målen så långt det är möjligt utifrån ett brukarperspektiv. Mål kan anges för flera år i verksamhetsplanen, men i uppdragshandlingen anges endast mål för nästkommande år. Riskbedömning av måluppfyllelse sker i samband med att satsningar formuleras. Måluppfyllelsen bedöms i samband med regelbunden central mål- och budgetuppföljning. Satsningar vad behöver utvecklas/förändras/avvecklas för att nå målen? Satsningsområden är områden som måste utvecklas/förändras för att verksamheten ska nå uppställda mål. Ett satsningsområde kan bestå av ett antal aktiviteter. OBS att ett satsningsområden även kan vara en neddragning eller förändring till tidigare års verksamhet. Gå tillbaka till Förutsättningar och Inriktning och ställ dem i relation till mål och tillgång på resurser. Beskriv vilka satsningsområden som måste göras för att målen ska kunna nås. Mått Mått illustrerar/mäter: verksamhetens omfattning hur uppgifterna bidrar till brukarens förflyttning från ÄR till BÖR (=kärnkvalitet) i vilken utsträckning verksamheten lever upp till det som beskrivs i profilen (=kringkvalitet) Mått kan utgöras av kvantifierbara fakta och/eller mått som mäter effekter för brukaren i uppgiften och på innebörder i profilen. Mått som enbart mäter verksamhetens omfattning kan ej enskilt utgöra kvalitetsutvärdering. Utifrån måtten kan en bedömning göras av kvaliteten på verksamheten. 6

60 Vid framtagande av mått används verksamhetens volymangivelser samt enkäter eller andra brukarundersökningar. Ange förväntat tillstånd och kommentar som motiverar det angivna värdet i förhållande till föregående år. Utfall redovisas i årsredovisningen. Styrning av verksamheten genom förändring av resursfördelning som innebär höjning/sänkning av mått anges även som mål. IV Organisation Beskriver verktygen för att genomföra verksamheten. Processer vilka processer genomförs för att lösa uppgiften? kan dessa göras i annan följd, bättre, roligare, effektivare? Beskriv de sammanhängande aktiviteter som upprepat görs för att åstadkomma förflyttningen från ÄR till BÖR. Förmågan att skapa kvalitet beror på hur processerna bedrivs. Om uppgiftens resultat är svårt att värdera kan verksamhetens olika processteg utvärderas. Riskbedömning Riskbedömning på ordinarie uppgifter skall ske årligen. Riskbedömning på förvaltningens mål analyseras när satsningar formuleras för att målen skall uppnås. Riskbedömning på processer sker i samband med beskrivning av förvaltningens sammanhängande aktiviteter. Förvaltningen dokumenterar totalt de väsentligaste riskerna i en internkontrollplan. Internkontrollplanen beslutas av nämnden. Organisationsform Beskriv förvaltningens organisationsform med text och/eller organisationsschema. Medarbetarresurser Beskriv vilka medarbetarresurser som behövs för att utföra Uppgift och Processer. Vilka befattningar, roller och ansvar har medarbetarna? Övriga resurser Vilka övriga resurser och i vilken mängd behöver verksamheten förfoga över för att nå målen? V Uppföljning Uppföljning är uppdragsgivarens sätt att försäkra sig om att uppdraget genomförs. Uppföljning sker utifrån mål mått budget 1. Ekonomiskt resultat och helårsprognos redovisas löpande till den politiska organisationen enligt fastställd plan. 2. Måluppfyllelse på kommunfullmäktiges finansiella och verksamhetsmässige mål redovisas i delårsrapport och årsredovisning. 3. Uppdragshandlingens uppgift/mål/satsning följs upp enligt fastställd plan. Nämndens slutliga rapportering sker i årsredovisningen. 7

