HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) SJUKVÅRDSDISTRIKT. HNS, Stenbäcksgatan 9, Förvaltningsbyggnaden 1. vån.

Transkript

1 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) TID kl. 15:00 - PLATS HNS, Stenbäcksgatan 9, Förvaltningsbyggnaden 1. vån., Lilla kabinettet BEHANDLADE ÄRENDEN Ärende Rubrik Sida 68 MÖTETS ÖPPNANDE 3 69 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 70 JUSTERING OCH GODKÄNNANDE AV FÖRE- GÅENDE MÖTESPROTOKOLL 71 UTLÅTANDE OM HNS BUDGET 2015 OCH EKONIMIPLAN BUDGETUPPFÖLJNINGEN 7 73 ÖVRIGA ÄRENDEN 9 74 ANMÄLNINGSÄRENDEN NÄSTA MÖTE MÖTET AVSLUTAS 14

2 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) NÄRVARANDE Namn Kl. Uppdrag Tilläggsupplys ningar NÄRVARANDE Eklöf Jan-Erik 15:00 - ordförande Micklin Thomas 15:00 - viceordförande Korolainen Annika 15:00 - medlem Lahti Viveca 15:00 - medlem Weckman Sofi 15:00 - medlem Dahlberg Birgitta 15:00 - styrelsens representant Lang Sune 15:00 - föredragande Stolt Stig 15:00 - sekreterare Underskrift Jan-Erik Eklöf ordförande Stig Stolt sekreterare PROTOKOLLJUSTERING Protokollet justerat PROTOKOLLET FRAMLAGT TILL PÅSEENDE I HNS registratorskontor, Stenbäcksgatan 9

3 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) MÖTETS ÖPPNANDE MINORIT 68 Ordförande Jan-Erik Eklöf öppnade mötet.

4 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET MINORIT 69 Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

5 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) JUSTERING OCH GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL MINORIT 70 Föregående mötesprotokoll 7/2014, som finns som bilaga 1 till fö redragningslistan, justeras och godkänns. Föregående mötesprotokoll 7/2014 justerades och godkändes.

6 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) UTLÅTANDE OM HNS BUDGET 2015 OCH EKONIMIPLAN MINORIT 71 Behandling: Nämnden för den språkliga minoriteten har genom ett brev av ekonomidirektör Mari Frostell daterat ombetts att avge ett utlåtande till styrelsen om HNS budget för år 2015 och ekonomiplan för Utlåtandet ombeds till senast Budgetmaterialet har sänts till nämndens medlemmar och ersättare per e-post Budgetmaterialet är det budgetutkast som styrelsen behandlar och smärre förändringar kan ännu tillkomma. Sekreteraren har bett nämnden meddela sina åsikter om budgetförslaget senast Sekreteraren gör ett utkast till utlåtande som behandlas på mötet. Nämnden behandlar HNS budget 2015 och ekonomiplan samt avger sitt utlåtande om dessa, vilket inlämnas till ekonomidirektör Mari Frostell. På basis av de kommentarer som inkommit gjorde sekreteraren ett utkast till utlåtande som skickades till nämndmedlemmarna per e-post Då inga ändringsförslag inkom och inte heller framfördes på mötet beslöts att sekreterarens utkast inlämnas som nämndens utlåtande. Nämnden konstaterade, att det inte finns något direkt språkrelaterat i budgetförslaget utan nämndens utlåtande innehåller endast att budgetskrivningarna om personalresurserna ska omfatta också språkkunskaper, datasystemsatsningar ska beakta tvåspråkighetskraven och språkkonsekvensbedömningar ska göras vid planering av förändringar. Nämnden diskuterade även vad som kunde göras för att budgetutlåtandena skulle få större genomslagskraft utan att komma på någon lösning på problemet. Sekreterarens utkast inlämnas till ekonomidirektör Mari Frostell som nämndens utlåtande om budgeten 2015.

