Se bilagd förteckning

Transkript

1 Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Kommunstyrelsen Plats och tid Måndag kl Beslutande Se bilagd förteckning Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Kjell Häggkvist Kommunstyrelsens stab Paragrafer Karin Skilje Lennart Kalderén Kjell Häggkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande Kommunstyrelsens stab Underskrift Anki Blademo

2 Kommunstyrelsen Ks 46 Anmälningsärenden ANMÄLNINGSÄRENDE Till protokollet noteras att följande skrivelser inkommit: Miljörapport 2004, Hemvärnets Stridsskola, Vällinge Revisionsberättelse 2004 för Södertörns Brandförsvar Rapport från Regeringskansliet , EU:s tillväxtstrategi - Lissabonstrategin i halvtid Naturminnen i Stockholms län, Länsstyrelsen Säkerheten i Stockholms läns fjärrvärmenät, Länsstyrelsen Vad finns längs stranden? - en metodstudie för kartering av markanvändningen längs sjöar och vattendrag, Länsstyrelsen Prognoser över utvecklingen av antalet barn/elever i förskolan och grundskolan samt lokalkonsekvenser Sveriges kommuner och landstings cirkulär: 2005:17 Blockader vid byggnadsentreprenader 2005:18 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds samverkansråd 2005:20 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet 2005:21 Huvudöverenskommelse 05 om lön och allmänna anställningsvillkor m m med OFRs förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund, samt överenskommelse om avtal som inte omfattas av Huvudöverenskommelse 05

3 Kommunstyrelsen forts Ks :22 Huvudöverenskommelse med AkademikerAlliansen 2005:23 Hantering av barn- och skolhälsovårdsjournaler 2005:24 Vårpropositionen :25 Beslut om särskild sjukfrånvaroavgift 2005:26 Anvisningar om tolkning och tillämpning av PA-KL och PAK/LPAK

4 Kommunstyrelsen Ks 47 Anmälan av delegationsbeslut Personalärenden ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT MajLis Rosenblad Barn- och utbildningsförvaltningen Nr 3/2005 Anställn. kurator Marita Broby Kultur- och fritidsförvaltningen Nr 31-32/2005 Visstidsanställning Susan Troberg Arbetsmarknadsenheten Nr 13-18/2005 Förlängningar, vik Karl-Erik Johansson Serviceavdelningen Nr 1-15/2005 Städare Elisabeth Szoráth Säbyhemmet Nr /2005 sjuksköt, undersköt Kerstin Swärdhammar Hemtjänsten Nr 1-17/2005

5 Kommunstyrelsen forts Ks 47 Förköpsärenden Leif Horn Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Nr 12-16/2005 Törnrosen 12, Uttringe 1:1023, Vännebo 1 Rönninge 1:149, Uttringe 1:119

6 Kommunstyrelsen Ks 48 Planeringsavtal och planuppdrag för centrala Söderby Park SÖDERBY PARK Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen och Söderby Park HB har förhandlat fram ett förslag till planeringsavtal, om att kommunen ska verka för en planändring (tillägg) för detaljplan 83-06, SÖDERBY PARK, som möjliggör en rivning och återuppförande av liggverandan till hus 01, den stora sjukhusbyggnaden. Länsstyrelsen har vid sammanträde indikerat en positiv syn på förslaget. Man vill dock avvakta med definitivt utlåtande tills samrådsremissen är klar. Länsstyrelsen tillstyrkte dock att planprocessen kunde starta. Yrkanden Lars Morberg (s) yrkar bifall till ordförandens förslag. 1 Kommunstyrelsen beslutar, att godkänna ett planeringsavtal mellan Salems kommun och NCC AB rörande tillägg (ändring) till dp över centrala delarna av Söderby Park angående liggverandan och byggnaderna 04 och Kommunstyrelsen beslutar, att ge bygg- och miljönämnden i uppdrag att upprätta ett förslag på tillägg (planändring) till dp medelst s.k. enkelt förfarande enligt planeringsavtalet i punkt 1 ovan. 3 Frågan tas upp för avstämning i KSAU efter att länsstyrelsens utlåtande föreligger.

