Inledning. Vad är EFG Pictbase? Detta är en användarmanual som beskriver hur du som besökare använder EFG Pictbase.

Transkript

1 Användarmanual

2 Inledning Detta är en användarmanual som beskriver hur du som besökare använder EFG Pictbase. Vad är EFG Pictbase? EFG Pictbase är en koncerngemensam bildbank där alla EFG:s bilder lagras digitalt. Bilderna finns i 3 olika storlekar: Small (72 dpi), Medium (72 dpi) och Office (150 dpi). 2

3 Logga in på EFG Pictbase 1. Starta Internet och gå in på 2. Klicka på Infomaterial/Bildbanken/Gå till bildbanken. Sökning i EFG Pictbase OBS! All sökning sker på engelska. Free text: Här kan du söka fritt. Får du inte träff - ta hjälp av underliggande menyer. Image type: Här väljer du om du vill söka efter en illustration eller ett fotografi. Motif type: Här söker du på olika typer av motiv, t.ex. Interface picture, Studio picture m.m. Product area: Här har sortimentet delats in i produktområden, t.ex. bordssystem, förvaring etc. Product name: Här kan du söka direkt på produktnamnet, t.ex. Team Pro, Ofi F, EFG Nostra etc. Article number: Här kan du söka direkt på artikelnummer. Order by: Här bestämmer du i vilken ordning du vill att bilderna ska visas. 3

4 Sökresultat Resultatet av din sökning i EFG Pictbase visas med ett antal tumnagelbilder. För att se en förstoring av bilden klickar du på den högra symbolen eller direkt på bilden. För att läsa mer information om bilden trycker du på bildnamnet eller i-symbolen. Några enkla söktips - Sök alltid på engelska! - Du kan få olika sökresultat beroende på om du skriver orden i singular eller plural. - Försök att komma på synonymer till det du söker efter. - Om fritextsökningen inte ger några träffar - strunta i att fylla i det fältet och välj istället en bredare sökning, genom att välja Image type, Motif type eller Product Area. - Får du fortfarande ingen träff - välj All i alla fälten. - Hittar du fortfarande inte vad du söker - kontakta din lokala administratör eller någon under Contacts. 4

5 Detailed Form När du har klickat på bildnumret eller i-symbolen kommer du till en detaljerad information om bilden. Nedan förklaras vad de olika uppgifterna betyder. Image type: Motif type: Designer: Product type: Här uppges om bilden är en illustration eller ett fotografi. Anger vilken typ av motiv bilden föreställer. (Referensbild, logotype, studiobild etc.) Här visas vem/vilka som har designat produkten. Här är sortimentet uppdelat efter produkttyp. (Hörnbord, arbetsstol eller konferensbord) Promotion material: Detta fält visar vilken broschyr bilden varit med i. Description: Article number: Product area: Product name: Free text: Här registreras vilket material produkterna har på bilden. (Trä, melamin, tyg etc.) Artikelnummer på de olika produkterna. (Detta fält är inte ifyllt på alla bilderna). En grov indelning av sortimentet i olika produktområden. (Bordssystem, förvaring, skärm- och väggsystem etc.) Här anges produktnamnet. Övrig information som kan underlätta sökningen eller vara av intresse för besökaren. 5

6 Ladda ner bilder För att ladda ner bilder till din dator klickar du på pilen. Längst ner på sidan finns tre olika storlekar att välja mellan. (Small, Medium och Office) Small är en tumnagelbild anpassad för webben, Medium är en lite större bild anpassad för webben och Office är en bild anpassad för utskrift. Välj den storlek du vill ha genom att klicka på pilen till vänster om alternativet. Du får nu upp en ruta med en fråga Vill du öppna filen eller spara den på den här datorn?. Klicka på Spara och välj ett ställe på din dator där du vill spara filen. Klicka på Spara igen. Bilden är nu sparad på din dator! 6

7 Kopiera/klistra in bilder direkt från EFG Pictbase Om du vill använda någon/några bilder från EFG Pictbase i exempelvis ett Word- eller Exceldokument så är det enkelt att kopiera och klistra in. Högerklicka med musen på bilden (om du vill ha en större bild så får du förstora den först) och välj Kopiera. Öppna det aktuella dokumentet. Högerklicka på musen igen och välj Klistra in. Beroende på vilket operativsystem du har så kan du i Excel vara tvungen att göra på ett annat sätt. Högerklicka på bilden och välj Kopiera. Istället för att välja Klistra in så väljer du istället Klistra in special. Du får då upp en ruta med olika alternativ. Välj Bitmapp och klicka på Ok. 7