FSB Finlands svenska brand- och räddningsförbund Protokoll Ungdomsarbetsutskottet 1 / 6

Transkript

1 Protokoll FSB Finlands svenska brand- och räddningsförbund Protokoll Ungdomsarbetsutskottet 1 / 6 FSB:s ungdomsarbetsutskott 1/2017 Plats: Kyrkslätt, Nedergård sommarkoloni, Porkalavägen 1613 B Tid: kl Närvarande: Ordinarie medlemmar vice / ersättare X Sabina Holopainen, ordförande X Toni Wasenius, viceordförande (Lync) Dennis Ekström MNBF X Robin Hartman X Peter Dahlström SÖR Tom Lindell X Dennis Olander (lync) VNBF Henrika Österlund Andreas Nyman ÅBBF X André Sundelin Johan Jansson ÅLBF X Peter Mattsson/ Carl-Johan Mattsson Sandra Lönnfors ÖNBF X Johannes Hagner Birgitta Forsström FSB Dam Gunnel Hellström Föredragande: X Roger Roos, FSB X Anders Ehrnsten Paragrafer 1-14 Bilagor Inga Kyrkslätt Sabina Holopainen ordförande Peter Dahlström sekreterare

2 Ungdomsarbetsutskottet 2 / 6 1 Öppnandet av mötet Öppnande av mötet Ordföranden öppnar mötet, konstaterar de närvarande och ev. ändringar i föredragningslistan. Ordföranden förklarade mötet öppnat och konstaterade de närvarande. 2 Val av sekreterare Inför varje möte väljer utskottet en sekreterare för mötet (inom sig eller utanför utskottet). Sekreteraren gör protokoll över mötet, som inom en vecka skall sändas till utskottsmedlemmarna till kännedom, som i sin tur har en vecka tid att kommentera protokollet. Därefter publiceras protokollet i sin helhet på FSB:s hemsida. Av ärendena gör kansliet ett kortare informativt meddelande som publiceras på FSB:s FBsidor. Protokollets godkännande behandlas i samband med nästa möte. Ordförande och föredraganden uppgör föredragningslista och möteskallelse till möte. Föredragningslistan och möteskallelsen sänds senast en vecka före mötet till utskottsmedlemmarna. Väljs en sekreterare för mötet. Valdes Peter Dahlström. Kansliet har inte resurser att göra ett sammandrag av protokollet för Facebook. 3 Protokollet från föregående möte Protokollet från mötet 3/2016 behandlas. Mötet godkänner protokollet 3/2016. Protokollet från mötet i Dragsfjärd, 3/2016, godkändes. 4 Ungdomsverksamhetens utbildningsdagar, Antecknar till kännedom utbildningsdagarnas program och antal deltagare.

3 Ungdomsarbetsutskottet 3 / 6 Konstaterades att den ursprungliga planen om utbildningsplanen inte höll. Antalet deltagare är 22 denna gång, vilket är helt tillfredsställande. Diskuterades om man kunde ha haft fler utomstående föreläsare. Hade kontrollerats med AVI, Folkhälsan och försvarsmakten, men de hade inte möjlighet denna gång. Diskuterades även tidpunkten, vilken är utmanande för kansli iom årsskiftet, men för målgruppen är den ganska bra iom att då har inte övrigt program ännu börjat. Antecknar till kännedom utbildningsdagarnas program och antal deltagare, 22 deltagare 5 Lägret 2017, , Lovisa ÖNBF/FSB presenterar årets läger. Lägret arrangeras vid Lovisa kärnkraftverk, vid den sk barackbyn. Utskottet föreslår/ besluter ansvarspersonerna för årets läger, fastställande av kurser och respektive kursledare. Allmän diskussion och fastställande av: Roger och Sabina har varit och träffat ÖNB samt besökt lägerområdet. Datum för lägret blir: , dvs från lördag till fredag. Temat för detta läger blir: Äventyr. Beslöts att man fortsätter med veckoprogrammet enligt tidigare system, med att kurserna och fritiden arrangeras lokalförbundsvis. En dag utnyttjas som utfärdsdag. Maten blir gjord med soppkanon. För utfärdsdagen kommer ÖNB att ge olika alternativ till platser att besöka. När det gäller sista dagens program så finns det risk att brandkårerna åker iväg innan avslutningen om man inte har några motåtgärder. Besöksdag: Diskuterades om man skall ha en besöksdag eller inte. Under Bobäckslägret hade man en besöksdag. Efter en diskussion om fördelar och nackdelar så beslöt man att Lovisalägret kan besökas vilken dag som helst. Tidpunkten för besöket skall vara mellan kl , så det inte stör utbildningen. Då finns det även program att bekanta sig med. Om lägret önskar ha egna gäster kan en skild tidpunkt bestämmas för detta. Kurser: fördelning lokalförbundsvis - Diskuterades barnen i åldern mellan dagis och nivåkurs 1. Kommer främst av att allt fler familjer börja delta i lägret. Dessa familjer behövs för att få lägret att fungera. Nybörjarkursen är riktad till 7-10 år. Beslöts att man så att säga delar upp nybörjarkursen i fyra underkurser. Tanken är att en kursledare styr upp det hela och så väljer man utbildare för de olika årsgrupperna. I det fall att någon årsklass inte har deltagare så ordnas givetvis inte den kursen. - Nybörjarkursen: VNB - Nivåkurs 1: ÅlBF - Nivåkurs 2: VNB - Nivåkurs 3: ÅbBF André Sundelin - Nivåkurs 4: MNB - Introduktionskurs: ÅlBF - Gruppchefskursen: VNB - Action- & Firefighterskursen: ÖNB

