Verksamhetsberättelse för Medicinska föreningen i Göteborg (MFG) verksamhetsåret

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Medicinska föreningen i Göteborg (MFG) verksamhetsåret Innehåll: Styrelsen 2 Heltidsarvoderad ordförande 12 ABUR 17 Doktorandrådet 18 Logopedutbildningsrådet 19 Läkarutbildningsrådet 21 Förvaltningsutskottet 30 Idrottsutskottet 35 Introduktionsutskottet 36 Mentorskapsutskottet 40 Programutskottet 42 Sexmästeriutskottet 44 Organet 46 Sida 1 av 47

2 Verksamhetsberättelse för Medicinska föreningens i Göteborg styrelse verksamhetsåret Den 11 september Per Holmdahl, Jenny Heimann Styrelsen bestod under av följande ledamöter: Per Holmdahl, ordförande Jenny Heimann, vice ordförande Emelie Gyllencreutz, Skattmästare Martina Haggren, Utbildningssekreterare Katarina Glise, Socialsekreterare Jeanette Ekström, Informationssekreterare Emil Andréasson, Övrig Ledamot Matilda Lindsten, Övrig Ledamot Nanna Bäcker, Övrig Ledamot Styrelsen sammanträdde 12 gånger och hade två arbetshelger under året. Fyra föreningsmöten hölls under året. Utåtriktad verksamhet Göteborgs förenade studentkårer (GFS) MFG har varit representerade i GFS styrelse och deltagit på samtliga möten under året. GFS och i synnerhet Fysiken har under slutet av året besvärats av stora ekonomiska bekymmer och flera extrainsatta styrelsemöten har ägt rum under sommaren. Studentklubben Detta projekt som drivits av ett eventföretag i samarbete med GFS-styrelse har MFG deltagit ifrån början. MFG har haft med representant i företagets fokusgrupp, hjälp till att affischera samt sålt biljetter. För detta har MFG erhållit en mindre summa pengar. Studentforum Studentforum är en mötesplats mellan studenter och politiker från kommunen. MFG har varit representerade i den 2 studentfora som anordnats under verksamhetsåret. Dessa har bl.a behandlat frågor kring studenters trygghet och ekonomiska villkor. Sida 2 av 47

3 Göteborgs Universitets Studentkårer (GUS) MFG har deltagit i samtliga GUS-styrelsmöten samt de flesta studentråd med rektor under året. Samarbete med GUS presidium har varit mycket givande och förutom det ordinarie arbetet i styrelsen har MFG erhållit hjälp i ett flertal studentärenden och frågor. Tillsammans med HVS och OF skänkte MFG en ordförandeklubba till GUS för att visa vårt förtroende och önskan om att vara med och utveckla GUS. Samarbete med övriga studentkårer vid Sahlgrenska akademin Samarbetet med övriga kårer vid Sahlgrenska akademin (SA) har varit mycket framgångsrikt. Vid två tillfällen träffades de tre styrelserna för socialt umgänge samt diskussioner kring samarbete. Representanterna för de tre kårerna i akademistyrelsen har jobbat mycket nära varandra för att säkerställa studenternas inflytande. Av särskild vikt har detta varit i det stora arbetet med omorganisationen. Ordförandena har också träffats vid ett flertal tillfällen. Detta har lett fram till inrättande av Samarbetsrådet för Studentkårerna vid SA (SAMSS). En arbetsordning har tagits fram, som godkändes av FM4. Rådet invigdes i slutet på Maj och kommer att börja arbeta hösten 05. Målsättningen är dels att formalisera det samarbete i utbildningsbevakning som redan finns för att ge mer stabilitet och dels att upprätta kanaler för ett närmare samarbete i studiesociala frågor. Nationella Samarbeten MFG styrelse har bistått utbildningsråden i arbetet med de nationella samarbetsorganen. Ett möte har hafts med presidenten i SNAPS (Swedish National Association of Pharmaceutical Students) där MFG har uttryckt sitt intresse för fördjupat samarbete. Medlemmar ur styrelsen har också deltagit på möten med OMSiS (Ordförandekonventet för Medicine Studenrande i Sverige), samt hjälpt LUR att arrangera OMSiS-möte i Göteborg. Dialog har förts med DoR angående representationen i det nationella samarbetsorganet för doktorander, SDOC, som för närvarande sker via GUS doktorandkommitté. MFG har ställt sig principiellt positiva till ett förslag om nytt nationellt samarbete för medicin- och vårdkårer. Frågan drivs av MF i Stockholm och MFG har bidragit med synpunkter. Den viktigaste har varit hur detta samarbete skall komplettera de som vi redan ingår i. MFG har dock prioriterat arbetet med SAMSS och således valt att inte avsätta några resurser till utvecklingen av det nationella samarbetet under året. Samverkan med studentfackliga organisationer. Styrelsen har haft ett par möten med representanter från MSF för att diskutera samarbetet. Kontakt har också hafts med studentsektionerna hos de två farmaceutiska fackförbunden. Sida 3 av 47

4 Arbetsmiljö Mål och strävan med arbetet har under året varit att löpande identifiera och föra fram studenternas arbetsmiljöfrågor i lämpligt forum. Som ett led i detta arbete har MFG under året tillsatt en representant i Lokala arbetsmiljökommittén (LAK) vid Sahlgrenska akademin. I kommittén sitter Hälsovetenskapliga studentkåren och Odontologiska föreningen representerade, vilket inneburit en plattform för studentsamarbete och stöd gemensamma frågor. Under verksamhetsåret har MFG:s arbete i LAK resulterat i: En checklista till Arbetsmiljöhandboken (för grundutbildningsstudenter), som skall användas vid studentarbetsmiljöronder (arbetsplatsronder). Genomförande av den första studentarbetsmiljöronden (april -05 på Medicnareberget), med fokus på studenttäta miljöer och fysisk arbetsmiljö. En struktur för kontinuitet i detta arbete har skapats. Ett utkast till kursutvärderingsfrågor rörande fysisk och psykosocial arbetsmiljö, framtaget i samarbete med MFG:s jämställdhetsansvarig. Dessa är tänkta att bli ett stående inslag i alla kursutvärderingar och ge feedback i arbetsmiljöarbetet för studenter. Utkastet har presenterats i LAK, samt i grundutbildningsrådet. Förhoppningen är att beslut kan tas i den senare instansen under nästa verksamhetsår. En diskussion inom studentpopulationen kring arbetsmiljö, vars slutsatser skall vara ett bidrag till SA:s arbetsmiljöpolicy. Policyarbetet kommer att slutföras under kommande verksamhetsår. SAMO-projektet MFG har varit med vid uppstarten av studentsamarbetet kring Studentarbetsmiljöombud (SAMO), inom GUS. Detta har gett värdefulla idéer till arbetsmiljöarbetet i kåren. Under våren har det anordnats utbildning för SAMO där allt från lagar till stresshantering har tagits upp och MFG har deltagit. Projektet skall vara ett forum att kunna samverka mot gemensamma mål, både lokalt och centralt gentemot universitetet. Kvalitet och kvantitet i utbildningen MFG har haft med denna aspekt i arbetet med utbildningsbevakning under året. I synnerhet arbetet med studenters arbetsmiljö har belyst problematiken. Jämställdhetsarbetet Styrelsen inrättade i början av året en arbetsgrupp för jämställdhetsarbete. Denna bestod av medlemmar ur styrelsen samt ett flertal andra intresserade medlemmar. Gruppen utsåg en representant till SA:s jämställdhetsgrupp och arbetade där tillsammans med de två andra kårerna bl.a. med att frågor kring jämställdhet skall vara obligatoriska i kursutvärderingar. Sida 4 av 47

