Från marginaliserad till socialt integrerad genom socialt arbete. Styrgruppens möte 2/2013 Mötesprotokoll 2/2013

Transkript

1 Från marginaliserad till socialt integrerad genom socialt arbete SOS Österbottens delprojekt Styrgruppens möte 2/2013 Mötesprotokoll 2/2013 Tid: , kl Plats: Vasa socialcentral/mötesrum 3 källarvåningen, Vörågatan 46, Vasa Deltagare: Styrgruppens ordinarie medlemmar/ suppleanter ( x ) Margaretha Wikman ( ) Maria Aho ( x ) Alice Backström ( ) Esko Kuoppala ( x ) Nadja Suomela ( ) Jussi Björninen ( ) Yvonne Lindén ( ) Yvonne Holming ( ) Hedvig Grannas-Honkanen ( ) ( ) Leena Storhannus ( ) ( x ) Katri Viitasalo ( ) ( ) Mona Granholm ( ) Pia Höglund-Ingo ( ) Tuula Mulju ( ) Eini Pihlajamäki /Tor-BjörnStoor ( ) Johanna Yliviitala ( ) Maija Nyystilä ( x ) Patrica Strömbäck ( ) Fredrik Snellman ( ) Päivi Krook ( x ) MaaritPasto ( ) Jarno Högfors ( ) Janne Rautanen ( x ) Miragha Sedigi ( x ) Erkki Penttinen ( x ) Päivi Ristimäki

2 16. Mötets öppnande och konstaterande av närvaro Ordförande öppnade mötet Genomgång av deltagarnärvaro. 17. Godkännande av föredragningslista Förslag: Föredragningslistan godkänns som mötesagenda. Beslut: Föredragningslistan godkänns utan ändringar. 18. Granskning av mötesprotokollet från föregående möte Förslag: Mötesprotokollet från föregående möte den finns till påseende på SOSprojektets www-sidor, så det delades inte ut tillsammans med denna möteskallelse. Beslut: Föregående mötes protokoll godkändes. 19. Statusrapport Projektkoordinatorn presenterar statusrapporten utifrån satta målsättningar. Mellanrapporten har kompletterats med begärda tillägg. I Vasa har genomförts en genomgång av klientenkäten tillsammans med fem klientrepresentanter och tre vuxensocialarbetare. Gruppen utgör en s.k. delaktighetsarbetsgrupp, som i fortsättningen sammanträder inom Vasa området. Målsättingen är att komplettera gruppen med två manliga representanter. Projektplanens klientrådsförsök har inte genomförts, istället uppfyller denna delaktighetsgrupp målsättningen gällande klientdelaktighet. En ny projektarbetare har anställts för K5-området. Pol.mag. och socialarbetsstuderande Irene Bäckman börjar den I arbetsmetodgruppen föreslogs att en mapp innehållande allt pilotförsöksmaterial skulle sammanställas till gruppens samt till styrgruppens medlemmar. Projektpersonalen kom fram till att det i detta skede räcker att materialet finns tillgängligt på projektets hemsida. När de slutgiltiga versionerna är klara kan mappar med materialet sammanställas. Pilotförsökets arbetsmetodskolningar för en förstärkning av den yrkemässiga kompetensen är under genomförande. Genom processbeskrivning av utkomststödet har arbetet med att beskriva arbetsprocesserna som innefattar berörda yrkesgrupper har påbörjats. Arbetet med aktörsmatrisen. Inte mycket har kunnat åstadkommas utifrån resultaten av personalenkäten pga förseningen av sammanställandet av rapporten, som utförs av Timo Toikko. För att understöda pilotförsökets fortskridande har projektarbetarna kontinuerlig kontakt med socialarbetarna.

3 När det gäller rekryteringen till vikariatet i K4-projektområdet är målsättningen att få beslutet klart inom den närmsta framtiden. Socialarbetets klassifikationer/vasa/personalgrupper Förberedelserna inför följande SOS-klubben träff den är klara och som föreläsare kommer forskningsprofessor Susan Kuivalainen. Anordnandet/planeringen av de avtalade skolningarna: Motiverande samtal, implementeringseftermiddagar Vasa Jakobstad , Toivon työvälineet skolning, målgrupp socialhandledarna Motiverande samtal, utbildning på finska , skolningsdag i Malax med rubriken Långtidsarbetslösas möjligheter gällande rehabilitering. Konsekvenspedagogikutbildning på finska börjar den 29.4, och fortsätter den 6.5, sista närstudiedagen är Socialarbetarnas entusiasm när det gäller pilotklientarbetet kan ses som ett gott tecken. En utmaning när det gäller projektet är socialarbetarna i Vörås beslut att avsluta pilotförsöket p.g.a. av tidsbrist i arbetet. I diskussionen kom socialarbetet i gruppform i K5 på tal, som dras av Nina Plogman. Nina Plogman har lovat att föreläsa om denna arbetsmetod på SOS-Tourens slutseminarium. Fram lyftes även en ny idé gällande en ungdomsgrupp som socionom (YH) Linda Laukkonen drar. De företrädare som var på plats under mötet har upplevt att SOS projektet i Österbotten har synts och hörts i positiv bemärkelse i områdets kommuner. Å andra sidan har projektpersonalen upplevt att personalen i viss mån redan lider lite av projektutmattning. Beslut: efter diskussionen godkändes ungdomsgruppen som socialarbete i grupp, vilken samlas i After Eights utrymmen och övriga ärenden noteras till kännedom. 20. Stödjande av utvecklingsarbete Offertförfrågan rörande stödjande av utvecklingsarbete skickades till fem olika högskolor samt två kompetenscenter verksamma inom det sociala området. Före utsatt tid kl inkom en offert: från Jyväskylä Universitet / Karleby universitetscenter Chydenius. Resultatområdesdirektör Erkki Penttinen beslöt Dnr A21/2013 att anskaffningen av stödjande av utvecklingsarbete för kunskapsbaserad utveckling i vuxensocialarbetet, godkännes enligt offerten från Jyväskylä Universitet / Karleby universitetscenter Chydenius. Offerten godkänns slutgiltigt när båda avtalsparter har undertecknat avtalet. Under diskussionen förklarade Katri Viitasalo som jäv och lämnade mötesrummet. Förslag: Styrgruppen godkände sin del och noterade ärendet till kännedom. 21. Erfarenhetsexpert-utbildning På mötet den framförde klientrepresentanterna behovet av ordnandet av en erfarenhetsexpert-utbildning i Vasa. Man beslöt att ärendet skulle beredas till nästa möte. Ärendet behandlades på mötet den och bordlades.

