FSB - Finlands Svenska Brand- & Räddningsförbund. Protokoll: Ungdomsarbetsutskottsmöte 2/2015. FSB kansli, Ekenäs. Tid: , kl.

Transkript

1 Protokoll: Ungdomsarbetsutskottsmöte 2/2015 Plats: FSB kansli, Ekenäs Tid: , kl. 09:00 15:00 Beslutande: Sabina Holopainen, ordförande Toni Wasenius, viceordförande Thomas Hellström MNBF Paul Wolff Peter Dahlström SÖR Tom Lindell Dennis Olander VNBF Henrika Österlund (Lync) Andreas Nyman ÅBBF Camilla Rautanen Johan Jansson ÅLBF Alex Eriksson Kim Ståhlberg ÖNBF Johannes Hagner Birgitta Forsström FSB Dam Gunnel Hellström Beredning: Roger Roos, FSB Anders Ehrnsten Paragrafer Bilagor 1-4 Underskrifter Ordförande Protokollförare Sabina Holopainen Roger Roos 1 (9)

2 Ungdomsutskottet Ärenden Öppnandet av mötet... 3 Protokollet från föregående möte... 3 Ungdomsarbetsutskottet Verksamhetsstatistiken Brandkårsungdomsledarnas utbildningsdagar... 4 Lägerplanering FSB:s läger 2015 på Gyltö, Korpo?... 5 Veikon Malja och FM i Frågesport... 6 Storläget Tillkännedom... 8 Övriga ärenden Nästa möte... 8 Mötets avslutande (9)

3 Öppnandet av mötet Ungdomsutskottet 10 Ordförande öppnar möte och hälsar alla välkomna. Antecknas till kännedom. Protokollet från föregående möte Ungdomsutskottet 11 Protokollet från föregående möte behandlas. Mötet godkänner protokollet från föregående möte. Ungdomsarbetsutskottet sammansättning 2015 Ungdomsutskottet 12 Arbetsutskottets sammansättning 2015 enligt förbundens anmälningar. Mötet godkänner meddelandena och föreslår för FSB:s styrelse att utskottets sammansättning godkänns enligt dessa. Ny suppleant i utskottet från MNB är Robin Hartman. Verksamhetsstatistiken 2014 Ungdomsutskottet 13 Kontrollerar inkommen statistik för I FSB:s register finns 99 ungdomsavdelningar, men bara 61 avdelningar har skickat in skickat in rapporten om fjolårets verksamhet. Lokalförbundens ungdomsledare kontaktar ungdomsavdelningar från vilka som inte ännu erhållits statistiken för fjolåret. 3 (9)

4 Brandkårsungdomsledarnas utbildningsdagar Ungdomsutskottet 14 Utbildningsdagarna planerade till den i Östra Nyland blev inhiberade p.g.a. för få deltagare. Skall vi göra ett andra försök? Utskottet besluter om man skall försöka ordna utbildningsdagarna ett annat datum, eller på annat sätt. Ett andra datum kan vara svårt att hitta p.g.a. att andra FSB-arrangemang: - Ungdomsledarkurs i Vörå den Rescue Race i H:fors den Veikon Malja och FM i frågesport i Grankulla den Kongressen i Esbo den Lägerplanering den Alternativa datum kunde vara t.ex , ( ) eller Allmän diskussion. Ett Pre-Camp läger arrangeras på Korpo den med temat året läger på Gyltö. Dessutom arrangeras det olika föreläsningar och work-shops. Inkvarteringen blir i tält ÅBBF har två halv-plutonstält till förfogande för den som inte har möjlighet att ta eget tält med. Lägerplanering Ungdomsutskottet 15 Var och för vem skall lägerplaneringsveckoslutet ordnas? Med vilket program? Inlägg om lägerplaneringen hittills tema, plats, arrangemang, ankomst och avfärd, boende mm /ÅbBf och FSB, scouternas lägerplanering?, hur lägger jag upp min övningsplanering? Workshop lokalförbundsvis om kurserna och det egna fritidsprogrammet, kvällsprogram i samarbetets tecken Bastu, kvällsbit m.m. Självförtroende och självkänsla för ungdomar Utomhuspedagogik, aktuellt från SPEK - FSB! Plats: Åboland, Pargas, Folkhögskolan? / Församlingen Korpo lägergård? Nagu? Padasjoki. Allmän diskussion. Lägerplaneringen gör i samband med Pre-Camp lägret den på Korpo. Som är öppen för alla intresserade ungdomsledare. 4 (9)