5 Gruppen arbetade fram en jämställdhetsplan för MFG som antogs av styrelsen i maj. De hade också kontakt med många övriga grupper, däribland Medicinsk Feministisk Front, en jämställdhetsgrupp för läkarstudenter i Umeå, samt jämställdhetsgrupper från flera kårer i Göteborg för att utbyta idéer. Representanter från MFG var också med och talade om studenters upplevelser vid ett seminarium kring genus och relationer i vården som hölls på läkarutbildningens kurs TYK B. Hemsidan En helt ny hemsida har skapats och denna har varit tillgänglig för medlemmarna sedan början av hösten 04. Denna ligger på en server hos Sahlgrenska akademins ITavdelning och MFG har erhållit värdefull hjälp från IT-teknikerna där. Hemsidan har kontinuerligt uppdaterats under året och en ökad användning av medlemmarna har noterats. Många dokument har lagts upp under året, vilket varit till stor hjälp både för förtroendevalda och övriga medlemmar. Samtliga föreningsmöten har anslagits via hemsidan och de till de två senare fanns också bilagor tillgängliga för nedladdning. Alkohol och utskänkningstillstånd MFGs alkoholansvariga genomgått erfoderlig utbildning i alkohollagstiftningen. Efter hörande med tillståndsmyndigheten beslutades att sköta inläsning i egen regi och ej deltaga i kurs, vilket minskade kostnaderna påtagligt. Löpande kontakt har hållits med tillståndsmyndigheten angående alkoholtillståndet på Villa Medici. Ett möte har hafts med vår handläggare, där vi fick klagomål på att den ändrade förhållandena med förtroendevalda inte hade anmälts i tid. I övrigt var handläggaren nöjd med MFG:s arbete med alkoholtillståndet. En internutbildning för serveringsansvariga på Villa Medici har utformats och genomförts vid två tillfällen inklusive examination. Denna har arbetats fram av MFG:s alkoholansvariga på förlaga av Chalmers studentkårs internutbildning. Kursplan och intyg om godkänt genomförande för samtliga serveringsansvariga har skickats till tillståndsmyndigheten. P.g.a en ökad omsättning fick inte MFG förlängd dispens från att ha kassaapparat. Efter noggrann genomgång av de alternativ som fanns införskaffades en godkänd kassaapparat som Sexmästeriet använt under våren. Arbete har också lagts ner på att försöka hitta lösningar för Corus Acusticus (CA). Tyvärr var de idéer som fanns inte förenliga med tillståndsmyndighetens bestämmelser. MFG:s ordförande har bl.a deltagit på ett av CA:s styrelsemöten för att diskutera detta. Arvodering av studentrepresentanter MFG har erhållit svar från universitetet angående den skrivelse som skickats. Rektor har tillsatt en utredning kring studentrepresentation som bl.a. skall belysa denna fråga. Sida 5 av 47

6 MFG har varit i kontakt med personen som leder utredningen samt haft uppe frågan i GUS, men ännu är inget beslutat. Sponsring Det tilltänkta näringslivsutskottet startade aldrig p.g.a brist på intresserade medlemmar. Styrelsen hade planer på att utöka arbetsordningen med ett regelverk för sponsring. Kontakt togs med ett par andra studentkårer som jobbar mycket med sponsring. Dock visade de sig att de inte hade några motsvarande regelverk för sin sponsring. Eftersom sponsringsgruppen inte kom igång som planerat (se verksamhetsberättelse för heltidsarvoderad ordförande) så valde Styrelsen att lämna denna fråga. En arbetsmarknadsdag planerades och anordnades med gott resultat (se verksamhetsberättelse för heltidsarvoderad ordförande). Medicinarberget MFG har deltagit i arbetet med en framtida vision för byggnation på Medicinarberget. Dels genom Sahlgrenska akademins arbetsgrupp för lokaler och dels genom GUS har MFG framfört ett flertal åsikter kring detta. Främst har vi påtalat vikten av att höja servicenivån på berget. Vi har också framhållit behovet av akdekvat kollektivtrafik och cykelvägar. MFG har aktivt deltagit i en utredning om restaurangsituationen som universitetet startat. Flera möten och en nära dialog med utredaren Anders Granberg har hafts under våren. Studentcentra och datorsalar Mycket arbete har lagts ner på de olika studentcentra under året. En stor förändring inträffade när Akademistyrelsen beslutade att dra ner på anslagen till Studentcentrum (SC) på berget. MFG:s representanter tog aktiv del i denna process och påpekade studenternas stora uppskattning av SC. Detta resulterade i att bemanningen kunde behållas under Särskild vikt har lagts vid att bevaka och tillgodose intressena för Agnetha Johansson, MFG:s anställda sekreterare, i diskussionerna kring SC. MFG:s representanter har också haft kontakt med Biomedicinska biblioteket för att påpeka det ökade behov av läsplatser som uppstått när böckerna från SC togs bort. Frågan om kurslitteratur och referensbibliotek lyftes även i Grundutbildningsrådet (GUR). Kontakterna med Biomedicinska resulterade i att MFG erhöll en stor mängd överblivna böcker, som tidigare funnits på SC. Dessa finns nu till utlåning på MFG:s bergsexpedition. I samband med beslutet om omstrukturering av SC/berget så placerades ansvaret för samtliga SC hos akademins utbildningsavdelning, där Mårten Persson blev ytterst ansvarig. MFG:s ordförande hade under året månatliga möten med Mårten Persson för att kontinuerligt följa utvecklingen på SC. Sida 6 av 47

