HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) SJUKVÅRDSDISTRIKT. PLATS HNS, Psykiatricentrum, Fältskärsgatan 12, förvaltningens konferensrum 10 vån.

Transkript

1 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) TID kl. 14:00 - PLATS HNS, Psykiatricentrum, Fältskärsgatan 12, förvaltningens konferensrum 10 vån. BEHANDLADE ÄRENDEN Ärende Rubrik Sida 50 MÖTETS ÖPPNANDE 4 51 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 52 JUSTERING OCH GODKÄNNANDE AV FÖRE- GÅENDE MÖTESPROTOKOLL SVENSKSPRÅKIG PSYKIATRISK VERKSAMHET 7 54 UTLÅTANDE OM HNS BUDGET 2014 OCH EKO- NOMIPLAN ÖVRIGA ÄRENDEN ANMÄLNINGSÄRENDEN NÄSTA MÖTE MÖTET AVSLUTAS 15

2 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) NÄRVARANDE Namn Kl. Uppdrag Tilläggsupplys ningar NÄRVARANDE Eklöf Jan-Erik 14:00 - ordförande Micklin Thomas 14:00 - viceordförande Korolainen Annika 14:00 - Lahti Viveca 14:00 - Orre Werner 14:00 - Toivonen Hilkka 14:00 - Tudose Cristian 14: Weckman Sofi 14: :20 Holmberg Christer 14:00 - Universitetets representant Långvik Berndt 14:00 - styrelsens representant Stolt Stig 14:00 - sekreterare Lang Sune 14:00 - föredragande Ekegren Camilla 14:00 - avd.gruppens :10 chef Hartman Jennifer 14:00 - avd.gruppens :10 chef Hertzberg Tove 14:00 - spec.läkare :10 Stengårds psyk. pl Lehmann Irina 14:00 - avd.skötare :10 Pirkola Sami 14:00-14:40 klinikgruppens chef Underskrift Jan-Erik Eklöf ordförande Stig Stolt sekreterare PROTOKOLLJUSTERING Protokollet justerat PROTOKOLLET FRAMLAGT TILL PÅSEENDE I HNS registratorskontor, Stenbäcksgatan 9

3 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) MÖTETS ÖPPNANDE MINORIT 50 Ordförande Jan-Erik Eklöf öppnade mötet och beviljade representanterna för psykiatriska resultatenheten och Stengårds psykiatriska poliklinik närvaro- och yttranderätt.

4 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET MINORIT 51 Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

5 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) JUSTERING OCH GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL MINORIT 52 Föregående mötesprotokoll 5/2013, som finns som bilaga 1 till fö redragningslistan, justeras och godkänns. Föregående mötesprotokoll 5/2013 justerades och godkändes.

6 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) SVENSKSPRÅKIG PSYKIATRISK VERKSAMHET MINORIT 53 Behandling: Nämnden inledde under våren 2010 ett samarbete med den psykiatriska resultatenheten med målsättning att utveckla den svenskspråkiga psykiatriska verksamheten. Nämnden har hållit flera gemensamma möten med den psykiatriska resultatenheten och ordnade nämnden ett seminarium tillsammans med resultatenheten om den svenskspråkiga psykiatriska verksamheten. Nämnden har också aktivt deltagit i utvecklandet av den svenskspråkiga versionen av Mielenterveystalo-portalen. Nämnden gjorde ett utlåtande om den svenskspråkiga psykiatriska verksamheten i huvudstadsregionen. Utlåtandet gavs till HNS vd, styrelsen, psykiatriska resultatenheten, de berörda kommunernas social- eller hälsovårdsdirektörer och social- eller hälsovårdsnämnders ordförande samt för kännedom till generalsekreterare Paulina Tallroth, Folktinget, Magma och justitieministeriet. Utlåtandet beaktades då nämnden för Hucs sjukvårdsområde behandlade HNS svar på Regionförvaltningsverkets avgörande om ordnandet av den svenskspråkiga psykiatriska verksamheten. Hucs nämnd delar minoritetsnämndens uppfattning om att områdets resurser ska utnyttjas effektivt och att beslutsfattande och samarbete koordineras. Minoritetsnämndens önskan har hela tiden varit, att den svenskspråkiga psykiatriska verksamheten borde behandlas som en egen helhet. Då en uppdatering av den psykiatriska verksamhetsplanen gjorts i form av en arbetsgrupps slutrapport , vilken sänts till nämnden per e-post , är det igen skäl att fortsätta samarbetet med den psykiatriska resultatenheten. De frågor nämnden önskar få svar på är bl.a.: - hur ser en svenskspråkig patients vårdkedja ut, - hurudan är den första kontakten (hälsocentral, poliklinik, diakoni) och hur beaktas patientens modersmål, - hur får patienten svenskspråkig vård efter diagnosen, - hur ser öppenvårdens nätverk ut, - finns det ett register över svensk-/tvåspråkiga läkare/aktörer inom psykiatrin, - har alla berörda parter tillgång till ett eventuellt register, - hur kan man utnyttja Mielenterveystalo-portalen i det avseendet. Nämnden diskuterar utvecklandet av den svenskspråkiga psykiatriska verksamheten med representanterna för den psykiatriska resultatenheten och besluter om den fortsatta behandlingen av ärendet. Klinikgruppens chef Sami Pirkola presenterade nuläget inom Hucs sjukvårdsområde. Den svenskspråkiga verksamheten är koncentrerad till avdelning 8, som tidigare var en öppen avdelning, men som sedan våren 2011 fungerar som en sluten avdelning. Man har ett samarbete med Helsingfors stads svenskspråkiga psykiatriska poliklinik på Stengårds sjukhus, som representerades av specialistläkare Tove Hertzberg. HNS står inför en stor organisationsreform under år 2014 då tio kompetenscentrum skapas och inleder sin verksamhet Ett av kompetenscentrumen omfattar den psykiatriska sjukvården. Avdelning 8 kommer att bibehållas, men verksamhetsformerna kan förändras. Avdelningen integreras i psykoslinjen (Helsingfors, Västra Nyland, Jorv). Många frågor är ännu öppna, bl.a. om man kommer