4 Ungdomsarbetsutskottet 4 / 6 - Radiotrafikkurs: MNB - Utbildarkursen: FSB - Simskola: FSB - International Rescue -kurs: MNB - Brankis dagis: FSB Kursledarna skall anmälas senast sista mars till FSB / Anders Ehrnsten. Kursledarna inbjuds till PreCamp, var lägret skall planeras. Arrangerandet av den ledda fritiden fördelas lokalförbundsvis. Tema: Äventyr. - Söndag: Olympiad / VNB - Måndag: Lägerdop / MNB - Tisdag: Festkväll med talangafton och disco / ÅlBF, ÅbBF + ÖNB - Onsdag: Utfärd - Torsdag: Avslutningsjippo för nästa läger / SÖR Diskuterades avfärdsdagen. Beslöts att man ordnar lunch. Lunchen ordnas efter avslutningen. Maten kan vara något enkelt, som tex soppa och serveras på engångskärl. Något extra program på avfärdsdagen önskas inte, utan kursavslutningen sköts på torsdag eftermiddag. Före avslutningen sköter man om rivandet av lägret, både för avdelningarnas och hela lägrets del. Godkändes besluten under diskussionen. 6 PreCamp, PreCamp arrangeras på årets lägerområde i Lovisa. Diskuteras förslag till program och vem som skall delta i evenemanget, samt plats och tidpunkt för PreCamp. Lokala arrangemang: övernattning, mat mm. Diskuterades att programmet består av någon aktuell föreläsning, lägerplanering, planering av kurser och ledd fritid samt samvaro. Sabina kan inte delta som ordförande. Toni lovade preliminärt fungera som ersättare. Diskuterades att dagarna kunde inledas med en föreläsning om pedagogik och information om barn med specialbehov. Beslöts att PreCamp ordnas i Lovisa med Toni som dragare. Godkändes programmet med föreläsning, lägerplanering, planering av kurser och ledd fritid samt samvaro. Dagarna inleds med en föreläsning om pedagogik och information om barn med specialbehov. 7 Lägret 2018, Lochteå-Lohtaja Ett nationellt brandkårsungdomsläger arrangeras 2018 i Lochteå. Arrangör är Lapplands räddningsförbund. Robin Hartman/ FSB /övriga berättar om lägret. Utskottets tankar inför inkommande storläger. FSB på storlägret.