7 SC på Sahlgrenska drabbades tidigt av ett bakslag, när datorsalen stängdes precis innan terminsstart. Detta påpekades omedelbart av MFG för GUR:s ordförande Karin Kjellgren. Frågan lyftes på ett flertal GUR-möten och en nära kontakt med ITansvariga fanns under hösten. Även akademins chef Pam Fredman informerades. Resultatet blev att datorsalen öppnades efter några veckor samt att pengar avsattes för nya datorer, som kunde installeras efter jul. MFG påpekade också den bristfälliga möbleringen på SC/Sahlgrenska. Detta resulterade i att många gamla togs bort och nya mer ändamålsenliga sattes dit. Anslag Arbetet med SC gav utdelning under våren då MFG:s representanter lyckades övertyga akademiledningen om att stödja ett förslag om att avsätta 1 miljon av strategiska LUA medel till studentrelaterad infrastruktur på Sahlgrenska. Efter att MFG lyft denna fråga i Akademistyrelse, Fakultetsråd, samt på ett särskilt LUA-möte, så beslutade Hälso- SAM om att avsätta pengarna. En kravspecifikation om vad som behövs göras upprättades tillsammans med Mårten Persson och denna skickades till SU:s fastighetsansvarige. SU och SA beslutade om gemensamma satsningar på forskning och utbildningslokaler på Östra och Mölndal. MFG:s representanter ordnade med ett tillägg i dokumentet som förtydligade behovet av uppehållsrum och andra studentlokaler på de båda sjukhusen. Frågan bevakades sedan under våren genom kontakt med SA:s representant i planeringsgruppen Lars E Eriksson. Hälsovetarbacken MFG har under året för första gången varit representerat i Hälsovetarbackens husråd. Ett nära samarbete med HVS har förekommit för att gemensamt arbeta för förbättring av lokalerna. Medstud I samband med införandet av universitetets studentmail så beslutade rektor att övriga studentmailservrar, däribland medstud, skall stängas. MFG arbetade under året med att försöka minimera de negativa effekterna för medlemmarna och för kåren. De ansvariga för medstud informerades vid ett flertal tillfällen om vikten att tidigt informera användarna om nedläggningen. Detta resulterade i att man under våren gick ut med ett flertal mail som informerade om förändringen samt instruktioner om hur flytt av information till GU-mail kan genomföras. Efter kontakt med universitetets IT-chef Sven-Elof Kristensson så kunde MFG:s mailkonton flyttas till en ny server. Detta innebar att samtliga adresser blev riktiga konton och att MFG nu kan använda samma webmail som de anställda vid SA. I samband med detta så informerades IT chefen om de nackdelar som förekommer med GU-mail jämfört med medstud. MFG startade också att skicka ut sitt nyhetsbrev via GU-mail. Sida 7 av 47

8 Abovo I samband med renoveringen av längan på berget, så försvann Abovos Job board. MFG fick kontakta SA:s fastighetschef samt Abovo för att ordna med en ny tavla. Ett möte hölls med Abovo där de presenterade ett nytt förslag till förändrat avtal, som MFG dock ansåg vara en försämring och valde att avvakta förlängning tills det gamla går ut Sahlgrenska akademins institutioner och råd SA genomförde under året en omfattande förändring av sina institutioner och råd. MFG var tillsammans med OF och HVS mycket aktiva i arbetet och framförde studenternas synpunkter. I samtliga de arbetsgrupper som förekom fanns det med studentrepresentanter med omväxlande grundutbildningsstudenter och doktorander. När det slutgiltiga förslaget var klart inhämtades synpunkter från MFG:s fyra utbildningsråd och dessa framfördes vid ett särskilt studentmöte med akademiledningen. MFG arbetade också via sina representanter i Akademistyrelse, Fakultetsråd och Grundutbildningsråd för att få fram sina åsikter. Slutligen lämnade MFG in ett eget remissvar. Resultatet blev en minskning av antalet institutioner till 6st och en omfattande förändring av rådsstrukturen, vilket MFG:s representanter bedömer som positivt för studenterna vid SA. Läkarstämman MFG slöt ett avtal med Dagens Medicin om att bemanna deras montrar och dela ut tidningar i utbyte mot sponsring. Styrelsen organiserade detta och Dagens Medicin var mycket nöjda med insatsen. MFG:s ordförande undersökte också möjligheterna att kunna ha en monter under stämman i samarbete med Sa. Detta var dock inte möjligt då Sa dragit ner på sina resurser. Jubileum Styrelsen har varit representerad genom sin ordförande på jubileérna för Medicinska Spexarcorpsen, Medicinska Danscorpsen Inälfvorna samt Corus Acusticus. Vid samtliga tillfällen överlämnades present från MFG. Inåtriktad verksamhet Matrikel MFG:s styrelse beslutade om att förändra Matrikeln till ett mindre format där endast registret samt kortfattad information om MFG fanns. Övrig information lades upp på hemsidan. Matrikeln delades ut i samband med kurspresentationer (se verksamhetsberättelse för heltidsarvoderad ordförande) samt med hjälp av kursombud. Sida 8 av 47

9 Medlemsengagemang och samhörighet mellan utbildningarna Styrelsen arbetade under hela året med att försöka sprida kunskapen om MFG och därigenom engagera fler medlemmar. Det faktum att bergsexpeditionen blev en så aktiv plats för medlemskontakt hade en mycket god inverkan. Detta innebar att flera ej tidigare engagerade medlemmar kunde intresseras av arbete i bl.a. jämställdhetsgruppen och ALARM-gruppen. Samhörighet mellan utbildningarna var något som fanns med i Styrelsens diskussioner vid en av arbetshelgerna. Styrelsen ansåg att det viktigaste är att medlemmarna tidigt informeras om kårens sammansättning. Detta fick således mycket utrymme i de presentationer som gjordes i kurserna. Styrelsen ansåg också att det är viktigt att MFG identifierar behov hos de olika medlemskategorierna och kan göra specifika insatser för att tillgodose dessa. Exempel så sådant under året var arbetsmarknadsdagen ALARM och ett projekt kring information till logopeder. Relationer mellan MFG:s organ (se verksamhetsberättelse för heltidsarvoderad ordförande) Implementering av omorganisationen (se verksamhetsberättelse för heltidsarvoderad ordförande) Implementering av den grafiska profilen Styrelsen har vid ett flertal tillfällen informerat övriga förtroendevalda om den grafiska profilen. Detta tillsammans med distribution av mallar har resulterat i ett märkbart ökat användande av dokument med korrekt utseende. Utbildningsdag och kårknuttekalas MFG:s styrelse har under hösten anordnat en utbildningsdag och vid slutet av våren anordnat en utbildningsstund med möjlighet till överlämning och introduktion. Vid detta tillfälle lämnades ledamotspärmar och en CD-skiva med viktigt material ut. Efter att ha isolerat undermålig och försenad avisering av kårknuttekalaset som tänkbar orsak till tidigare lågt deltagarantal, arrangerades under våren ett välbesökt och lyckat kårknuttekalas. Bergsexpeditionen MFG fortsatte arbetet med att renovera expeditionen på berget. En ny soffa med bord beställdes, vilket finansierades med de kvarvarande medlen från akademin. Ytterligare förbättring med gardiner, tidningsställ och blommor genomfördes. Dessutom ordnades med städning av expeditionen samt en dator med skrivare. Tröjor Styrelse beslutade om att inköpa tröjor med MFG-tryck. Dessa såldes på expeditionen och efterfrågan var stor. På våren beslutades om ytterligare ett inköp. Sida 9 av 47

