Strifast 2.4. Allmänt. Viktig information. Användardriven utveckling. 1 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ]

Transkript

1 1 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Strifast 2.4 Allmänt Strifast 2.4 är fullmatad med nya funktioner och förbättringar varför vi rekommenderar att du tar dig tid och läser igenom dokumentet. Risken är annars stor att du missar såväl stora som små saker som kan underlätta ditt dagliga arbete. Viktig information Vi har sedan 2007 då vi släppte Strifast 2.0 tagit hänsyn till att skärmupplösningen kan vara så liten som 1024x768 (används bland annat vid skärmstorleken 17 tum). Enligt HP så är idag de vanligaste skärmarna på 19 och 22 tum och de lämpar sig väl för affärsprogram. Skärmupplösningen vid 19 tum är i regel 1280x1024. OBS! Strifast 2.4 kräver en upplösning som minst är 1280x880. Användardriven utveckling Samtliga nyheter i Strifast 2.4 har sitt ursprung i önskemål som framförts till oss via mejl eller telefon. Ta chansen du med att vara med och påverka hur Strifast ska utvecklas i framtiden. Förslag skickar du till support@stringenta.com. Ju bättre genomtänkta och dokumenterade förslagen är desto större är chansen att vi kommer ta oss an dem. Förslag som vi anser har ett allmänt intresse har förtur framför specifika önskemål. En annan faktor är hur omfattande arbete förslaget medför.

2 2 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Kommande utveckling Vi har reviderat vår tidigare planering. Vår planerade utveckling ser nu ut enligt följande. Webbportal Vi kommer att titta närmare på en webbportalslösning. Portalen är tänkt att integreras med Strifast och möjliggöra en effektiv kommunikation mellan dig som förvaltare och dina hyresgäster. Inledningsvis kommer vi bilda oss en uppfattning om hur stort intresset är samt inte minst vad som efterfrågas. Hör gärna av dig om du frågor, funderingar eller idéer. Förutsatt att intresset är tillräckligt stort kommer en webbportalslösning att tas fram. Strifast 2.5 Ett av många kunder inrapporterat förslag är stödet för fast fakturering, behovet uppstår t.ex. när du behöver skapa en kreditfaktura. Vi har valt att ta med detta förslag redan i version 2.5 trots att det kommer kräva ett tidskrävande och omfattande arbete. Rapportmotorn i systemet kommer att skrivas om. Detta gör vi dels för att ta bort kravet på installation av Microsoft Office och dels för att erhålla bättre prestanda i vissa rapportsituationer. Vi kommer även att integrera Strifast 2.5 med Fastighetsägarnas dokument och förädla stödet för e- posthantering. Framtid Förbrukning En fristående applikation för hantering av förbrukningsdata (t.ex. elförbrukning) kommer att byggas när vi ser att intresset är tillräckligt stort. E-faktura den gröna fakturan Vi har under några års tid försökt att hitta en kostnadseffektiv lösning för e- fakturering till privatpersoner. Något som visat sig betydligt svårare än vad man kan tro. När vi hittar en teknisk distributör som kan presentera ett prisvärt alternativ kommer Strifast kompletteras med stöd för e-faktura till såväl företag (B2B) som privatpersoner. Nya Autogirot Vi avvaktar med stöd för Nya Autogirot till i en framtida version. Besiktning När intresset blir tillräckligt stort kommer vi titta närmare på en besiktningsmodul.

