Projekt Nya Växmanland II

Transkript

1 Projekt Nya Växmanland II Verksamhets-, ledarskaps- och individutveckling i genomförandefasen Skiss över genomförandet Bilaga till ansökan

2 Projekt Nya Växmanland II, kvartal 1-4 Verksamhets-, ledarskaps- och individutveckling i genomförandefasen, Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Del 1 HUVUDPROCESSEN VD/företagare + Alla nyckelpersoner 17 aug sep 1 dag Aktivt medarbetarskap VD/företagare + nyckelpersoner 30 sep Rollen som ledare Ägare som ledare Arbetsledning Organisation Kommunikation Information Delegering Ansvar och befogenheter i praktiken VD/företagare + nyckelpers Mitten av november Marknad, kunder och konkurrenter Säljorganisation Marknadskommunikation Marknadsföring Kundvård Affärsidé, vision, mål Affärsidé Omvärldsfaktorer Företagskunskap Sårbarhet Ekonomi Individens ansvar Processgenomgång IT i företaget och planering Tillväxtpotential Enas om focusområden och Revidera och fastställa: Focusområden nyckeltalen Nyckeltal för mätning Sätta upp Hemuppgfter i orga- individmål nisationen Implementering och fördjupning av huvudprocessen i den egna organisationen Agerus mätning där alla medarbetare får svara subjektivt på hur de upplever sina förutsättningar för prestation. * se Agerus filosofin samt teoretisk modell. Affärsidé, mål, vision. Vad är Aff,idén,,våra mål och visioner. Hur kommuniceras den internt och externt. Tidsåtgång ca 2h. Hemuppgift medarb. Skapa personliga mål utifrån nyckeltalen i organisationen. Göra Agerus undersökningen, samt skapa en aktivitetsplan som är kopplad till företagets samt personliga mål. Alla Slutet av januari Aktivt medarbetarskap: Organisation Kommunikation Information Ansvar och befogenheter i praktiken Uppföljning: individmål Mätning: focusområden Hemuppgift medarb Tolkningen av resultatet från Att arbeta med uppföljning av Agerus undersökningen aktivitetsplanen i grupp. Det genomförs i samarbete med skall även genomföras Lövudden Akdemien. Detta individuella samtal kopplat till resultat skall i hemuppgiften aktivitetsplanen samt de vara att återrapportera/ individuella målen. presentera resultatet av undersökningen för personalen samt gemensamt Vad nyckeltal och lönsamhet skapa en Aktivitetsplan för organisationen/ gruppen/ Hur vet individen när den individen bidragit till lönsamheten? * Modell för aktivitetsplan. Vad - Hur Genomföra individuella samtal med ledningen avseende personlig - handlingsplan samt kring vilka förutsättningar jag har för prestation. VD/företagare + nyckelpersoner Mitten av februari Produkter/tjänster Produkt- o tjänsteutveckling Arbetsuppgifter Kompetenskvar Kvalitetssäkring Med den impleterandee Agerus modell i varje organisation har NU VD/ledare kunksap att genomföra undersökning nummer 2. Efter denna skall nu VD/ledare självständigt tolka resultatet samt skapa utrymme för återrapportering och framtagande av ny aktivitetsplan. Produkter, Tjänster Kundkategori A,B,C. VD/företagare + nyckelpersoner Början av maj Personaladministration Lagar och regler Rekrytering Kompetensutveckling Medarbetarsamtal Sjukfrånvaro Rehabilitering Jämställdhet Tillgänglighet Förbereda samt presentera vad som varit framgångsfaktorer under utvecklingsinsatsen och gett en bättre arbetsmiljö samt en ökad lönsamhet och en tydligare marknads positionering. Skapa samt utveckla interna rutiner, avseende: Personaladministration Lagar och regler Rekrytering Kompetensutveckling Medarbetarsamtal Sjukfrånvaro Rehabilitering Jämställdhet Tillgänglighet Kvalitet och miljö Tidsåtgång ca 3h Tidsåtgång ca 3h Tidsåtgång ca 4h Tidsåtgång ca 3h Tidsåtgång ca 2h Tidsåtgång ca 4h Uppföljning, kvalitetssäkring och utvärdering av huvudprocessen Projektledning håller kontinuerlig kontakt med företaget på olika nivåer och ser till att alla moment i processen genomförs, dokumenteras enligt planen och rapporteras inför nästa steg

3 Projekt Nya Växmanland II, kvartal 1-4 Del 2 GENOMFÖRANDE AV INDIVIDUELLA UTBILDNINGSINSATSER Parallellt med huvudprocessen i företaget genomförs de behovsgrundare, individuella utbildningsinsatser enligt utbildningsplanen Planering, uppföljning, kvalitetssäkring och utvärdering av genomförandet av individuella utbildningsinsatser Projektledning planerar in utbildningsinsatserna tillsammans med företagsledningen, den enskilde medarbetaren och utbildare, håller kontinuerlig kontakt med samtliga för att säkerställa att insatserna genomförs enligt planen samt sammanställer rapporter efter avslutade insatser. Rutiner för planering, genomförande och uppföljning av interna utbildningar och lärlingsutbildningar skapas och implementeras i företagen.