5 Ungdomsarbetsutskottet 5 / 6 Det nationella lägret ordnas Lokal arrangör är Lapplands räddningsförbund. Lägret har haft sin första utbildnings- och fritidsplanering. Erfarenheterna är att det finns dåligt med utrustning så det bästa skulle vara att ta med egna redskap. Diskuterades att man borde få ut en positiv inställning till storlägret. Eftersom det är det största evenemanget som brandkårsungdomsarbetet satsar på, så borde man få minst lika mycket deltagare som normalt. Beslöts att man bör fortsätta diskussionen om storlägret och även få en diskussion igång inom avdelningarna om deltagandet. Inom FSB bör man ta större grepp om den egna planeringen och b.la. säkra tillgången till redskap för utbildningen. Ombads att Robin för fram FSBs talan nationellt. 8 Tävlingsveckoslutet, , Vasa/Korsholm Österbotten står i tur att arrangera tävlingsveckoslutet SÖR presenterar tankar inför inkommande tävlingar. Tävlingen hålls i Vasa/Korsholm. Utnyttjas en skola var inkvartering och tävlingarna hålls Diskuterades att kallelsen skickas senast i augusti. Skall även framföras att man kan komma med utom tävlan. Programmet bör läggas upp så att Nyland/Åboland/Åland hinner köra upp under samma dag, dvs tidigast kl. 12. Bör även finnas möjlighet att komma på fredag. Diskuterades att även några lag från Popeli inbjuds att delta i tävlingarna. Antagligen kommer man även att samarbeta om lägret Diskuterades att Finland 100 år uppmärksammas med en sprutuppvisning med musik, ljus och fyrverkeri, som deltagarna arrangerar tillsammans med lokala brandkårister. Utmanande är att man inte har möjlighet att öva på uppvisningen, utan den bör förberedas med noggrann planering. Beslöts att kallelsen skickas ut senast i augusti. I den bör ingå att man även kan komma med utom tävling. Popeli inbjuds även med. Uppvisningen diskuteras ännu under nästa möte. Information om uppvisningen bör även informeras om under lägret. 9 Bidrag från Svenska Kulturfonden FSB har beviljats ett två-årigt projektbidrag från Svenska Kulturfonden för att utveckla ungdomsverksamheten genom att sammanföra ungdomar med olika kulturella, språkliga och sociala bakgrunder oberoende av boningsort i Svenskfinland. FSB:s styrelse har på mötet 1/2016 gett till uppgift åt ungdomsutskottet att göra upp ett förslag till verksamhet för bidragets användning. Användningen av bidraget bör följa de ramar bidragsgivaren ställer för användandet av bidraget. UAU gjorde upp en plan på mötet 2/2016 över hur bidraget kunde användas. Ordförande har presenterat förslaget på FSB:s styrelsemöte och förslaget godkändes. På UAU 3/2016 fick ordförande till uppgift att presentera ett förslag till år 2017.

6 Ungdomsarbetsutskottet 6 / 6 Bordlägger till nästa möte då Sabina kommer med noggrannare förslag. Skickar förslag per e- post. 10 Aktuellt från SPEK Robin berättar om aktuella ärenden från VNTTK/SPEK. Genomgås inkommen post från SPEK som UAU bör ta ställning till. Information av Robin om SPEK:s verksamhet: - SPEK ordnar en nätverksdag den Dagarna är öppna för vem som helst, men speciellt inbjudna är ungdoms- och damutskotten sam förbundens kansli, 2 personer inbjudna per instans. Programmet består av gemensamt och eget program. - I Tammerfors ordnas på hösten ett jubileumsevenemang. - VNTTK, dvs den nationella ungdomsarbetskommittéen har förnyats. - I maj kommer det att ordnas en öppen samling för brandkårister i Padasjoki med något skilt tema. Tidigare träffar har haft ett bra program. Robin rekommenderar att man deltar och samtidigt representerar FSB. - SPEK:s nyhetsbrev utkommer varje månad (utom under sommaren). Lönar sig att kolla upp. - Den nationella tävlingen Veikon Malja ordnas den i Virkby. Samtidigt ordnas det nationella frågesports-fm. - Årets brandkårsungdomsarbetare -stadgar skall uppdateras. I fortsättningen skall man kunna göra anmälningar under hela året. Prisutdelningen skall ske vid något större tillfälle. - Ett förslag till Årets brandkårsungdomstagare hade sänts, men denna gång valdes inet FSB:s förslag. 11 Aktuellt från FSB:s styrelse Ordförande och föredraganden redovisar över aktuella ärenden. - Styrelsemöten mm Finns inget möte/protokoll att informera om. På kommande ett möte med nya ordföranden. 12 Till kännedom Kommande verksamhet: - FSB:s kongress arrangeras den i Åboland, Pargas. - FSB:s utbildningsdagar arrangeras den november i Tammerfors. - Övrigt. Förbundet fyller 70 år 2018.

