FÖRSTUDIERAPPORT: VATTENSPORTSMÄSSA I VARBERG

Transkript

1 FÖRSTUDIERAPPORT: VATTENSPORTSMÄSSA I VARBERG Inledning Nordic Surfers har på uppdrag av Alexandersoninstitutet genomfört en förstudie angående förutsättningarna för arrangerandet av en Vattensportsmässa i Varberg. I detta dokument redovisas resultaten från denna förstudie. Den största förändringen utifrån de kriterier som ställdes upp är uppkomsten av ett nytt begrepp, Coastal Culture. Coastal Culture omfattar i nuläget inte bara Sportmässan (tidigare Vattensportsmässan) utan även Länsmuseets och Campus Varbergs aktiviteter den maj. Denna förstudierapport behandlar dock i huvudsak den del av Coastal Culture som tidigare kallats Vattensportsmässan men nu kallas Sportmässan. Coastal Culture Coastal Culture växte fram som ett nytt begrepp då det visade sig att det finns tydliga associationer och klara synerigeffekter mellan olika aktiviteter som planerades eller som kunde genomföras under samma tidsperiod. Respektive delaktivitets namn anses ej heller lika slagkraftigt ur ett marknadsföringsperspektiv. Projektgruppen anser även att det är positivt att begreppet Coastal Culture är vidare och mindre exkluderande. Det innebär att fler aktiviteter ryms inom konceptet om så är önskvärt. Detta anses fördelaktigt om arrangemanget blir återkommande. Under förstudieperioden har projektgruppen presenterat konceptet Coastal Culture för ett flertal lokala företrädare för företag och organisationer. De kommentarer som mottagits har uteslutande varit positiva och den spontana frågan har varit varför ingen genomfört någonting liknande tidigare i Varberg. Frågeställning I förstudien ställdes ett antal delmoment upp för att besvara följande frågor: Finns ett tillräckligt stort intresse bland potentiella utställare och partners? Är projektet genomförbart ur ett budgetperspektiv?

2 Resultat av förundersökningens olika delmoment Vissa av delarna i förstudien har ej blivit genomförda under förstudieperioden och andra delar har tillkommit då konceptet har förändrats och utvecklats under perioden. Nedan följer en redovisning av respektive delmoment som ingick i förstudien. Marknadsundersökning och kontakt med potentiella utställare En referensgrupp på 5 aktörer fick ge feedback på konceptet i ett initialt skede av förundersökningen. Referensgruppens synpunkter handlade om: Målgrupp. Aktörerna gav uttryck för att de var intresserade av att nå en bred målgrupp för att nå nya kunder och stimulera till en nyrekrytering till sporterna. Aktiviteter. Organiserade kringaktiviteter sågs som mycket önskvärt. Många aktörer vill själva arrangera t.ex. prova- på aktiviteter. Marknadsföring. Aktörerna var intresserade av att få kännedom om aktuell marknadsplan för att kunna säkerställa att arrangemanget skulle locka en bred målgrupp och många besökare. Antal utställare. Många aktörer undrade vilka andra som skulle delta för att kunna säkerställa kvaliteten på mässan. Under arbetets gång beslutades det tillsammans med Anders Hultén att det i ett tidigt stadium var bättre att börja sälja platser till mässan så fort som möjligt istället för att göra samma arbete två gånger. Därmed fick projektet en tidsvinst och utställarna fick möjlighet att fatta ett beslut om deltagande i god tid före det planerade genomförandet. Svarsdatum på inbjudan är satt till senast den 31/1. Se inbjudan i separat dokument. Nordic Surfers har kontaktat 75 potentiella utställare under förstudieperioden. Enligt en sammanställning av artiklar om mässor på Sportfack.se framkom följande kriterier som viktiga för utställare: Välfungerande service Bra mat Organiserade kringaktiviteter Seminarier och föreläsningar

3 Avslappnad stämning Luftig miljö (höjd i montrarna) Marknadsföring/Besökare Hemsida och marknadsmaterial Hemsida för Vattensportsmässan påbörjades under förstudieperioden. Beslut fattades dock om att avvakta med detta då prioritet lades på kontakt med aktörer samt att konceptet förändrades under förstudieperioden. Samarbetspartners Länsmuseet. Länsmuseet genomförde 2010 Vindfestivalen vid Fästningen i Varberg. Efter möten med representanter från museet framkom intresse av att genomföra aktiviteter samtidigt som (Vatten)Sportmässan. Länsmuseet är mycket positivt till att genomföra Coastal Culture i samarbete med Alexandersoninstitutet, Nordic Surfers och Campus Varberg. Campus Varberg. Elever i eventutbildningens båda klasser har erbjudits möjligheter till praktiskt arbete inom ramen för studieplanen i samband med Coastal Culture. Detta har mottagits mycket väl och eleverna kommer att få möjlighet att vara med i hela projektet från den kreativa processen och planeringen, till genomförande, avetablering och uppföljning. Föreläsningar, seminarier och workshops kan också hållas på Campus. Marknad Varberg. Marknad Varberg har erbjudit sig att marknadsföra Coastal Culture som en del av Varberg 200 år som kurort. Eventuellt ekonomiskt stöd är ej diskuterat. Samordnare för Varberg 200 år som kurort tillträder den 21 januari. Dennes uppgift blir att koordinera Varbergs olika arrangemang under 2011 och bl.a. se om det finns möjligheter för sponsringssamarbeten. Fästningens vandrarhem. Hela vandrarhemmet är preliminärbokat den maj för Coastal Culture. Sociteten. Lokalen är preliminärbokad den maj. Hela lokalen inklusive restauranger är tillgängliga förutom Bodegan lördag kväll. Sociteten tycker att Coastal Culture är ett bra tillfälle för att öppna för säsongen och vill gärna utnyttja tillfället för en kick- off.