61 Rapportering Beskriv vem som rapporterar vad, till vem och när. 8

62

63 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen Handläggare: Lars-Gunnar Andersson Ärende: Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag Diarienummer: 0005/12 Redovisning av obesvarade motioner Förvaltningens beslutsförslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås notera redovisningen till protokollet. Bakgrund Enligt 5 kap. 33 kommunallagen bör en motion eller ett medborgarförslag beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som har framkommit vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen från vidare handläggning. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning skall kommunstyrelsen årligen på fullmäktiges första ordinarie sammanträde redovisa de motioner och medborgarförslag som ännu inte beretts färdigt. Ärende I bilagda förteckning finns redovisat de motioner och medborgarförslag som ännu inte är färdigberedda. Lars G Andersson Kommunsekreterare Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

64 Kommunstyrelsen Lars G Andersson Dnr 05/12 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag Motion Motionär-/er Väckt år Status Medborgarförslag om översyn av trafiksäkerheten Dnr 143/08 Medborgarförslag om avgifter för linje 296 Grötö-Björkö-Kalvsund-Öckerö Dnr 169/09 Medborgarförslag om farlig skolväg utmed Skarviksvägen, Björkö Dnr 36/10 Motion med förslag om fria resor för alla elever upp t.o.m. åk 9 Dnr 37/10 Medborgarförslag angående flytten av Hälsös skolas elever i åk 4-6. Dnr 52/10 Motion med förslag om trafiksäkerhetsförbättrande åtgärder på Hönö och Öckerö. Dnr 47/11 Motion med förslag om förbättrade förutsättningar för cykeloch gångtrafikanter. Dnr 65/11 Emelie Nyström, Hönö, m fl Helena Eriksson och Anna Backman, Kalvsund 2008 Remitterat till samhällsbyggnadsnämnden (Au 171/08). Yttrande upprättat för behandling vid nästa nämndsammanträde (7/2) 2009 Remitterad till samhällsbyggnadsnämnden (Au 147/09) Svar har inkommit men slutligt svar kan ej lämnas förrän regionen blir ensam ägare till Västtrafik. Göran Billvall 2010 Remitterad till samhällsbyggnadsnämnden (Au 49/10). Svar kommer under februari månad. Ingvar Svensson (FP) 2010 Remitterad till barn- och utbildningsnämnden (Au 50/10). Svar har inkommit men slutligt svar kan ej lämnas förrän regionen blir ensam ägare till Västtrafik. Tord Johansson m fl 2010 Remitterad till barn- och utbildningsnämnden (Au 65/10). Svar har inkommit från nämnden. KSAU beslöt därefter att remittera motionen till samhällsbyggnadsnämnden (Au 140/10) Nicklas Attefjord (MP) 2011 Remitterad till samhällsbyggnadsförvaltningen för yttrande efter hörande av kommunstyrelseförvaltningen (Au 58/11). Svar kommer under februari månad. Annika Andersson (V) 2011 Remitterad till kommunstyrelseförvaltningen (Au 57/11) h:\desktop\ks \11b.doc

65 Motion om förslag till inventering av förskolans och skolans lokaler för vidtagande av arbetsmiljöåtgärder Dnr 64/11 Medborgarförslag om byggande av gc-väg längs Bäckevägen, Björkö Dnr 127/11 Motion om utomhusträning för bättre folkhälsa. Dnr 157/11 Medborgarförslag om Cykelbana Bäckevägen, Björkö Dnr 192/11 Motion om utmärkelse för förtjänstfull verksamhet inom kulturoch fritidsområdet Dnr 196/11 Motion om utsändning av KF:s sammanträden via kommunens Web-sida Dnr 176/11 Motion om inrättande av en tipskanal för whistleblowers Maria Brauer (S), Ronnie Bryngelsson (S) och Annika Andersson (V) 2011 Remitterad till barn- och utbildningsnämnden (Au 54/11) Owe Gissleholm 2011 Remitterad till samhällsbyggnadsnämnden (Au 139/11). Svar väntas under februari månad. Nicklas Attefjord, Anton Abrahamsson (MP) Lisbeth Gillholm, Björkö Ronnie Bryngelsson (S) 2011 Remitterad till kultur- och Fritidsnämnden (Au 138/11) 2011 Remitterad till samhällsbyggnadsnämnden (AU 170/11). Svar väntas under februari månad Remitterad till kultur- och fritidsnämnden (Au 169/11) Maria Brauer (S) 2011 Remitterad till kommunchefen (Au 151/119). Motionen handläggs av informatören. Nicklas Attefjord (MP) 2011 Väcktes på kommunfullmäktige (Kf 114/11) h:\desktop\ks \11b.doc

