RAPPORT FRÅN UNDERHÅLLSBESIKTNING Underhållsplan 2013

Transkript

1 Ort och Datum Lund Handläggare Gabriel Ljungberg 1 (7) Brf Solskenet RAPPORT FRÅN UNDERHÅLLSBESIKTNING Underhållsplan 2013 Riksbyggen Mellersta Skåne har uppdaterat er underhållsplan genom underhållsbesiktning den 8/ Besiktningen utfördes av Riksbyggens förvaltare Gabriel Ljungberg, Per Svensson och Simon Börjhagen. Underhållsplanen består av denna rapport tillsammans med ett antal bilagor. Samtliga dessa handlingar kommer att publiceras på vår kundwebb. Beträffande underhållsbehov, kommande underhåll och underhållsbesiktningen i övrigt vill vi särskilt uppmärksamma följande: Yttertak Blidv 6 A-G, övergång plåtsarg/ papptak ej tillfredställande. Se bild 1-2. Målningsbehov av plank Sunnanväg F. Se bild 3. Målningsbehov av utemöbler, staket och pergola. Se bild 4-6 I övrigt hänvisar vi till bilagorna 1-3 för de närmaste årens planerade underhåll. Mindre åtgärdsförslag I samband med underhållsbesiktningen uppmärksammades följande mindre bister och möjligheter: Inom de närmsta åren finns behov av att asfaltera om delar av ytorna. Se bild 7. Delar av stenläggning/hårdgjorda ytor bör ses över för att undvika risk för fallolyckor. Se bild 8-9. Om ni har några frågor angående underhållsplanen eller andra frågor som rör underhåll är ni välkomna att kontakta Riksbyggens förvaltare Gabriel Ljungberg. Vänliga hälsningar Gabriel Ljungberg Riksbyggen Mellersta Skåne Riksbyggen Mellersta Skåne Riksbyggen Dag&Natt:

2 2 (7) Bild 1 Bild 2 Bild 3 Bild 4 Bild 5 Bild 6

3 3 (7) Bild 7 Bild 8 Bild 9

4 4 (7) Innehållsförteckning Rapport från underhållsbesiktning... 1 Innehållsförteckning... 4 Information om underhållsplanen... 5 Förklaringar till underhållsplanens bilagor... 6 Bilaga 1a: Bilaga 1b: Bilaga 2a: Bilaga 2b: Bilaga 3a: Bilaga 3b: Bilaga 4a: Bilaga 4b: Bilaga 4c: Bilaga 5a: Bilaga 5b: Bilaga 6: Åtgärdsplanering 2013 i sammandrag Åtgärdsplanering 2013 per byggnad/hustyp Åtgärdsplanering 2014 i sammandrag Åtgärdsplanering 2014 per byggnad/hustyp Åtgärdsplanering 2015 i sammandrag Åtgärdsplanering 2015 per byggnad/hustyp Underhållsplan 10-årig i sammandrag Underhållsplan 10-årig per byggdel Underhållsplan 10-årig per åtgärd Underhållsplan 50-årig i sammandrag Underhållsplan 50-årig per byggdel Underhållsdatabas På sista sidan i denna rapport, finns ett flikregister för den som önskar skriva ut underhållsplanen och sätta den i en pärm.

5 5 (7) Information om underhållsplanen Priserna som underhållsplanen anger är uppskattade priser som baseras på priser vid upphandlingar av underhållsentreprenader av normal omfattning i Sverige. Underhållsplanen avser att över tiden ange hur stora underhållskostnaderna kommer att vara och underhållsplanen tar ej hänsyn till konjunktur eller lokala variationer. Då stora prisskillnader normalt förekommer inom byggbranschen kan exakt pris endast erhållas vid konkurrensutsatt upphandling. Underhållsplanen uppdateras dels genom revision av priserna och dels genom underhållsbesiktning där underhållsbehovet kontrolleras. Normalt sett bör underhållsplanen uppdateras en gång per år. Observera att en underhållsbesiktning inte kan jämställas med en fullständig överlåtelse- eller entreprenadbesiktning. För att underhållsplanen skall ange bruttopriser använder Riksbyggen Mellersta Skåne kostnadsfaktorn 1,4 vilken utgör ett påslag på entreprenadkostnaderna exklusive moms. I påslaget ingår moms samt kostnader för projektering, upphandling och byggledning. Flera av åtgärderna i underhållsplanen som börjar med någon av siffrorna 5-9 avser utrustning som ofta byts ut först när utrustningen inte längre fungerar. Det intervall som underhållsplanen till exempel anger för byte av en cirkulationspump anger ett uppskattat medelvärde av livslängden. När underhållsplanen analyseras bör därför hänsyn tas till att utförandeår för sådana åtgärder kan komma flyttas framåt eller bakåt i tiden.

