m/s Mariella Helsingfors Stockholm - Mariehamn Tid: 11 september 16:30 19:00, 12 september 10:00 20:00

Transkript

1 Protokoll: Plats: Styrelsemöte 3/2015 samt seminarium m/s Mariella Helsingfors Stockholm - Mariehamn Tid: 11 september 16:30 19:00, 12 september 10:00 20:00 Beslutande: Blomqvist Thomas ordförande Lindgrén Jan viceordförande Dannbäck Erik MNBF Dahl Bernt Forsström Birgitta Damarbete Hellström Gunnel Holopainen Sabina Ungdomsarbete Wasenius Toni Johansson Tor SÖR Backlund Gunnar Karlsson Kaj-Johan ÅBBF Forsman Tom Lindgren Hans-Peter ÖNBF Westerlund Tom Lindgren Jan ÅLBF Ehn Johan Lindström Torbjörn Brand & Räddning Tallberg Clas Olin Kim VNBF Flythström Kjell Brand & Räddning Mattsson Thomas Beredning: Roos Roger, FSB Ehrnsten Anders Paragrafer Bilagor 1-5 Underskrifter Ordförande Jan Lindgrén Protokollförare Jan Lindgrén Protokolljusterare Birgitta Forsström Hans-Peter Lindgren

2 STYRELSEN Plats och tid: m/s Viking Mariella, Helsingfors - Stockholm den 11 september 2015 kl. 16:30-19:00 samt Stockholm Mariehamn 12 september kl. 10:00 20:00 Ärenden Öppnade av möte... 3 Val av sekreterare... 3 Val av protokolljusterare... 3 Ekonomi... 4 Studiedagar och höstmöte... 4 Strategi, verksamhets- och ekonomiplan för år Verksamhetsplanen Personalens semester... 9 Länsförbundens forum... 9 Tillkännedom Övriga ärenden Nästa styrelsemöte... 10

3 Öppnade av möte Styrelsen 32 Viceordföranden öppnar möte. Styrelsen är beslutför då ordföranden eller viceordföranden och minst fyra medlemmar är närvarande. Styrelsen förklaras stadgeenligt sammankallad och beslutför. Enligt förslag Val av sekreterare Styrelsen 33 Allmän diskussion Till sekreterare valdes Jan Lindgrén Val av protokolljusterare Styrelsen 34 Enligt tidigare beslut väljs protokolljusterare enligt ett löpande system Styrelsen utser ledamöterna Birgitta Forsström och Hans-Peter Lindgren till protokolljusterare. Beslut enligt förslag.

4 Ekonomi Styrelsen 35 Resultatet för perioden , visar ett resultat på ,36. Resultatet för motsvarande period 2014 var ,47. (bilaga 1 a, b) Allmän diskussion. Resultaträkningen antecknas till kännedom. Resultatet bör tas med försiktighet då utgifter för b.la. lägret saknas. AU följer med utvecklingen. Studiedagar och höstmöte Styrelsen 36 Studiedagarna arrangeras tillsammans med Brandbefälsförbundet den november 2015 på Ålands sjöfartsmuseum i Mariehamn. Inkvarteringen sker på Hotell Pommern. Deltagarna bokar sina resor själva från något av rederierna och inkvartering från Hotell Pommern. På lördag kväll arrangeras en middag på Ålands sjöfartsmuseum. Föreläsningarna börja kl. 9:00 på l lördagen med anmälningar och kaffe och avslutas på söndagen ca 12:30. färjan går 14:25 från Mariehamn till Åbo. Föredragningslista för höstmöte (bilaga 2). 1) Styrelsen godkänner föredragningslistan för höstmöte 2) Inbjudan till studiedagarna och höstmöte skickas i pappersformat till medlemmarna, de övriga handlingarna finns att ladda ner på FSB:s hemsida, de som vill kan beställa det från FSB:s kansli, som postar materialet till den beställande medlemskåren. 3) Programmet för studiedagarna är under arbete, planerade föreläsningar är b.la. Gunilla Grönholm, en familjs kamp mot drogmissbruk, ÅBBF:s, CTIF tävlingar i Polen, ren miljö på brandstationen, det nya utbildningssystemet för avtalsbrandkårer, aktuellt från Räddningsbranschen, paneldiskussion om aktuella saker, m.m.