7 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) att satsa på ett storsjukhus och hur det i så fall påverkar de nuvarande lokala mindre sjukhusen. Avdelningsgruppens chef Camilla Ekegren och avdelningsskötare Irina Lehmann presenterade nuläget på avdelning 8. Avdelningen har 12 patientplatser och personalen består av 15 vårdare, en intern vikarie (sissi), en avdelningsskötare, och på deltid två sjukhusläkare och en överläkare. Dessutom har man tillgång till olika specialarbetare. Hela personalen är svensk- eller tvåspråkig. Personalläget har förbättrats i ytterst hög grad sedan de senaste diskussionstillfällena med nämnden. Under år 2013 har patienterna på avdelning 8 till 90 % kommit från Helsingfors. Den genomsnittliga vårdperioden har varit ca 32 dygn. I den efterföljande diskussionen framfördes bl.a. följande: - målsättningen är, att förbättra allt samarbete såväl mellan sjukvårdsområdena som med Helsingfors stad. Berndt Långvik undrade om uppdelningen HNS >< Helsingfors har levt sin tid och att det kunde vara dags för integrering eftersom mycket redan sköts så i praktiken. - Sune Lang påpekade, att patientens rätt till valfrihet från är en faktor vars betydelse inte ännu kan uppskattas. - Christer Holmberg betonade starkt vikten av att beakta utbildningen i all planering. - vid kösituationer kan patienterna bli i en ojämlik situation. Då utbudet är större på finska kan man ibland vara tvungen att placera en svenskspråkig patient på en finsk plats. Man strävar till att följa praxisen med bästa nyttan och tsv. har bara ett klagomål inkommit pga. detta. - Sami Pirkola sammanfattande med att konstatera, att med de befintliga resurserna kan inte allt uppfyllas, men att man i dagens situation dock befinner sig i ett optimalt läge som hela tiden blir bättre. Avdelningsgruppens chef Jennifer Hartman presenterade den svenskspråkiga delen av Mielenterveystalo-portalen där hon själv medverkar som "talking head". Portalen har utvecklats av HNS och började som en fritidshobby bland anställda. Den håller nu på att spridas över hela landet. Nämnden har aktivt deltagit i utvecklandet av portalen på svenska. Vuxendelen finns och ungdomsdelen kommer senare på svenska. Det har visat sig, att vissa nättjänster är t.o.m. effektivare än personliga besök, bl.a. behandling av neuroser. Det finns inte statistik över hur många som botat sig genom portalen utan att gå vidare till vård. I det nya kompetenscentrumet kommer det att finnas en IT-terapienhet. Jennifer Hartman uppmanade nämnden att besöka portalen och ge respons. I den efterföljande diskussionen framfördes bl.a. följande: - Jan-Erik Eklöf betonade, att det är viktigt att länkarna går direkt till svenska sidor då sådana finns. - Eklöf konstaterade också, att portalen omfattar en massa aktörer och att det är viktigt att uppdateringen sköts kontinuerligt. - Tove Hertzberg undrade över vem som sköter Helsingfors stads tjänster i portalen. - Sune Lang undrade över varför Östra Nyland inte ännu är med i portalen.

