ECKERÖ KOMMUN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Transkript

1 SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 18:30 20:50 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A NKN 14 NKN 15 NKN 16 NKN 17 NKN 18 NKN 19 NKN 20 NKN 21 NKN 22 NKN 23 NKN 24 Kallelse och beslutsförhet Val av protokolljusterare, tid och plats Godkännande och komplettering av föredragningslistan Marknadsplats, uppföljning Marknadsföring av kommunens tomter Motion angående försäljning av Kyrkvikens Bostadsområde, uppföljning Skylt över landskapet Åland Till kännedom: Inkommen anhållan om avgång Till Kännedom: Ersättare i Närings- och Kulturnämnden Till Kännedom: Tystnadsplikt gällande nämndemän Till Kännedom: Utlåtande sänt till Torp Byalag gällande vägnamn Johanna Johns Föredragande Närings- och Kulturnämnden

2 Nr. 2 Plats och tid Kommunkansliet i Överby Måndagen den kl. 18:30 20:50 Beslutande Joel Widengren Johan Hellström Monika Fogelström André Sjöström Åsa Häggblom Jasmine Häggblom Ordförande Frånvaro viceordförande ledamot ledamot ledamot Frånvaro Ersättare Johan Hilander Ersättare Föredragande Johanna Johns Sekreterare Övriga närvarande Susann Fagerström Kommunstyrelsens representant Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Johan Hellström Johanna Johns Protokolljustering Ort och tid Eckerö onsdagen den , kl Plats och tid Kommunkansliet i Överby den kl Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift

3 2 NKN 14 KALLELSE OCH SFÖRHET Närings- och kulturnämnden 14 FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag.

4 3 NKN 15 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Närings- och kulturnämnden 15 FÖRSLAG: Två protokolljusterare utses, André Sjöström samt Johan Hilander utses till protokollsjusterare tillsammans med Johan Hellström ordförande och Johanna Johns sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Protokolljustering sker onsdag den kl 20:00 Enligt förslag.

5 4 NKN 16 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Närings- och kulturnämnden 16 FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns med följande tilläggspunkter: 22 Till kännedom: Ersättare till Närings- och Kulturnämnden 23 Till Kännedom: Tystnadsplikt gällande nämndemän 24 Till kännedom: Vägnamn sänt till Torp Byalag Enligt förslag.

6 5 NKN 17 MARKNADSPLATS, UPPFÖLJNING Närings- och kulturnämnden 17 NKN 33/ NKN 39/ NKN 48/ NKN 5/ NKN 33 MARKNADSPLATSEN Upptogs som extra ärende marknadsplatsen skötsel, eventuellt flytt eller om några andra aktiviteter hållas på platsen. Efter en livlig diskussion där det bl.a framkom förslag om att flytta marknaden ner till Käringsund och använda nuvarande marknadsplats till lekpark och ute gym enades nämnden om följande: -efterhöra med Kommunstyrelsen om möjlighet till ändring av användningssyfte av marknadstomten till lekpark/ute gym -diskutera med Folkhälsan på Eckerö om samarbete med lekpark/ute gym -diskutera med Storby byalag om flytt av marknadsplatsen till Käringsunds område. -kontrollera skicket av bodarna på marknadsplatsen för att se om det går att återanvända eller om de måste rivas. NKN 39 FÖRSLAG Nämnden avvaktar kommunstyrelsen beslut om tillstånd att få använda området till lekplats/ute gym förrän vi går vidare i beslutsprocessen. Efter att ha tagit del av Ksty representant Susann Fagerström redogörelse över Kommunstyrelsen inställning till marknad och dess placering beslöt nämnden att tillsätta en kommitté bestående av

