,ç--o '22 F. Örnsköldsviks kommun. Avtalsnummer: Avtal gällande. mottagartjänster E-faktura. mellan. Örnsköldsviks kommun. och. InExchange Factorum AB

Transkript

1 / ötui Avtalsnummer:,ç--o '22 F Avtal gällande mottagartjänster E-faktura mellan och InExchange Factorum AB )

2 Avtalsnummer: Parter Avtalspart koneern, nedan kallad BestälIaren, med org.nr , leverantör InExehange, nedan kallad Leverantören, med org.nr Avtalet kan avropas från alia av koneerns ingående bolag som delar s ekonomiska systemmiljö (enligt Bilaga 1 "Bolagsförteekning"). Bilaga 1 "Bolagsförteekning" kan förändras under avtalsperioden. Kontaktpersoner, se Bilaga 2 "Kontaktbilaga". Bilaga 2 "Kontaktbilaga" kan förändras under avtalsperioden. Användare InExehange Network, se Bilaga 3 "Användarkonton". Bilaga 3 "Användarkonton" kan förändras under avtalsperioden. Avtalstid Avtalet förlängs automatiskt ett (1) år med slutdatum om det inte skriftligen sägs upp av bestäliaren senast tre månader före utgången av gäliande avtalsperiod. Up pd ragsbeskrivn i ng Tjänsten avser leverans av e-fakturor från Beställarens leverantörer via InExehange samt från operatörer med vilka InExehange har samtrafikavtal. \ ß

3 Avtalsnummer: leverantörens åtagande Ta emot e-fakturor. Leverans av e-fakturor i Svefaktura format til BestälIaren Konvertering av fakturafier från leverantörer TilhandahålIande av funktionalitet för registrering av e-fakturor i InExehange Web. TilhandahålIande av funktionalitet för hantering av bilagor. Uppsättning oeh drift av Brevlåda Svefaktura (Transportprofi Bas). Uppsättning oeh drift av Brevlåda Svefaktura (FTP). Uppsättning oeh drift av E-box Uppsättning oeh drift av FTP konto för hämtning av fakturafier Administration av konton i InExehange Network för tilkommande användare Option Referenshantering, kontroll av referensformat av fakturor via InExehange Fakturaskrivare, InExehange Web, InExehange Filexport, samt Brevlåda Svefaktura. Framtagning av leverantörsbrev samt utskick. Bearbetning av leverantörer sker på uppdrag av beställaren Övrigt Leverantören åtar sig att meddela Beställaren tio (10) arbetsdagar i förväg om planerade driftstopp. Öppettider se Bilaga 2 "Kontaktbilaga". Leverantören åtar sig att meddela Beställaren omedelbart via e-post, til av BestälIaren tilhandahållen e-postadress, om oplanerade driftstopp. Support Kontaktuppgifter oeh öppettider, se Bilaga 2. Kontaktbilaga Leverantören vidtar åtgärder oeh återrapporterar progress til kund enligt nedan angivna tidsramar:. Vid produktionskritiska ärenden påbörjas support inom 4 arbetstimmar.. För övriga ärenden påbörjas support inom 16 arbetstimmar Produktionskritiska ärenden avser driftavbrott där tjänsten ej är tílgänglig eller åstadkommer omfattande kvalitetsbrister. InExchange har som ambition att ärenden alltid skall åtgärdas inom den tidsrymd som anges för påbörjad arbetstid. ~ fl

4 Avtalsnummer: Kommersiella föreskrifter Ersättning Meddelandekostnad Per levererad faktura Per bilaga Option Referenskontroll Tilkommande bolag Uppsättning, test, verifiering och projektledning per tilkommande bolag inklusive uppsättning av E-box. (Förutsall all bolaget delar samma systemmiljö som Örnsköldsviks kommun) Månadskostnad, avser InExchange Toolbox, inkluderar: -lnexchange Network, Fakturaportal för upp til - Brevlåda Svefaktura FTP TPP - InExchange Network. 4st användare - InExchange Network, 4st driftanvändare - FTPHämta 10 juridiska enheter Månadskostnad, avser Miljö och Vatten, Övik Energi samt Övikshem InExchange Toolbox, inkluderar: - In Exchange Network, Fakturaportal för upp til 10 juridiska enheter - Brevlåda Svefaktura FTP TPP - InExchange Network, 4st användare - InExchange Network, 4st driftanvändare - FTPHämta Per tilkommande bolag InExchange Network, Fakturaportal per tillkommande bolag efter de 10 som ingår InExchange Network (två användare per juridisk enhet ingår) Tilkommande användarkonto, InExchange web Option Leverantörsbearbetning Utskick Anslutning leverantörer från InExchange Fokuserad bearbetning 1,50 kr per faktura 0,50 kr per bilaga 1,00 kr per faktura 5350 kr kr per månad 450 kr per månad och bolag 250 kr per månad 49,00 kr per användare/månad 9,90 kr per kuvert 295 kr per anslutning 950 h per timme Övriga viikor Konvertering, uppstartskostnader, konfigurering, support samt konsultassistans debiteras med 950 kr i timmen. Samtliga priser är exklusive moms. ~ rj

