33 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 43.

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 4/ Handikapprådet Tid Måndag kl Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden som skall behandlas Sida 33 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista Dagens gäst Information till skolor och daghem Gemensam aktivitetskväll för seniorer och funktionshindrade Tillgänglighetsguiden Anmälningsärenden Nästa sammanträde 54 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande ANNA CALDÉN

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 4/ Handikapprådet Tid Måndag kl Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande Caldén Anna, ordförande Häggström Helena, viceordförande Knuts Birgitta Sjö Seppo Ström Ralph Frånvarande Övriga deltagande Kvist Gunilla, byråsekreterare, protokollförare Westerlund Margit, bibliotekschef, 36, kl Paragrafer Underskrifter Ordförande Protokollförare Anna Caldén Gunilla Kvist Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Seppo Sjö Ralph Ström Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Bestyrker

3 Handikapprådet CK:25/2015/ SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Hak 33 Enligt instruktion för handikapprådet sammankommer handikapprådet på kallelse av ordförande eller vid förfall av denne, av viceordförande. Kallelse till detta sammanträde har sänts med e-post Ordförande/viceordförande konstaterar huruvida sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:90/2015/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Hak 34 Besluts om justering av detta protokoll. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Seppo Sjö och Ralph Ström. Protokollet justeras på stadskansliet torsdagen den 3 december kl CK:1301/2015/ GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Hak 35 Föredragningslistan torde godkännas. Föredragningslistan godkändes.

4 Handikapprådet CK:1318/2015/ DAGENS GÄST Hak 36 Margit Westerlund, bibliotekschef, kommer och informerar om biblioteksverksamheten, nya biblioteket m.m. Informationen antecknas för kännedom. Margit Westerlund informerade om biblioteksverksamheten. Staden har 3 bibliotek, ett i centrum, ett i Jeppo och ett i Munsala. Dessutom köps en del bokbusstjänster av Vörå kommun, främst för skolornas behov. Biblioteken har ganska bra tillgänglighet, invawc både i Jeppo och Munsalabiblioteken. I Ämbetshuset finns ett invawc i tredje våningen. Jeppo bibliotek skall i vår flytta till det gamla daghemmet sedan daghemmet flyttat till nya utrymmen. Ett projekt för anskaffande av olika handikapphjälpmedel för några år sedan gjorde att vi har ganska bra ställt med olika hjälpmedel som underlättar för personer med olika funktionsnedsättningar. Vi har bl.a. glasögon, förstoringsglas, ClearView-läsbord, DAISY-spelare (tre olika), ClaroRead Plus-talsyntes, Comfort Audio digitalt hörselhjälpmedel och dessutom dator med pekskärm för e-tidningar. Bland vårt material kan nämnas talböcker, ljudböcker, lättlästa böcker, böckermed stor stil, böcker med Bliss och teckenstöd, taktila böcker och multimedia-böcker och vår specialsamling med böcker om specialpedagogik och handikapp. Det är skillnad på talböcker och ljudböcker. Talböcker utlånas endast åt specialgrupper medan ljudböcker kan lånas av alla. Det finns också tidningar och tidskrifter och filmer förutom vanliga böcker. Flera tidningar och tidskrifter håller på att gå över till enbart e-tidningar, men licenserna för "paket" av e-tidningar (t.ex. PressReader) är väldigt dyra. Det finns samarbete inom Fredrikabiblioteken och med Vasa stadsbibliotek för e-böcker och strömmande ljudböcker. Vi har också samarbete med Celia och MTM (Sverige) kring talböcker i Daisy-format för specialgrupper. I stadsbiblioteket finns en digitaliseringsstudio som har blivit populär. Bibliotekets största tillgång är en hjälpsam personal. Nya biblioteket i centrum: Ytterdörren kommer att kunna öppnas med knapptryckning. InvaWC, anpassad informationsdisk, publika utrymmen i I våningen. Också arbetsutrymmen är anpassade. Tidsplanen för färdigställandet av biblioteket beror på bottenplattans torkningstid. Enligt planerna skall hyllorna vara monterade

5 Handikapprådet april. Stadsbiblioteket kommer troligen att vara stängt ca 2 månader p.g.a. flytten. Anna C: Levande böcker är något man ännu kunde utveckla i kommunen. Den digra informationen antecknades för kännedom.

