SOS Från marginaliserad till socialt integrerad genom socialt arbete. Styrgruppens möte 4/2012 Mötesprotokoll

Transkript

1 SOS Från marginaliserad till socialt integrerad genom socialt arbete SOS Österbottens delprojekt Styrgruppens möte 4/2012 Mötesprotokoll Tid: kl Plats: Vasa socialcentral/mötesrum 3 källarvåningenvörågatan 46, Vasa Deltagare: Styrgruppens ordinarie medlemmar/ suppleanter ( x) Margaretha Wikman ( ) Maria Aho ( x) Alice Backström ( ) Esko Kuoppala ( x) Nadja Suomela ( ) Ritva Heiman ( ) Yvonne Lindén ( x ) Yvonne Holming ( ) Hedvig Grannas-Honkanen ( ) Leena Storhannus ( x) Katri Viitasalo ( ) Mona Granholm ( ) Pia Höglund-Ingo ( x ) Tuula Mulju (gickkl ) ( ) Eini Pihlajamäki /Tor-BjörnStoor ( ) Johanna Yliviitala ( ) Maija Nyystilä ( ) Patrica Strömbäck ( x ) Päivi Krook (gickkl ) ( ) MaaritPasto ( x ) Jarno Högfors ( x ) Janne Rautanen (x) Erkki Penttinen ( ) Päivi Ristimäki ( x) Jaana Viinamäki 1. Mötets öppnande och konstaterande av närvaro Ordförande Erkki Penttinen öppnade mötet kl Deltagarnärvaro konstaterades med en presentationsrunda. Som ställföreträdande för projektkoordinator Päivi Ristimäki och som sekreterare fungerade projektarbetare Jaana Viinamäki. 2. Godkännande av föredragningslista Förslag: Föredragningslistan godkänns. Beslut: Föredragningslistan godkändes.

2 3. Granskning av mötesprotokollet för föregående möte Förslag: Föregående mötes mötesprotokoll delades ut med möteskallelsen. Beslut:Föregående mötes mötesprotokoll finns till påseende på SOS-projektets www-sidor, det delades inte ut tillsammans med möteskallelsen. Föregående mötes mötesprotokoll godkändes. 4. Styrgruppenssammansättning Förslag: Styrgruppen kompletteras med ordinarie medlemmar och suppleanter. Förslag: Styrgruppen kompletteras med en klientrepresentant från K4. Beslut:MiraghaSedigi från Jakobstad valdes som klientrepresentant för K4 området. 5. Statusrapport Projektarbetare Jaana Viinamäki gick igenom uppföljningsrapporten. För personalen har det ordnats utbildning i Motiverande samtal på svenska med Lolan Lindroos som utbildare. De har också haft möjlighet att delta i QPR-skolning (processbeskrivning). I Vasa ordnades seminariet Nuori ja uusi alku i samarbete med servicecentret för arbetskraft Triangeln. Talare var arbetsminister Lauri Ihalainen, professor Aila-Leena Matthies, Vasa stadsstyrelses viceordförande Marjatta Vehkaoja och individuella coachen Jarno Högfors. SOS-klubben ordnades för första gången i november med utvärderingschef Petteri Paasio från Helsingfors Stad som föreläsare. Vårens SOSklubbsträffar är redan i stort sett planerade. Klientundersökningen är analyserad och presenterad för projektkommuneranas personal. Personalenkäten genomfördes i månadsskiftet augusti-september. En noggrannare analys av resultatet är inte ännu genomförd. I projektkommunerna är pilotklienterna utvalda och riktlinjerna för arbetsprocessen uppdragna. Material som behövs för arbetet med pilotgrupperna har färdigställts åt socialarbetarna. Projektarbetarna har haft möten angående pilotförsöken med berörd personal. En mellanrapport för SOS-projektet i Österbotten har sammanställts. Därutöver har i delprojektet gjorts en muntlig självutvärdering tillsammans med projektledningen med hjälp av för ändamålet uppgjorda blanketter. Kunskapsproduktionsgruppen har sammanträtt flera gånger redan och där har bl a klientenkät, statistik samt samtyckesblankett gåtts igenom. Arbetsmetodgruppen sammanträdde för första gången i oktober. Gruppen utgör ett bra stöd projektarbetarna.

