ECKERÖ KOMMUN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Transkript

1 Sammanträdestid Måndagen den 11 juni 2018 kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A Kallelse och beslutsförhet Val av protokolljusterare Godkännande och komplettering av föredragningslistan Aktivitetsbiljetter Eckerö-app Eckerö-app lansering Bidragsansökan gällande inköp av TV och ljudanläggning Bidrag till bok om Marby och Björnhuvud Övriga ärenden Eckerö den 6 juni 2018 Johan Hellström ordf. 1

2 Organ Sammanträdesdatum Nr Plats och tid Kommungården i Överby måndagen den 13 juni kl 18, Beslutande Hellström Johan Sjöström Andre Fogelström Monika Häggblom Åsa frånvarande Hilander Johan ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot Föredragande Övriga närvarande Häggblom Håkan Susann Fagerström frånvarande Arsim Zekaj sekreterare Kommunstyrelsens representant Kommundirektör Paragrafer Underskrifter Ordförande sekreterare Johan Hellström Håkan Häggblom Protokolljustering Ort och tid Eckerö den juni 2018 Andre Sjöström Johan Hilander. Plats och tid Fredagen den 15 juni 2018 på Kommunkansliet i Överby. Intygar Håkan Häggblom bestyrks Ort och tid Underskrift

3 Organ Sammanträdesdatum Nr NKN KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET. FÖRSLAG. Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet konstaterades vara behörigen sammankallat och beslutfört. 3

4 Organ Sammanträdesdatum Nr NKN VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS FÖRSLAG: Två protokolljusterare utses, vilka tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Till justeringsmän att justera dagens protokoll utsågs Andre Sjöström och Johan Hilander. 4

5 2 NKN GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLSTAN FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns Nämnden beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan..

6 3 KOMMUNFULLMÄKTIGE NKN 87 EXTRA ÄRENDE: AKTIVITETSBILJETTER Nämnden arbetar på att framta Aktivitetsbiljetter för innevånare i kommunen. Biljetterna skall vara till för barn/unga/äldre invånare, dessa biljetter skall gå att använda hos intresserade företag i kommunen, exempelvis får en innevånare hämta ex antal biljetter från kommunkansliet som man får använda fritt hos de företag som anmält intresse. Detta skall bidra innevånarna till ett aktivt kulturliv i kommunen. De intresserade företagen redovisar sedan till kommunen för att få ersättning emot inlösta biljetter. BESLUT Nämnden är i början av planeringen av framtagande av Aktivitetsbiljetter. Nämnden tar från dags datum inte emot bidragsansökningar gällande barn och ungdomsaktiviteter fram tills ärendet angående aktivitetsbiljetter utretts färdigt. NKN 91 Närings och Kulturnämnden påbörjar en beredning av ärendet Aktivitetsbiljetter till Kommun Fullmäktige. Nämndemän i Närings- och Kulturnämnden fortsätter att ta fram förslag per mail med följande punkter: - Biljetter skall vara tillgängliga för åldersgrupper 3-13år samt 75+.

7 4 KOMMUNFULLMÄKTIGE Ta fram underlag för hur många personer som berörs. - Maxvärde per aktivitetsbiljett. - Företag inom kommunen som vill delta i detta. Informera genom kommuninfo. NKN 13 BESLUT Närings- och Kulturnämnden omfattande följande riktlinjer för beviljande av aktivitetsbiljetter. -Välkomna är företag med kulturell, sportslig eller aktivitetsinriktad verksamhet med säte i Eckerö kommun. -Biljetterna hämtas från kommunkansliet personligen och är personliga. -Biljetterna kan användas en åt gången eller alla på en gång. -Företag skall på förhand anmäla sitt intresse. -Biljetterna faktureras av företagen för erhållande av ersättning med inlösta biljetter som underlag senast det 31 december Om företaget anser att biljetternas värde ej uppnår t.ex kostnaden för inträde står det upp till individen själv att betala mellanskillnaden. -Värdet på biljetterna får ej betalas tillbaka i kontanter. -Inköp av mat eller dryck är ej tillåtet utan endast entre till medlemsföretagens event..