66

67 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden BUN 145 Ökade kostnader på grund av nya förskoleavdelningar I Skollagen 8 kap 14 står det När vårdnadshavare har anmält önskemål om förskola med offentlig huvudman ska kommunen erbjuda barnet förskola inom fyra månader. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar regelbundet antalet ansökningar till förskola för nämnden. I slutet av våren och under början av hösten 2011 syntes att nämnden inte skulle uppnå lagkravet att erbjuda förskola inom fyra månader med de förskoleplatser som finns att tillgå. För att kunna erbjuda plats i förskola till de som har lagstadgad rätt har två volymer/avdelningar beställts för placering centralt på Öckerö. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden meddelar Kommunstyrelsen att nämnden kommer att få ökade kostnader gentemot budget på grund av att antalet barn med rätt till förskoleplats i kommunen har ökat. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

68

69 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 288 Sbn /11 Öppnande av två förskoleenheter Barn och utbildningsnämnden öppnar två nya förskoleavdelningar Barn och utbildningsnämnden äskade för att öppna två förskoleavdelningar för att barngrupperna skall bli mindre. Under fördelningsposten finns tkr för öppnandet av en ny förskoleavdelning. Samhällsbyggnadsnämnden äskade för personal- och kapitalkostnader, 435 tkr. Dessutom äskades för investeringsbudget 72 tkr. I fördelningsposten finns 220 tkr. För verksamheten krävs 100 % i sysselsättningsgrad för att bedriva kost och lokalvård, 425 tkr. Dessutom måste det till en investeringsbudget på 72 tkr, vilket genererar kapitalkostnad på 10 tkr för att bedriva verksamhet. Arbetsutskottets förslag till nämnden Informationen antecknades i protokollet. Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att starta upp lokalvård och kostverksamhet för två förskoleavdelningar. Samhällsbyggnadsnämnden begär hos kommunstyrelsen en justering av budget 2012 med 225 tkr samt utöka investeringsramen med 72 tkr. Den utökade driften får inte innebär negativ påverkan för förvaltningens övriga verksamheter. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Sbn 288 Ordförande väckte frågan om att ta tillbaka beslutet om att begära justering av budget hos kommunstyrelsen av budget 2012 med 225 tkr samt utöka investeringsramen med 72 tkr, då detta inte är förenligt med Öckerömodellen. Beslut Samhällsbyggnadsnämnden ändrar inte sitt tidigare beslut. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

70 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen Handläggare: Jarl Gustavsson Ärende: Öppnande av två förskoleenheter Diarienummer: 0206/11 SBN - begäran om resurstillskott Förvaltningens beslutsförslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avslår samhällbyggnadsnämndens framställan om ytterligare budgetmedel. Bakgrund Samhällsbyggnadsnämnden begär hos kommunstyrelsen budgetmedel för att finansiera kost och lokalvård i samband med barn- och utbildningsnämndens utbyggnad av ytterligare en förskoleavdelning: drift kronor, investering kronor. Samhällsbyggnadsnämnden äskade i samband med budgetprocessen för år kronor i ökade driftkostnader för två nya förskoleavdelningar. I kommunfullmäktiges budget finns avsatt kronor som fördelningspost/sbn för drift av en avdelning. I kommunfullmäktiges styrdokument Ekonomiska styrprinciper för budget- och redovisningsår 2012 (under rubrik Nämndens ansvar ) står det skrivet: Huvudprincipen är att de ramar som nämnderna tilldelas av kommunfullmäktige på budgetmötet i juni skall gälla under hela budgetåret. Det är inte tillåtet att skriva till kommunfullmäktige och begära tilläggsanslag. Jarl Gustavsson ekonomichef Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