3 3 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Vad som hänt i Strifast 2.4 t.o.m Fixar Alla kända fel är korrigerade. Stringenta Infoline Aktuellt från Stringenta har ersatts av Stringenta Infoline som är vår nya internetbaserade nyhets- och informationstjänst. Uppgifter Uppgifter har flyttats från infovyn till ett eget formulär för att ge bättre plats till Stringenta Infoline. Uppgifter startas via sidomenyn men kan även konfigueras till att öppnas vid programstart. Om du inte använder uppgifter i dagsläget rekommenderar vi att du tar dig en närmare titt på det. Personliga inställningar En ny sättning har tillkommit i Personliga inställningar. Med hjälp av sättningen kan du påverka hur uppgifter ska presenteras vid programstarten. E-postfaktura E-postfakturan presenteras i html-format istället för i textformat. Detta ger ett mer proffsigt intryck gentemot dina hyresgäster. Vi har i samband med utvecklingen av den nya e-postfakturan flyttat konfigurationen av SMTP-servern till en central inställning. Härigenom kan sättningen användas på fler platser i Strifast framöver. Via meddelandetexten går det att skapa länkar till webbsidor och dokument som ni önskar att hyresgästen ska ta del av. En fungerande e-postfakturering kräver naturligtvis korrekta e- postadresser. Detta kräver en genomtänkt strategi. För att underlätta arbetet har Sök hyresgäst och Sök person kompletterats med möjligheten att söka efter e- postadresser.

4 4 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Brf Rättelsedatum för kontrolluppgifter Funktion 8 Skapa redovisningsfil till Skatteverket i BRF-hanteringen har kompletterats med rättelsedatum. Beställningen av KU 56 (Förmögenhetsvärde bostadsrätt) har inaktiverats då den i dagsläget saknar relevans. Ny urvalsgrupp Funktion 8-10 som avser kontrolluppgifter i BRF-hanteringen har kompletterats med urvalsgruppen Objekt. Anledningen är att man vid rättelser vill kunna begränsa beställningen. Oäkta bostadsföretag Ägarregistret har kompletterats med sättningen Bostadsföretaget är ett oäkta bostadsföretag. Detta innebär att du nu kan hantera dina oäkta bostadsföretag på ett enklare sätt när det är dags att skapa nya kontrolluppgifter till Skatteverket. Det enda du behöver tänka på är att uppdatera berörda ägare. Lägenhetsförteckning Utdrag från lägenhetsföreteckningen kan göras för ett enskilt objekt från BRF-fliken i Objektsvyn. Mäklarbild Mäklarbilden har kompletterats med Andel av årsavgift. Krav Inkassofunktionen i kravhanteringen har kompletterats med stöd för uppdragsfiler till Jurist Inkasso behandlingsstatus vilket gör det möjligt att skicka ett eller flera påminnelsebrev innan ärendet går vidare till Inkasso

5 5 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Konfiguration Annullering av bokföringsunderlag Sättningarna för annullering av bokföringsunderlag har flyttats från Systeminställningar till Ägar-registret och återfinns under fliken Bokföring. Konfiguration av underredovisning Konfigurationen av underredovisning görs nu helt och hållet på Ägar-nivå. Tidigare specificerades delar av konfigurationen i Redovisningsinställningar. Det är nu möjligt att underkontera även på enhetsnivå. Fliken bokföring i ägarregistret Fördelningsvärden Dagens uppsättning av 4 olika fördelningsvärden har utökats till 8 stycken. Om ni inte använder tillägg baserade på fördelningsvärden så rekommenderar vi varmt att ni tar en närmare titt på detta. Systeminställningar Fastighetsregister och tilläggskod

6 6 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Objektsvyn Kopiering till urklipp Det är nu möjligt att kopiera innehållet i markerad cell till urklipp för följande listor: Objekt Generation Hyresgäst Den markerade cellen har en ram med små prickar runt sig. Funktionen finns under respektive listas popupmeny. Antal objekt Objektsvyn har kompletterats med presentation av antalet objekt. Presentationen anpassas beroende på eventuell filtrering och selektering. Nedan följer några olika exempel. Behandla markerat urval Menyn Redigera objekt har kompletterats med menyvalet Behandla markerat urval som i sin tur består av menyvalen Skapa objektstillägg Stoppa objektstillägg Byt blankettyp