6 Handikapprådet CK:513/2014/ INFORMATION TILL SKOLOR OCH DAGHEM Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Hak 14 Hak 26 Hak 34 Enligt handikapprådets verksamhetsplan för år 2014 skall rådet också försöka nå ut till skolor och daghem med information. Ordförande har varit i kontakt med bildningsdirektören och diskuterat hur det skulle vara bäst att gå till väga. Rådet besluter om hur informationen skall ges. Ordförande informerade om att bildningsdirektören var positiv till idén. Vi återkommer till närmare detaljer om tid och hur det skall ordnas. Som förslag ges tidig höst och förskolorna till att börja med. Vi diskuterar hur vi går vidare. Ordförande har varit i kontakt med förskollärare Gisela Neuman och hon var mycket positiv till idén. Skogsparkens förskola omfattar 47 barn och 4 förskollärare, så det är en bra början att komma igång där. Ordförande skall ännu ha kontakt med förskolan och komma överens om lämplig dag för besöket. Betoningen med informationen sätts på attitydfostran, vilket visat sig bli allt viktigare i dagens samhälle. Vi diskuterar vidare. Vi försöker få igång informationen direkt efter nyår.

7 Handikapprådet Hak 7 Hak 16 Hak 24 Hak 37 Vi lägger upp ett schema för informationsomgången. Beslöts att starten sker i Skogsparkens förskola i februari. Ordförande och Helena Häggström slår fast datum tillsammans med förskolans föreståndare samt planerar och genomför dagen. Fortsättningen slås fast efter erfarenheterna från den första dagen. Anna Caldén och Helena Häggström har varit på den första informationsrundan och informerar och tillfället. Handikapprådet tar del av informationen och besluter om ev. fortsättning. Anna och Helena informerade om informationsrundan till Skogsparkens förskola och den positiva respons de fick. Beslöts att informationsrundorna skall få en fortsättning och att det är i första hand förskolorna som satsas på i denna omgång. Seppo Sjö och Anna Caldén besöker Munsala skola och Hirvlax skola, om tidtabellen tillåter, under höstens lopp. Planeringen fortskrider. Datum för besöket på Munsala skola har slagits fast till den 14.9 kl Seppo kan inte delta, men någon från synskadeföreningen kan komma istället. Noterades för kännedom. Vi får en rapport från besöket i Munsala skola. Handikapprådet tar ställning till fortsättningen. Anna Caldén rapporterade om besöket i Munsala förskola, som hon och Ann-Britt Mattbäck från synskadeföreningen gjorde i september. Det var en mycket lyckad dag, med nyfikna och intresserade elever och lärare. Nästa tillfälle planeras till Hirvlax förskola.

8 Handikapprådet Beslöts att handikapprådet fortsätter förskoleturnén efter jul med Hirvlax förskola som nästa stopp. Anna planerar tidtabellen tillsammans med rektorn. Seppo Sjö deltar i mån av möjlighet.

9 Handikapprådet CK:522/2015/ GEMENSAM AKTIVITETSKVÄLL FÖR SENIORER OCH FUNKTIONSHINDRADE Handikapprådet Handikapprådet Hak 17 Hak 25 Hak 38 Äldrerådet har sitt sammanträde den 6 maj och kommer att ha på föredragningslistan en eventuell gemensam aktivitetsdag/kväll för seniorer och funktionshindrade. Handikapprådet diskuterar möjligheten och intresset för en gemensam aktivitetsdag eller kväll för seniorer och funktionshindrade. Handikapprådet ställer sig positivt till ett gemensamt tillfälle till hösten. Anna Caldén och Helena Häggström utsågs till handikapprådets representanter i en gemensam arbetsgrupp för planering av tillfället. Arbetsgruppen har haft sitt första möte och slagit fast datum till tisdagen den 3 november kl i Munsalagården. Planerna presenteras närmare på sammanträdet. Handikapprådet tar del av programmet och har ev. ytterligare idéer. Beslöts att handikapprådet har ett eget bord med utställningsmaterial, tipslåda, godisburk, material från olika föreningar m.m. Trivselkvällen hölls den 3 november i Munsalagården. 59 inbetalande kom, tillsammans med inbjudna aktörer och utställare fanns ca 100 personer på plats. Handikapprådet och äldrerådet hade ett gemensamt utställningsbord. Handikapprådet utvärderar kvällen. Konstaterades att trivselkvällen överlag var en riktigt trivsam och lyckad tillställning. Många utställare hade också ställt upp.

