BREV TILL KOMMUNARBETSGRUPPERNA VIII /

Transkript

1 BREV TILL KOMMUNARBETSGRUPPERNA VIII / Innehållsförteckning Aktuellt inom projektet våren ARVO-utbildning 2. Kartläggning gällande verksamhetsmodeller med låg tröskel i anslutning till service för barn, unga och barnfamiljer i västra och mellersta Nyland 3. Genomförande av utvärdering Utvecklingsarbetet under hösten För kännedom: Workshop kring god praktik För kännedom: Utarbetande av kommun- och regionvisa välfärdsplaner gällande barn och unga forum under hösen Bokföring och ansamlande av projektets kommunandelar Utvecklande och samarbetsparter 7. Utvecklingsarbetet i kommunerna gällande temat mångprofessionell fostringsgemenskap 1

2 1. ARVO-UTBILDNING Följande utbildningsdagar erbjuds nu till alla intresserade, eftersom det finns plats för ytterligare 50 personer. Platserna fylls i anmälningsordning. Fråga efter lediga platser: heidi.gerdt@sosiaalitaito.fi eller Utbildningsdagar: 1) Bildande av nätverk varför, vad och hur? Plats: kl / Järvenpää-talo, Juhani Aho -salen Utbildningsdagens innehåll: - Arbetslivet och organisationer ändras allt närmare nätverk - Från nätverk till strategisk partnerskap - Motiv/nytta och risker/kostnader med nätverkssamarbete - Bildande av nätverk som strategiskt beslut 2) Förtroende och det sociala kapitalet inom arbetslivet Plats: kl / Järvenpää-talo, Juhani Aho -salen Utbildningsdagens innehåll: - Ökad kritik för förtroende inom arbetslivet - Förtroende som begrepp - Förtroendets roll i nätverkssamarbetet - Principerna för skapande av förtroende i olika nätverkskontakter Utbildare: Kirsimarja Blomqvist, professor, KTT, Lappeenrannan teknillinen yliopisto 2

3 2. KARTLÄGGNING GÄLLANDE VERKSAMHETSMODELLER MED LÅG TRÖSKEL I ANSLUTNING TILL SERVICE FÖR BARN, UNGA OCH BARNFAMILJER I VÄSTRA OCH MELLERSTA NYLAND Verksamhetsmodellerna med låg tröskel i västra och mellersta Nyland kartläggs. För det praktiska arbetet svarar Järvenpään Diakonia-ammattikorkeakoulu. För kartläggningen svarar lektor Jaana Mantela. Kartläggningen utförs av studerandena Eeva-Maija Laine, Laura Mattila och Noora Voutilainen som ett projekt i anslutning till TTJ -studiehelheten. Målet är att studerandena presenterar kartläggningens resultat onsdag i samband med temaverkstaden för utvecklande av öppna verksamhetsmodeller / modeller med låg tröskel. En av temaverkstadens uppgifter är att handleda kartläggningen. Kommunerna har meddelat Jaana Martela sina kontaktpersoner som enkäten skickas till. 3. GENOMFÖRANDE AV UTVÄRDERING Utvecklingsverksamheten utvärderas enligt projektets utvärderingsplan under våren Den uppdaterade utvärderingsplanen kan läsas på projektets webbplats: En enkät för utvärdering av projektet i sin helhet skickas till kommunarbetsgrupperna vecka 17 ( ). Enkäten ska returneras till projektarbetarna senast

4 Utvärderingen ska göras i samband med kommunarbetsgruppens gemensamma diskussion så att den mångprofessionella synvinkeln garanteras i utvärderingen. Medlemmarna i kommunarbetsgruppen ska också beakta att personerna som deltagit i projektets arbetsgrupper ska delta i utvärderingsdiskussionen. I samband med kommunarbetsgruppens möte ska reserveras tillräckligt med tid för utvärderingsdiskussionen och ifyllandet av utvärderingsenkäten under tiden Utvärderingen analyseras och utvecklingsverksamhetens kontinuitet granskas i samband med lednings- och styrgruppens arbete i september Utvärderingen rapporteras som en del av projektets slutrapport. 4. FÖR KÄNNEDOM: WORKSHOP KRING GOD PRAKTIK I TRÄSKÄNDA Medlemmarna i temaverkstaden Stärkande av idén om mångprofessionell fostringsgemenskap har inlett planeringen av en workshop gällande god praktik. Workshopen ordnas i Träskända. Workshopen riktas på bred från till personalen i kommunerna som deltar i ARVO-projektet. Önskemålet är en mångprofessionell representation från kommunerna. I workshopen ingår en gemensam föreläsning och workshoparbete, som inleds med presentationer av god praktik från olika kommuner. Närmare information om workshopdagens innehåll och tidtabell skickas till kommunerna och samarbetsparter i maj