8 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) Sammanfattningsvis konstaterade nämnden, att den är mycket nöjd och imponerad över det arbete som psykiatriska resultatenheten gjort, såväl med Mielenterveysportalen som med personalutvecklingen. Den konstaterade också, att nämndens sätt att samarbeta med resultatenheten och visa sitt intresse tydligen är ett bra sätt att jobba. Därför är det skäl att fortsätta på samma sätt och därtill samarbeta också med nämnden för den psykiatriska sjukvården. Nämnden noterade med tillfredsställelse den psykiatriska resultatenhetens redogörelse till kännedom och fortsätter samarbetet med resultatenheten och därtill med nämnden för den psykiatriska sjukvården. Nämnden riktar ett stort tack till resultatenhetens närvarande representanter och deras kolleger för en stark insats för den svenskspråkiga psykiatriska verksamheten.

9 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) UTLÅTANDE OM HNS BUDGET 2014 OCH EKONOMIPLAN MINORIT 54 Behandling: Nämnden för den språkliga minoriteten har genom ett brev av ekonomidirektör Mari Frostell daterat ombetts att avge ett utlåtande till styrelsen om HNS budget för år 2014 och ekonomiplan för Utlåtandet ombeds till senast Budgetmaterialet har sänts till nämndens medlemmar och ersättare per e-post Budgetmaterialet är det budgetutkast som styrelsen behandlar och smärre förändringar kan ännu tillkomma. Sekreteraren har bett nämnden meddela sina åsikter om budgetförslaget senast Sekreteraren gör ett utkast till utlåtande som behandlas på mötet. Nämnden behandlar HNS budget 2014 och ekonomiplan samt avger sitt utlåtande om dessa, vilket inlämnas till ekonomidirektör Mari Frostell. Sekreteraren har per e-post skickat ett utkast för utlåtande till nämndmedlemmarna. I utlåtandet omnämns bl.a., att då nämnden nu delgetts endast del 1 av budgetförslaget (Samkommunen), kan nämnden inte ta ställning till huruvida de faktorer som nämnden tagit upp i sin budgetuppföljning beaktats i budgethelheten. Därför är det viktigt, att nämnden senare kan ta del av hela budgeten och göra en närmare analys i budgetuppföljningen under våren Sekreterarens utkast godkändes som nämndens utlåtande om HNS budget 2014 och ekonomiplan Utlåtandet undertecknades av ordförande och inlämnas till ekonomidirektör Mari Frostell.

10 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) ÖVRIGA ÄRENDEN MINORIT Protokoll från minoritetssektionerna Protokoll från sektionen för den språkliga minoriteten vid Hucs sjukvårdsområde (bilaga 2) samt Lojo sjukvårdsområde (bilaga 3) har inkommit. Protokollen antecknas för kännedom. Protokollen antecknades för kännedom. 2. Mielenterveystalo-portalens svenska namn Nämnden beslöt på sitt senaste möte p. 2 att Mielenterveystalo-portalens namn bör översättas. Sekreteraren har meddelat de ansvariga för portalen nämndens namnförslag, Mental hälsa. De ansvariga har tackat för namnförslaget, som dock är förknippat med vissa svårigheter om det ingår i en löpande text där orden mental hälsa förekommer separat. De ansvariga för portalen arbetar vidare med det svenskspråkiga namnet och föreslår att en namntävling anordnas. Läget antecknas för kännedom. Sekreteraren kontaktar de ansvariga för portalen och tar reda på vad läget är i fråga om det svenskspråkiga namnet och att det skulle vara viktigt att få ett svenskt namn innan Mielenterveystalo befäster sin ställning också på svenska. Viveca Lahti lämnade ett namnförslag, som sekreteraren vidarebefordrar. 3. Premiering för goda tvåspråkiga insatser Nämnden har premierat Borgå sjukvårdsområde (2001), Västra Nylands sjukvårdsområde (2004), Sabina Holopainen (2011), Lise-Lotte Vaenerberg och Mattipekka Ratia (2012) med diplom för goda tvåspråkiga insatser. Det kunde nu vara dags att leta efter kandidater för premiering under våren Premieringsreglerna medföljer som bilaga 4. Behandling: Nämnden besluter om förfarandet för att leta fram kandidater för premiering under våren 2014 för goda tvåspråkiga insatser. Nämnden konstaterade, att den under 53 på detta möte fått belägg för, att den psykiatriska resultatenhetens åtgärder för att förbättra den svenskspråkiga psykiatriska verksamheten till alla delar uppfyller kraven i premieringsreglerna. Föredragande ändrade därför beslutsförslaget till att nämnden besluter om vem som premieras under våren 2014 för goda tvåspråkiga insatser.

