ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 5/2012

Transkript

1 Styrelsen nr 5/2012 Kallelse till sammanträde den 5 april kl Paragraf Ärende 36. Sammankallande och beslutsförhet. 37. Justering av protokoll. 38. Föredragningslistans godkännande. 39. Rapport över patientombudsmannens verksamhet Gemensam IT-utveckling. 41. Godby hälsocentral 42. Information från planeringskommittén för om och nybyggnad av fastigheten Gullåsen 43. Delgivningar OBS. Vänligen meddela Anita Husell-Karlström tel eller e-post anita.husell-karlstrom@ahs.ax om du inte kan delta i styrelsemötet. Barbro Sundback Ordförande

2 PROTOKOLL Nr 5 Datum torsdagen den 5 april 2012 Plats och tid Paragraf nr Centralförvaltningens sammanträdesrum, Doktorsvägen, kl Beslutande Barbro Sundback ordförande Roger Jansson vice ordförande Torbjörn Björkman ledamot Stig Brolin ledamot Runar Karlsson ledamot Hanna Segerström ledamot Erica Scott ersättare Föredragande Peter Rask hälso- och sjukvårdsdirektör Övriga närvarande Marie Lövgren ekonomichef Dick Sjögren chefläkare Tuula Söderström vik. personalchef Anita Husell-Karlström förvaltningssekreterare Marina Karlsson patient- och klientombudsman 39 Frånvarande Carita Nylund ledamot Protokollförare Protokolljustering Anita Husell-Karlström Dagens protokoll förklaras justerat. Torbjörn Björkman Barbro Sundback Ordförande Peter Rask Hälso- och sjukvårdsdirektör

3 SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET 36 FÖRSLAG: Sammanträdet förklaras lagligen sammankallat och beslutfört. BESLUT: Beslöt enligt förslaget. JUSTERING AV PROTOKOLL 37 FÖRSLAG: Dagens protokoll förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och en på mötet utsedd protokolljusterare samt kontrasignerats av föredragande. BESLUT: Beslöt utse Torbjörn Björkman till protokolljusterare. Protokollet justeras den 17.4 kl i hälso- och sjukvårdsdirektörens arbetsrum. FÖREDRAGNINGSLISTANS GODKÄNNANDE 38 FÖRSLAG: Dagens föredragningslista godkänns. BESLUT: Föredragningslistan godkändes. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 1 :

4 RAPPORT ÖVER PATIENTOMBUDSMANNENS VERKSAMHET Klient- och patientombudsmannen Marina Karlsson har inlämnat Rapport över patientombudsmannens verksamhet Rapporten lämnas som bilaga 1. En lagändring i patientlagen trädde i kraft den 1 september 2011 (FFS 741/2011) Ändringen gäller definitioner 2 punkt 4 om hälsovårdsenheten enligt lagen om Brottspåföljdsmyndigheten. Under år 2011 har totalt 144 patientärenden inkommit. Av dessa berörde 18 ärenden barn/minderåriga. Patientärendena har berört 92 kvinnor och 52 män. Kontaktorsaken har i 38 ärenden gällt rådgivning och information. De övriga 106 ärendena gällde missnöje med vård eller behandling. En patient har tagit kontakt på grund av läkemedelsskada. I 83 ärenden har man varit missnöjd med vård och behandling inom ÅHS. Den vanligaste orsaken till att patienten har varit missnöjd med rutinerna är att man inte lyssnat på patienten och på andra plats kommer brister i information till patienter, men även att det förekommer bristande information mellan enheter. Två patienter har önskat en andra bedömning. Den klart största förändringen kan ses i antalet ärenden gällande kirurgiska kliniken, där antalet ärenden är märkbart färre 2011 (21 st.) jämfört med 2010 (41 st.) Patientombudsmannen listar vidtagna åtgärder och visar på sin övriga verksamhet samt beskriver Patientförsäkringscentralens uppgifter. I rapporten beskrivs hur patientförsäkringen fingerar, villkor som måste uppfyllas för att skada ska klassas som patientskada, ersättningsgrunder, handläggande av skadeanmälningar och en sammanställning av antalet ersättningsbara patientskador för ÅHS Rapporten avslutas med att belysa Patientsäkerhet på EU-nivå och nationell nivå Patient- och klientombudsmannen är inbjuden till styrelsens möte. FÖRSLAG: Styrelsen föreslås anteckna berättelsen till kännedom. Patientombudsmannens rapport publiceras på intranätet för personalen. BESLUT: Styrelsen antecknade rapporten och patientombudsmannens redogörelse för kännedom. Vidare beslöt styrelsen att i samband med nästa års rapport emotse ledningsgruppens bedömning av läget och eventuella förslag till åtgärder samtidigt med rapporten. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 2

