nr Sammanträdesdatum Sammanträdestid Torsdagen den 27 februari 2014 kl F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

Transkript

1 Sammanträdestid Torsdagen den 27 februari 2014 kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Nn 01 Kallelse och beslutsförhet 2. Nn 02 Fastställelse av dagordning 3. Nn 03 Val av protokolljusterare 4. Nn 04 Käringsundsgruppen 5. Nn 05 Eckeröguide Nn 06 Informationsskyltar 7. Nn 07 Gatunamn. Kyrkv iken 8. Nn 08 Bel Cantos Bidragsansökan 9 Nn 09 Övriga ärenden Ec kerö den 19 februari 2013 Henrietta Hellström Ordförande

2 1 Plats och tid Kommungården i Överby torsdagen den kl ,10 Beslutande Hellström Henrietta Rickard Eklund Häggblom Niclas Fällman Kjell Sundholm-Mattsson Maria ordförande frånvarande Föredragande Övriga närvarande Häggblom Håkan Sjöström Yvonne Eriksson Mathias Sekreterare Käringsundsgruppen Käringsundsgruppen Paragrafer Underskrifter Ordförande sekreterare Henrietta Hellström Håkan Häggblom Protokolljustering Ort och tid Eckerö torsdagen den 6 mars 2014 på kommunkansliet i Överby Maria Sundholm-Mattsson Rickard Eklund. Plats och tid Kommunkansliet i Överby. Intygar Utdragets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift Håkan Häggblom

3 KULTURNÄM NDEN GODKÄNNANDE AV KALLELSE OCH FÖRHET Nn 1 Konstaterades vara behörigen sammankallade och beslutförda. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Nn 02 Dagordningen fastställdes med ett extra ärende Post, bank och apotek på Ec kerö VAL AVPROTOKOLLJUSTERARE Nn 03 Maria Sundholm-Mattsson och Rickard Eklund utsågs till protokolljusterare. Justeringen sker på kommunkansli torsdagen den 6 mars kl 09.00

4 KULTURNÄM NDEN KÄRINGSUNDSGRUPPEN Nn 04 Käringsundsgruppen har inkommit med förslag om att kommunen s kall delta i ny informationsbok upplev Ec kerö istället för Ec keröguiden. Nämnden har inbjudit representanter för Käringsundsgruppen till mötet för att presentera upplägget för upplev Eckerö. Diskussion förs med Eckerögruppen för att senare under 5 ta beslut om egen utgivning av Eckeröguiden eller deltagande i upplev Eckerö Yvonne Sjöström och Mathias Eriksson lämnade en kort redogörelse över arbetet i Käringsundsgruppen samt påpekade att de inte var nöjda med nämndens turistbroschyr Eckeröguide 2013 utan har istället tagit fram ett eget förslag, en mindre bok, upplev Eckerö som kan stoppas i fickan, handväs kan m.m. Ett förslag till utformning och vilken information som s kall ingå i boken presenterades.

5 . KULTURNÄM NDEN Käringsundsgruppen föreslog att nämnden deltar i kostnaderna för nytryck av upplev Ec kerö. Nämndens kostnad euro + moms och då får vi tillgång till samma kommunmaterial som i Ec keröguide Nämnden tackade Käringsundsgruppen för information och beslöt ställa deras förslag mot DaySees offert på nytryck av Ec keröguide 2014.

6 KULTURNÄM NDEN ECKERÖGUIDE 2014 Nn 37 Förfrågan har kommit från DaySee, Matz Olsson om fortsättning men Eckeröguiden för Nämnden diskuterar om fortsättning med utgivning av Ec keröguiden för år Nämnden beslöt enhälligt begära in offert på en ny upplaga för år Innehåll och utformning liknande Ec keröguiden 2013 men med en upplaga om st. Nn 05. DaySee har inkommit med 2 offerter. -Offert på Eckerö Guide 2014 liknande den ifjol. -Offert på bilaga till Åland runt Nämnden diskuterar offerterna samt Käringsundsgruppen förslag och tar beslut om årets utgivning av turistinformation.

7 KULTURNÄM NDEN Nämnden ställde alla tre förslag mot varandra och diskuterade för och nackdelar med uppläggen. Efter en kortare diskussion beslöt nämnden enhälligt att gå med i Käringsundsgruppens förslag till upplev Eckerö och deltar i kostnaderna med euro + moms. Nämnden beslöt även att de överblivna exemplaren av Ec keröguide 2013 får föras till återvinning förutom de exemplar som ev. dagis och skola önskar erhålla.

