till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 tisdag 17 maj 2016, Norragatan 17, Mariehamn.

Transkript

1 AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 15:00 tisdag 17 maj 2016, Norragatan 17, Mariehamn. Paragraf Ärende 23 Sammankallande och beslutförhet 24 Justering av protokoll 25 Fastställande av föredragningslistan 26 Ombildande av hygienikertjänst 27 Tillsättande av vikarierande biträdande fältmästare, A Diskussion om ÅMHM:s hyror 29 Eviras och Södra Finlands RFV:s besök på Åland. Ärende för kännedom. Karl-Erik Williams Ordförande

2 PROTOKOLL Datum och tid 17 maj 2016 kl. 15:00 15:40 Plats Norragatan 17, Mariehamn ande Karl-Erik Williams ordförande Lillan Holmberg René Hjalle Hampf Hanna Segerström, från kl Torsten Sundblom ersättare Frånvarande Christian Beijar vice ordförande Pernilla Söderlund Ulf Eklund Föredragande Stig Abrahamsson myndighetschef, tillika föredragande Protokollförare Christina Haldin förvaltningssekreterare Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Karl-Erik Williams Stig Abrahamsson Ordförande Föredragande Utdragets riktighet bestyrks

3 23 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 24 Justering av protokoll Protokollet förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 25 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 26 Ombildande av hygienikertjänst Styrelsen beslutar att ombilda hygienikertjänsten till en tjänst som sektionschef/ hygieniker, från och med 1 juni 2016, med motsvarande ansvar för personalfrågor inom veterinär- och livsmedel-alkohol-hälsoskyddskonsumentsäkerhetsgrupperna som laboratoriechefen har på laboratoriet. Detta kommer att vidare regleras i detalj i ÅMHM:s arbetsordning. För att skapa en effektivare organisation är det lämpligt att införa en ny mellanchefsbefattning för att avlasta en del uppgifter från myndighetschefen. Landskapsregeringen har i sitt utlåtande ingenting att anmärka om ombildandet, ÅLR 2016/2476. ÅMH-St 7/15 46 Ombildande av tjänst som hygieniker, inlämnade av behovsutredning till Ålands landskapsregering för utlåtande

4 Styrelsen beslutar att inlämna behovsutredning för utlåtande till landskapsregeringen i syfte att ombilda tjänsten som hygieniker så att tjänsten framledes innefattar en roll som sektionschef för livsmedels-veterinärgruppen där personalansvar för gruppen ingår. Ombildande av tjänsten görs inom gällande budget. Bilaga 46. Enligt 8 landskapslag (2007:115) om Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet ska landskapsregeringen avge utlåtande innan styrelsen fattar beslut om inrättande eller indragning av tjänst inom gällande budget. Ombildande av tjänsten som hygieniker görs som ett led i att effektivisera myndighetsarbetet. 27 Tillsättande av vikarierande biträdande fältmästare, A20 Styrelsen beslutar tillsätta Charlotta Björklund på tjänsten som vikarierande biträdande fältmästare, löneklass A 20, under tiden 1 juni 31 december 2016, bilaga 27. Eftersom ordinarie tjänsteinnehavare har beviljats tjänstledigt har tjänsten som vikarierande biträdande fältmästare vid ÅMHM:s laboratorium varit utlyst under tiden 8-28 april Sju personer har sökt tjänsten. 28 Diskussioner kring ÅMHM:s hyror Styrelsen beslutar att myndighetschefen kan fortsätta undersöka alternativ för att få ner hyreskostnaderna. ÅMHM:s hyreskostnader är på en alldeles för hög nivå. För att få ner kostnaden måste olika åtgärder inklusive flytt av verksamheten utredas.

5 29 Eviras och Södra Finlands RFV:s besök på Åland, ärende för kännedom ÅMHM besöktes i april av tre representanter från Evira och Södra Finlands regionförvaltningsverk. Målet med besöket var att jämföra tillsynen inom köttoch fiskbranschen mellan Åland och fastlandet samt att informera om OIVAsystemet i Finland vars blanketter nu börjar bli tillgängliga på svenska. Inga väsentliga skillnader i lagtolkningarna kunde konstateras men det konstaterades dock att inspektionsfrekvenserna vid de åländska anläggningarna är ungefär 1/3 av vad Evira rekommenderar i sin anvisning