5 Avtalsnummer:. Indexreglering Priserna är fasta under avtalstiden. Betalningsvillkor Betalningsvilkor är per 30 dagar netto efter fakturans ankomstdag. Inga expeditions-, faktureringsavgifter eller liknande debiteras. Eventuell dröjsmålsränta enligt räntelagen. Fakturaadress Leverantörsfaktura Örnsköldsvik Fakturareferens Fakturareferens: /01 Överlåtelse av avtal Avtal får inte överlåtas på annan Leverantör utan Beställarens skriftliga medgivande. Tolkning av avtalshandlingar Avtalshandlingar kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, am inte omständigheterna leder til annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Överenskomna skriftliga ändringar oeh tilägg 2. AvtaljBeställning Ändringar och tillägg Ändringar oeh tilägg til avtalet kan endast ske genom en skriftlig överenskommelse sam är godkänd av båda parter. Sekretess Personal oeh person anlitad av leverantören, sam ges tilgång til sekretesskyddad information, skall tilämpa bestämmelser i sekretesslagen (1980:100). Personer får därmed inte röja eller utnyttja sekretessbelagda uppgifter sam denne får del av vid avtalets genomförande. Leverantören förbinder sig att göra samtliga personer sam sysselsätts med uppdraget uppmärksamma på gäliande bestämmelser am sekretess oeh tilämpningen av dessa. Sam bekräftelse på att informationen erhållits skall varje berörd person underteekna en sekretessförbindelse. Endast personer sam lämnat sekretessförbindelse får utföra arbetsuppgift sam ingår i avtalat åtagande. BestälIaren skali, när så begärs, få kopior på underteeknade sekretessförbindelser. Denna bestämmelse gälier även efter det avtalet upphört oeh så länge sekretessen består. '\ jl

6 Avtalsnummer: Hävning FulIgör inte part sina skyldigheter enligt avtalet oeh är avtalsbrottet av väsentlig betydelse för motparten har motparten rätt att häva avtalet am inte den felande parten vidtar rättelse inom skälig tid efter det att han uppmanats til det. Force majeure ArbetsinstälIelse, bloekad eller annan händelse utom parternas kontroll såsom krig, upplopp, eldsvåda, explosion eller explosionsfara eller ingripande från offentlig myndighet sam medför att parterna inte, eller endast til onormalt höga kostnader kan fullölja sina skyldigheter enligt detta avtal, fritar parterna under den tid förhåliandet råder från fuligörande av dessa skyldigheter. Skadestånd FulIgör part inte sina skyldigheter enligt detta avtal har motparten rätt til ersättning för skada (skadestånd)../ Leverantören är ensamt ansvarig för indirekta förluster eller följdförluster am skadan är en direkt följd av vårdslöshet från leverantörens anstälida eller dess underleverantörer. Förlust av data, programvaror eller kostnader för återstälining på grund därav, skall under alia omständigheter betraktas sam indirekta förluster eller följdförluster../ För att fuligöra sitt uppdrag under avtalstiden ska leverantören inneha ansvarsförsäkring samt andra erforderliga försäkringar direkt hänförlig til uppdraget. Leverantören ska styrka att ansvarsförsäkring är teeknad genom att vid förfrågan från BestälIaren kunna visa upp kopia på försäkringsbrev. Oberoende av orsaken til skadan begränsas leverantörens ersättningsskyldighet til maximalt totalt SEK Tvist Tvist sam inte kan lösas av parterna i samförstånd skall avgöras av svensk domstol på Leverantörens hemort oeh med tilämpning av svensk rätt. \ f!

7 Avtalsnummer: Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav parte rna tagit var sitt: Örnsköldsvik 2015-oi ol Skövde 2015~))-- InExehange Faetorum AB. ~~ç2-.~ e: Namnteekning ce À.\.E: \.. e:..-r( tv Namnförtydligande

8 ,Avtalsnummer: " Bilaga 1. Bolagsförteckning Bolag Övik Energi AB Box Örnsköldsvik Miljö oeh Vatten i Örnsköldsvik AB Box Örnsköldsvik AB Övikshem Box Örnsköldsvik Övik Energi Nät AB Domsjö Vatten AB Örnsköldsvik Airport Rodret i Örnsköldsvik AB Organisationsnummer ~ ep

9 A vtalsn ummer: Bilaga 2. Kontaktbilaga Beställare Nygatan Örnsköldsvik Namn: Telefon: E-post: Namn: Telefon: E-post: Namn: Telefon: E-post: Arnold Eriksson Sara Sörlin sara.s a rli n@ornskoldsvikse Veronika Jakobsson veronika.jako bsson@ornskoldsvikse Leverantör In Exchange Factorum AB Box Skövde Telefon växel: Telefon support: Kontaktperson avtalsfrågor Thordur Erlingsson, tfn: , E-post: thordur@inexchange.se Kontaktperson införandeprojekt PatrikJohansson, tfn: , E-post: patrikjohansson@inexchange.se Ansvarig säljare Simon StrandelI, tfn: , E-post: simon.strandeli@inexchange.se Support Leverantören tilhandahålier support på svenska och engelska mellan 08:00-12:00 och 13:00-17:00 helgfria vardagar. Support kan nås på telefon eller via e-post support@inexchange.se, via web och live chat \ ~

10 \ ji Avtalsnummer: Bilaga 3. Användarkonton Användarnamn sara.s a r lin@ornskoldsvikse veroriika.jako bsson@ornskoldsvikse anonjtp_ovik logicajm_tpp temp1341 ornskoldsvik Namn Centrala FakturaGruppen Sara Sörlin Veronika Jakobsson Ebox Logica 1M TPP TEMP Örnsköldsviks Kommun FTP Hämta och lämna