5 4) Viceordförande Jan Lindgrén sköter valberedningen inför höstmöte, i tur att avgå från styrelsen är: Svenska Österbottens Räddningsförbund Tor Johansson, som ordinarie med Gunnar Backlund som suppleant Ålands Brand- och Räddningsförbund Jan Lindgren som ordinarie med Johan Ehn som suppleant Östra Nylands Brandkårsförbund Hans-Peter Lindgren som ordinarie med Tom Westerlund som suppleant Sakkunniga inom Brand- och räddning Ole Wik som ordinarie med Thomas Matsson som suppleant Sakkunniga inom Damverksamhet Birgitta Forsström som ordinarie med Gunnel Hellström som suppleant Sakkunniga inom Ungdomsverksamhet Sabina Holopainen som ordinarie med Toni Wasenius som suppleant Beslut enligt förslag Strategi, verksamhets- och ekonomiplan för år Styrelsen 37 Styrelsen vidare utvecklar innehållet i Strategi, verksamhets- och ekonomiplanen för åren Målsättningen är att Strategi, verksamhets- och ekonomiplanen görs mera på ett allmänt plan som uppdateras nästa gång år 2019, om inget radikalt händer med verksamheten. Ungdoms AU kommer att behandla dokumentet på sitt möte den (bilaga 3, 4, 5) Vilka är verksamhetens tyngdpunkter, målen och mätare. Uppdaterar förbundets vision och strategi vid behov. Allmän diskussion. Den utskickade strategin godkändes med följande förändringar: - Sid 3 Personal. Ny text. Förbundets personal består i dag av en organisationschef och en utbildningschef. Förbundet har beredskap att

6 förändra personalstyrkan för att möta efterfrågan och behov. Förbundskansliet finns på Chaufförsvägen 3 i Ekenäs. - Mellan stycket Personal och Värden förs ett stycke om Vision in som lyder: - Vision 2020 FSB är en svenskspråkig riksomfattande brandkårsorganisation som producerar den bästa säkerhetskunskapen och en uppskattad, öppet kommunicerande, respekterad och eftertraktad samarbetspartner. Förklaring av vad som avses med visionen: - verkens, lokalförbundens, brandkårernas, företagens, samfundens, samarbetsparternas, kommunernas, och sin egen personals ögon. och en flexibel organisation räddningsverken och övriga. amarbetspart för - Sid 5 Brandkårsdamernas verksamhet. Ny text införs efter sista stycket: Åland har en annan verksamhetsform och står utanför damutskottets verksamhet. Visionen är att hela brandkårsverksamheten sköts so en brandkår för alla, damer och herrar arbetar alla gemensamt med brandkårens uppgifter. - Sid 5 Utbildningsverksamhet. Efter första stycket införs: Ett nytt utbildningssystem är under beredning. - Sid 5 Informations- och upplysningsverksamhet. Ny text ersätter nuvarande text: Informations- och upplysningsverksamheten bedrivs genom deltagande i de riksomfattande kampanjerna på svenska, genom att sprida information via olika medier om säkerhetskunskapen som FSB har. Kontakterna till Sverige utvecklas för att få del av deras information och utveckling. - Sid 7 Målsättning 1, Åtgärder. Texten enligt nedan: Utveckla samarbetet med lokalförbunden genom aktiv dialog Utveckla samarbete med andra svenskspråkiga förbund och organisationer Hjälpa till vid medlemsrekryteringskampanjer genom att tillhandahålla material för rekrytering Göra ett avtal om handhavandet av det svenska materialet med SPEK Fortsätta översättningsarbetet till svenska

7 - Sid 8 Målsättning 3 Brandkårsverksamhet för ungdomar. Följande punkter läggs till under Åtgärder: - Arrangera ett ungdomsfullmäktige - Arrangera repetitionskurser för äldre ungdomsledare - Uppmuntra kårerna att engagera föräldrarna - Utarbeta rekommendationer och anvisningar för ungdomsverksamheten - Sid 9 Målsättning 3 Trygga tillgången på kompetenta utbildare. Ny allmän text infogas före Åtgärder. För att få flera utbildare samarbetar FSB med lokalförbunden. Målsättningen är att öka antalet utbildare i alla lokalförbund. - Sid 10 Målsättning 1 Kontinuerlig högklassig information. Namnet på kampanjen NouHäta bör översättas till svenska för att bli mera lättsålt. - Sid 10 målsättning 2 Tillgång till svenskspråkigt material. Text läggs till. Undersök mera möjligheten att använda material från Sverige. - Sid 11 Målsättning 1 FSB ett självständigt förbund med stabil ekonomi. Ny åtgärd, Kurser ordnas i samarbete med lokalförbunden. Avtal görs om fördelning v arbete och intäkter. - Sid 11 Målsättning 2 FSB är ett samlande forum för den finlandssvenska räddningstjänsten. Ny åtgärd: Förhandlingar om samarbete inleds med Avtalsbrandkårernas förbund, Frivillig sjöräddningen, Röda korset, och andra större aktörer i branschen. Verksamhetsplanen 2016 styrelsen 38 Verksamhetsplanen för år 2016 blir ett eget dokument som omfattar verksamheten inom FSB och den verksamhet som SPEK har som också omfattar vår verksamhet, som t.ex. för år 2016 målsättningen att få alla högstadieskolor med i Nou Hätä tävlingen då den fyller 20 år i nästa år. FHsläcknings utbildning enligt AS-1konceptet för personer under året. m.m. (bilaga 6). Antecknas till kännedom Förslaget till verksamhetsplan 2016 godkändes med följande ändringar: Möten. Styckena Styrelsen, Damutskottet, Ungdomsutskottet och SPEK utgår