71

72 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen Handläggare: Sofia Wiman Ärende: Planbesked för Rörö 1:3 och Rörö 1:63 Diarienummer: 0008/12 Planbesked Förslag till beslut Sökanden meddelas positivt planbesked för fastigheterna Rörö 1:3 och Rörö 1:63, med reservation för att föreslagna byggnadshöjder noga ska ses över när detaljplanen tas fram. Detta för att ny bebyggelse ska passa in i omgivningen. Gestaltningsprogram krävs. Sökanden får själv anlita plankonsult för framtagande av planhandlingar. Plankostnadsavtal ska tecknas med kommunen innan planarbetets start. Planen hamnar i plankön och beräknas påbörjas under första kvartalet 2013 och förväntas antas under Planen ska behandlas med normalt planförfarande då det är ett centralt område på Rörö med stort allmänt intresse. Ärende Sökanden har lämnat in en begäran om planbesked för att utveckla hamnområdet på Rörö med sjöbodar, näringsverksamhet med inriktning på turism och handel, uppställningsplatser för båtar, bryggor, sanitetsanläggning för gästhamnen m.m. Det man vill förändra från befintliga detaljplaner är främst storlek på byggrätter eller att skapa byggrätter på idag prickad mark. Användningen vill man i stort sett bevara bortsett från några justeringar där hamn förändras till handel eller till att man möjliggör för vandrarhem eller annan form av turistanläggning. Se bifogad karta. Planförhållande Översiktsplan för Öckerö kommun (ÖP05), antagen av kommunfullmäktige den 14 juni 2006, redovisar område för infrastrukturanläggning samt utvecklingsområde för bostäder. Området innefattas även av krav på gestaltningsprogram och ligger inom utredningsområde för broförbindelse mellan Hyppeln och Rörö. Det aktuella området sträcker sig över tre befintliga detaljplaner. Största delen av området ligger inom detaljplanen Rörö södra delen som antogs den 25 mars 1982 som redovisar hamn, båtuppställning samt handel. De båda andra detaljplanerna är från 9 maj 2006 och 21 november 2006, båda dessa redovisar hamn inom det aktuella området. Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

73 Förvaltningens synpunkter Samhällsbyggnadsförvaltningen ser positivt på en långsiktig utveckling av hamnen på Rörö och har efter besök på platsen gjort bedömningen att planändring enligt förslaget kan genomföras. Dock ska byggnadshöjder samt placering av ny bebyggelse ses över i samband med framtagandet av detaljplanen. Detta för att ny bebyggelse ska passa väl in i omgivningen. Då vägreservatet för eventuell broförbindelse till Hyppeln gränsar till planområdet måste stor hänsyn tas till framtida väganslutningar m.m. Barnperspektiv Barns och framtida generationers möjlighet att nyttja och beskåda naturmiljön bedöms inte skadas i och med förslaget. Sofia Wiman Planarkitekt

74 m m Öckerö kommun och Metria/Lantmäteriet Skala 1:2000 Skapad med InfoVisaren Primärkartan Arken