6 6 (7) Förklaringar till underhållsplanens bilagor Förklaringar till rubriker Företag Bostadsrättsföreningen, angiven med kundnummer och namn. Byggnad Resultatenhet Byggdel Åtgärd Kostnadsfaktor Gruppering Utskriftsnivå Beroende på hur underhållsplanen är registrerad kan det ange en byggnad eller en grupp byggnader. När det rör sig om en grupp byggnader kan det vara flera liknande byggnader eller att byggnaderna grupperats kvartersvis. Används normalt ej i underhållsplaner för bostadsrättsföreningar då underhållet ej fördelas mellan flera olika resultatenheter. Kan till exempel vara fasader eller fönster. Varje byggdel har ett tvåsiffrigt nummer. Målning av hängrännor och Byte av tvättmaskiner är exempel på åtgärder. Varje åtgärd har ett femsiffrigt nummer och de två första siffrorna anger byggdelens nummer. En kostnadsfaktor har använts för att de kostnader som anges i underhållsplanen skall inkludera moms samt kostnader för projektering, upphandling och byggkontroll. Inställning som anger om den aktuella presentationen skall avse hela bostadsrättsföreningen eller hur den skall delas upp. Inställning som anger den aktuella presentationens detaljeringsgrad till exempel kostnad per år, kostnad per byggdel eller kostnad per åtgärd. Bilaga 1, 2 och 3: Åtgärdsplaner Åtgärder som enligt underhållsplanen skall utföras de närmsta åren presenteras årsvis. Åtgärdsplanerna i sammandrag redovisar åtgärderna för hela föreningen. Så om en åtgärd, t.ex. målning av träpanel, skall utföras på flera byggnader så är all sådan målning medräknad och redovisad på samma rad. Åtgärdsplanerna per byggnad/hustyp redovisar åtgärderna separat för varje hus, hustyp eller kvarter beroende på hur bostadsrättsföreningens byggnader registrerats i underhållsplanen.

7 7 (7) Bilaga 4 och 5: Underhållsplaner, 10- respektive 50-årig De tioåriga underhållsplanerna anger årliga uppskattade underhållskostnader. De femtioåriga underhållsplanerna anger uppskattade underhållskostnader i grupper om fem år. Underhållsplanerna presenteras med olika detaljering, i sammandrag med diagram för hela bostadsrättsföreningen eller detaljerat per byggdel. Den tioåriga underhållsplanen presenteras även ännu mer detaljerat, per åtgärd. Kostnad per år anger den genomsnittliga årskostnaden för 10- eller 50-årsperioden. Den eviga kostnaden per år anger den genomsnittliga kostnaden sett över mycket lång tid vilket tar bort variationer beroende på om de år respektive underhållsplan omfattar har högre eller lägre underhållskostnader än ett genomsnitt. Kostnaderna per år eller grupp av år i diagrammen och tabellerna i dessa rapporter anges i tusental kronor medan Kostnad per år och Evig kostnad per år anges i kronor. Bilaga 6: Underhållsdatabas Underhållsdatabasen är en sammanställning av all information som registrerats för underhållsplaneringen. Det är från denna databas som informationen hämtas till åtgärdsplanerna och de 10- och 50-åriga underhållsplanerna där informationen redovisas på ett mera överblickbart sätt. Martin Mårtensson Riksbyggen Mellersta Skåne

8

9 0 Rapport från underhållsbesiktning Information om underhållsplanen 1 Åtgärdsplanering Åtgärdsplanering Åtgärdsplanering Underhållsplan 10-årig 5 Underhållsplan 50-årig 6 Underhållsdatabas Riksbyggen Mellersta Skåne Underhåll 10 Tidigare års underhållsplaner