7 Ungdomsarbetsutskottet 7 / 6 - FSB:s höstdagar och utbildningsdagar ordnas med nytt koncept och blir detta år i Tammerfors. Har diskuterats att dagarna bör göras synligare och att man skall ha möjlighet att bekanta sig med orten man besöker. Antecknades programmet till kännedom. 13 Övriga ärenden a) Verksamhetsstatistik: Saknas ännu verksamhetstatistik från fjolåret. Kansli bad att lokalförbunden skall påminna avdelningarna att lämna in statistiken för fjolåret. - Viktigt att man får in statistik. Statistiken är ihopkopplad med det understöd som förbundet får. b) Ungdomsledarkurs är planerad att hållas , i Pargas/Åboland. (ÅBBF/FSB): - Påminn om kursen! c) Informationen från UAU till lokalförbunden-kåren-ungdomsledarna-ungdomsavdelningarna: - Det är viktigt att lokalförbundens ungdomsledare informerar sina ungdomsavdelningar om vad som behandlas under UAU-mötena, om evenemang och deras datum mm. Om kallelserna kommer sent så skall ungdomsavdelningarna reda veta vänta på kallelsen. Lokalförbundens ungdomsledare skall även informera FSB om vad som händer i lokalförbundet. d) Genomgång av lokalförbundens verksamhet, egna program mm, kompletterande av FSB:s verksamhetskalender: - Kom ihåg att skicka in lokalförbundens verksamhetsplan 2017 till FSB. e) Evenemang- och arrangörskalender: - Diskuterades om SÖR kan ha lägret SÖR ordnar även kongress samma år. Håller preliminärt fast vid ursprungliga planen. - Diskuterar övriga arrangemang i kalender under nästa möte och kompletterar den. Utbildningsdagar Läger och Precamp Tävlingsdag Ledarkurs 2011 VNB (Lappvik?) SÖR (Molpe) ÖNB ÅbBF (Pargas) 2012 ÅbBF (Nagu) VNB (Syndalen) SÖR (Lappfjärd) VNB (Kisakeskus) 2013 SÖR (Norrvalla) ÅlBF (Lemböte) MNB (Evitskog) ÖNB (Borgå) år? VIKSU VNB (Ekenäs) ÅlBF (Lemböte) 2015 Inhiberades ÅbBF (Gyltö) ÅlBF (Godby) SÖR (Norrvalla)

8 Ungdomsarbetsutskottet 8 / VNB (Lappvik) MNB (Bobäck) ÅbBF (Dalsbruk) Arrangerades ej 2017 MNB ÖNB SÖR ÅbBF 2018 Lochteå SÖR 2020 VNB Beslut Antecknades informationen till kännedom och godkändes besluten att diskutera och komplettera arrangörskalendern under nästa möte. 14 Nästa möte Plan för ungdomsarbetsutskottets möten UAU 1/ UAU 2/ LYNC 9.4 kl. 15:00 eller 14.4 kl. 16:00 - UAU 3/ UAU 4/2017 LYNC 3.12 kl. 15:00 Nästa möte ordnas under PreCamp, söndag förmiddag den 7.5. kl. 8:00 Toni fungerar som ordförande. Möte 3 ordnas någon gång under tävlingsveckoslutet, när programmet blir klart. Möte UAU 4/2017 ordnas som lync-möte 3.12 kl. 15: Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet. Ordföranden avslutade möte kl

9 Ungdomsarbetsutskottet 9 / 6 PM till FB från utbildningsdagarna och ungdomsutskottsmötet Alla som inte ännu lämnat in sin verksamhetstatistik för 2016 bör komma ihåg att lämna in den! Viktigt att man får in statistik. Statistiken är ihopkopplad med det understöd som förbundet får. - Ungdomsledarkurs är planerad att hållas , i Pargas/Åboland. - PreCamp, dvs lägerplaneringen, ordnas i Lovisa. Kursledarna m.m. övriga lägerarrangörer skall sätta datumet i sin kalender! - Årets ungdomsläger ordnas detta år den i Lovisa, dvs från lördag till fredag. Temat för detta läger blir: Äventyr. - Nästa nationella ungdomsläger ordnas , Hiekka Lokal arrangör är Lapplands räddningsförbund. - Alla med! - Österbotten står i tur att arrangera tävlingsveckoslutet Alla med! Nästa UAU-möte ordnas under PreCamp, söndag förmiddag den 7.5. kl. 8. FSB:s övriga verksamhet: - FSB:s kongress arrangeras den i Åboland, Pargas. - FSB:s utbildningsdagar arrangeras den november i Tammerfors. - Förbundet fyller 70 år 2018.