8 KULTURNÄM NDEN INFORMATIONSSKYLTAR Nn 05 Nämnden beslöt att underhålla skyltarna vid Skarpans hage, Ängstorp och varvsplatsen. Beslöt vidare efterhöra med P Winquist om text och bildmaterial till dessa skyltar. Angående versstolparna längs Postvägen beslöt nämnden att inte överta skötsel av dem. Nn 31 Text och bildmaterial har inbegärts av P Winquist men ännu inte erhållits. Nämnden bör ta beslut om hur vi går vidare för att hinna få skyltarna iordningsställda före turistsäsongen. : Nämnden beslöt enhälligt, efter att ha tagit del av Peter Winquist förslag om att han lämnar ut textinfor mation på infoskyltar om nämnden informerar om skötsel av verststolparna, att sammankalla till ett möte på Ekergården där byalag, föreningar och privatperson som berörs av Postvägen och dess verststolpar inbjuds. Mötet kommer att hållas måndagen den 10 juni kl och kallelse kommer att ingå i Eckerö-info

9 KULTURNÄM NDEN Nn Nämnden diskuterar hur vi s kall gå vidare med ärendet. redogjorde för mötet i juni angående verststolparna där det informerades om stolparnas status, skötsel m.m. Nämnden beslöt att ett nytt möte skall hållas angående stolparna, ordf. tar kontakt med P Winquist om plats och tid för mötet.. Angående skyltarna v id Ängstorp, Skarpans hage och varvsplatsen i Torp, där en del material till text har inkommit, fick ordf. i uppdrag att arbeta vidare med materialet. Efter uppföljnings mötet om verststolparna s kall information lämnas i Eckerö-info om hur v i går vidare i ärendet så vi får välskötta och underhållna stolpar Nn 06 Nämnden fortsätter diskutera hur vi s kall gå vidare med ärende så vi får informationsskyltarna på plats. Nämnden beslöt enhälligt vidtala Gisela Linde om att formulera texten till informationsskyltarna. fick i uppdrag att vidtala Linde samt överlämna de material som finns tillgängligt

10 KULTURNÄM NDEN GATUNAMN, KYRKVIKEN Nn 53. Kommunstyrelsen har beslutat att Närings- och kulturnämnden utarbetar förslag på gatunamn i Kyrkv ikens bostadsområde i Kyrkoby. Eftersom nämnden inte tidigare kommit med förslag på vägnamn utan dessa har förslagits av väghållare eller boende längs vägen och nämnden sedan förordat namnen för Kommunstyrelsen föreslås att allmänheten får lämna in förslag. Nämnden informerar i Ec kerö-info och inbegär förslag på vägnamn. Beslöt enhälligt att inbegära namnförslag medels annons i Ec kerö infos novemberutgåva. Förslagen skall vara inlämnade senast den sista november detta år. I annonsen skall karta över vägarna finnas. Nn 07 Ett förslag till vägnamnsförslag har inkommit. Nämnden föreslår namn på vägarna och översänder ärendet till Kommunstyrelsen. Nämnden beslöt enhälligt omfatta de föreslagna vägnamnen: Väg 1: Lilldahlsvägen, Väg 2: Lilldahlsgränd, Väg 3: Dahlsvägen, Väg 4: Dahlsgränd och Väg 5: Dahlsbac ken. Ärendet överlämnas till Kommunstyrelsen för fastställelse.

11 KULTURNÄM NDEN BEL CANTOS BIDRAGSANSÖKAN Nn 55. Ordförande har muntligen blivit kontaktad av Nina Andersson som företrädare för föreningen Bel Canto. Bel Canto som håller kurser och uppträdande på Ec kerö Postoch Tullhus önskar ekonomis kt stöd för sin verksamhet år Nämnden ansåg att Bel Cantos verksamhet är viktig för Eckerö och dess kulturliv. Nämnden beslöt enhälligt att inbegära s kriftlig ansökan om bidrag från Bel Canto med motivering till varför bidrag behövs. Nn 08 Bel Canto har inkommit med s kriftlig ansökan om bidrag och med motivering till bidragsansökan, även redovisning över kostnader finns med i ansökan. Nämnden tar del av ansökan och besluter om bidrag. Beslöt enhälligt besluta om ev. bidrag till Bel Canto skall fattas i samband med övriga kulturbidragsansökning. Annons skall införas i mars månads Ec kerö-info.

12 KULTURNÄM NDEN ÖV RIGA ÄRENDEN POST, BUTIK OCH APOTEK. Nn 09. Nämnden tog en allmän diskussion och situationens som uppstått då Nordins i Storby stängt vilken innebär att vi inte har varken Post, butik eller apotek på Ec kerö. Konstaterades att situationen är prekär inför stundande turistsäsong och en lösning borde med det snaraste hittas. Nämnden beslöt enhälligt att på alla sätt försöka stöda en lösning på problemet.