5 FSB:s läger 2015 på Gyltö, Korpo? Ungdomsutskottet 16 Sommarenslägerarrangemang är under förberedande. Inlägg av Andreas och Roger. Utskottet gör de beslut som behövs gällande program och ansvarspersoner, som behövs för att planeringen skall kunna gå vidare. Sommarens ungdomsläger arrangeras i Korpo på Gyltö under tiden Tema: Söderhavet, som arrangören ÅbBF tar upp i arrangemangen Program: Lägrets stomprogram ev. ändringar Lägrets ansvarspersoner Kurser och kursledare fördelat på lokalförbunden Fritid och fritidschef / fritidsarrangemang fördelat på lokalförbunden lägerdop lägerolympiad utfärder?? (öutfärd, byutfärd, båtutfärd...???) talangafton och disco sista afton ledarträff Mat och husmor / FSB Kiosk Underhåll och underhållschef / inkl säkerheten - ÅbBF Kansli, info, PR och gäster?? / FSB?? Speciellt, besöksdag alla dagar? Allmän diskussion. Lägret arrangeras troligtvis på Försvarsmaktens område Gyltö Fort på Korpo. Lokalförbunden arrangerakurserna enligt planen. Besöksdagen arrangeras i Korpocentrum, eftersom besök på området endast kan ske via ansökan av försvarsmakten. Lokaförbunden uppmanas att skaffa utbildningstält storlek 4 x 8 m (pris ca 1 500,00 /st). istället för dem FSB nu hyra varje år. Temat är Söderhavet. Lägrets ansvarspersoner är: Lägerchef, Sabina Holopainen Vicechef, Toni Wasenius, Organisationschef, Camilla Rautanen Husmor, Maria Rautanen, Säkerhetschef, Andreas Nyman, FHJ, Jari Suvanto, Underhållschef, Saku Wikström, Material-, Logistikchef, Andre Sundelin, Utbildningschef, Anders Ehrnsten, Kanslichef, Roger Roos. 5 (9)

6 Veikon Malja och FM i Frågesport Ungdomsutskottet 17 FSB skall arrangera Veikon Malja samt den nationella frågesportstävlingen Inlägg om förberedelserna hittills. Ungdomsarbetsutskottet gör beslut om plats samt arrangörsgrupp för tävlingarna. Tävlingarna arrangeras i Grankulla vid svenska skolcentret, med MB som lokalarrangör. Evitskog FBK ansvar för tävlingsplanen och Grankulla FBK för arrangemangen i skolan. MNBF daner sköter om förplägnaden. I frågesporten har man i år ändrat antlet deltagande brandkårer så att varje länsförbund får delta med fyra lag, från FSB är det Kökar, Pargas, Pojo och Tolkis FBK som kan delta. FSB:s ungdomstävlingar på Åland Ungdomsutskottet 18 Inlägg om planeringen hittills. Planer på tidtabell, resor, program mm Ungdomsarbetsutskottet gör beslut om tidtabell, tävlingsplats samt andra arrangemang. Eftersom tidtabellen på Åland blir en utmaning med färjornas tidtabeller, arrangeras Frågesporten och ungdomsfullmäktige båten från Åbo, För ungdomarna på Åland arrangeras frågesporten på av ÅLBF och för deltagarna i ungdomsfullmäktige utreds möjligheten att delta via Skype. Kansli gör upp programmet och tidtabeller. Storläget 2018 Ungdomsutskottet 19 FSB styrelse diskuterade på senaste styrelsemöte arrangemanget Storläger Ungdomsutskottet skall ge sitt utlåtande om arrangerandet av storlägret till styrelsen som behandlar det på mötet den 4 mars. Enligt dagens system roterar arrangerandet av storlägret mellan förbunden. FSB har inte ännu stått som arrangör för lägret. Arrangörskapet innebär att man har ekonomiskt ansvar för lägret. Även stora förbund som Egentliga Finlands förbund har gått in för en allmän rekrytering av olika ansvarspersoner till lägret, vilket innebär att FSB inte behöver utnämna alla ansvarspersoner från egna led. Ett ekonomiskt ansvar och även det att man vill ha en FSBprägel på lägret kräver att de viktigaste posterna ev. borde innehas av FSBfolk. Brandskyddsfonden kommer antagligen att stå för att finansiera en stor 6 (9)

