Sammanfattande bedömning/förslag till åtgärder från revisionen PwC kom fram till följande:

Transkript

1 1/3 Tjänsteskrivelse Datum: Förvaltning: Kommunstyrelseförvaltningen Handläggare: Sven Hagberg Telefon: E-post: YTTRANDE TILL KOMMUNREVISIONEN ÖVER RAPPORT PERSONAL OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING SAMT ARBETSPLATSINRIKTAD REHABILITERING Dnr: LKS Bakgrund PwC har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av personal och kompetensförsörjning samt arbetsplatsinriktad rehabilitering. Kommunstyrelsen har getts möjligheter att lämna synpunkter på rapporten. Sammanfattande bedömning/förslag till åtgärder från revisionen PwC kom fram till följande: Kommunstyrelsen tar i dagsläget inte helt ut sitt arbetsgivaransvar för för arbetsanpassning och rehabilitering. Det finns en nyligen implementerad organisation för personal och kompetensförsörjning men det finns idag inte en dokumenterad strategi för personal och kompetensförsörjning. Yttrande Personalenheten delar de iakttagelser som framkommit i PwC granskning. De förslag till åtgärder som tas upp i rapporten kommer att beaktas. Personalenhetens förslag till åtgärder: En fungerande process för att systematiskt arbeta med och följa upp sjukfrånvaron och rehabiliteringsinsatserna kommer att tas fram. Det behövs också ett systemstöd som underlättar detta arbete och förslag finns till detta. Framtagande av en personalrapport med relevant statistik till kommunstyrelsen och nämnderna samt kommunchefens ledningsgrupp och förvaltningarna där nyckeltal, analys och eventuella åtgärder redovisas. Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

2 2/3 En ny delegationsordning har tagits fram som klargör ansvarsfördelning och mandat mellan kommunstyrelsen och nämnderna (antagen av kommunstyrelsen , 105). Delegationsordningens avsnitt 5 om personal-, arbetsgivar- och organisationsfrågor ska tas beslut om i samtliga nämnder. För att säkerställa arbetet med kommunens personal- och kompetensförsörjning är det viktigt att kommunstyrelsen tar fram en strategi för dessa frågor, utifrån: - Färdriktning - vilken kompetens behöver kommun rekrytera på sikt? - En strategi för att behålla kompetenser inom kommunen. - En strategi för att attrahera kompetenser, särskilt specialister och chefer. För att kunna såväl behålla som attrahera nya kompetenser till kommunen bör inriktningen vara att om möjligt skapa fler heltidstjänster inom kommunen. Kommunstyrelseförvaltningen har , 66, fått i uppdrag av kommunstyrelsen att göra en översyn av kommunens rekryteringsrutiner/processer. Processen ska klargöra vem som ansvarar för vad. Vidare behövs en övergripande strategi som ger ett stöd i rekryteringen för att få rätt kompetens och lämpliga personliga kvalifikationer. En kontinuerlig kompetensutvecklings process för kommunens medarbetare håller på att tas fram. Denna bygger på att ta fram utbildningsmoduler utifrån verksamheternas behov och den övergripande strategi för personal- och kompetensförsörjning som föreslås ovan. Merparten av dessa utbildningsinsatser planeras ske genom internlärare dvs. medarbetare som är anställda i Lysekils kommun och som har speciella kompetenser och som är lämpliga som internlärare. Det kan vara en ekonom som utbildar i ekonomi, en socialarbetare som utbildar chefer i det svåra samtalet etc. Detta för att nyttja Lysekils egen kompetens samt att vi får en kostnadseffektivitet. Utbildningsmodulerna läggs i en utbildningskatalog där verksamheterna själva utifrån medarbetarsamtal eller verksamhetsutvecklingsbehov planerar in och beställer utbildningarna. Tre områden som håller på att tas fram är: - Chefsutbildning - Medarbetarskapsutbildning - Behovsstyrd teamutveckling. En uppföljning och granskning av Personal och arbetsmiljöhandboken ska genomföras då den är fullt implementerad så att rutiner följs och att dessa kontinuerligt uppdateras.

3 3/3 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta personalenhetsn yttrande som sitt eget och överlämna det till kommunrevisionen. Sven Hagberg Personalchef

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21