7 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) BUDGETUPPFÖLJNINGEN MINORIT 72 Behandling: Nämnden behandlade på sitt senaste möte HNS ledningsgrupps svar på nämndens frågor i budgetuppföljningsrapporten och beslöt att utarbeta ett utförligare svar på detta möte. Dessutom gavs sekreteraren tre punkter att utreda: 1. Kan svaren i patientenkäten om betjäningen på modersmålet rapporteras separerade enligt svararens modersmål? Svararens modersmål noteras inte som en obligatorisk uppgift vare sig i den elektroniska eller pappersblanketten. Därför går det inte att automatisk få ut separerade uppgifter. Manuellt kan man få ut uppgifter baserade på om svararen använt en svensk eller finsk blankett. Nämnden kommer att få en sådan rapport i början av nästa år (uppgifterna för år 2014), men det bör beaktas att rapporten inte är helt tillförlitlig eftersom man kan välja vilken blankett man använder oberoende av modersmål. Möjligheterna till att få uppgifterna automatiskt utreds. 2. En expert på datasystem och patientregister kunde inbjudas till något senare möte. Vem skulle vara en lämplig expert? Frågorna kan besvaras av utvecklingschef Noora von Fieandt och produktchef Sirkku Mattsson. 3. Då en viss oklarhet rådde om vad en språkkonsekvensbedömning är, bad Werner Orre sekreteraren skicka en länk till justitieministeriets websidor där utförligare information finns. Länken har skickats per e-post Sekreterarens utredda punkter noteras för kännedom. Nämnden utarbetar ett svar på HNS ledningsgrupps svar på nämndens frågor i budgetuppföljningsrapporten. Sekreterarens utredda punkter noterades för kännedom. Nämnden beslöt att responsen ges per fråga/svar enligt följande: 1. Någon målsättning och mätare ur språkprogrammets styrkort borde inkluderas i budgetens styrkort eller textdel. Kundenkätens resultat ifråga om service på modersmålet borde fås separerade enligt svarandenas modersmål. 2. Inga kommentarer. 3. Då en ny person väljs till den viktiga kommunikationschefstjänsten borde personen ha goda kunskaper i både svenska och finska. 4. Språkkonsekvensbedömningar borde alltid göras då stora förändringar planeras eller är på kommande. Länken till justitieministeriets websidor inkluderas. 5. Det viktigaste är, att det som patientsystemen producerar som riktar sig till patienten går att få på bägge språken. Ur användarens synpunkt räcker det att systemet är finskspråkigt. En språkflagga i systemen borde visa för alla i vårdkedjan vilket språk patienten önskar använda. Nämnden gav sekreteraren i uppdrag, att enligt nämndens direktiv utforma ett utkast till respons till ledningsgruppens svar på nämndens frågor i budge-

8 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) tuppföljningsrapporten. Utkastet skickas per e-post för kommentarer till nämndmedlemmarna och inlämnas därefter till ledningsgruppen. Nämnden önskar få svar på responsen senast och att responsen beaktas i verksamhetsplaneringen och kommande budgetplanering.

9 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) ÖVRIGA ÄRENDEN MINORIT Protokoll från minoritetssektionerna Protokoll från sektionen för den språkliga minoriteten vid Hucs sjukvårdsområde (bilaga 2) har inkommit. Protokollet noteras för kännedom. Protokollet noterades för kännedom. 2. Språkprogrammets styrgrupps protokoll Styrgruppen för språkprogrammet har hållit möte och Mötesprotokollen medföljer som bilaga 3 och 4. Styrgruppens följande möte inhiberas och följande möte hålles Protokollen noteras för kännedom. Protokollen noterades för kännedom. 3. Framställan om språkkunskapsregister Nämnden beslöt på sitt senaste möte p.1 att den med nämnden för den psykiatriska sjukvården gemensamma framställan skickas för kommentarer till nämndmedlemmarna. Efter nämndens kommentarer har den gemensamma framställan (bilaga 5) inlämnats till förvaltningsdirektör Ilkka Kauppinen för behandling i styrelsen. Styrelsen har inte ännu behandlat ärendet. Läget noteras för kännedom. Läget noterades för kännedom. Vid behov påminns förvaltningsdirektör Ilkka Kauppinen om ärendet. 4. Framställan om Borgå förlossningsavdelning Enligt uppdrag på nämndens senaste möte p.2 har föredragande och sekreteraren utarbetat en framställan till styrelsen om att bevara förlossningsverksamheten på Borgå sjukhus. Efter nämndens kommentarer har framställan (bilaga 6) inlämnats till förvaltningsdirektör Ilkka Kauppinen för behandling i styrelsen. Styrelsen behandlar verksamheten på Borgå sjukhus på sina möten och Läget noteras för kännedom.