75

76

77 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 276 Sbn 178 Sbn 115 Sbn 90 Dnr 0333/10 Detaljplan för bostäder, Öckerö 2:497 Planarkitekt Susanne Nilsson informerade i ärendet. Ett förslag till detaljplan har tagits fram av Arkitekterna Krook & Tjäder AB. Planhandlingarna avses ställas ut för samråd med normalt planförfarande enligt 5 kap. 20 plan- och bygglagen (1987:10). Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 15 juni 2010 (Sbn 132) att ställa sig positiva till att ta fram planhandlingar för flerbostadshus på fastigheten Öckerö 2:497. Information Planområdet är beläget vid Norgårdsvägen, ca 500 m nordväst om Öckerö hamn. Planområdet omfattar cirka m² och ägs till största delen av KB Öarnas Mark 2:497. Viss vägmark ingår i planområdet. Syftet med planförslaget är att ge möjlighet för uppförande av två flerbostadshus i två våningar. Därmed kan området få ett tillskott av 10 bostäder med mindre lägenheter. Till bostäderna planeras även uteplatser för lägenheterna och parkeringsplatser för bilar. Planförslaget överensstämmer med Översiktsplan för Öckerö kommun (ÖP05), antagen av kommunfullmäktige den 14 juni Samhällsbyggnadsnämnden anser att planhandlingarna skall revideras innan samråd så att riktvärdena för buller tillgodoses t ex med inglasade balkonger i båda planen samt att en illustration hur perspektivet blir om man kommer på Norgårdsvägen med bullerplanket och inglasade balkonger. Beslut Återremiss. Planhandlingarna får justeras så att riktvärdena för buller tillgodoses och perspektivritning skall tas fram. Sbn 115 Planhandlingarna har justerats så att riktvärdena för buller tillgodoses och perspektivritning har tagits fram. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

78 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Sbn 276 Sbn 178 Sbn 115 forts. Arbetsutskottets förslag till nämnden Sida Planhandlingarna, daterade , godkänns och ställs ut för samråd enligt 5 kap. 20 plan- och bygglagen (1987:10), normalt planförfarande. Beslut Planhandlingarna, daterade , godkänns och ställs ut för samråd enligt 5 kap. 20 plan- och bygglagen (1987:10), normalt planförfarande. Sbn 178 Planarkitekt Susanne Härenstam informerade om planarbetet. Planhandlingarna har varit ute på samråd under maj-juni Förslaget har reviderats utifrån de synpunkter som kom in under samrådet. Länsstyrelsen tillstryker fortsatt planarbete. Synpunkterna har sammanställt i en samrådsredogörelse. Arbetsutskottets förslag till samhällsbyggnadsnämnden Samrådsredogörelsen, daterad godkänns. Utställningshandlingarna ställs ut i minst tre veckor enligt 5 kap. 23 plan- och bygglagen (1987:10). Beslut Samrådsredogörelsen, daterad godkänns. Utställningshandlingarna ställs ut i minst tre veckor enligt 5 kap. 23 plan- och bygglagen (1987:10). Sbn 276 Planarkitekt Susanne Härenstam informerade om planarbetet. Förslaget till detaljplan har varit utställt för granskning under tiden 3 oktober till 31 oktober. Under utställningstiden har nio yttranden kommit in. Synpunkter har sammanställts i ett utställningsutlåtande daterat Inga yttrande motsäger sig planens genomförande. Beslut Utställningsutlåtande daterat godkänns. Antagandehandlingarna, daterade godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande enligt 5 kap. 29 plan- och bygglagen (1987:10). Justerandes sign Utdragsbestyrkande