7 7 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Exempel på användning av behandla markerat urval Skapa objektstillägg Steg 1 Markera de objekt som önskas Steg 2 gå till menyvalet Redigera objekt Behandla markerat urval - Skapa objektstillägg Steg 3 specificera uppgifter för objektstillägget Steg 4 en kvittens presenteras

8 8 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Exempel på användning av behandla markerat urval Stoppa objektstillägg Steg 1 Markera de objekt som önskas Steg 2 gå till menyvalet Redigera objekt Behandla markerat urval - Stoppa objektstillägg Steg 3 en kvittens presenteras

9 9 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Kontraktsgeneration Kompletterat kontraktsgenerationen med möjlighet att registrera utökad information kring uppsägning av hyresgäst. Förkortningar som används UFA Uppsägning för avflyttning UFV Uppsägning för villkorsändring Fliken Kontraktsuppgifter har kompletterats med uppsägningsuppgifter. Menyn för redigera kontraktsgeneration har kompletterats med menyvalen Uppsägning av hyresgäst Ta bort uppsägning av hyresgäst Redigeringsformulär för uppsägning Kontraktstillägg Presentationen av kontraktstillägg i Objektsvyn har ändrats. I normalfallet presenteras inte längre inaktuella kontraktstillägg. Det är möjligt att se även inaktuella tillägg genom att klicka på menyvalet Visa alla under menyn för kontraktstillägg. I detta fall får menyvalet en liten bock framför sig som indikerar att den önskade sättningen är vald.

10 10 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Sökning Sök e-postadress Sök hyresgäst, Sök person och Sök sökande/medsökande har kompletterats med e-post. Den primära anledningen är att underlätta uppföljningen vid e-postfakturering. Sök objekt Kompletterat Sök objekt med kryssrutorna Endast kravspärrade kontrakt, Endast räntespärrade kontrakt och Endast kontrakt uppsagda för villkorsändring. OBS! Om du har en skärmupplösning som är mindre än eller lika med 1024x768 så kommer du inte att se de nya kryssrutorna. Sök hyresgäst Sök hyresgäst har kompletterats med sökkriterierna Kontraktsroll och Inkludera utflyttade hyresgäster. Antal sökträffar Sök objekt och Vakanta objekt har kompletterats med presentation av antalet sökträffar. Presentationen anpassas beroende på den selektering du gör. I utskriftsdialogen kan du välja att endast skriva ut det selekterade urvalet av poster. Manuella inbetalningar Det är nu möjligt att i sökvyn i Manuella inbetalningar göra sökningar utan att behöva ange period. Förutsättningen är att en fastighet anges. För att underlätta/snabba upp beställningen görs ett automatiskt förval av fastighet i de fall där ägaren endast har en fastighet. Exempel på utsökning

11 11 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Rapporter Kontraktslista detalj Kompletterat beställningen av Kontraktslista detalj med kryssrutan Endast kontrakt uppsagda för villkorsändring. I listan så presenteras kortfattad information om uppsägningen. Lokalkontrakt Kompletterat beställningen av Lokalkontrakt med kryssrutan Endast kontrakt uppsagda för villkorsändring. Informationen presenteras inte i listan på grund av platsbrist. Kontraktsgeneration Utskriften av kontraktsgeneration som görs från objektsvyn har kompletterats med information om eventuell uppsägning. Avstämning av huvudbok Datumintervallet i Avstämning huvudbok har ändrats till att avse verifikatdatum. Tidigare avsåg intervallet när underlagen skapats. Det nya synsättet medför att endast överförda underlag tas med i sammanställningen.

12 12 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Reskontraöversikt (ny lista) Reskontraöversikten är bland annat tänkt att användas vid ägarbyte på fastigheter för att spåra det som inte är överfört. Listan kan med fördel användas i flera andra sammanhang. In-/utflyttning (komplettering) Vi har kompletterat med möjligheten att inkludera en extra rad med telefonnummer i In-/utflyttningslistan. De telefonnummer som finns registrerade plockas med. I den liggande listan skapas även en rad för medavimottagaren.