5 GEMENSAM IT-UTVECKLING 40 Landskapsregeringen har bjudit in ÅHS, Mariehamns stad och Ålands kommunförbund till diskussioner om en framtida gemensam IT-organisation utgående från visionen om en gemensam e-förvaltning för det offentliga Åland. Bakgrunden till diskussionen är att samtliga åländska myndigheter sannolikt står inför stora IT-satsningar för att uppnå en modern e-förvaltning. Avsikten är att börja det gemensamma arbetet utgående från de tre stora aktörerna, samt att Ålands kommunförbund fungerar som representant och informationskanal för de övriga kommunerna och kommunalförbunden, men övriga kommuner och andra myndigheter ska kunna ansluta dig efter hand. I de inledande diskussionerna mellan de fyra deltagande organisationerna fanns en enighet om att målet är att skapa en digital agenda för det offentliga Åland, vilket uppfattades som en större och mer heltäckande utgångspunkt jämfört med att skapa bara en gemensam e-förvaltning. Med en digital agenda menas i regel både IT-infrastrukturen och de applikationer som används. I sammanhanget konstaterdes också att det är viktigt att dels ta del av andra länders erfarenhet och då kanske särskilt Danmark och Estland Utvecklingen av en gemensam digital agenda och e-förvaltningen kommer att vara resurskrävande, både i form av personal, tid och investeringar och landskapsregeringen har för avsikt att ta ett stort ansvar gällande huvudmannaskapet och finansieringen i ett inledningsskede. Avsikten med samverkan är dock att skapa ett mervärde per insatt resurs jämfört med att var och en organisation fortsätter med sin egen IT-utveckling. FÖRSLAG: Styrelsen antecknar informationen för kännedom. BESLUT: Styrelsen antecknade informationen för kännedom och gav ledningsgruppen i uppdrag att återkomma med ett underlag för ÅHS del i projektet som styrelsen kan ta ställning till. IT-chefen inbjuds till styrelsemöte för att informera styrelsen. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 3

6 GODBY HÄLSOCENTRAL 41 Med anledning av den lägre besöksfrekvensen vid Godby hälsocentral och styrelsens beslut besökte primärvårdens klinikledning tillsammans med personalchef, vårdchef och HSD Godby hälsocentral Hälsocentralen har ofta mindre läkarbemanning på fredagar. Diskussioner fördes med avdelningsskötare och sjukskötare angående hur kostnaderna kan sänkas. Ett alternativ om sommarstängning fördes fram, såväl avdelningsskötaren som sjukskötaren tyckte dock att fredagsstängning är ett bättre alternativ. Mötet enades om att lämplig tidpunkt för stängning är från och med fredagen 1 juni Personal från Godby HC kan vid behov omplaceras till Mariehamn varvid övertidsersättningen och kompensationsledigheter då kan minskas. FÖRSLAG: Godby hälsocentral håller från och med 1 juni 2012 helt stängt på fredagar. BESLUT: Styrelsen beslöt att Godby hälsocentral håller helt stängt på fredagar från och med 1 juni En uppföljning av stängningen görs efter årsskiftet, där konsekvenser av stängningen presenteras. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 4

7 INFORMATION FRÅN PLANERINGSKOMMITTÉN FÖR OM- OCH NYBYGGNAD AV FASTIGHETEN GULLÅSEN 42 Planeringskommittén för om och nybyggnad av fastigheten Gullåsen har gjort ett studiebesök till Norrtälje och i samband med detta under båtresorna hållit möte. Styrelsen informeras om dimensionering och tidsplan. FÖRSLAG: Styrelsen antecknar informationen för kännedom. BESLUT: Styrelsen antecknade informationen för kännedom. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 5

8 DELGIVNINGAR Samarbetskommitténs protokoll Brev från socialnämnden i Mariehamn 3. Budgetuppföljning per februari Parkeringsinfo. 5. Lönestopp. BESLUT: Styrelsen antecknade ovanstående information för kännedom. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 6