5 5. FÖR KÄNNEDOM: UTARBETANDE AV KOMMUN- OCH REGIONVISA VÄLFÄRDSPLANER GÄLLANDE BARN OCH UNGA FORUM UNDER HÖSTEN 2009 Medlemmarna i temaverkstaden Förebyggande barnskydd inom basservice har satt som mål att stöda de kommunala och regionala välfärdsplanerna. Gruppen planerar forum för regionalt informationsutbyte i september De regionala forumen genomförs enligt följande: Mellersta Nyland Tid och plats Västra Nyland Tid och plats Målgrupp Sakkunnig Tilläggsuppgifter Kervo, Nurmijärvi och Tusby Tisdag (exakt tid och plats meddelas senare) Kyrkslätt, LOST-kommuner, Karviainen-kommuner och Raseborg/Hangö. Torsdag (exakt tid och plats meddelas senare) Forumet är i första hand avsett för medlemmarna i de arbetsgrupper som utarbetar kommunala välfärdsplaner. Till forumet kallas också ledande tjänstemän, representanter för olika verksamhetsområden och förtroendevalda. Projektchef, HTT Sirkka Rousu från Kommunförbundet fungerar som sakkunnig och ledare vid dessa forum för informationsutbyte 5

6 6. BOKFÖRING OCH ANSAMLANDE AV PROJEKTETS KOMMUNANDELAR Styrgruppen för ARVO-projektet konstaterade att det ska fästas speciell uppmärksamhet vid ansamlingen av kommunandelar. Statsandelen minskar om kommunen inte specificerar sina kostnader till projektet eller om någon kommun inte överskrider sin minimiandel. Värdkommunen är tvungen att fakturera projektkostnader av en sådan kommun. Kostnaderna för deltagande i utvecklingsarbete eller utbildningar ska bokföras systematiskt i alla kommuner enligt följande: Utbildnings- och möteskostnader för arrangemang i den egna kommunen (bl.a. kostnader för utrymmen, material och servering). Löner som betalats till utbildare i kommunala eller interkommunala utbildningar i anslutning till projektet. Kostnader för resor till utbildningar och möten för nätverk och arbetsgrupper. Lönekostnaderna för kommunal personal som deltar i projektet bokförs i kommunandelen förutom lönekostnader för ledande tjänstemän, personer som arbetar med utvecklingsuppgifter och personer som hör till projektets ledningseller styrgrupp. Lönekostnaderna för deltagande i andra arbetsgrupper bokförs på projektet. Lönekostnaderna sammanställs med hjälp av de som ansvarar för ekonomin i slutet av projektet (i september 2009). 6

7 7. UTVECKLINGSARBETET I KOMMUNERNA GÄLLANDE TEMAT MÅNGPROFESSIONELL FOSTRINGSGEMENSKAP Utgående ifrån responsen från föreläsningarna gällande mångprofessionell fostringsgemenskap i början av år 2009 beslöt medlemmarna i den aktuella temaverkstaden fortsätta utvecklandet av temat kommunvis i samarbete med sakkunniga vid Institutet för hälsa och välfärd. Utvecklingsarbetet kan skräddarsys enligt respektive kommuns behov och samtidigt förverkligas en pilotmodell. Kommunerna har nu möjlighet att anmäla sig preliminärt till utvecklande av mångprofessionellt fostringsgemenskap. Planeringen av utvecklingsarbetet inleds under våren Kommunernas preliminära anmälningar till Marianna Kokko marianna.kokko@sosiaalitaito.fi så fort som möjligt. 7