3 Studeranden har visat intresse för SOS-projeketet. Jenni Vartiainen, som studerar socialt arbete, har gjort en åtta veckors praktik i SOS-projektet med inriktning på projektverksamhet. Hon vill också gärna skriva sin pro gradu avhandling om ett ämne inom ramen för SOS-projektet. En socialhandledare som studerar socialt arbete gör en litteraturundersökning under ämnet Hur befrämja klientens delaktighet när det gäller klientplanen. Ämnet har valts i samråd med SOS-projketets projektarbetare och handledande lärare. Yrkeshögskolestuderanden har även varit intresserade av att utföra praktik med inriktning på projektverksamhet inom ramen för SOS-projketet. Detta har dock inte blivit av. Projektarbetaren i K2, Sofia Lindfors, gick på mammaledigt och som vikarie för henne har socialarbetare Carina Nåhls rekryterats. Hon påbörjade projektanställningen den Teamets arbete har förstärkts med hjälp av regelbundna teamdagar hållna en gång i månaden. Projektarbetarna har delatgit i skolningar med teman relevanta för projektet, och som tangerar socialt arbete med vuxna. Följande aktuella uppgifter inom projektet är att genomdriva arbetet med pilotklienterna i kommunerna. När det gäller kunskapsbaserad utveckling handlar arbetet bl a om en grundligare analys av klient- och personalenkäterna, användningen av socialarbetets klassifikationer och urvalsgrunderna för dessa samt fortsatt arbete med process-modellering. Vad det gäller användningen av de sparade medlen till förmån för arbetstagarnas kunnande samt annat utvecklingsarbete har detta en egen punkt under mötet. Verksamhetslinjen som rör delaktighet kräver i fortsättningen aktivare arbetsinsatser. I samband med genomgången av statusrapporten var diskussionen aktiv bland strygruppens deltagare när det gäller utvecklingen av vuxensocialarbetet. Vuxensocialarbetet ser olika ut i kommunerna, arbetsuppgifterna är uppdelade i barnskydds- och vuxensocialarbete, och i vissa kommuner integrerade. Vad det gäller utvecklingsarbetet framkom även en del kritiska kommentarer, ligger fokus på rätt saker, släpar vi efter när det gäller utvecklingsarbete. Beslut: Statusrapporten noterades till kännedom. Det bestämdes att reslutatet av klientenkäten skall presenteras tillsammans med klientrepresentanterna områdesvis inom januari 2013.På så vis fås klienternas delaktighet med i arbetet. 6. Godkännande av Österbottens delprojekts mellanrapport Rapporten har sänts till alla som bilaga med denna föredragningslista (bilaga 1). Förslag: Mellanrapportens godkännande föreslås. Beslut: Österbottens delprojekts mellanrapport godkändes utan ändringsförslag. 7. Verksamhetsplan / sparade medel

4 Verksamhetsplanen som baserar sig på projektplanen godkändes på föregående möte. Det konstaterades att på grund av den försenade rekryteringen är projektet beräknat att vara på plus med euro vid nästa års slut. Förslag på användande av sparade medel bifogat. Förslag: Vänligen se bilaga 2. Projektledare Päivi Krook gick igenom Österbottens delprojekts budjet och de sparade medlen uppgår till ca euro. Hur de sparade medlen kunde användas diskuterades utifrån förslaget från projektkoordinatorn, vilket delades ut som bilaga till möteskallelsen. 1. Utveckling av elektronisk handläggning. Till projektet hör utveckling av elektronisk handläggning. T.ex. med hjälp av klientintervjuer, klientråd eller liknande. Elektronisk handläggning är det tillvägagångssätt som gäller idag, och är det som kommer att utvecklas. Med hjälp av elektronisk handläggning kan man snabbt behandla ärenden för en stor mängd klienter. Noteras bör dock att alla klienter inte har möjlighet att få internetkonton pga av kreditstörningar. Hemlig e-post är också en viktig utvecklingspunkt. Beslut: Studieresan till Kauhava genomförs inte. 2. Servicehandledning / anställande av servicehandledare Beslut: Man reder ut områdesvis i vilken utsträckning man kan frigöra egen personal för pilotförsöket och arbetet med servicehandledning. Personalens deltagande i utvecklingsarbetet möjliggörs, t ex. genom arbete med servicehandledning. Projektarbetarna kan inte utföra det grundläggande arbetet, endast i fall det rör sig om renodlat utvecklingsarbete. Till dethär arbetet räknas använd resurs och efter det utvärderas behovet av tilläggsresurser områdesvis. 3. Stödjande av utvecklingsarbete Chydenius institutet har erbjudit stödjande resurser när det gäller utvecklingsarbetet. Målsättningen är att få bl.a. skolning av områdets personal samt ledning inom det sociala området, inspiration och engagemang. Stödjande av utvecklingsarbetet i denna form har inte ansetts nödvändig. Ett annat alternativ kunde vara kunskapsbaserad utveckling. Beslut: Ärendet tas upp igen när innehållet definierats närmare. Förberedelsearbetet görs omgående tillsammans med projektledare Päivi Krook och projektarbetarna. 4. Åtgärder som stöder och ökar personalens kunnande Konsekvenspedagogik