10 Rabattkort MFG:s styrelse har gjort en genomgång av de alternativ som finns gällande rabattkort för studenter. Möten med representanter för Mecenat, Studentkortet och Membit har hållits. Informationen presenterades sedan i den medlemsenkät som genomfördes. Resultatet blev att Styrelsen beslutade att MFG skall fortsätta att använda Mecenatkortet. Handdatorer En av medlemmarna kontaktade MFG:s ordförande angående studentrabatt på handdatorer för läkare. Hon hade undersökt de tillgängliga alternativen och MFG tog sedan över och förhandlade fram erbjudaden från två företag. Dessa skickades sedan ut till medlemmarna via mail samt annonserades på hemsidan. Budgetarbete En stor fråga för styrelsen under våren var arbetet med budgeten. Styrelsen föreslog förändringar i form av bl.a. höjd kåravgift och förändrade arvoden till förtroendevalda. Bakgrunden till detta var en önskan att hitta utrymme för finansiering av en heltidsarvodering. En enkät genomfördes där drygt 300 grundutbildningsstudenter och 50 doktorander svarade. Budgetfrågan diskuterades också med representanter från samtliga råd och utskott. Resultatet blev att styrelsen föreslog en ökning av kåravgiften med 20 kr/termin samt en förändring av arvodena för förtroendevalda där endast förtroendevalda med personligt juridiskt ansvar gentemot MFG erhåller arvoden. Övriga förtroendevalda tilläts budgetera för en middag eller dylik aktivitet som tecken till uppskattning för det nedlagda arbetet. Samtliga dessa förslag bifölls av föreningsmötet. Verksamhet på Villan En motion angående vilka som tillåts bedriva verksamhet på Villa Medici lämnades in till föreningsmötet (FM) under hösten. Denna yrkade på att införa ett reglemente som bl.a skulle innebära att Blåshjuden och Inälfvorna inte skulle kunna vara på Villan med då gällande medlemskriterier. Styrelsen lade ner mycket tid i denna fråga och hade två möten med de berörda corpserna för att utreda konsekvenserna av de föreslagna förändringarna. Möten hölls också med Inspektor Björn Rydevik och Seniorskollegiets Senator Anne Haglund-Olmarker. Resultatet av detta blev att Styrelsen skrev en egen proposition, som föreslog att MFG:s inställning till jämställdhet och jämlikhet även skall gälla alla dem som använder sig av Villa Medici. Propositionen föreslog vidare att corpser måste vara öppna för samtliga MFG:s medlemmar. Denna bifölls av FM 3 och styrelsen fick i uppdrag att implementera förändringen. Blåshjuden fick fram till starten på höstterminen 05 på sig att genomföra erfoderliga förändringar. Inälvorna hade sedan tidigare ändrat sina medlemskriterier. På FM 3 bifölls även ett förslag om att, i tillägg till arbetsordningen, också införa MFG:s jämställdhetspolicy i stagdan. På FM4 bifölls den Sida 10 av 47

11 andra läsningen av stadgeändringen kring användare av Villan, medan andra läsningen av stadgeändringen om jämställdhetspolicyn avslogs. Info om kåren Styrelsen har sammanställt ett dokument som konkret beskriver mycket av det arbete som MFG gjort för sina medlemmar det senaste året. Dessutom har ett dokument sammanställt som förklarar vart kåravgiften går. Sida 11 av 47

12 Verksamhetsberättelse för heltidsarvoderad ordförande verksamhetsåret Den 11 September Per Holmdahl I enlighet med beslut från Föreningsmöte så har det upprättas en särskild verksamhetsberättelse för heltidsarvoderad ordförande. Sponsring En fortlöpande kontakt med SEB, MFG:s kårsponsor, hölls under året. I november hölls ett möte där avtalet förlängdes med ett år. Vid båda terminsstarterna var SEB på bergsexpeditionen för att ta emot kåravgifter. De hade även med en broschyr i MFG:s medlemsutskick under våren. SEB informerades om en rad aktiviteter där deras medverkan kunde vara lämplig. De erbjöds också möjligheten att besöka studenterna på termin 10 både på läkar- och apotekarprogrammet. Dock hade de inte möjlighet att närvara vid något av dessa tillfällen. I slutet av året hölls ett möte där planer för samarbetet under höstterminen 05 planerades. En kontakt togs med tidningen Läkemedelsvärlden angående sponsring. Många förslag fanns, men inget konkret hann beslutas under året. I början av året fanns intentionen att skapa en arbetsgrupp för att kunna bedriva ett mer systematiskt arbete med sponsring. Det visade sig dock svårt att hitta intresserade medlemmar till en sådan grupp och detta avbröts efter diskussion med verksamhetsrevisorerna. Utvärdering och implementering av omorganisationen En genomgång av omorganisationen gjordes där Styrelsen blev informerad om de förändringar som genomförts. En genomgång av stadgan gjordes och Styrelsen fattade beslut om en rad förslag till förändringar och vidare utredningar, vilka har lämnats till nästa års styrelse. Flera åtgärder för implementering av omorganisationen vidtogs under året. Rutiner för vidarebefordring och arkivering av kallelser och protokoll togs fram, vilket i kombination med en stor informationsinsats ledde till en markant förbättring hos utskott och råd. En översyn av arbetsordningen gjordes där samtliga protokoll från föreningsmöten sedan 2001 gicks igenom för att säkerställa att arbetsordningen innehöll alla korrekta förändringar. En rad tillägg skapades, vilka godkändes av FM2. Arbetsordningen distribuerades sedan till samtliga utskott och råd med uppmaningen om att noga följa den. Sida 12 av 47