79 E 8 9 e b q E b E T S:58 T 1:651 1:650 1:607 q 5 1:468 1:159 2: : b :468 TECKENFÖRKLARING CENTRALEN Fastighetsgräns Traktgräns Kvarterstraktgräns Kvartersnamn E E E p d UU n E Dike Ägoslagsgräns Barrskog resp lövskog Åker q E :265 T E 1:552 q q 1:607 1:146 q q 1:687 q q 2:437 2:358 q 14-ÖCK A 2: :555 BERGA 2 ERegisternummer, fastighet med kvartersnamn 1:2 3 Traktnamn Registernummer, fastighet med traktnamn S:7 Registernummer, samfällighet GA:2 Registernummer, gemensamhetsanläggning E O ; N Äng Kärr Järnväg Polygonpunkt Elledning 10 T T q T q q E6.2 b E E EE :620 2: :462 2: :359 2:359>1 2: :597!!!!!!!!!!!! Rättighet, yta Rättighet, gräns Användningsgräns Egenskapsgräns G T F D Gasledning Teleledning Fjärrvärmeledning Dataledning : >ÖCKERÖ>GA: : >ÖCKERÖ>GA:16 2: ÖCK : :596 Bostad Skärmtak Kyrka Staket Uthus Transformator A Belysningsstolpe Dricksvattenledning Spillvattenledning Dagvattenledning : :294 S: >ÖCKERÖ>GA:15 2: :620>1 q Stenmur Stödmur Häck % Tryckledning Markhöjd Höjdkurvor S:56 2:389 2:774 2: b :779 2: : :355 2:92 11 E5.7 2:536 E5.2 2:358 E ÖCK :289 q b : Körbana Stig Slänt E : : : :359 2:620 2: : E : : :643 E8.2 S:119 2: :620 b Grundkarta till detaljplan över Öckerö 2:497 samt del av 2:358 i Öckerö Kommun 8 2: : :340 2: :171 Upprättad Annika Liljegren Metria i Göteborg av: 11 T T T b E :37 2:704 2: :400 2:783 2: :661 q q 2:620 2: : S:92 E E 9 S:93 E 2: BETECKNINGSSYSTEM HMK-KA bilaga D PLANSYSTEM SWEREF RH Meter Skala 1:500 HÖJDSYSTEM ÄRENDENUMMER M111279A

80 Detaljplan för bostäder, Öckerö 2:497

81 Datum Diarienummer 0333/10 Sida 1/6 UTSTÄLLNINGSUTLÅTANDE Antagandehandling DETALJPLAN FÖR BOSTÄDER ÖCKERÖ 2:497, ÖCKERÖ KOMMUN

82 Datum Diarienummer 0333/10 Sida 2/6 INLEDNING Syftet med planen är att ge möjlighet att uppföra två flerbostadshus i två våningar. Därmed kan området få ett tillskott av 10 bostäder med mindre lägenheter. Till bostäderna planeras även inglasade balkonger och uteplats samt carport och parkeringsplatser. Förslaget till detaljplan har under tiden 3 oktober 31 oktober varit utställt på kommunhuset på Öckerö samt på Öckerö bibliotek. Från remissinstanserna har det under utställningstiden inkommit nio yttranden. Dessa sammanfattas och kommenteras nedan tillsammans med förslag till bemötande och eventuell åtgärd. Yttrandena indelas i fyra grupper: statliga verk, myndigheter och bolag kommunala nämnder och förvaltningar sakägare övriga SAMMANFATTNING Inga yttrande som motsäger sig planens genomförande har inkommit. Lantmäteriet har haft synpunkter på redovisningen, bl.a. på plankartan och i planbestämmelserna. De har även haft synpunkter på genomförandebeskrivningen. REVIDERING AV FÖRSLAGET Planförslaget har reviderats utifrån Lantmäteriets synpunkter. Utöver detta har endast redaktionella ändringar gjorts.

