till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdagen 2 juli 2013, Norragatan 17, Mariehamn.

Transkript

1 AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdagen 2 juli 2013, Norragatan 17, Mariehamn. Paragraf Ärende 37 Sammankallande och beslutförhet 38 Justering av protokoll 39 Fastställande av föredragningslistan 40 Budget Anskaffning av nytt analysinstrument till laboratoriet 42 Tillsättande av tjänst som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter Karl-Erik Williams Ordförande

2 PROTOKOLL Datum och tid 2 juli 2013 kl.16: Plats Norragatan 17, Mariehamn ande Karl-Erik Williams ordförande Jan Lindgrén Hillevi Ahlbeck Carola Boman Karl Fagerholm ersättare Frånvarande Elin Sundback Mikael Lindholm Ronny Eriksson Föredragande Ketzia Karring T.f myndighetschef, tillika föredragande Protokollförare Christina Haldin Förvaltningssekreterare Övriga Mia Westman Samordnande miljöskyddsinspektör Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Karl-Erik William Ketzia Karring Ordförande Föredragande Utdragets riktighet bestyrks

3 37 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 38 Justering av protokoll Protokollet förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 39 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 40 Budget 2014 Styrelsen fastställer budgetsförslaget enligt bilagor 40 a-d och beslutar att översända det till Ålands landskapsregering för vidare handläggning. fattas om att t.f myndighetschefen ges mandat att göra mindre justeringar i budgetförslaget. Myndigheten ska lämna förslag till budget 2014 i augusti och har erhållit budgetdirektiv och budgetramar för år 2014 av Ålands landskapsregering. Bilagor 40 a-d. St 5/13 30 Budget 2014 Inledande diskussion om budget Myndigheten ska lämna förslag till budget 2014 i augusti. Myndigheten har vid fördragningslistans utskick ännu inte erhållit budgetdirektiv och budgetramar för år 2014 av Ålands landskapsregering. Tf. myndighetschefen föredrar ärendet muntligen.

4 41 Anskaffning av nytt analysinstrument till laboratoriet Styrelsen beslutar anskaffa en segmenterad flödesanalysator för analys av främst kväve och fosforföreningar i vatten och en offentlig upphandling görs av laboratoriet med anbudsförfrågan, kravspecifikation och anbudsutvärdering enligt uppställda kriterier. Styrelsen fattar därefter beslut om att anta det enligt kriterierna bästa anbudet. Kostnaden uppskattas till ungefär euro. Enligt landskapsregeringens budgetdirektiv ska beslut om anskaffningar överstigande euro fattas av styrelsen vid ÅMHM. Den beräknade livslängden på avancerade kemiska analysinstrument är ca 10 år vilket också är den tidrymd som lagstiftningen kräver att en tillverkare ska tillhandahålla reservdelar. Ett av laboratoriets två mest använda analysinstrument, en segmenterad flödesanalysator, är 15 år gammalt och tillverkaren har meddelat att det inte längre är möjligt att ordna reservdelar. Detta instrument används främst vid analys av kväve- och fosforföreningar i prover tillhörande Miljöbyråns stora vattenövervakningsprogram. Om instrumentet inte skulle gå att reparera skulle det ta 6-8 månader innan ett nytt är i bruk p.g.a. offentlig upphandling, 6-8 veckors leveranstid och validering av metoder. Instrumentet utför ca 7000 analyser per år. Denna kostnad om ca euro kunde med fördel belasta årets budget då sparade medel finns emedan de kommande åren troligen inte bereder utrymme för den nödvändiga investeringen. 42 Tillsättande av tjänst som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppifter (lön enligt avtal) Styrelsen beslutar tillsätta Annett Pfeifer på tjänsten som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter med lön enligt avtal från och med 5 augusti I tjänsten ingår veterinärjour.

5 Annett Pfeifer förordnades från och med 4 februari 2013 den inrättade tjänsten som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter med prövotid till och med 4 augusti Annett Pfeifer har under tiden hon varit anställd hos myndigheten skött sina arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt. St 10/12 65 Tillsättande av praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter (enligt avtal) Styrelsen beslutar tillsätta Annett Pfeifer tjänsten som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter under en prövotid om sex månader och tillträde 4 februari Lön utgår enligt avtal. En ordinarie tjänst som praktiserande veterinär med miljö- och hälsoskyddsuppgifter, Dnr har varit utannonserad under tiden 17 oktober 5 november Tolv personer har sökt tjänsten. Bilaga 65.