13 Flera förbättringar avseende den ekonomiska hanteringen gjordes under året. En rad konton öppnades på SEB för utskott. De utskott med störst omsättning försågs också med bankomatkort. Vid två tillfällen kallades samtliga kassörer av skattmästaren för genomgång av rutiner för den ekonomiska hanteringen. Arbetsledning Styrelsen har under året varit mycket aktiv och samtliga ledamöter har haft viktiga arbetsuppgifter. Ordföranden har varit behjälplig där så varit erforderligt. I jämställdhetsarbetet har ordföranden stöttat jämställdhetsgruppen, bland annat med hjälp att utforma projektansökan och formulera mål. Ordföranden har också hjälpt gruppen att få kontakt med andra kårer. Dels ordnades ett möte med ordföranden för FFS, samt i samarbete med Hagas ordförande anordnades en träff för samtliga kårers jämställdhetsgrupper. Ordföranden har varit råd och utskott behjälplig där så varit lämpligt. Vid två tillfällen har ordföranden handlagt studentärenden i samråd med studieombudsmännen. Tillsammans med FU genomförde ordföranden en inventering av lösöret på Villa Medici och optimerade därefter försäkringen. Ett par extra möten hölls med representanter för IdrU, för att underlätta deras förändring till ny organisation. Ordföranden har hjälpt flera utskott med affischering och annonsering på de platser där MFG:s medlemmar befinner sig Ordföranden var under året lätt tillgänglig för samtliga förtroendevalda, vilket innebar att många frågor snabbt kunde besvaras. Mycket dialog har hafts med skattmästaren för att hitta former för avlastning. Ordföranden har deltagit i arbetet med att skicka ut fakturor och kontakta företag, mm. En av de övriga ledamöterna utsågs av styrelsen till skattmästarassistent, vilket medförde ytterligare avlastning. Slutligen så deltog ordföranden i hela det praktiska arbetet med att lägga budget. MFG:s organ Överlämningspärmar för samtliga råd, utskott och styrelseledamöter skapades. Dessa var en vidareutveckling av den befintliga ledamotspärmen. Mallar för arbetsbeskrivning skapades och samtliga ovanstående uppmanades att författa ett sådant dokument. Alla dokument i pärmarna brändes på en medföljande CD-skiva. Pärmarna delades ut och presenterades vid en överlämningsstund i maj -05. Samordningen mellan MFG:s råd och utskott bedömdes som tillfredsställande under året och inga särskilda åtgärder gällande denna vidtogs. Sida 13 av 47

14 Medlemskontakt Ordföranden spenderade mycket tid på bergsexpeditionen och tillgängligheten för medlemmarna var stor. Detta innebar att många hörde av sig i olika ärenden. Presentationer i kurserna genomfördes där ordföranden plus någon övrig styrelseledamot deltog. I samråd med verksamhetsrevisorerna beslutades om att avstå från det enligt verksamhetsplanen angivna målet med att besöka varje kurs en gång per termin. Detta på grund av den omfattande tidsåtgång som är förknippad med dessa besök. Totalt genomfördes 19 presentationer vilket innebar att alla kurser besöktes under året utom läkarutbildningen, T9 (halva) och T7. Det senare berodde på schematekniska svårigheter. Information Ordföranden har varit informationssekreteraren behjälplig i arbetet med den nya hemsidan. Ordföranden har själv arbetat med matrikeln och mailkonton (se verksamhetsberättelse för Styrelsen). Arbetsmarknadsdag ALARM, apotekare och läkemedelvetares arbetsmarknadsdag genomfördes i april -05. Denna hade planerats under hösten och våren av ordföranden och en grupp om fyra personer. Drygt 60 företag kontaktades per telefon för inbjudan. Chalmers studentkår, Farmaceutiska studentkåren i Uppsala och Handelshögskolans i Göteborg studentkår kontaktades för hjälp med idéer. Studenter på APEX och BVLP informerades genom ett flertal besök i kurserna samt en omfattande annonsering. Även studenter på receptarieutbildningen inbjöds via deras hemsida. MFG:s doktorandråd kontaktades för att inbjuda doktorander. Representanter från doktorandrådet deltog också på mässan för att informera om forskarutbildningen. Andra inbjudna till ALARM var GU:s karriärscentrum, SNAPS samt tre utexaminerade BVLP-studenter som berättade om sina nuvarande jobb. Resultatet blev en mässa med 14 utställningsdeltagare, varav flera utländska, samt en serie om 7 föredrag. Totalt kom ca 250 studenter under dagen och både utställare och studenter gav ALARM ett gott betyg i utvärderingen. ALARM blev också ekonomiskt fördelaktig för MFG, som gjorde en vinst på drygt kronor. Efter ALARM gjordes en rapport som skickades till samtliga inbjudna företag för att visa det lyckade resultatet och tidigt informera dem om planerna för ALARM I samband med ALARM knöts kontakt med det engelska rekryteringsföretaget Avalon Medical. De återvände i maj och hyrde Villan samt tjänster från MFG under en dag för att genomföra intervjuer och tester på studenter som var intresserade av att arbeta på apotek i Storbritannien. Sida 14 av 47

15 Integrering Vid den enkät som genomfördes i samband med budgetarbetet lämnades utrymme för att framföra synpunkter kring MFG:s arbete. Där framkom en hel del synpunkter på medlemsintegreringen och flera av dessa har tagits med i Verksamhetsplanen för Ordföranden deltog på möte med LogUR för att diskutera möjliga åtgärder för att öka logopedernas deltagande i MFG:s verksamhet. Bland annat diskuterades möjligheten till ökad närvaro på Hälsovetarbacken, men detta bedömdes av LogUR inte vara nödvändigt. I övrig framkom inget konkret. I syfte att optimera informationen från utskott så upprättades en förteckning av de tillgängliga anslagstavlorna på de lokaler där MFG:s medlemmar befinner sig. Kontakt utåt Ordföranden har under året haft en mycket nära kontakt med de övriga studentkårerna vid SA (se allmän verksamhetsberättelse). Ordföranden har också deltagit i arbetet med både GUS och GFS (se allmän verksamhetsberättelse). Avseende arbetet inom SA har ordföranden varit ledamot av akademistyrelse, fakultetsråd (ersättare) och grundutbildningsråd (ersättare). Detta har inneburit att MFG varit representerade på samtliga möten i dessa viktiga grupperingar, ofta dubbelt. Ordföranden har deltagit i en rad arbetsgrupper inom akademin: lokalgrupp, arbetsgrupp för nya kriterier för docenturantagning, arbetsgrupp för svar på RESKOremissen och arbetsgrupp för vision för SA. Ordföranden har varit representant för de tre kårerna i akademistyrelsens arbetsutskott under hela året. Denna roll har inneburit en samordning av arbetet i akademistyrelsen och tillhörande arbetsgrupper. Vid ett stort antal tillfällen har ordföranden kallat ledamöterna från samtliga kårer för att diskutera gemensamma insatser. Ordföranden deltog också tillsammans med akademiledningen vid presentation av SA för universitetsstyrelsen där brister i studentarbetsmiljö och doktoranders anställningsvillkor bland annat påtalades. Vid ett par tillfällen har ordföranden träffat representanter från IFMSA för att diskutera samarbete. Ordföranden deltog också på delar av IFMSA:s nationella möte i Göteborg. Idéer finns för gemensamma projekt under nästkommande år. Sida 15 av 47