4 Preliminär genomförandeplan Nordic Surfers kommer att arbeta i en projektgrupp tillsammans med Anders Hultén gällande utveckling av konceptet Coastal Culture. Nordic Surfers projektleder Sportmässan och kommer vara delaktiga i vidareutveckling, planering och genomförande av Sportmässan och Coastal Culture i sin helhet. Grafisk profil och hemsida. Thomas Johansson tar fram en grafisk profil för Coastal Culture som sen kan användas i all marknadskommunikation. Hemsida lanseras när den grafiska profilen är klar. Kontakt med utställare. Nordic Surfers ansvar för kontakten med utställare och fortsättar försäljningsarbete gällande mässmontrar. Marknadsplan. En marknadsplan håller på att utarbetas där eventutbildningens elever är involverade i vilken form av marknadsaktivieter som ska genomföras. En målsättning är att involvera de olika utställarna i så hög utsträckning som möjligt och nyttja deras befintliga kanaler. Förslag som kommit fram hittills är: o Särtryck till utställare att skicka med till kunder. o Banners på onlinebutiker inom branschen (med fördel hos utställare). o Annonsplats i digitala nyhetsbrev (t.ex. Freeride) o Annons i nischade kanaler som Nordic Surfers Mag, Sportfack och Outside. o Akademisk dokumentation av projektet. o Redaktionella inslag i traditionell media. o Sociala medier o Framtagning av give aways som kan användas i marknadsföringen av alla partners och skickas ut till utställare. o Studenternas egna idéer. o Musikartist som uppträder under Coastal Culture och marknadsför evenemanget. o Partners egna kanaler. o Aktiviteter i fjällen.

5 Sponsring. Projektgruppen kommer försöka hitta sponsorer antingen till själva mässan alternativt till enskilda aktiviteter. Eventutbildningen. Eventstudenterna kommer att delas in i arbetsgrupper där varje grupp får ansvar för en delaktivitet i samband med Costal Culture. Uppgifterna kan handla om allt från marknadsföring till ansvaret för enskilda delaktiviteter. Aktivitetsförslag Möjligheter för aktiviteter kommer att skapas på flera olika platser under Coastal Culture. Från Barnens badplats vid Varbergs fästning och Societetsparken längs strandpromenaden ner till Apelviken finns det möjligheter för utställare att genomföra aktiviteter kopplade till det egna företagets produkter och tjänster. Aktiviteter kommer även att genomföras av lokala aktörer och studenter. Exempel på aktiviteter är: Kitesurfing Vågsurfing Cablewakeboard Longboard Vindsurfing SUP Musikframträdande Skateboard Matservering Filmvisning Tävlingar Middag och fest Föreläsningar, seminarier och workshops Under Coastal Culture kommer föreläsningar och debatter arrangeras i anslutning till Campus Varberg. Vissa föreläsningsämnen kommer endast vara aktuella för aktörer inom branschen medans andra ämnen kan ha en mer eller mindre direkt koppling till vattensport som t.ex. frågor om tursim, miljö, vattenkvalitet, nyttjande av stränder och vattensport i relation till fågelliv. Budget för genomförande Se separat dokument!

6 Målgrupp Genom samarbetet med Länsmuseet har en spännande frågeställning uppstått huruvida de respektive delaktiviteterna kan uppnå synergieffekter gällande behovet att nå ut till nya och flera besökare. Målgruppen för Coastal Culture är därför en bred allmänhet och människor intresserade av vattensport, kultur och/eller aktiviteter. Slutsats, målsättning och potential Projektgruppen anser utifrån frågeställningen i förstudien att Coastal Culture och Sportmässan bör genomföras. Intresset från potentiella utställare är stort även om många visar en viss återhållsamhet då konceptet är nytt och inte kan visa upp någon historik. Det har framkommit att kännedom om marknadsföringsplan för arrangemanget är viktigt för utställarna. Även om projektet kommer visa negativt resultat första året anser projektgruppen att det i ett längre perspektiv kommer att gå att genomföra Sportmässan med positivt resultat. En målsättning med Sportsmässan är att skapa bättre förutsättningar för samarbeten inom branschen, bidra till nyrekrytering av utövare och leda till försäljning för utställarna. I ett längre perspektiv anser projektgruppen att denna oberoende mötesplats kan leda till utvecklingen av en branschorganisation för aktörer inom vattensport. Nordic Surfers kommer att arbeta för att uppfylla de kriterier som framkom som viktiga för utställare inom Sportbranschen (se avsnittet Marknadsundersökning och kontakt med potentiella utställare). Projektgruppen anser att Coastal Culture har stor potential att bli ett återkommande framgångsrikt evenemang i Varberg utifrån följande kriterier: Det finns ett behov inom branschen för möten och samverkan. Möjlighet för aktörer att på ett nytt sätt träffa kunder och genomföra aktiviteter i början av säsongen. Nyrekrytering till sporterna.

7 Skapa en lokal legitimitet och stolthet för Varberg för vattensport och kulturen kring vattensport. Marknadsföra Varberg och Halland som upplevelsedestination. Möjlighet att koppla flera delarrangemang till konceptet Coastal Culture.