7 6 Johan Hellström, Monica Fogelström och Johan Hilander som får till uppdrag att komma med förslag på hur vi går vidare med marknaden. Kommittén får till uppdrag att utreda olika alternativa marknadsplatser (ex. Käringsund, Post och Tullhuset) samt om samverkan för att ordna marknaden kan göras med bl.a Eckerölinjen, Upplev Eckerö, företagare och föreningar på Eckerö. Kommittén bör inkomma med sitt förslag inom detta år. KS 284/ NKN 48/ Styrelsen ser positivt på att initiativ tas rörande aktiviteter på området, främst i form av en marknadsplats, och beslutade återremittera ärende. Kontakter bör tas med förenings- och näringslivet samt privata aktörer. Efter att ha erhållit Storby byalags negativa beslut om att få använda Käringsund till marknadsplats beslöt nämnden enhälligt efterhöra med Post- och Tullhuset om att få arrangera marknaden på deras innergården. Nämnden ansåg att det gamla marknadsplatsen i Storby centrum inte är lämplig då bl.a parkering saknas. Johan Hellström och Andre Sjöström tar kontakt med företrädarna för Post- och Tullhuset NKN 5/ FÖRSLAG Marknadsplats på Post- och Tullhusets innergård under sommarens säsong. Har de tänkts ordna någon större marknad bör detta komma igång och att det finns ett bokat datum för marknadseventet, skall det ordnas i privat regi eller skall nämnden vara eventansvarig, diskussion av Johanna Johns.

8 7 Ett möte är bokat med Mervi Appel den för genomgång av planering för markanden på Eckerö Post och Tullhus, Johanna Johns kommer att närvara under mötet. NKN 17 FÖRSLAG Genomgång gällande mötet med Mervi Appel. André Sjöström inlämnar en skrivelse till Ålands Landskapregerings verksamhetsledare Mervi Appel, i den fram kommer förslag på hur marknadsplatsen skall se ut samt hur marknaden arrangeras och dess målsättning. En arbets grupp tillsätts för projektet, bodarna ses över och vad som bör åtgärdas.

9 8 NKN 18 MARKNADSFÖRING AV KOMMUNENS TOMTER Närings- och kulturnämnden 18 NKN 41/ NKN 50/ KS 18/ NKN 6/ NKN 41 MARKNADSFÖRING AV KOMMUNES TOMTER Upptas till diskussion hur vi skall marknadsföra kommuns bostads- och industritomter. Kontakter har redan tagits med mäklare på svenska sidan och nämnden får information om detta. Nämnden beslöt enhälligt att prioritera arbetet med marknadsföring av kommunens bostads- och industritomter både här på Åland, i Sverige och i Finland. Nämnden beslöt även att föreslå för Kommunstyrelsen att byta mäklare för försäljning av tomter och att avtalet med Fastighetskonsult sägs upp. Närings- och kulturnämnden vill också att det tas fram underlag till marknadsföringen, kartor, fotografier m.m. så att det på enkelt och överskådligt sätt kan visas för eventuella köpare och mäklare. Efter materialet har tagits fram tas ånyo kontakt med Benny Forsius på Mäklarringen i Norrtälje för marknadsföring i Sverige. NKN 50 Eftersom det framkommit att även Kommunstyrelsen har diskuterat marknadsföringen av kommunens bostads- och industritomter beslöt nämnden enhälligt efterhöra med Kommunstyrelsen om vem det är som skall marknadsföra bostads- och industritomter på Eckerö. Om marknadsföringen skall handhas av Närings- och Kulturnämnden

10 9 Önskas mera grundmaterial som bl.a. situationsplaner och kartor. KS 18/ Ordförandes förslag: Styrelsen diskuterar ärendet. Styrelsen ger i uppdrag åt Närings- och Kultur Nämnden att inleda marknadsföring av kommunens tomter, samt att arbeta vidare med upphandling av mäklare. NKN 6/ FÖRSLAG Nämnden skall nu marknadsföra kommunala tomter och industritomter. Marknadsföring kommer nu att göras via hemsidan, samt att vi bör se över marknadsförings program via Sverige samt Finland, olika mäklaralternativ i de närmaste distrikt områden. Kontrakt har slutits med Fastighets Konsult men vi kan även se över andra mäklarföretag på Åland för att jämföra avtal och prisklasser. Diskussion om vem som vill handha vilka områden för att fördela uppgifterna. Närings- och Kulturnämndens medlemmar (Johan Hellström, Johan Hilander, André Sjöström) påbörjar en undersökning av priser samt avtal av olika mäklarföretag på Åland för att kunna sammanställa och jämföra utbudet. Närings- och Kulturnämnden begär in en komplett lista från Byggnadstekniska kontoret om aktuella tomt- och industritomter. NKN 18 FÖRSLAG Genomgång av de olika mäklarföretagens offerter och försäljningsförslag gällande kommunens tomter Lista över de tomter som i dagsläget är till försäljning.