16 Summering Mycket arbete har lagts ner på att se till att rutiner inom MFG skall flyta smidigt. Detta har inneburit både arbete med styrande dokument och arbete med fysiska lokaler som är viktiga för MFG:s verksamhet. Både stadgan och arbetsordningen har gåtts igenom och en rad mallar har tagits fram (se ovan) Avseende de fysiska lokalerna så har insatser gjorts för att optimera arbetsförhållandena för förtroendevalda i expeditionerna på berget och Villan. Avseende framtiden så har ordföranden lagt ner stor möda på att hitta lösningar för fortsatt heltidsarvodering, vilket haft gott resultat. Uppföljning Ordföranden har vid sex tillfällen under året haft möte med revisorerna för att löpande rapportera och får stöd i uppsättandet av mål för arbetet. Sida 16 av 47

17 Verksamhetsberättelse för ABUR verksamhetsåret Den 20 april 2005 Irina Midenfjord, Emil Andréasson Löpande arbete ABUR har verkat för att utbildningen inom Apotekarprogrammet och det Biovetenskapliga läkemedelsprogrammet bevakats och utvecklats. SOAB har varit enskild student behjälplig med frågor rörande undervisningen på APEX/BVLP. Kassören har haft ansvar för ekonomiska frågor. Sekreteraren har uppdaterat adressregister och haft ansvar för att protokoll blivit förda och vidarebefodrats till sändlistan. Specifika frågor under 04/05 Studentrepresentanter har insatts i programråd 3, SNAPS, arbetsgrupp för budget, arbetsgrupp för internationalisering, Curriculum-gruppen, gruppen för tillsättande av docentur och referensgruppen för kvalitén på utbildningarna vid SA. Arbetsgrupp för arbetsmarknadsdagar för BVLP/APEX har tillsatts. Arbetsordning för ABUR har skrivits. Hjärt- och lungräddningskurs har införts för studenrande på termin 4. Möjlighet att flytta omtentaperioden från början av augusti till slutet av augusti har setts över. Tyvärr var flytten inte genomförbar, då tentamensresultaten från omtentamina skall vara Ladok och CSN tillhanda innan höstterminen börjar. Frågan om att tentor skall visas har drivits i programråd tre. Sedan GU's nya regelverk utkommit, med en regel som säger detta, har ABUR istället arbetat för att implementera regeln på berörda institutioner. Sida 17 av 47

18 Verksamhetsberättelse för Doktorandrådet verksamhetsåret Sida 18 av 47

19 Verksamhetsberättelse för Logopedutbildningsrådet verksamhetsåret Logopedutbildningsrådet består för närvarande av en fast grupp om sex studenter, varav tre i arbetsutskottet: ordförande, vice ordförande/kassör samt sekreterare. Studenterna representerar tre av logopedprogrammets fyra kurser (kurs 15, 16 och 17), men målet är att till hösten utöka logopedutbildningsrådet med två representanter från den nya kursen som startar (kurs 18), och därmed representera alla logopedutbildningens fyra kurser. Medverkar på mötena gör också studenter ur den äldsta kursen (kurs 14). Studenterna i logopedutbildningsrådet är också representanter i andra organ: Programnämnden för rehabiliteringsutbildningarna, institutionsstyrelsen vid Institutionen för särskilda specialiteter samt Kommittén för audionom- och logopedutbildningarna. Höstterminen 2004 Hösten inleddes med att LogUR:s ordförande medverkade på institutionens handledarutbildning och gick igenom den lathund för klinisk handledning som kom till under våren. Under september och oktober arbetade LogUR främst med planering inför Logopedstudentdagarna oktober som denna höst hade Göteborg som värdstad. Syftet är att få studenter från de olika utbildningsorterna att träffas, ha roligt, utbyta tankar om utbildningen och yrket samt att knyta kontakter med yrkesverksamma logopeder. 60 studenter ifrån Umeå, Linköping, Stockholm och Lund (samtliga orter som huserar Logopedprogrammet i Sverige) närvarade vilket gjorde dessa logopedstudentdagar till de mest välbesökta någonsin. Projektpengar om 6000 kronor söktes från MFG, och dessa gjorde att vi kunde ha temaföreläsningar och gruppdiskussioner om autismspektrumstörningar och laryngektomi. På kvällen bjöds det på middag på Hvilla Medici. I november följde utvärdering och sammanfattning av evenemanget. Utöver logopedsudentdagarna började LogUR under hösten att skriva på en representantlista som är till för att underlätta förståelsen av verksamheten kring LogUR, MFG och SA. Listan anger vilka grupper och råd som finns att medverka i, vad de verkar för, tydliggör de åtaganden som ingår samt vilka som är engagerade under aktuell verksamhetsperiod. Sida 19 av 47

20 Vid sista föreningsmötet på hösten hade LogUR fyllnadsval, och en ny ordförande, kassör och sekreterare tog vid. Vårterminen 2005 LogUR har under våren beslutat (se protokoll från möte 14 april) om att vårt verksamhetsår ska sträcka sig från 1 januari till 31 december, detta för att kunna engagera även den äldsta och yngsta kursen i vår verksamhet. Skulle verksamhetsåret ligga som MFG:s har studenterna i dessa två kurser ingen chans att vara med eftersom yngsta kursen knappt hunnit börja och äldsta kursen är upptagna av sitt examensjobb. Med knappt 30 studenter i varje kurs har detta stor betydelse för LogUR:s fortlevnad. Med hjälp av studenter från logopedutbildningen vid Umeås universitet har Logopedtröjor kunnat beställas. Under Logopedstudentdagarna i höstas fick vi idén av de studenter vi träffade, och LogUR beslutade att ordna så att även logopedstudenterna i Göteborg kunde få tillgång till liknande tröjor. Tröjorna kunde beställas i olika färger och modeller samt med eller utan MFG:s logga på ärmen. LogUR har under våren 2005 medverkat i diskussionen om den nya institutionsindelningen vid Sahlgrenska Akademin. Som det ser ut nu kommer institutionen för logopedi, foniatri och audiologi ur den nuvarande Institutionen för Särskilda specialiteter att tillhöra institutionen för Neurofysiologi om de nya förslaget går igenom. Då Svenska Logopedförbundet, som är det fackliga organet för yrkesverksamma logopeder, har beslutat sig för att upphöra med de ekonomiska bidragen till SLOSS (Sveriges Logopedstudenters StudentSektion) har de också i det närmaste omöjliggjort ett vidare arbete kring studentfacklig verksamhet. Detta har väckt tankar kring ett komplement till SLOSS, och vi har börjat fundera kring ett samarbete med de andra studieorterna som har logopedutbildning. Till en början skulle detta främst ske mellan logopedsektionernas ordförande, och utifrån det mötet skulle vidare samarbete ske. Då det inte finns något annat organ för att samtala om skillnaderna de olika studieorterna emellan, ser vi detta som en nödvändig åtgärd. Under hösten och våren har diskussioner förts kring kvotering in på logopedutbildningen. Ett försök har gjorts vid intagningen till ht-04 och en uppföljning om hur det har gått för dessa studenter kommer troligtvis att ske. Det kommer inte att ske något särskilt intag inför nästa termin p.g.a. för höga administrationskostnader i samband med arbetet kring detta. I övrigt kommer LogUR att fortsätta betona vikten av kursvärderingar, och då vår institution har en ny idé om hur detta ska göras på ett bättre sätt ska vi verka för att informationen om detta når ut och på så sätt få en ökad svarsfrekvens. Sida 20 av 47