10 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) Behandling: Styrelsen behandlade på sitt möte frågan om att ansöka om undantag från jourförordningens bestämmelse om minst 1000 förlossningar för Borgå sjukhus förlossningsavdelnings del. Styrelsen beslöt enhälligt, att på språkliga och regionala grunder inlämna ansökan till social- och hälsovårdsministeriet som besluter i ärendet. Läget noterades för kännedom. 5. Minimerande av kopiering av mötesmaterial Nämnden beslöt på sina möten p.3 och p.3 att gå in för ett delvis elektroniskt mötesförfarande, så att mötesmaterialet inte sänds som brevpost utan endast per e-post till nämndmedlemmarna. Mötesmaterialet utdelas på mötet till pappers åt de närvarande. Då det ofta händer, att nämndmedlemmar utan att anmäla frånvaro uteblir, kopieras materialet i onödan för deras del. Bilagor till ärenden, som inte behandlas utöver att noteras för kännedom, behöver inte kopieras. I fortsättningen sänds allt mötesmaterial per e-post till nämndmedlemmarna och ersättarna. Till motet kopieras endast föredragningslistan, föregående mötes protokoll och bilagor till ärenden som förutsätter annan behandling än att noteras för kännedom. Nämndmedlemmarna påminns om vikten att i tid meddela frånvaro, kontakta ersättaren och om denna också har förhinder meddela det.

11 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) ANMÄLNINGSÄRENDEN MINORIT 74 Psykiatriska resultatområdets chef, Grigori Joffe, som nämnden haft mycket samarbete med, flyttar fr.o.m till koncernförvaltningen som ledande överläkare med ansvar bl.a. för SOTE-beredningar för HNS del. Benämningarna på de nya enheterna inom Hucs sjukvårdsområde har fastslagits (inom parentes internt använda förkortningar): HYKS Akuutti HUCS Akut HUCH Emergency Care HYKS Lasten ja nuorten sairaudet (LaNu) HUCS Sjukvård för barn och unga, HUCH Children and Adolescents HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) HUCS Operationssalar, intensivvård och smärtbehandling HUCH Perioperative, Intensive Care and Pain Medicine HYKS Naistentaudit ja synnytykset (NaiS) HUCS Kvinnosjukdomar och förlossningar HUCH Gynecology and Obstetrics HYKS Psykiatria HUCS Psykiatri HUCH Psychiatry HYKS Pää- ja kaulakeskus HUCS Huvud- och halscentrum HUCH Head and Neck Center HYKS Sisätaudit ja kuntoutus (Sisu) HUCS Internmedicin och rehabilitering HUCH Internal Medicine and Rehabilitation HYKS Sydän- ja keuhkokeskus (SK-keskus) HUCS Hjärt- och lungcentrum HUCH Heart and Lung Center HYKS Tukielin- ja plastiikkakirurgia (TuPla) HUCS Muskuloskeletal och plastikkirurgi HUCH Musculoskeletal and Plastic Surgery HYKS Syöpäkeskus HUCS Cancercentrum HUCH Comprehensive Cancer Center HYKS Tulehduskeskus HUCS Inflammationscentrum

12 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) HUCH Inflammation Center HYKS Vatsakeskus HUCS Gastrocentrum HUCH Abdominal Center

13 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) NÄSTA MÖTE MINORIT 75 Enligt beslut på nämndens möte hålles nästa möte kl i Mejlans Servicecentrals Helmi-kabinett. Tema för mötet är öppet. För närvarande finns inga brådskande eller andra ärenden som skulle förutsätta ett möte i december. Om inga dylika dyker upp senast två veckor innan mötet inhiberas det och följande möte hålles kl i Servicecentralens kabinett Arvo. Tema för mötet är åtminstone nämndens vårprogram. Nämndens nästa möte hålles kl i Mejlans Servicecentrals Helmi-kabinett om ärenden för mötet dykt upp senast två veckor innan mötet. I annat fall inhiberas mötet och nästa möte hålles kl i Servicecentralens kabinett Arvo. Tema för mötet är nämndens vårprogram.

14 HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 8/ (14) MÖTET AVSLUTAS MINORIT 76 Ordförande avslutade mötet kl