83 Datum Diarienummer 0333/10 Sida 3/6 STATLIGA VERK, MYNDIGHETER OCH BOLAG LÄNSSTYRELSEN Tillstyrker fortsatt planarbete. Bedömning enligt 12 1 kap. PBL Länsstyrelsen bedömer med hänsyn till ingripandegrunderna i 12 kap. 1 plan- och bygglagen (SFS 1987:10 ) och nu kända förhållanden att planen kan accepteras och därför inte kommer att prövas av länsstyrelsen om den antas. Motiv till bedömningen Länsstyrelsen befarar inte att riksintressen enligt miljöbalken påtagligt kommer att skadas, att mellankommunal samordning blir olämplig, att miljökvalitetsnormer enligt miljöbalken inte iakttas, att strandskydd enligt 7 kap. miljöbalken upphävs i strid med gällande bestämmelser, eller att bebyggelse blir olämplig med hänsyn till de boendes och övrigas hälsa eller säkerhet eller till risken för olyckor, översvämningar eller erosion. Kommentar Noterat STATENS GEOTEKNISKA INSTITUT, SGI Statens Geotekniska Institut, SGI, meddelar att förutsättningar till grundläggning och förslag till grundläggnings metoder har redovisats översiktligt. SGI finner redovisningen tillfyllest i planskedet. SGI har från geoteknisk synpunkt inget att erinra mot planförslaget. Kommentar Noterat LANTMÄTERIET Vägservitutet med aktnr. 14-ÖCK som berör viss del av planområdet finns inte längre med på plankartan vid utställningen. Genomförandebeskrivningen redovisar felaktigt att inget servitut föreligger. Planen anger ingen angiven plan- och användningsbegränsning utan anger bara en gräns som ligger tre meter utanför planområdets gräns. Detta tycker Lantmäteriet är otydligt. Lantmäteriet har också synpunkter på språket under rubrikerna Fastighetsbildning och påpekar att det under rubriken Ledningsrätt felaktigt står att u-området i planen kan garantera en ledningsrätt. Lantmäteriet kommenterar också att planen inte längre innefattar någon allmän plats. Kommentar Genomförandebeskrivningen och grundkartan har reviderats utifrån Lantmäteriets synpunkter. Planen har kompletterats med en plan- och användningsgräns som markerar planområdet.

84 Datum Diarienummer 0333/10 Sida 4/6 TRAFIKVERKET Trafikverket har inga synpunkter på rubricerad detaljplan. Kommentar Noterat FORTUM Fortum har inget att erinra mot upprättat planförslag. Kommentar Noterat VÄSTTRAFIK Västtrafik har inget att tillägga till tidigare yttrande för detaljplan för Öckerö 2:497 m.fl. Kommentar Noterat KOMMUNALA NÄMNDER OCH FÖRVALTNINGAR SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Miljö- och hälsoskyddsenheten Miljö- och hälsoskyddsenheten har inga ytterligare synpunkter på detaljplan Öckerö 2:497 m.fl. Kommentar Noterat Bygglovsenheten Har inga synpunkter på föreslagen detaljplan för Öckerö 2:497 m.fl. Kommentar Noterat VA-enheten Uppmärksammar att man i nybyggnadskartan måste ta hänsyn till befintliga ledningars vattengång. Kommentar Noterat

85 Datum Diarienummer 0333/10 Sida 5/6 SAKÄGARE FASTIGHETSBETECKNING Inga yttranden har inkommit från sakägare. ÖVRIGA FASTIGHETSBETECKNING Inga yttranden har inkommit från övriga... Susanne Härenstam Planarkitekt Öckerö kommun

86 Datum Diarienummer 0333/10 Sida 6/6

87 Datum Diarienummer 0333/10 Sida 1/4 GENOMFÖRANDEBESKRIVNING Antagandehandling Illustration av föreslagen bebyggelse DETALJPLAN FÖR BOSTÄDER ÖCKERÖ 2:497, ÖCKERÖ KOMMUN