21 Verksamhetsberättelse för Läkarutbildningsrådet (LUR) verksamhetsåret LUR har under verksamhetsåret haft åtta ordinarie möten, fyra under hösten (20/9, 12/10, 10/11, 14/12) och fyra under våren (7/2, 15/3, 13/4, 18/5). Uppslutningen har varit bäst bland de lägre och mellersta terminerna. I genomsnitt har fjorton studenter medverkat vid varje möte. Mötena har under året fått besök av utbildningsintresserade studenter utöver kursombuden, vilket är glädjande. MFG:s förtroendevalda i LUR:s arbetsutskott (LUR-AU) har under verksamhetsåret varit: Mikael Ryndel (T5-6), studieombudsman för läkarstudenterna (SOL), tillika ordförande för LUR; Susanne Nygren (T6-7), kassör för LUR (KLUR); Daniel Vestberg (T3-4), sekreterare för LUR (SLUR), tillika vice SOL. LUR-AU har sammanträtt åtta gånger under verksamhetsåret och har samordnat det löpande arbetet med utbildningsbevakning av läkarutbildningen. Löpande verksamhet Studentrepresentation För att ha möjlighet att påverka vår utbildning och dess utveckling har LUR:s kursombud och förtroendevalda under året jobbat hårt med att rekrytera studenter till organ inom Sahlgrenska akademin. Tonvikten för rekryteringen har legat på att finna representanter till Programråd 1 (PR 1) och dess arbetsgrupper men i viss mån även till institutionsstyrelserna. Verksamhetsåret inleddes med en orienterande genomgång av Sahlgrenska akademins organisation med fokus på de organ som arbetar med läkarutbildningens utveckling. LUR-AU upprättade därefter dokumentet Programrådet och dess arbetsgrupper vem gör vad? (se bilaga 1) som uppdaterats kontinuerligt under året och distribuerats till alla kursombud. Dessa har därefter haft möjlighet att vidarebefordra informationen till sina medstudenter under kursens halvtimme. Tillsättning av studentrepresentanter har skett genom val under LURmöten. Redan valda studentrepresentanter har under varje möte erbjudits möjlighet att rapportera från sina respektive arbetsgrupper. Informationsflöde Ambitionen har under året varit att hålla god kontakt med studenterna på läkarutbildningens samtliga elva terminer i syfte att hålla dem informerade om LUR:s verksamhet samt om vad som händer inom andra delar av MFG. Kontakten med kurserna har främst upprätthållits med kursombudens hjälp som under kursens Sida 21 av 47

22 halvtimma ges tid åt att förmedla det som tagits upp och rapporterats under LURmötena. I samband med varje terminsstart har LUR-AU även gått ut till den kurs som just börjat läkarutbildningen och informerat om LUR:s verksamhet samt hjälpt till med att välja kursombud för dessa kurser. Rapport om LUR:s verksamhet har dessutom lämnats av en representant från LUR-AU vid samtliga MFG:s föreningsmöten. Slutligen har LUR:s mötesprotokoll, utöver det som anges i MFG:s arbetsordning skickats ut till övriga utbildningsintresserade, ordförandena för MFG:s övriga råd, ordförande för MSF Göteborg och representanterna i arbetsutskottet för PR 1 (PR-AU). Information till och från andra delar av föreningen har främst utbytts på MFG:s utbildningsmöten där en eller flera medlemmar av LUR-AU har medverkat under året och hållit LUR informerat via rapportering under LUR-mötena. SOL har varit inbjuden att medverka på MFG:s styrelsemöten och deltagit då särskilt viktiga frågor diskuterats. Viss information från LUR har under året gjorts tillgänglig på MFG:s hemsida, viket behandlas utförligare nedan. Ekonomi LUR har under året deltagit i utvecklingsarbetet med läkarutbildningens budget. En till två studenter har varit med och utformat ett kvalitetsbaserat resursfördelningssystem PR 1 s budgetgrupp (budgetgruppen). Utvecklingsarbetet har även bedrivits i PR-AU och samordningsgruppen för ny utbildningsplan för läkarutbildningen (samordningsgruppen) och följts av studentrepresentanter i dessa grupper. Det slutliga förslaget har tagits upp för diskussion och beslut i PR 1. Beslutet (se bilaga 2) skall innan det träder i kraft antas av akademistyrelsen. I korta drag innebär beslutet att varje kurs, för att komma i fråga för kvalitetsbedömning, måste ha ett visst mått av studentinflytande tillgodosett. LUR har här främst betonat vikten av att varje kurs skall ha anonyma tentor, en fungerande kursnämnd och kursvärdering, samt att de görs tillgängliga på Kursportalen. Kursledningen självvärderar därefter ämneskompetens och pedagogisk kompetens hos kursens lärare, kursens målbeskrivning, upplägg och examination samt förekomst av kursutveckling. Slutligen fördelas en bestämd procentsats av budgeten till kurserna utifrån hur väl de uppfyller de senare kriterierna, vilket bedöms av en arbetsgrupp sammansatt av lärare och studenter från olika kurser. Eventuella brister erbjuds åtgärdas i samarbete med kommittén för medicinsk pedagogik (MedPed). Bevakning och utveckling av läkarutbildningen Kursrapporter på LUR-möten har under året varit det viktigaste verktyget för bevakning av läkarutbildningens kurser. Där har vi stämt av om kursens upplägg Sida 22 av 47