10 Handikapprådet Konstaterades att största delen av de närvarande gästerna var seniorer. Väldigt få funktionshindrade kom. Inför nästa tillfälle kunde t.ex. blandade kören uppträda. Ett tips hade kommit i tipslådan. Handikapprådet var nöjda med samarbetet med äldrerådet. Men vi borde bättre nå ut till de funktionshindrade för att få dem med också.

11 Handikapprådet CK:29/2015/ TILLGÄNGLIGHETSGUIDEN Handikapprådet Handikapprådet Handikapprådet Hak 18 Hak 26 Bildningskansliet, dagvården och arbetarinstitutets kansli kommer att flytta till Ämbetshuset inom februari. Kultur och fritid har redan flyttat. I och med flyttningarna blir tillgängligheten för personer med nedsatt rörlighet betydligt bättre till bildningskansliets olika verksamheter. Nordea har flyttat bort från staden, Outlet har upphört, Missionsstugan har ett nytt Loppis på Bankgatan, Istravel har flyttat till Åminnevägen. Emigranthuset Elvira har fått ramp och bokföringsbyrån i Munsala har flyttat till f.d. Andelsbankens utrymmen. En del övriga mindre noteringar gjordes också. Handikapprådet noterade de ändringar/kompletteringar som lyftes fram och ändringarna införs i guiden. Vi går igenom vad som bör noteras i guiden. Konstaterades att Salon Fox i Munsala flyttat till f.d. Andelsbankens lokaler. Mode Louise slutar och tas bort ur guiden. Folk har önskat att handikapprådet kunde göra något för att lokalförsäkringsbolaget Tapiolas lokal i centrum skulle bli mera tillgänglig. Gjorda noteringar införs i guiden. Beslöts att sätta ihop en skrivelse och påminna lokalförsäkringsbolaget om den besvärliga trappan. Ordföranden ställer ihop skrivelsen. Vi går igenom vad som bör noteras i guiden. Konstaterades att Anna kommenterat rampritningarna till Lokaltapiola. Nya K-marketaffären och nya gymmet vid Campen skall införas. Leif Strengell har öppnat ateljé i det s.k. Björkska huset, skall införas. Seppo skall granska och komplettera synmarkeringarna i guiden.

12 Handikapprådet Hak 39. Vi gör ev. nya noteringar i guiden. _ Konstaterades att LokalTapiola är på gång med en ramp, ritningar finns redan. Ett nytt café är på kommande, Mommos café, skall kollas upp för tillgängligheten. Naprapat Tove Sundstén har flyttat sin mottagning, skall noteras. Alko har också flyttat sin verksamhet till nya K-Supermarket, skall noteras. Noteringarna införs i tillgänglighetsguiden, i första hand i nätversionen och sen kommer det med i nästa uppdaterade pappersversion också

13 Handikapprådet CK:1303/2015/ ANMÄLNINGSÄRENDEN Hak 40 Bilaga 1/40 Finlandssvenska teckenspråkiga rf har gett ut en handlingsskrift produktion av information på teckenspråk, broschyren kan laddas ned på Finlandssvenska teckenspråkiga rf har dessutom gett ut en publikation De teckenspråkiga ungdomsdagarnas publikation 2015, bilaga. Antecknas för kännedom. Publikationen delges skolorna. Noterades en oro över den svenska servicen inom handikappomsorgen finns ute på fältet. Hur blir det efter den stora vårdreformen? Anna Caldén informerade om att Kommunförbundets och Folktingets gemensamma reformgrupp ordnar ett första hörande den 10 december i Helsingfors. Reformgruppens uppdrag är att följa med de svenska frågorna i vård- och regionreformerna. De finlandssvenska funktionshinderorganisationerna, bland annat Finlands Svenska Handikappförbund, har blivit inbjudna att föra fram sin åsikt om hur den svenskspråkiga servicen kan förbättras i samband med SOTE reformen. Informationen antecknades för kännedom.

14 Handikapprådet CK:1302/2015/ NÄSTA SAMMANTRÄDE Hak 41 Handikapprådet besluter om datum för nästa sammanträde. Beslöts att nästa sammanträde hålls måndagen den 25 januari kl