FSB - Finlands Svenska Brand- & Räddningsförbund. Protokoll: Ungdomsarbetsutskottsmöte 1/2016. Tid: kl: 15:15 17:10

Transkript

1 Protokoll: Ungdomsarbetsutskottsmöte 1/2016 Plats: SKYPE Tid: kl: 15:15 17:10 Närvarande: X Sabina Holopainen, ordförande X Toni Wasenius, viceordförande X Thomas Hellström MNBF X Robin Hartman X Peter Dahlström SÖR Tom Lindell X Dennis Olander VNBF X Henrika Österlund Andreas Nyman ÅBBF X Camilla Rautanen Johan Jansson ÅLBF Alex Eriksson X Sandra Lönnfors ÖNBF Kim Ståhlberg Birgitta Forsström FSB Dam Gunnel Hellström Föredraganden: X Roger Roos, FSB X Anders Ehrnsten Paragrafer 1-10 Bilagor 3 st Sabina Holopainen ordförande Peter Dahlström sekreterare 1 (6)

2 Ungdomsarbetsutskottet Ärenden Öppnandet av mötet... 3 Val av sekreterare... 3 Protokollet från föregående möte... 3 Verksamhet Tillkännedom... 5 Övriga ärenden... 6 Nästa möte... 6 Mötets avslutande (6)

3 1 Öppnandet av mötet Öppnande av mötet. Förslag: Ordförande öppnar mötet. Beslut: Ordförande öppnade mötet. 2 Val av sekreterare Inför varje möte väljer utskottet en sekreterare för mötet (inom sig eller utanför utskottet). Sekreteraren gör protokoll från mötet, som inom två veckor skall sändas till utskottsmedlemmarna till kännedom. Av ärendena görs ett kortare informativt meddelande som publiceras på FSB:s FB-sidor. Protokollet godkänns i samband med nästa möte och publiceras därefter i sin helhet på FSB:s hemsida. Ordförande och föredraganden uppgör föredragningslista och möteskallelse till nästa möte. Föredragningslistan och möteskallelsen sänds senast en vecka före mötet till utskottsmedlemmarna. Förslag: Att texten ovan ändras till Sekreteraren gör protokoll från mötet, som inom en vecka skall sändas till utskottsmedlemmarna till kännedom, som i sin tur har en vecka tid att kommentera protokollet. Därefter publiceras protokollet i sin helhet på FSB:s hemsida. Av ärendena gör kansliet ett kortare informativt meddelande som publiceras på FSB:s FB-sidor. Protokollet godkänns i samband med nästa möte. Beslut: Vid varje möte väljer utskottet en sekreterare för mötet (inom sig eller utanför utskottet). Sekreteraren gör protokoll från mötet, som inom en vecka skall sändas till utskottsmedlemmarna till kännedom, som i sin tur har en vecka tid att kommentera protokollet. Därefter publiceras protokollet i sin helhet på FSB:s hemsida. Av ärendena gör kansliet ett kortare informativt meddelande som publiceras på FSB:s FB-sidor. Protokollet godkänns i samband med nästa möte. Ordförande och föredraganden uppgör föredragningslista och möteskallelse till möte. Föredragningslistan och möteskallelsen sänds senast en vecka före mötet till utskottsmedlemmarna. Valdes Peter Dahlström till sekreterare. 3 Protokollet från föregående möte Protokollet från föregående möte behandlas. Förslag: Mötet godkänner protokollet från föregående möte. Beslut: Roger läste upp protokollet från mötet , som mötet godkände. Noterades att ungdomsledarkursens tidpunkt flyttats till 1-3. april 3 (6)