23 fungerat problemfritt och om varje kurs haft kursnämnd, anonym tenta, kursens halvtimme inlagd i schemat, möjlighet till tentamensgenomgång samt att den funnits tillgänglig på Kursportalen. LUR har i första hand stött kursombuden att själva lösa eventuella problem under kursen i samband med kursnämnd, eller på annat sätt i samråd med kursledningen, vilket ofta har varit fullt tillräckligt. Sådant som krävt vidare diskussion har tagits upp i PR-AU och samordningsgruppen som diskuterat med kursens ansvariga om hur problemet kunnat lösas på bästa sätt. Representanterna i PR- AU tar dessutom tagit del av LUR:s studiebevakning och övriga arbete via LUR:s mötesprotokoll som skickas ut via e-post. Nya läkarutbildningen Genomförandet av den nya utbildningsplanen för läkarutbildningen har ännu några terminer kvar innan den nått sin fullföljning. LUR har under verksamhetsåret följt implementeringen av utbildningsplanen parallellt med PR 1 s samordningsgrupp och försökt se till att intentionerna i planen följts. Fokus har under året legat på kurserna LBF och genetik, cellgenetik och utvecklingsbiologi där vi sedan tidigare har kunnat identifiera brister i handledning, respektive målbeskrivning, integration av kursmoment och genomförandet av kursnämnd. Problemet med handledningen under LBF har återigen påtalats för PR-AU och samordningsgruppen vilket har lett till att dess ordförande har diskuterat det framtida upplägget av kursen med kursledningen. Det har även beslutats att slutförandet av att LBF-moment i framtiden skall knytas hårdare till fullföljandet av den kurs momentet ämnesmässigt tillhör. Förhoppningen är att kunna höja statusen av LBF och därmed öka intresset för kursen bland såväl studenter som handledare. Kursen i genetik, cellgenetik och utvecklingsbiologi gjort framsteg i processen i att integrera kursens delmoment och har idag en gemensam tentamen. Ännu har inte någon gemensam kursnämnd arrangerats. Kursombuden har påtalat detta för kursledningen, vilken upplevts ha tagit till sig kritiken. Kursens bristfälliga målbeskrivning har tagits upp med PR-AU och samordningsgruppen och arbetet med att komma till rätta med detta fortsätter. Kontinuerligt med att den nya läkarutbildningens första kull påbörjar nya kurser granskas även kursplaner som skall tas i bruk av PR-AU. LUR:s representanter har där sett till att systemet för registrering av LADOK-poäng från olika moment under en kurs inte går ut över tilldelningen av studiemedel. Samarbete med MSF LUR:s kallelser och protokoll har skickats ut per e-post till MSF:s lokalordförande i Göteborg som vid ett par tillfällen haft möjlighet att medverka på våra möten. SOL har Sida 23 av 47

24 på motsvarande sätt inbjudits att medverka på MSF:s möten och LUR har i mån av tid skickat en representant att delta på dessa. Vi har under året inte funnit några frågor att samarbeta kring, LUR har dock påannonserat MSF:s projekt och hjälpt till att rekrytera folk till olika arbetsgrupper de tillsatt. Projekt Kursbeskrivning/målbeskrivning Arbetet på detta område utkristalliserade sig under hösten till att fokusera på kursbeskrivningen och lämna projektet med att definiera riktlinjer för hur en bra målbeskrivning skall se ut åt framtiden. Kursbeskrivningens syfte är att samla all viktig information om en kurs på ett ställe och samtidigt göra den lättillgänglig och överskådlig. Kursportalen lämpade sig mycket väl för detta ändamål. Diskussioner i LUR om vad man som student behövde veta om den kurs man går sammanställdes av SOL i dokumentet Information på Kursportalen för läkarutbildningen (se bilaga 3). Innehållet bearbetades tillsammans med PR 1 s vice ordförande, tillika kursledare för kursen i infektion, mikrobiologi och immunförsvar samt med PR 1 s sekreterare, i samråd med PR-AU. Materialet presenteras slutligen av SOL på PR 1 s utbildningsmöte den 12 maj 2005 för närvarande kursledare, -utvecklare och -sekreterare, vilka var positiva till initiativet. Samtidigt framförde SOL önskemål om hur informationen skulle presenteras rent praktiskt vilket senare sammanställdes i dokumentet Information på Kursportalen praktiskt förfarande (se bilaga 4). Via utskick per e-post har alla kursledare och kurssekreterare skriftligen fått ta del av informationen och arbetet med genomförandet av projektet fortsätter under nästa verksamhetsår. Kontakt är dessutom etablerad med Britt-Marie Broman som arbetar med kursportalens utformning. Obligatoriska moment Ett stort antal moment under läkarutbildningen har obligatorisk närvaro och en inventering av deras omfattning behöver göras. Frågan har diskuterats på MFG:s utbildningsmöte med utgångspunkt från tidigare års arbete samt Sahlgrenska Akademins chefs beslut Obligatoriska moment inom kurs den 24 november 2004 (där det sår att läsa att för utbildningen arrangerade moment som inte går att hantera på annat sätt får undantagsvis göras obligatoriska ). Det visade sig att inventeringsbehovet berörde även MFG:s andra utbildningar och LUR-AU beslöt därför att försöka samordna arbetet kring detta under nästa år. Sida 24 av 47

25 Hemsida för LUR I samband med att MFG:s nya hemsida lanserades i höstas skrevs en presentation av LUR och dess verksamhet vilken lades upp på denna. Under hösten hördes kursombuden om vad de ansåg skulle finnas tillgängligt på LUR-sidan. Med dessa åsikter som ledning skapade LUR-AU en prototyp på en sådan sida, vilken innehöll information om vilka instanser LUR väljer studentrepresentanter till, årets verksamhetsplan, samt verksamhetsberättelser från tidigare verksamhetsår. Det var också önskvärt att kallelser och protokoll lades upp, men då detta skulle komma att innebära problem med personuppgiftslagen fick det tills vidare strykas ur konceptet. Prototypen blev färdig i slutet av vårterminen, men blev på grund av styrelsens ansträngningar att finna en ny server till MFG:s domän aldrig upplagd på hemsidan. Arbetet med LUR:s hemsida fortsätter under nästa verksamhetsår. Klinisk handledning LUR har alltid arbetat för att förbättra den kliniska handledningen under läkarutbildningen. Idén om en lathund med tips till studenter och lärare hur denna handledning kan göras så bra som möjligt har funnits länge. De sista finjusteringarna på ett material med innehållet till en sådan gjordes under hösten varpå det presenterades för PR 1 s kursledarmöte den 2 december Efter ett äskande från LUR beslöt PR 1 att bekosta tryck av lathunden mot att vi genomförde en utvärdering av hur projektet fallit ut. Efter att ha efterfrågat offerter från ett flertal tryckerier fick vi ett bra erbjudande från Typografia Olsén AB (kontakt: Petra Marberg) på cirka 6500 SEK exklusive moms för 3000 exemplar (210 x 90 mm, dubbelsidigt, fyrfärgstryck, papper: 300g Galerie Art Gloss med blank laminering på båda sidor). Efter hjälp med layouten från Organets layoutare skickade vi en pdf-fil (se bilaga 5) för tryck i början av mars. Kursledare för samtliga kurser från och med infektion, mikrobiologi och immunförsvar kontaktades i samband med detta via e-post och uppmanades ange hur många lathundar de ville ha. MFG:s sekreterare har därefter gjort en stor insats då hon hjälpt till med utskick av lathundar via internpost till dem som beställt. Distribution till studenterna har skett via kursombuden till terminerna sex till och med elva. Lathunden presenterades även på PR 1 s utbildningsmöte den 12 maj 2005 för närvarande kursledare, -utvecklare och -sekreterare och fick god respons. Vid vårterminens slut hade lathunden nått ut till i princip samtliga kurser och studenter på de kliniska terminerna. Den utlovade utvärderingen av projektet planeras under nästa verksamhetsår. Sida 25 av 47