11 10 Att låta nuvarande kontrakt med mäklare avslutas efter avtalad tid. Uppta offert från andra mäklar företag på Åland. Johanna Johns tar ut en aktuell lista på de aktuella försäljnings objekt.

12 11 Dnr: KANSLI 369/2016 NKN 19 MOTION ANGÅENDE FÖRSÄLJNING AV KYRKVIKENS BOSTADSOMRÅDE, UPPFÖLJNING Närings- och kulturnämnden 19 KS 15/ NKN 8/ KS 15 En motion har inkommit angående försäljning av Kyrkvikens bostadsområde, daterad 15 december, se bilaga. Ordförandes förslag: Styrelsen diskuterar motionen och kommer med input. Ärendet remitteras till Närings- och kulturnämnden. En konstadskalkyl över kommunens bostadsområden begärs in från Byggnads- tekniska nämnden. NKN 8/ FÖRSLAG Nämnden diskuterar motionen. Remiterar till föredragaren, inväntar mer information. NKN 19 FÖRSLAG Se över kostnadskalkyl gällande Kyrkvikens bostadsområde, Se bifogad bilaga Närings- och Kulturnämnden stöder enhälligt motionen förutsatt att det konsulteras med mäklare.

13 12 NKN 20 SKYLT ÖVER LANDSKAPET ÅLAND Närings- och kulturnämnden 20 NKN 12/ NKN 12/ EXTRA ÄRENDE: SKYLT ÖVER LANDSKAPET ÅLAND Skylten vid landskapsväg 1 nere vid turistinformationen i Berghamn är i behov av restaurering. Johanna Johns kontaktar Landskapet och ber dem se över skylten. NKN 20 FÖRSLAG Enligt Landskapet är denna skylt inte deras. Finns tillstånd att ha skylt på den platsen. Önskar vi ny skylt bör vi kontakta Turistinfo, skylten är uppförd under 1990 talet, fanns ej mer information hos Landskapet. Föredragande kontaktar Visit Åland för information gällande den aktuella cykelvägs skylten.

14 13 Dnr: KANSLI 41/2017 NKN 21 TILL KÄNNEDOM: INKOMMEN ANHÅLLAN OM AVGÅNG Närings- och kulturnämnden 21 NKN 13/ NKN 13/ EXTRA ÄRENDE: TILL KÄNNEDOM, SKRIVELSE Skrivelse från Joel Widengren, gällande anhållan om att avsätta sig ordförande i Närings- och Kulturnämnden. Närings- och Kulturnämnen har tagit del av informationen och ber Joel inkomma med en anhållan gällande avsättningen av ordförandeskapet inom nämnden samt bifoga sjukintyg för perioden. Nämnden sänder ärendet vidare till Kommunstyrelsen. NKN 21 FÖRSLAG Joel Widengen har inkommit med anhållan om avgång från alla kommunala förtroende uppdrag. Närings- och Kulturnämndens nämndemän till kännedom.

15 14 NKN 22 TILL KÄNNEDOM: ERSÄTTARE I Närings- och kulturnämnden 22 FÖRSLAG: Diskussion gällande ersättare i Närings- och Kulturnämnden. Remiterar till föredragaren, inväntar beslut från Kommunfullmäktige.

16 15 NKN 23 TILL KÄNNEDOM: TYSTNADSPLIKT GÄLLANDE NÄMNDEMÄN Närings- och kulturnämnden 23 FÖRSLAG: Diskussion i nämnden gällande tystnadsplikt. Nämndemännen till kännedom.

17 16 Dnr: BTN 20/2017 NKN 24 TILL KÄNNEDOM: UTLÅTANDE SÄNT TILL TORP BYALAG GÄLLANDE VÄGNAMN Närings- och kulturnämnden 24 FÖRSLAG: Föredragande har sänt ut skrivelse till Torp Byalag gällande NKN 9/ om vägnamnsutlåtande. Remiteras till föredragaren för inkommande svar från Torp Byalag.

18 17 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Närings- och kulturnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 AX Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.