8 - 1.2 Tävlingar. Sampo och Pohjolatävlingarna är 28 maj Seniorverksamhet. Ny text införs efter befintlig text. Seniorträffen ordnas om möjligt i samband med kongressen i maj Brandkårsutbildning. Ny text läggs till. För Utbildare ordnas 2 utbildningstillfällen för att öka antalet utbildare. Tilläggskurser för utryckningskörning, djurräddning, oljeskydd och eftersök erbjuds direkt till medlemskårerna under året Utbildning för damer. Utbildningsdagar i Tallinn ordnas 2-3 april Utbildning för ungdomar och ungdomsledare. Repetitionskurs ordnas för äldre ungdomsledare Läger. Texten ändras helt: Förbundets brandkårsungdomsläger arrangeras av Mellersta Nylands Brandkårsförbund. Målsättningen är att få 300 deltagande ungdomar Förstahandssläckning enligt AS-1 konceptet. Texten ändras helt: Målsättningen är att personer i Svenskfinland under året får utbildning i Försthandssläckning enligt AS-1 konceptet. Utbildningen ordnas i samarbete med lokalförbunden. - 7 Uppföljning och mätare på verksamheten. Ny text läggs till: Målsättningen är att 90% av medlemskårerna rapporterar sin verksamhet i HAKA Budget 2016 styrelsen 39 Budgeten är uträknad med årets verksamhet som bas, och enligt SPEK och Brandskyddsfondens direktiv. (bilaga 6). Styrelsen godkänner budgeten för år 2016, samt förslår för höstmöte att budget godkänns. Styrelsen anhåller av höstmöte att få korrigera budget när förbundet får beslut om bidragen för år Budgetförslaget godkändes utan förändring.

9 Personalens semester styrelsen 40 Roger Roos har varit på semester enligt följande: , 16 dagar , 8 dagar. Anders Ehrnsten har varit på semester enligt följande: , 20 dagar. Antecknas tillkännedom Beslut enligt förslag Länsförbundens forum styrelsen 41 Länsförbundens Forum bildades i början av 2000 för att fungera som bollplank och diskussionsforum för förbunden mot omorganiseringarna inom SPEK och fördelningen av bidragen från Brandskyddsfonden. Ett diskussionstillfälle för förbundens förtroendevalda arrangeras i Tammerfors fredagen den 6-7 november från kl. 17:00 (till lördag kl. 15:00). Målsättningen med tillfället är att få en gemensam syn på Forumets framtid och roll, samt att stärka banden mellan förbunden och för att stärka förbunden. Räddningsväsendet omorganiseras på nytt. Önskemålet är att minst en förtroendevald/förbund deltar. Allmändiskussion Tillkännedom Om möjligt bör Erik Dannbäck och Torbjörn Lindström delta. Övriga styrelsemedlemmar som kan deltaga meddelar kansliet om detta.

10 Tillkännedom styrelsen 42 Roger Roos och Anders Ehrnstén har deltagit i följande. (bilaga7) Antecknas till kännedom. Beslut enligt förslag. Övriga ärenden styrelsen 43 Genomgång av protokoll 1 och Konstateras att 15 protokoll 1 inte åtgärdats. Åtgärd utförs med det snaraste. Konstateras att 13 protokoll1 inte åtgärdats. Bör snarast komma till styrelsen för vidare behandling. Ungdomslägret på Gyltö 28 juni-4 juli Lägret samlade ca 280 deltagare varav 100 ledare. Antecknas till kännedom. Nästa styrelsemöte Styrelsen 44 Tid och plats för nästa styrelsemöte. Vid behov, enligt planen den 13 november Beslut enligt förslag