4 och att Pre-Camp lägerplaneringsveckoslutet är planerad att arrangeras maj. 4 Genomgång av ungdomsverksamhet en 2016 Verksamhetsplanen 2016 Ungdomsledarutbildningsdagarna var planerade att arrangeras den De inhiberades och nu måste utskottet överväga om utskottet skall försöka arrangera dem istället den Allmän diskussion Noterades att planen från förra mötet var att UAU skulle ordna program för utbildningsdagarna och kansli utbildningsplats. Programmet hann inte färdigställas, så dagarna kunde inte marknadsföras. Nu är frågan att skall man försöka att ännu hinna med utbildningsdagarna i år, eller skall de inhiberas. Det enda veckoslutet som är möjligt är , om man inte vill hålla dagarna i april. Detta veckoslut kolliderar dock med SPEK:s ungdomsarbetsseminarium och kryssning. Man konstaterade även att kallelsen måste ut senast nästa vecka för att avdelningarna skall kunna hinna anmäla sig. Detta betyder att man antagligen inte hinner rekrytera utomstående föreläsare, utan programmet måste byggas upp med hjälp av utskottets medlemmar och kanslipersonalen. Åsikterna för utbildningsdagar var: Robin-Nej (pga SPEK:s möte), Peter-Ja, Ika Ja (för Åland del, själv kan hon antagligen inte delta), Camilla Ja, Sabina Ja/Nej, Sandra Ja, Kansli Ja, Toni Ja (Även om SPEK:s tillfälle samtidigt), Thomas Ja/Nej. Diskuterades även plats för dagarna och konstaterades att många förmånliga platser är redan uthyrda detta veckoslut. Högsand i Lappvik är eventuellt ledigt, men det betyder högst antagligen att man inte kan besöka lägerplatsen i Bobäck. Beslut: Beslöts att man ordnar utbildningsdagarna den med programförslaget i bilaga som stomme. Kansli utreder en möjlig plats och skickar ut kallelsen. Förslag: Går igenom övrig planerad ungdomsverksamhet för år 2016 (bilaga). Rescue race 2016: FSB står som arrangör för årets Rescue Race. Roger berättade att FSB har möjlighet att delta med 10 lag i årets Rescue Race. Lagen får vara från vilket lokalförbund som helst dock med det undantaget att det är endast de nyländska lokalförbunden som kan ta del av priserna. 5 FSB:s ungdomsläger 2016 Årets lokala lägerarrangör är MNB, som har tillsatt en arbetsgrupp som förbereder lägret. 4 (6)

5 Förslag: Konstateras att FSB:s läger arrangeras i Bobäck vid namn BOBÄCK MNB presenterar lägerplatsen samt lägerplaneringen hittills. Öppna frågor? Ansvarspersoner Lägeravgiften Lägerkallelsen/ Informationsbrev Lägeranmälningen Kursledare Bygg- och rivningsläger? Utländska gäster Allmän diskussion Beslut: I bilagan sammandrag av Thomas och Robins redogörelse för lägerförberedelserna samt beslut av diskussionen. 6 Aktuellt från SPEK 7 Till kännedom Robin Hartman, FSB:s representant i SPEK:s ungdomsarbetsutskott (VNTTK) redogör för aktuellt från SPEK/ VNTTK. Förslag: - Lapplands förbund har åtagit sig att ordna nästa storläger, som blir år 2018 i Lochteå. Planen är att arrangera lägret som senaste läger, dvs med hjälp av alla förbund. Av FSB önskar man hjälp med den svenska utbildningen. - SPEK har beslutat ge ut en nättidning varje månad med aktuell brandkårsinfo. Tidningen hittas via SPEK:s hemsidor. - SPEK har även påbörjat en serie med föreläsningar på nätet. Hittills har en föreläsning hållits. Planen är även att man skall hålla svenska föreläsningar. Föreläsningarna sänds live, med en möjlighet att senare se dem även i efterskott på nätet. En del planerade föreläsningar har en direkt ungdomskopling och behandlar tex finansiering och trygg verksamhetsomgivning. - CTIF ordnar ett ungdomssymposium i Italien och för detta efterlyses 2 ledare och 3 ungdomar. Sista anmälningsdag är den Robin deltar i SPEK:s ungdomsarbetsseminarium och kryssning den Seminariet är öppet för alla intresserade, så Robin skulle gärna se fler deltagare från FSB. Beslut: Ordförande tackade för redogörelsen. Förslag: Fanns inga övriga ärenden till kännedom. Beslut: Godkändes. 5 (6)

6 8 Övriga ärenden Förslag: Mötesmedlemmarna meddelar ordförande före mötet om det är något de önskar att skall behandlas på mötet Beslut: 9 Nästa möte Statistiken 2015: Anders hade sänt ut rapporten om inkommen statistik hittills och konstaterade att andelen inlämnade rapporter är låg. Utskottsmedlemmarna ombads arbeta för att få in statistiken från alla verksamma avdelningar. Konstaterade vid diskussionen att avdelningar som har verksamhet i flera förbund (Svenska/Finska) och sänt in sin statistik via Haka eventuellt inte fått in den till bägge förbunden. Man bör kontrollera att FSB står som första förbund. Bidrag från Kulturfonden: Roger informerade om att FSB har erhållit ett bidrag från Kulturfonden för ungdomsverksamhet över språkgränser, närmast i samband med läger. Det är dock oklart ännu till vad bidraget får användas. Detta klarnar i samband med ett möte som Roger har med Kulturfonden den 2 mars. Tid och plats för nästa möte. Förslag: Utskottet sammankommer i samband med ungdomsutbildningsdagarna den Utskottet sammankommer på lördag förmiddag den kl Alla lokalförbund skall sträva till att sända en representant till mötet. Beslut: Godkändes. 10 Mötets avslutande Förslag: Ordföranden avslutar mötet. Beslut: Ordföranden avslutade möte kl och tackade för deltagandet. 6 (6)