4 På föregående möte föreslogs att den erfarenhetsexpertskolning som redan valts via anbudsförfarande i Tammerfors även skulle användas inom Österbottens projektområde. Tampereen aikuiskoulutuskeskus (TAKK) är beredda att anordna skolningen, optionen som ingår i offerten är i kraft ännu denna vår. Deras offert var riktad till Tammerfors, vilket betyder att den inte innehåller resekostander. Utbildningsdagen blir också pga. av ovannämnda arbetsresor längre. Under mötet diskuterades också anordnande av en svenskspråkig erfarenhetsexpertutbildning. I Jakobstad är utbildningen i fråga planerad att börja på hösten Skolningen ordnas med Arbis som organisatör och Välittäjä-projektet som bakgrundsorganisation. Utbildningen är inte kostnadsfri för deltagarna. När det gäller kunnandet och anordnandet av motsvarande skolning inom närområdet föreslog Vaasa-opistos rektor Sannasirkku Autio att man från Vasas sida skulle göra så att SOS-projektet skulle organisera vårens kurs som en pilotskolning och att Vaasa-opisto skulle ta lärdom av den och själva sträva efter att försöka ordna en kurs under hösten Då skulle andra utöver klienter inom vuxensocialarbetet kunna delta. Förslag: Den nya offerten från Tammerfors, som innehåller resekostnader och tilläggskostnader föredras på mötet. Anordnandet av en erfarenhetsexpertutbildning i Vasa diskuteras under våren Beslut: Det beslöts att TAKKs offert godkänns med den klausulen att deltagarantalet måste vara minst 10 st. 22. Anställande av en klientrepresentant/erfarenhestexpert för hel- eller halvdagsarbete På mötet den framfördes ett förslag gällande anställning av en klientrepresentant som stöd för utvecklingsarbetet. Under mötet den bordlades ärendet. En idé som kommit fram gällande erfarenhetsexperternas befattningsbeskrivning är att de kunde inspirera personer över 55 år att utbilda sig. Det skulle då vara frågan om motivation, stöd och mentorskap. Målsättningen med erfarenhetsexperterna skulle vara att sänka tröskeln för personer över 55 år att än en gång sätta sig på skolbänken, t.ex. genom att ta med på studiebesök till läroinrättningar för att bekanta sig med hur det är att studera idag. Beslut: Efter en livlig diskussion beslöts att man följer med hur saken framskrider i andra, t.ex. i Syd-Österbottens projekt, och tar upp ärendet igen vid behov. 23. Broschyr angående servicetjänster för frigivna fängelsekunder. Förslag: Broschyrens arbetsnamn är TUSKA tueka saatavilla kaikille. Det är ett infoblad riktad till de som blivit frigivna från anstalter. Anstalt i detta fall kan vara i princip vilken som helst, t.ex. fängelse, mentalsjukhus eller drogrehabilitering. I broschyrens beredningsgrupp ingår personer från Mentalvårdsstationen Horisonten, Missbrukarstationen i Vasa, Roparnäs sjukhus och Jupiter.

5 Information som rör bostadsansökan, fritidsintressen, socialservice mm har samlats in, samt annan information som kan vara till nytta för de som blir frigivna eller utskrivna från en anstalt. Uppgifterna berör endast den service som finns inom Vasa området. Målsättningen är att broschyren i så stor utsträckning som möjligt skall göras utifrån klienternas perspektiv. En utmaning blir att hålla informationen i infobladet uppdaterad. Broschyrens kostnads-uppskattning är 500 euro. Förslag: Föreslås att tryck-kostnaderna för broschyren (500 e) betalas av projektets pengar. Beslut: Tryckkostnaderna för broschyren godkänns och en eventuell översättning till svenska kartläggs. 24. Ärenden till behandling i Mellan-Finlands SOS-projekts styrgrupp Förslag: Styrgruppen besluter på basen av diskussion att följande ärenden skall behandlas i Mellan-Finlands styrgrupp: SOS2-projektets projektansökan Beslut: Inget att skicka 25. Uppföljning av ekonomin Förslag: En förhandsberäkning av projektets ekonomiska förverkligande föredrogs under mötet. Enligt beräkningen i detta skede blir överskottet ca euro. Den största orsaken till överskottet är den sena rekryteringen i inledningen av projektet. Beslut: Det beslöts att ett informationstillfälle riktad till en större allmänhet skall ordnas gällande konsekvenspedagogiken. Kostandsberäkningen för tillfället uppgår till 600 euro, och då ingår servering och föreläsarens arvode på 150 e/timme. 26. Övriga ärenden Inga övriga ärenden. 27. Följande möten: Förslag: följande möten: , kl och , kl Beslut: Noteras till kännedom. 28. Mötets avslutande Beslut: Ordföranden avslutade mötet kl