88 Datum Diarienummer 0333/10 Sida 2/4 BAKGRUND En genomförandebeskrivning ska redovisa de organisatoriska, fastighetsrättsliga, tekniska och ekonomiska åtgärder som behövs för att åstadkomma ett samordnat och ändamålsenligt genomförande av detaljplanen. Genomförandebeskrivningen har ingen rättsverkan. Detaljplanens bindande föreskrifter framgår istället av plankartan och planbestämmelserna. Genomförandebeskrivningen förtydligar detaljplanens syfte ur genomförandesynpunkt. ORGANISATORISKA FRÅGOR TIDSPLAN För föreliggande detaljplan gäller följande tidplan: Samråd 2:a kvartalet 2011 Utställning 3:e kvartalet 2011 Antagande 1:a kvartalet 2012 Laga kraft 2:a kvartalet 2012 GENOMFÖRANDETID Genomförandetiden är fem år från den dag då detaljplanen vinner laga kraft. Under genomförandetiden har fastighetsägaren en garanterad rätt att bygga i enlighet med planen och detaljplanen får inte ändras utan att synnerliga skäl föreligger. Efter genomförandetidens utgång fortsätter planen att gälla, men den kan då ändras eller upphävas utan att fastighetsägaren har rätt till ersättning (för exempelvis förlorad byggrätt). ANSVARSFÖRDELNING INKLUSIVE HUVUDMANNASKAP Planområdet omfattas endast av kvartersmark. Huvudmannaskapet för genomförande av bebyggelsen och anläggningar inom denna åvilar exploatören. FASTIGHETSRÄTTSLIGA FRÅGOR MARKÄGOFÖRHÅLLANEN Fastighetsägare och rättighetshavare framgår av den till detaljplanen hörande fastighetsförteckningen. Fastigheten Öckerö 2:497 utgör exploateringsfastighet. Del av fastighet Öckerö 2:358 som ingår i planområdet kommer att sammanläggas med exploateringsfastigheten. Berörd fastighet och del av 2:358 ägs av KB Öarnas Mark 2:497. INLÖSEN AV MARK Någon inlösen behöver inte genomföras.

89 Datum Diarienummer 0333/10 Sida 3/4 FASTIGHETSBILDNING Fastighetsbildning ska genomföras med fastighetsreglering av del av markområde från Öckerö 2:358 till exploateringsfastighet Öckerö 2:497. Överlåtelse av mark från Öckerö 2:497 till angränsande lokalgata ska ske genom fastighetsreglering. Exploatören, fastighetsägaren, ansöker om och bekostar förrättningarna hos Lantmäteriet. SERVITUT Servitut för väg med aktnr: 14-ÖCK till förmån för Öckerö 2:289 berör planområdets sydöstra del. Om servitutet behöver ändras kan det ske i form av en ansökan eller överenskommelse om fastighetsreglering hos Lantmäteriet. GEMENSAMHETSANLÄGGNING Exploateringen förutsätter inte behov av gemensamhetsanläggning. LEDNINGSRÄTT Behov av ledningsrätt för befintlig ledning inom planområdets nordvästra föreligger inte. Denna ledning markeras genom ett u-område i planen. TEKNISKA FRÅGOR BEHOV AV TEKNISKA UTREDNINGAR Utredning avseende trafikbuller från Norgårdsvägen har genomförts och finns som bilaga till planförslaget. En geoteknisk utredning föreligger, den är upprättad av Norconsult REDOVISNING AV TEKNISKA UTREDNINGAR Anförda tekniska utredningar redovisas dels i planbeskrivningen och dels föreligger dessa hos kommunen som bilagor till planhandlingarna. EKONOMISKA FRÅGOR PLANEKONOMI Genomförandet av planen bekostas av exploatören. FINANSIERING, KOSTNADER OCH AVGIFTER Som underlag för genomförandet av planen kommer exploateringsavtal mellan kommunen och exploatör att upprättas.

90 Datum Diarienummer 0333/10 Sida 4/4 FÖLJDINVESTERINGAR Några följdkostnader kan inte överblickas för närvarande. MEDVERKANDE TJÄNSTEMÄN Handläggare är Susanne Härenstam vid samhällsbyggnadsförvaltningen på Öckerö kommun. Från Arkitekterna Krook & Tjäder AB har Siegfried Huber och Hugo Lindblad medverkat... Susanne Härenstam Planarkitekt Öckerö kommun