8 5 KOMMUNSTYRELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE Per den 1 januari 2019 förlorar biljetterna sitt värde. -Antalet invånare i Eckerö kommun år 2018 fyllda 75 år eller som fyller 75 inom 2018 är idag 111 st -Antalet invånare i Eckerö kommun år 2018 i åldern 3 14 år eller som fyller 3 respektive 14 år är idag euro delas på antalet berättigade till biljetterna och därefter delas denna personliga summa i önskvärd biljettsumma enligt NoKs överenskommelse (40 euro) -om detta annonseras det i kommuninfo efter företag samt hur invånarna kan hämta ut biljetterna samt övrig info om dessa. Närings- och Kulturnämnden beslöt enhälligt anhålla om godkännande av ovanstående förfarande med Aktivitetsbiljetter och anhåller om att Kommunfullmäktige beviljar nämnden ett tilläggsanslag om euro. KST 90 Av utredningen i ärendet framgår att nämnden söker tilläggsanslag om 8720 euro för att kunna tilldela aktivitetsbiljetter för sammanlagt 218 Eckeröbor. Kommundirektören finner att ändamålet är gott och

9 6 KOMMUNFULLMÄKTIGE omfattar målgrupper i kommunen som inte är kapitalstarka. Däremot bedöms biljettsumman på 40 euro för hög i relation till kommunens ekonomiska utmaningar under Ett rimligt tillskott i aktiveringssyfte kan vara av värde för dessa två målgrupper. Emellertid bör kommunstyrelsen betänka om biljettsumman istället ska sättas ner till 20 euro. Den totala summan skulle istället bli 4360 euro och därmed halveras. Aktivitetssyftet kan anses uppfyllt trots nedsättningen av det föreslagna beloppet från nämnden. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen förordar anhållan om tilläggsmedel inför kommunfullmäktige enligt förslaget från nämnden. Dock sätts beloppet ner till 4360 euro. Kommunstyrelsen ställer sig positiva till initiativet men återremitterar det till nämnden för att redogöra förfaringssättet. NKN 30 Närings- och kulturnämnden beslöt enhälligt att komplettera

10 7 KOMMUNFULLMÄKTIGE förfaringsättet med aktivitetsbiljetter med följande:. Kaffe med dopp skall ingå för de som är 75+ Biljetterna skall vara numrerade. Biljettmottagarens namn skall noteras på biljetten. Varje berättigad person for 8 biljetter a`5 euro. Nämnden beslöt också om positivt besked kommer från Kommunstyrelsen så sätts omedelbart arbete igång så att allt kan startas senast 31 maj 2018 Nämnden beslöt även att ordf. kan komma till Kst möte för att lämna mera information om förfaringsättet med biljetterna. KST 125 -Närings- och kulturnämndens ordförande, Johan Hellström är närvarande under ärendets behandling. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen förordar anhållan om tilläggsmedel inför kommunfullmäktige om 8720 euro för att kunna tilldela aktivitetsbiljetter i enlighet med närings- och kulturnämndens förslag.

11 8 KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunstyrelsen förordar anhållan om tilläggsmedel inför kommunfullmäktige om 8720 euro (maximalt belopp) för att kunna tilldela aktivitetsbiljetter i enlighet med närings- och kulturnämndens förslag. NKN 40 KFG 46 NKN 50. Nämnden beslöt avvakta Kommunfullmäktiges beslut om tilläggsanslag. Om positivt besked kommer från Kommunfullmäktige kommer nämnden att informera i ett extra Eckerö-infoblad om Aktivitetsbiljetterna. Monika Fogelström designar aktivitetsbiljetterna. En kommitte med Kommundirektören, nämndens ordförande och Monika Fogelström kommer att handha det praktiska med att ordna med biljetternas utdelande och redovisningar. BESLUT Kommunfullmäktige beslutar att bevilja ett tilläggsanslag om 8720 euro (maximalt) för att kunna tilldela aktivitetsbiljetter. Beslutet gäller enbart för Nämnden beslöt i enlighet med tidigare beslut att ett extra info-blad skall skickas ut med all relevant information om aktivitetsbiljetterna. Kommundirektör ombesörjer att info-bladet skrivs och utsändes.