13 13 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Nytt filter Listorna Kontraktslista, Kontraktslista detalj och Lokalkontrakt har kompletterats med filtret Hyresgäst. Med hjälp av filtret kan alla kontrakten som hyresgästen figurerar på fångas. Hyresgästlista (ändrad beställning) Beställningen av Hyregästlistan har ändrats. Fliken Kontraktsroll är borttagen och har ersatts av en rullista. I rullistan kan endast en roll i taget väjas för att undvika missförstånd. Kryssrutan Inkludera personid med suffix vid specificering av personid-intervall har tillkommit. Beställningen av Hyran massbrev har ändrats på samma sätt. Säljstöd Ökat säkerheten vid Ta bort i köregistret. Nu måste användaren bekräfta borttaget i två på varandra följande dialoger. Knappen Nej är förval i båda dialogerna.

14 14 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Underhåll Delsystemet Underhåll har kompletterats med en helt ny funktion som underlättar arbetet med övergripande förändringar inom en fastighet. Beställning Behandling

15 15 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Rensningsrutin Strifast har kompletterats med en helt ny rensningsrutin. Primärt är den tänkt att användas vid stora databaser men kan med fördel användas av alla som önskar ordning och reda. Menyvalet Rensning hittas under Arkiv-Systemverktyg-Registervård och kräver exklusiv användning. Det tidigare menyvalet Rensa personer har flyttats in i rensningsrutinen. I rensningsrutinen är det möjligt att rensa Bokföringsunderlag (med tillhörande bokföringsunderlagsrader och detaljunderlagsrader) Hyresfakturor (med tillhörande hyresfakturarader) Betalningar (för slutbetalda reskontraposter) Ränteposter (här tas ingen hänsyn till reskontrapoststatusen) Reskontraposter (slutbetalda reskontraposter med tillhörande kommentarer, betalningar och ränteposter) Personer (som inte används i systemet) Objektstillägg Kontraktstillägg Gränssnitt I gränssnittet presenteras de rensningar som utförts. Det är möjligt att filtrera listan med hjälp av ett filter för tabell. Beställning av rensning Vid samtliga rensningar så presenteras ett antal rensningsalternativ där användaren själv avgör hur mycket som ska tas bort. Normalt gäller att rensning inte tillåts inom innevarande år och de två år som föregår innevarande år. Vid rensning av hyresfakturor så gäller innevarande år plus fyra år. Vid rensning av

16 16 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] reskontraposter så gäller innevarande år plus sju år. Om ingen rensning behöver/tillåts göras så meddelas användaren om detta. Loggning Övergripande information om rensningen loggas. Detta innebär inte att rensad data kan återställas. Exempel på rensning Vi önskar rensa gamla bokföringsunderlag fram till och med och anger detta i listan som presenteras. Därefter trycker vi på knappen Utför rensning som rensar enligt vårt önskemål. Rensningen loggas i databasen och presenteras i gränssnittet. När rensningsrutinen stängs ned känner den av huruvida en reparering/komprimering behöver utföras. Om så är fallet sker detta automatiskt, användaren har alltså inte möjlighet att avstå.

17 17 Strifast 2.4 [Utgåva 7, ] Mobil serviceanmälan Vi har skapat det fristående programmet Eppsus klient som exporterar ut registerdata från Strifast. Datan används för att tillhandahålla mobila tjänster baserade på standardplattformen EPPSUS. Det är en flexibel, snabb och kostnadseffektiv plattform att implementera i allt från små till stora företag och organisationer. Möjlighet till valfri WEB, PDA/Windows Mobile, iphone, Android och vanlig mobiltelefon. Följ ärendet i realtid, snabb och korrekt information till kund. Kontakta oss gärna om du är intresserad av mer information.