FSB - Finlands Svenska Brand- & Räddningsförbund. Protokoll: Styrelsemöte 5/2016. Centria Yrkeshögskskola, Jakobstad

Transkript

1 Protokoll: Styrelsemöte 5/2016 Plats: Centria Yrkeshögskskola, Jakobstad Tid: 19 november 2016, kl. 08:30 09:40 Beslutande: Anna-Maja Henriksson Jan Lindgrén ordförande viceordförande Erik Dannbäck MNBF Bernt Dahl Birgitta Forsström Damarbete Gunnel Hellström Sabina Holopainen Ungdomsarbete Toni Wasenius Kaj-Johan Karlsson ÅBBF Tom Forsman Hans-Peter Lindgren ÖNBF Tom Westerlund Jan Lindgrén ÅLBF Johan Ehn Torbjörn Lindström Brand & Räddning Leif Ekholm Kim Olin VNBF Kjell Flythström Clas Tallberg Brand & Räddning Thomas Mattsson Cecilia Österlund SÖR Tor Johansson Beredning: Roger Roos FSB Anders Ehrnsten Paragrafer Bilagor 1-5 Underskrifter Ordförande Protokollförare Anna-Maja Henriksson Jan Lindgrén Protokolljusterare Kim Olin Cecilia Österlund

2 STYRELSEN Plats och tid: Centria Yrkeshögskskola, Jakobstad den 19 november 2016 kl :40 Ärenden Öppnade av möte... 3 Val av protokolljusterare... 3 Ekonomi... 3 Studiedagar och höstmöte... 3 Personresurs... 4 Personalens arbetstidsuppföljning... 5 SPEK Nationella damutskott... 5 Uppföljning av ärenden från tidigare styrelsemöten... 5 Tillkännedom... 6 Övriga ärenden... 6 Nästa styrelsemöte... 6

3 Öppnade av möte Styrelsen 51 Ordföranden öppnar möte. Styrelsen är beslutför då ordföranden eller viceordföranden och minst fyra medlemmar är närvarande. Styrelsen förklaras stadgeenligt sammankallad och beslutför. Val av protokolljusterare Styrelsen 52 Enligt tidigare beslut väljs protokolljusterare enligt ett löpandesystem Styrelsen utser ledamöterna Kim Olin och Cecilia Österlund till protokolljusterare. Ekonomi Styrelsen 53 Resultatet för perioden , (bilaga 1a 1b, 1c). Beslut: Resultatet som ser positivt ut antecknas till kännedom. Studiedagar och höstmöte Styrelsen 54 Till studiedagarna är ca 46 personer anmälda. Tidpunkten för höstmöte tidigarelades till 11:30 för att deltagarna skall hinna med tåget söderut. Valberedning för höstmötet har skötts av Jan Lindgrén.. Beslut: Informationen antecknas till kännedom

4 LokalTapiola AS-1 utbildning styrelsen 55 LokalTapiolas AS-1 utbildning i Åboland och Västra Nyland har som målsättning att personer få utbildning. I Åboland är målsättningen att personer skall utbildas idag har man utbildat ca 700 personer i Västra Nyland är målsättningen 300 personer varav vi har utbildat ca 270 personer idag. Målsättningen kommer att uppnås. LokalTapiola har meddelat att dom är nöjda med resultatet och tackar alla som deltagit i jobbet. Personresurs styrelsen 56 Vi har beviljade en långtidssjukledig person för arbetsrehabilitering under tre månader till kansliet. Resursen medför inga kostnader förutom ett skrivbord och en dator. Personen är tvåspråkig kommer att utföra översättningar, organisationsverksamhet och kansliarbeten. Vi har kommit överens med Jan Lindgrén om arrangemangen. (bilaga 2). Beslut: Antecknas till kännedom Donation styrelsen 57 Västra Nylands Befolkningsskyddsförening r.f. har avslutat sin verksamhet i år. Förening en har varit aktiv i 50 år och skött om Befolkningsskyddsutbildning och information. Föreningen har donerat sitt informationsmaterial och arkiv samt det kvarvarande kapitalet på 2 600,00 till FSB. Donatorns önskemål är att man använder summan för anskaffning av utställnings- och infomaterial där man kan berätta om och visa vad befolkningsskyddet är. Förslagsvis anskaffar vi en mässfondvägg och några Roll-Up med bilder som berättar om befolkningsskyddet och hemförrådet samt en TV. Beslut: Beslut enligt förslag

5 Personalens arbetstidsuppföljning styrelsen 58 Personalens arbetstidsuppföljning under år (bilaga 3 a, b) Beslut: Förbundets anställda har stora övertidssaldon. AU ges i uppdrag att tillsammans med personalen göra upp förslag för att åtgärda problematiken. Det kan t.ex handla om att göra prioritering av arbetsuppgifter. Uppgifter som inte är prioriterade och kan utföras av någon annan eller lämnas ogjorda borde genomgås. En plan skall göras för att komma tillrätta med arbetstiderna och arbetsuppgifterna utan onödigt dröjsmål. SPEK Nationella damutskott styrelsen 59 Svea Lindqvist och Birgitta Forsström är i tur att avgå från SPEK:s nationella damutskott, Svea Lindqvist har suttit två perioder och är inte valbar, perioden för utskottet är max två treåriga perioder. Båda har meddelat att dom inte vill fortsätta och fört diskussion med damsektionerna om förslag till personer. Damesktionerna har föreslagit Satu Wikström från Svartå FBK som ordinarie medlem med Ritva Koivisto-Lindberg som suppleant. Båda är valda. Uppföljning av ärenden från tidigare styrelsemöten styrelsen 60 Beslut: Inga ärenden togs upp.

6 Tillkännedom styrelsen 61 - Utlåtande om propositionen om ordnandet av räddningsväsendet från år (bilaga 4) - Anders Ehrnstén och Roger Roos har deltagit i följande, (bilaga 5) - Utbildning o Enhetschefskurs i Västra Nyland, pågår o FHJ kurs i Västra Nyland, pågår o Första responskurs Västra Nyland, december o Kurs i släckningsarbete i Östra Nyland Övriga ärenden styrelsen 62 - Inga övriga ärenden togs upp Nästa styrelsemöte Styrelsen 63 Tid och plats för nästa styrelsemöte. Beslut: Nästa möte på kallelse i början av 2017.