12 9 NKN ECKERÖ - APP Nämnden upptog till behandling frågan om att starta en Eckerö-app för information till ortsbor och besökande turister. Nämnden beslöt enhälligt att undersöka frågan och försöka få fram mera information till nästa möte.. NKN 42 har tagit fram offerter för appen och kommer att presentera dem på mötet. Offerten som inkommit omfattar skapande och underhållet av en App för hela Eckerös turist- och företagarverksamhet och kostar Sek för tre år. Efter att nämndordförande presenterat offert från CaLa Design och nämnden diskuterat ärendet beslöts enhälligt omfatta offerten. Nämndens ordförande och kommundirektören fick i uppdrag att förhandla med CaLa Design om utformningen av avtalet samt underteckna detsamma. Det fick också i uppdrag att sköta de praktiska frågorna rörande bl.a efterhörande av intresserade som vill medverka med information i appen, även framtagande av vad det kostar att delta i appen och vem som handhar appen på kommunkansli. Kommundirektören fick i uppdrag att ansöka om att namnet Eckerö skyddas vilket krävs för appen.

13 NKN 51 Ordförande redogör för hur ärendet utvecklats och nämnden tar ställning till hur vi går vidare Ordförande redogjorde för mötet med CaLa Design och meddelade att avtal tecknats med dem. Nämnden beslöt enhälligt att kostnaden för att vara med i appen skall vara 168 euro för företag och 50 euro för föreningar och att det förnärvarande bara skall vara Eckeröföretag och föreningar med i appen. Det beslöts även att nämndmedlemmarna själva skall ta kontakt med alla företag och föreningar på Eckerö för att informera om appen samt att få dessa att deltaga. Kommundirektören har tagit fram material som skall delges intresserade företag och föreningar. Ett extra info-blad skall även ges ut med information om appen, kommundirektören sammanställer material till info-bladet och ombesörjer om att det utskickas. Nämnden beslöt även att kalla till ett möte för att avstämma intresset för deltagande i appen

14 11 NKN ECKERÖ APPEN LANSERING. Se föregående ärende 51.

15 NKN 80 BIDRAGSANSÖKAN GÄLLANDE INKÖP AV TV OCH LJUDANLÄGGNING Eckerö Ungdomsförening r.f. ansöker om bidrag på 900,00 för att köpa en 55 tv och ljudanläggning till det bio-/film rum som renoveras. Föreningens syfte med detta rum är att anordna filmkvällar för barn och ungdomar som vistas i Ekeborg, även i undervisningssyfte så som dokumentärer, historiska samt kulturella filmatiseringar som intresserar våra besökare. Ungdomsföreningen har även tänkt att ordna en kurs/föreläsning om hur man gör egna filmer/kortfilmer, kanske detta kan inspirera ungdomarna att utveckla sin skaparsida hos sig själva. Detta är tänkt att göras i samarbete men Hem och Skola i Eckerö samt fritidsledaren. FÖRSLAG: Bidragsansökan godkänns med ett bidrag till Tv 55 och ljudanläggning för 900,00, inlämnade kompletta handlingar enligt bidragsansökningsdirektiv. Enligt förslag. NKN 53 Uppföljning av beviljat bidrag till EUF. Nämnden uttryckte sin oro för att den inköpta Tv-apparaten inte används till ansökt syfte. Kommundirektören fick i uppdrag att medels brev begära in en förklaring till varför bidrag inte utnyttjas till ansökt ändamål.

16 NKN 21 BESLUT Nämnden konstaterade att det inkommit en ansökan om kulturbidrag, det är arbetsgruppen för Björnhuvud och Marby genom Eva Sundberg, som äskar om bidrag för att sammanställande och utgivning av en historik över byarna Marby och Björnhuvud. Nämnden beslöt enhälligt att bevilja begärt bidrag om euro. Nämnden emotser att några exemplar av boken doneras till Eckerö bibliotek. Monica Fogelström anmälde jäv vilket nämnden konstaterade att förelåg varför hon inte deltog i behandlingen av ärendet NKN 54 Arbetsgruppen för Marby och Björnhuvud har inkommit med en ansökan om ytterligare euro för utgivning av historik över byarna. Monica Fogelström anmälde jäv vilket nämnden konstaterade att förelåg varför hon inte deltog i behandlingen av ärendet. Nämnden beslöt enhälligt bevilja ansökt bidrag. Nämnden emotser också några ex. av boken som kan överlämnas till biblioteket även slutredovisning över kostnaderna emotses.

17 14 NKN 55 ÖVRIGA ÄRENDEN 55 Närings- och Kulturnämnden noterade att det inte fanns några övriga ärenden varför ordförande avslutade mötet kl