11 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) Nämnden beslöt, att den psykiatriska resultatenheten tilldelas nämndens diplom för goda tvåspråkiga insatser. Nämnden återkommer till de praktiska detaljerna på nästa möte. 4. Styrgruppen för språkprogrammet Styrgruppen för språkprogrammet har hållit möten 6.5. och Mötesprotokollen medföljer som bilaga 5 och 6. Styrgruppens nästa möte är Protokollen antecknas för kännedom. Styrgruppen för språkprogrammet har beslutat hålla presentationer för de olika enheternas ledningsgrupper för att informera om bl.a. språkprogrammet, språkbrukstillägget och språkambassadörerna. Då sekreteraren höll presentationen för HNS-Servis ledningsgrupp beslöt den, att förutom sekreteraren (som är HNS-Servis enda ambassadör) utse minst fyra ambassadörer till för aula-, telefon, ekonomi- och textbehandlingstjänsterna. Protokollen antecknades för kännedom. 5. Klagomål över textbehandlingen på svenska Ordförande har fått ett brev av en avdelningsskötare på Västra Nylands sjukhus. Skötaren har gjort en Haipro-anmälan ("nära ögat" -situation) över den svenskspråkiga renskrivningen av en patients journalanteckningar. Texten innehåller ett stort antal fel och skötaren gör nämnden uppmärksam på denna brist. Ärendet har också gått till justitieombudsmannens kansli, som frågat sekreteraren om nämnden kommer att behandla ärendet. Behandling: Nämnden konstaterade, att dylika brister innebär en fara för patientsäkerheten. Det är därför skäl att uppmärksamma ledningen för HNS-Servis, som svarar för textbehandlingen, om bristerna och uppmana den att vidta åtgärder som garanterar att dylika brister i den svenskspråkiga textbehandlingen inte upprepas i fortsättningen. Sekreteraren gavs i uppdrag att fråga HNS jurister om detta förfarande är tillräckligt. I så fall ges ordförande och sekreteraren i uppdrag att sammanställa ett brev till HNS-Servis ledning och skicka det för utlåtande till nämnden innan det sänds. Sekreteraren meddelar JO och avdelningsskötaren om vilken åtgärd nämnden vidtagit och att nämnden återkommer då detta mötesprotokoll godkänts på nämndens nästa möte. Ordförande och sekreteraren sammanställer ett brev till HNS-Servis ledning och informerar JO och avdelningsskötaren om nämndens vidtagna åtgärd.

12 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) ANMÄLNINGSÄRENDEN MINORIT 56 Nämnden för Lojo sjukvårdsområde har vid sitt möte utnämnt anestesiöverläkare Tom Löfstedt till chefsläkare vid sjukvårdsområdet fr.o.m Han kommer från Västra Nylands sjukvårdsområde och efterträder chefsläkare Ralf Backman som går i pension. Som föredragande för sektionen för den språkliga minoriteten vid Lojo sjukvårdsområde efterträds Ralf Backman av överläkare Jonas Bondestam. HNS ordnade den första Dagen för patientens rättigheter där också minoritetsnämnden medverkade. Den lyckade tillställningen får nu sin uppföljning i Dagen för patientens rättigheter 2014, som ordnas Arbetsgruppen, där sekreteraren är medlem, har sitt första möte Programmet är inte ännu bestämt, men sannolikt bereds minoritetsnämnden möjlighet att delta även 2014.

13 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (15) NÄSTA MÖTE MINORIT 57 Behandling: Enligt beslut på nämndens möte hålles nämndens nästa möte kl i Mejlans Förvaltningsbyggnads Lilla kabinett. Temat för mötet lämnades öppet. Nämnden fastslår tidpunkt och tema för nästa möte. Då inga ärenden som kräver behandling föreligger beslöt nämnden att inhibera det planerade mötet Under våren inplaneras ett möte med nämnden för den psykiatriska sjukvården, ett möte med patientombudsmännen, genomgång av Hucs minoritetssektions verksamhetsberättelse , premiering för goda tvåspråkiga insatser och bestämmande av vårens mötesprogram. Det inplanerade mötet kl inhiberas. Nästa möte hålles onsdag kl i Mejlans Förvaltningsbyggnads Lilla kabinett. Temat för mötet är vårens program, Hucs minoritetssektions verksamhetsberättelse och frågor till nämnden för den psykiatriska sjukvården.

14 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/ (14) MÖTET AVSLUTAS MINORIT 58 Ordförande avslutade mötet kl