7 del av det förberedande arbetet, vilket innebär bl.a. att FSB kan anställa en projektperson ca två år före lägret. Denna person kan ev. utnyttjas även för det andra brandkårsungdomsarbetet inom FSB, speciellt om man kan koppla ihop det med lägerplaneringen. Tidsplan: > ca 3,5 år till läger > knappa 3 år tills lägerkallelsen redan är ute och anmälningarna skall in! På tre år skall lägret planeras i ett sådant skick att det mesta är i ordning. Det betyder att många personer även måste binda sig till uppgiften för samma tid! Ett storläger är inte ett förstorat FSB-läger, utan det är ungefär 10 x ett FSBläger. Allting måste tänkas i nya banor för det tänkta deltagarantalet. Område: Ett av de viktigaste frågorna är säkert lägerområdet? Var hittar man ett område modell Björneborg? För det var väl lyckat!? Gott om tält område, Bra övningsområde och tillgång till övningsredskap? Fin samlingsplats att samla lägerdeltagarna på El och varmt vatten lätt tillgängligt Gott om parkeringsplatser, Stort centralkök T.ex: Syndalen (Hangö), Solvalla (Esbo), Kisakallio (Fiskars), Ahtela (Sagu), Lochteå (Karleby), Padasjoki? Vilket räddningsverk har vi bäst kontakter med? Egentliga Finland / Nyland? Finansiering: Lägerdeltagarna bekostar antagligen inte hela lägret, utan man måste få extern finansiering. Intäkter, tex: 3000 deltagare x 150 = Brandskyddsfonden? Utgifter: Mat: 3000 x 100 = Anställd lägerplanerare: ca /år + material, hyra, resor, telefon mm. Behövs i 2 år? Kan även göra annat ungdomsarbete? Utbildning, program, underhåll m.m. Budgeten måste vara realistisk och uppbyggd på ett realistiskt Lägerdeltagarantal! Vad till hjälp? Brandskyddsfonden, sponsorer, undervisningsministeriet? Kan FSB och dess styrelse stå som borgenär för lägret? Tar den på sig det ansvaret? Lägerledning: Vilka ansvarsposter kan och bör FSB besätta? Vilka vill man besätta med personer från andra förbund och som jobbat tidigare med storläger dvs sådan med erfarenhet! FSB måste dock få sätta sin prägel på lägret! Språket kan bli ett problem, om man gör det till ett problem. Å andra sidan kan vi för första gången få ett riktigt internationellt läger, som beaktar alla grupper! Lägerchef, Säkerhetschef, Husmor, Utbildningschef, Programchef, Service (el, vatten, wc mm), Logistik, Information, Ekonomi, Kansli, PR och gäster Ledningens viktigaste uppgift är inte att själva skruva och dona, utan att kunna fördela arbetet till andra och informera. Inget svårt och invecklat och nytt (Typ Viksus utbildning), utan enkelt och bra! (t.ex. utbildningen under senaste läger!) Vad kan FSB erbjuda? Lägerfiilis? Ett utbildningsläger, som bara flyttats från den normala platsen till en annan är inget storläger. Deltagarna skall veta att de varit på storläger när de kommer hem! Det gör man via program, kläder, plats mm 7 (9)

8 Kan man köra modell FSB? Lägertema, lägerdop, lägerolympiad, talangafton, utfärder i närområdet...? Språkbadskurser? Svenska kurser för intresserade finskspråkiga? Lägrets maskot? Vad?? Workshop! Allmän diskussion. Utskottet beslöt efter en lång givande diskussion att man inte har möjlighet att arrangera storlägret 2018, men att man tillsätter en arbetsgrupp som utreder möjlighet att ta hand om arrangemangen år SPEK utreder för tillfället storlägrens arrangemang i framtiden, ett alternativ kunde vara att arrangera regionala läger med ca deltagare per område. Tillkännedom Ungdomsutskottet 20 Ärenden till kännedom Allmän diskussion. Åboland Brandkårs Förbund representerar Finland I CTIF tävlingarna i Polen den juli 2015, med ett blandlag av ungdomar från Åboland. Övriga ärenden Ungdomsutskottet 21 Övriga ärenden Bör utredas varifrån och vilka möjligheter det finns att ansökan om bidrag från olika fonder för att stöda ungdomsverksamheten. Nästa möte Ungdomsutskottet 22 Tid och plats för nästa möte i samband med lägerplaneringen? Lync-möte vid behov. Den (9)

9 Mötets avslutande Ungdomsutskottet 23 Ordförande tackade deltagarna för ett givande möte och förklarade mötet avslutat kl. 15:00 9 (9)