KILAS. Kompetensutveckling i Landskrona och Svalöv. Ledarstöd under genomförandefasen 5

Transkript

1 KILAS Kompetensutveckling i Landskrona och Svalöv Ledarstöd under genomförandefasen 5

2 1. Hur få nytta av projektet på sikt Ta fram och förankra utvecklingsplan inför Erfarenhetsutbyte/avstämning inför hösten 3. Uppföljningsenkäten i höst

3 Synsätt Det är människorna i verksamheten - som utvecklar den. Förutsättningarna för detta är att man kan skapa: En förståelse för sammanhangen och meningen En tydlig koppling till den egna rollen Ledarskap Möjlighet att påverka Arbetssätt Genomförande av utvecklingsaktiviteter Uppdrag 1. Vilka utmaningar står vi inför?! 3. Hur ska vi skapa förutsättningar? 2. Vad ska vi kunna göra/ bli bättre på i arbetet? Verktyg Arbetsmaterial, manualer, IT-hjälpmedel etc (t ex vägledningsmaterialet Att göra ett bra jobb ) Copyright Magnus Anttila MAK/Doubleloop AB

4 Synsätt Det är människorna i verksamheten - som utvecklar den. Förutsättningarna för detta är att man kan skapa: En förståelse för sammanhangen och meningen En tydlig koppling till den egna rollen Ledarskap Möjlighet att påverka Arbetssätt Verksamhetens uppdrag 1. Vilka utmaningar står verksamheten inför? 2. Vad ska vi kunna göra/förbättra i vårt sätt att arbeta? 3. Hur ska vi skapa de förutsättningar vi behöver? Aktivitetsplan Enhetens uppdrag 1. Vilka utmaningar står enheten inför? 2. Vad ska vi kunna göra/förbättra - i enhetens sätt att arbeta? 3. Hur ska vi skapa de förutsättningar vi behöver? Aktivitetsplan Individens/Mitt uppdrag 1. Vilka utmaningar står jag inför? 2. Vad ska jag kunna göra/förbättra - i mitt sätt att arbeta? 3. Hur kan de förutsättningar jag behöver skapas? Aktivitetsplan Sammanhang Verktyg Arbetsmaterial, manualer, IT-hjälpmedel etc (t ex vägledningsmaterialet Att göra ett bra jobb ) Copyright Magnus Anttila MAK/Doubleloop AB

5 Erfarenhetsutbyte/avstämning inför hösten Genomförda utvecklingsinsatser? Aktuellt inom företaget just nu/viktigt inför hösten

6 Förberedelseuppgift - Återkoppling - Bakgrundsinformation Antal svar utskick - 88 svar (idag ) 82% svarsfrekvens - mål 75% (idag 83%) Roller Medarbetare 70 Arbetsledare 8 Chef 10 Män 60 (68%) Kvinnor 28 (32%)

7 Förberedelseuppgift - Återkoppling - Bakgrundsinformation Våra utmaningar Större marknad/ökad försäljning 61 st Effektivare produktion 38 st Utveckla/rekrytera rätt kompetens 23 st Ekonomi i lågkonjunktur 12 st Att utveckla kvalitet och miljöfrågor 5 st

8 Förberedelseuppgift - Återkoppling - Utvecklingsbehov Formulera och följa upp mål Snabbt utveckla och anpassa verksamheten för att möta förändrade förutsättningar och krav Bemöta och vårda kunder Utveckla produkter och tjänster Ta oss in på nya marknader Följa upp lönsamheten i produkter och tjänster Öka effektivitet i produktionen av våra varor/tjänster öka kvalitet i produkter/tjänster Samarbeta med andra företag för att bli effektivare Använda e-handel Hantera generationsväxling Minska hälsoriskerna i arbetsmiljön Instämmer helt Samtliga 88

9 Förberedelseuppgift - Återkoppling - Utvecklingsbehov Formulera och följa upp mål Snabbt utveckla och anpassa verksamheten för att möta förändrade förutsättningar och krav Bemöta och vårda kunder Utveckla produkter och tjänster Ta oss in på nya marknader Följa upp lönsamheten i produkter och tjänster Öka effektivitet i produktionen av våra varor/tjänster öka kvalitet i produkter/tjänster Samarbeta med andra företag för att bli effektivare Använda e-handel Hantera generationsväxling Minska hälsoriskerna i arbetsmiljön Instämmer helt Medarbetare 70

10 Förberedelseuppgift - Återkoppling - Utvecklingsbehov Formulera och följa upp mål Snabbt utveckla och anpassa verksamheten för att möta förändrade förutsättningar och krav Bemöta och vårda kunder Utveckla produkter och tjänster Ta oss in på nya marknader Följa upp lönsamheten i produkter och tjänster Öka effektivitet i produktionen av våra varor/tjänster öka kvalitet i produkter/tjänster Samarbeta med andra företag för att bli effektivare Använda e-handel Hantera generationsväxling Minska hälsoriskerna i arbetsmiljön Instämmer helt Chefer 10

11 Förberedelseuppgift - Återkoppling - Utvecklingsbehov Behov av ökade kunskaper inom data och IT? Windows/Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 25 Navision affärssystem 5 Egna system 5 Arbeta med hemsida 4 Ritningsprogram 4 Excel Fördjupning 3 Access 2 Programmering 2 Bildhantering 2 Övrigt 4

12 Förberedelseuppgift - Återkoppling - Utvecklingsbehov Hur arbetar vi med jämställdhet idag? 1. Det finns varken planerade eller genomförda aktiviteter för att främja jämställdhetsarbetet 2. Det finns en policy/strategi för arbetet med jämställdhet 3. Det finns planerade aktiviteter för att främja jämställdhet 4. Vi har genomfört aktiviteter för att främja jämställdhet 5. Vi arbetar utifrån ett etablerat sätt för att fortlöpande följa upp och arbeta med förbättringar inom jämställdhet

13 Förberedelseuppgift - Återkoppling - Utvecklingsbehov Vad kan vi förbättra i arbetet med jämställdhet? Rekrytering för större mångfald (män/kvinnor, etnisk bakgrund mm) 9 Rättvisare lönesättning 2 Breddning av kompetens, arbetsuppgifter och ansvar till fler 1 Bättre kommunikation 1 Respekt för varandra 1

14 Förberedelseuppgift - Återkoppling - Utvecklingsbehov Hur arbetar vi med tillgänglighet för funktionshindrade idag? 1. Det finns varken planerade eller genomförda aktiviteter för att öka tillgängligheten för funktionshindrade 2. Det finns en policy/strategi för att öka tillgängligheten för funktionshindrade 3. Det finns planerade aktiviteter för att öka tillgängligheten för funktionshindrade 4. Vi har genomfört aktiviteter för att öka tillgängligheten för funktionshindrade 5. Vi arbetar utifrån ett etablerat sätt för att fortlöpande följa upp och öka tillgängligheten för funktionshindrade