7 Kommunstyrelsen Ks 49 Förstudie om Salem 24 SALEM 24 I kommunens investeringsbudget och plan för åren finns totalt avsatt 1,8 miljoner kronor för Salem 24 för att kommunen på sikt ska utvecklas till en s k 24-timmarsmyndighet. För att tidsplanera och mer i detalj beräkna kostnader för olika delprojekt godkände kommunstyrelsen hösten 2004 att en förstudie skulle göras. Denna förstudie har nu genomförts och med den som grund har förvaltningen tagit fram förslag till hur arbetet ska bedrivas framöver. De första delprojekt som föreslås för 2005 års medel (700 tkr) är 40 tkr till Digitala ansökningsblanketter och Information om pågående detaljplaner samt 493 tkr till Elektroniska leverantörsfakturor (se också ärende 50 på KS föredragningslista). 1. Kommunstyrelsen antar vision, målsättningar, prioriteringar, planering och tidsplan för projekt Salem24 enligt tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens stab. 2. Kommunstyrelsen beslutar att 40 tkr får användas under år 2005 för Salem24-projekt Digitala ansökningsblanketter, samt Information om pågående detaljplaner. 3. Kommunstyrelsen beslutar att 493 tkr får användas under år 2005 för projektet Elektroniska leverantörsfakturor.

8 Kommunstyrelsen Ks 50 Elektronisk leverantörsfakturahantering FAKTURAHANTERING Ekonomikontoret har i budget för 2005 fått beviljat investeringsmedel för att införa elektronisk leverantörsfakturahantering i kommunen. Projektkalkylens totalbelopp avseende nuvärde kapitalbehov är 493 tkr. Införandet av elektronisk leverantörsfakturahantering kommer initialt att kräva ökade personalresurser men inom en femårsperiod minskar behovet av tjänster med 2-2,5 tjänster. Personalminskningen kan ske i samband med pensionsavgångar om 3-5 år. 1. Ekonomikontoret får i uppdrag att införa elektronisk leverantörsfakturahantering i kommunen 2. Ekonomikontoret får i uppdrag att knyta avtal med Agresso AB rörande avrop och implementation av Invoice Manager. Ekonomichefen får delegation att skriva avtal rörande detta. 3. Projektet att införa elektronisk leverantörsfakturahantering skiljs helt från Salem 24-projektet.

9 Kommunstyrelsen Ks 51 Utvärdering av Ung i Salem, ansökan om medel från länsstyrelsen UNG I SALEM Med anledning av Salems kommuns beslut om att förlänga projektet Ung i Salem under en 4-årsperiod ( ) föreslås att kommunen ansöker om ytterligare 250 tkr från länsstyrelsen till det avslutande utvecklingsarbetet under Ett förslag till att implementera projektet i ordinarie verksamhet kommer att utarbetas i samband med budgetberedning inför Kommunstyrelsen beslutar att hos länsstyrelsen ansöka om utvecklingsmedel med 250 tkr till det avslutande utvecklingsarbetet rörande Ung i Salem för 2005.

10 Kommunstyrelsen Ks 52 Ansökan om utbildningsbidrag till de av kommunen nominerade nämndemännen till Huddinge Tingsrätt ANSÖKAN OM BIDRAG Huddinge-Botkyrka-Salem Nämndemannaförening har i skrivelse ansökt om utbildningsbidrag med 500 kronor per nämndeman som kommunen utsett. Föreningen anordnar studiebesök, seminarier, utbildningar, informationsmöten m m som delvis betalas med medlemsavgiften men i första hand av nämndemännen privat. Salem har utsett tio nämndemän till Huddinge tingsrätt. Kommunstyrelsens avslår föreningens ansökan med motiveringen att domstolsväsendet är en statlig uppgift och det bör därför åligga tingsrätten att se till att nämndemännen får erforderlig utbildning.

11 Kommunstyrelsen Ks 53 Val av ledamot, tillika vice ordförande, i kommunstyrelsens tekniska utskott VAL AV LEDAMOT Lars-Gunnar Geijer (kd) har avsagt sig sina uppdrag i Salems kommun och eftersom han var ledamot, tillika vice ordförande, i tekniska utskottet måste en ny person väljas in på hans plats. Kommunstyrelsen väljer Thorbjörn Svensson (kd) till ledamot i kommunstyrelsens tekniska utskott, samt till vice ordförande.