4 Projekt Nya Växmanland II Kvartal 5 och 6 Verksamhets- ledarskaps- och individutveckling i genomförandefasen, projekttid Kv 5 jul aug sep 2011 Kvartal 6 okt nov dec 2011 Del 1 HUVUDPROCESSEN VD/föret+ nyckelpers Slutet av september Avstämning Alla I början av oktober Aktivt medarbetarskap Jämställdhet i praktiken Tillgänglighet praktiken Uppföljning: individmål Mätning fokusområden Revidering av individmål Föreläsningsavsnitt för inspiration VD/föret + nyckelpers I början av november 2 halvdagar, internat Mätning och analys av resultat Utvärdering Vision för framtiden Planering framåt Föreläsningsavsnitt för inspiration Implementering och fördjupning av huvudprocessen i den egna organisationen Utbildaren leder arbetet med hemuppgifterna i företaget på olika nivåer; ledning, arbetsledning, medarbetare Avstämningsmöte av projektet med varje företag för sig: Företagsledning, projektledning, konsult och utbildare Uppföljning, kvalitetssäkring och utvärdering av huvudprocessen Projektledning håller kontinuerlig kontakt med företaget på olika nivåer och ser till att alla moment i processen genomförs, dokumenteras enligt planen och rapporteras inför projektet avslut Del 2 GENOMFÖRANDE AV INDIVIDUELLA UTBILDNINGSINSATSER Parallellt med huvudprocessen i företaget genomförs de behovsgrundare, individuella utbildningsinsatser enligt utbildningsplanen Planering, uppföljning, kvalitetssäkring och utvärdering av genomförandet av individuella utbildningsinsatser Projektledning planerar in utbildningsinsatserna tillsammans med företagsledningen, den enskilde medarbetaren och utbildare, håller kontinuerlig kontakt med samtliga för att säkerställa att insatserna genomförs enligt planen samt sammanställer rapporter efter avslutade insatser. Rutiner sammanställs. PROJEKTAVSLUT Sammanställning och synliggörande av resultat Planering framåt Utvärdering Rapportering

5 Agerus Prestationsmodell Agerus prestationsmodell beskriver individens upplevelse av att ha förutsättningar att utföra sitt arbete. Dessa subjektiva förutsättningar kan ringas in i de fem verben Vill, Vet, Kan, Får och Bör. Ju mer man i sin arbetssituation känner att man Vill, Vet, Kan, Får, Bör, desto bättre presterar man. Villkoren får inte heller vara motsidiga. Exempelvis att man vill men inte får, eller att man känner att man bör men inte kan utföra en viss uppgift eller ett uppdrag. Modellens högra sida visar organisationens perspektiv med fem faktorer som påverkar den upplevda arbetssituationen; Incitament, Information, Kompetens, Befogenhet och Ansvar. Dessa objektiva villkor utgörs av olika styrande och stödjande aktiviteter och processer i organisationen. Modellen beskriver vikten av ett ständigt utbyte mellan organisationens krav och individernas förutsättningar. Sambanden är klara och tydliga; när dessa villkor upplevs var tillgodosedda och inte är motstridiga så förbättras samtidigt medarbetarnas individuella och gemensamma prestationer, trivseln på arbetsplatsen ökar och sjukfrånvaron minskar. Dramatiska förbättringar i företagets totala effektivitet och lönsamhet sker när fokus läggs på rätt saker; att ständigt förbättra villkoren för prestation. Agerus filosofi och modell har sin grund i arbetslivsforskning som bedrivits på Psykologiska Institutionen vid Stockholms Universitet av Fil dr Pär Pettersson och Professor Ingemar Torbiörn. Forskningen hade som utgångspunkt att studera vilka villkor som måste vara uppfyllda i arbetssituationen för att individen ska kunna prestera i en modern arbetsorganisation. Ett flertal empiriska studier, finansierade av dåvarande Arbetsmiljöfonden, genomfördes inom olika verksamheter såsom pappersmassa- och verkstadsindustri samt inom tjänstesektorn under tiden , studierna styrker ett antal teser: Ju mer villkoren för arbetets utförande upplevs vara uppfyllda - desto högre skattas prestationen Den empiriska prövningen visar att var och en av fem subjektiva villkor hör samman med skattad prestation. Ju mer uppfyllda de subjektiva villkoren i form av Vill, Vet, Kan, Får, Bör är, desto högre skattar man sin prestation. Studierna visar också att om något villkor saknas så blockeras prestationen. M.a.o. kan inte ett uteblivet villkor kompenseras av ett annat.