5 Beslut: Man beslöt att välja konsekvenspedagogiken som en ny arbetsmetod enligt förslaget. Kostnad 9000 euro. Motiverande samtal och dess förankring Beslut: Man beslöt att välja metoden motiverande samtal på finska, och förankringen av metoden på finska och svenska. Kostnadsberäkning: 3000 euro. Aikuissosiaalityön toivon työvälineet Beslut: Man beslöt att välja aikuissosiaalityön toivon työvälineet som ny metod att prova inom vuxensocialarbetet. Kostanden för skolningspaketet och därtill hörande förankring av metoden uppgår enligt förslaget till 3000 euro. Dokumenterings-skolning Beslut: Man beslöt att erbjuda personalen stöd i dokumentationsarbetet i form av föreläsningar hållna av sakkunniga på området. Kostnadsberäkning 1550 euro. Spegeln Reflekterande själv- och utvärderingsmetod i socialt arbete. Metoden omfattar även en klientdelaktighets del, klientspegeln. Beslut: Man beslöt att även Spegel metoden skall erbjudas personalen. Inget kostnadsförslag fanns som förslag. Tillägg: Ordförande framförde att för ovan nämnda skolningar skall formuleras en beskrivning innehållande målsättning, innehåll samt på vilket sätt metoden stöder projektets förverkligande. 5. Översättningsarbete Beslut: Man beslöt att reservera euro för översättning av slutrapporten och utvärderingsrapporten. 6. SOS-klubbens målsättning är att erbjuda områdets personal inom socialt arbete ett nätverks- och diskussionsforum, samt initiering av sakkunnig-nätverksbildning. Beslut: Man beslöt att godkänna SOS-klubbens program enligt förslaget. Kostnader: 7900 euro. 7. Delaktighetsseminariet i samarbete med Från invandrare till kommuninvånare och Solid Voice. SOS-projektet ansvarar för individnivå delen av programmet. Kostnad: 5000 euro. Beslut: Beslutet överförs till nästa möte. 8. Socialarbetardagarna i Tammerfors Målet var att få med ca 30 av områdets personal inom socialt arbete till socialarbetardagarna. Eftersom evenemanget pågår under två dagar beslöt man även att

6 erbjuda övernattningsmöjlighet. Kostnadsförslaget godkändes på föregående möte. Efter beslutet har dock framkommit att Regionförvaltningsverket troligen endast ersätter resorna för styrgruppen, kunskapsproduktionsgruppen samt arbetsmetodgruppen. På resan får man ta med andra personer i bilen såtillvida man har platser lediga. Förslag: Beslutet ändras så resan till socialarbetardagarna erbjuds till de socialarbetare som ansvarar för pilotförsöken. Övernattningskostnaderna står arbetsgivaren för. Beslut: Beslutet från föregående möte upphävs. Ett nytt beslut görs i enlighet med förslaget. 9. Moderskapsvikariat / Monica Nyfors Förslag: Monica Nyfors blir moderskapsledig i februari Föreslås att man väljer en vikarie för henne och därför lediganslår vikariatet. Beslut: Godkändes. 10. Ärenden till behandling i Mellan-Finlands SOS-projekts styrgrupp Förslag: Styrgruppen besluter på basen av diskussion att följande ärenden skall behandlas i Mellan-Finlands styrgrupp: Beslut: Inget att sända vidare. 11. Uppföljning av ekonomin Förslag: Styrgruppen bestämmer över användningen av sparade medel i relation till verksamhetsplanen och tar del av uppföljning av ekonomin Beslut: På mötet delades en rapport angående budgetuppföljning ut, samt gicks igenom. Noterades till kännedom. 12. Övriga ärenden Styrgruppens klientrepresentanter framförde följande förslag när det gäller användningen av de sparade medlen: Erfarenhetsexpert-utbildning i Vasa. Uppmärksammande av klienternas perspektiv i utvecklingsarbetet t.ex. genom hel- eller deltidsanställning av en klientrepresentant för utvecklingsarbete. Beslut: SOS-projektets anställda förbereder ärendet till följande möte.

7 13. Följande möten: Följande möte är bestämt att vara den Samma dag ordnar dock Syd-Österbottens delprojekt ett seminarium angående delaktighet. På grund av detta föreslås övervägande av ett nytt datum för nästa möte. Beslut: Följande möte hålls i Seinäjoki den Styrgruppens medlemmar deltar på förmiddagen i delaktighetsseminariet som ordnas i Seinäjoki och mötet hålls på eftermiddagen. Klockslag och plats meddelas i möteskallelsen. 14. Mötets avslutande Beslut: Ordföranden avslutande mötet kl. 15:05