Strifast 2.5. Kommande utveckling. Användardriven utveckling. Fast fakturering. Webbportal. 1 Strifast 2.5 [Utgåva 1, ]

Transkript

1 1 Strifast 2.5 [Utgåva 1, ] Strifast 2.5 I Strifast 2.5 har vi lagt ned mycket tid på en nyutvecklad rapportgenerator. Du kommer märka en stor skillnad avseende prestandan framförallt vid krävande rapporter. Den nya versionen har även kompletterats med import av förbrukningsdata integration med Fastighetsägarnas dokument samt ytterligare några viktiga förslag/åtgärder Vi rekommenderar att du tar dig tid och läser igenom dokumentet. Risken är annars stor att du missar såväl stora som små saker som kan underlätta ditt dagliga arbete. Användardriven utveckling Samtliga nyheter i Strifast 2.5 har sitt ursprung i önskemål som framförts till oss via mejl eller telefon. Ta chansen du med att vara med och påverka hur Strifast ska utvecklas i framtiden. Förslag skickar du till support@stringenta.com. Ju bättre genomtänkta och dokumenterade förslagen är desto större är chansen att vi kommer ta oss an dem. Förslag som vi anser har ett allmänt intresse har förtur framför specifika önskemål. En annan faktor är hur omfattande arbete förslaget medför. Kommande utveckling Fast fakturering Ett av många kunder inrapporterat förslag är stödet för fast fakturering, behovet uppstår t.ex. när du behöver skapa en kreditfaktura. I version 2.6 kommer detta vara en högprioriterad punkt. E-faktura den gröna fakturan Vi har under några års tid försökt att hitta en kostnadseffektiv lösning för e- fakturering till privatpersoner. Något som visat sig betydligt svårare än vad man kan tro. Vi tror oss nu funnit en intressant lösning som vi under hösten 2014 kommer titta närmare på. Webbportal Vi har påbörjat arbetet med att ta fram en prototyp på en webbportalslösning. Portalen är tänkt att integreras med Strifast och möjliggöra en effektiv kommunikation mellan dig som förvaltare och dina hyresgäster. Hör gärna av dig om du frågor, funderingar eller idéer.

2 2 Strifast 2.5 [Utgåva 1, ] Allmänna ändringar Fixar Alla kända fel är korrigerade. Hjälpen är borttagen Hjälpfilen (som några få av er har använt) har sedan länge varit inaktuell. Vi har därför beslutat att ta bort den. Vi kommer istället löpande komplettera Stringenta Infoline med relevanta hjälpavsnitt. Det är därför viktigt att vi får reda på vilken hjälp du önskar. Databasmotor Vi har uppdaterat databasen och dess motor/drivrutin till en ny version. Detta innebär bland annat att vi nu kan hantera en dubbelt så stor databasstorlek. För stora flertalet spelar detta ingen roll. Reserverade tilläggskoder Vi har ändrat statistik-sättningen för reserverade tilläggskoder. Den sättning som nu gäller är att reserverade tillägg presenteras i rapporter (bortsett från tilläggskoden 954-Restreglering). Bland annat kommer detta märkas i Fastighetsanalysen. Ägarnummer Tidigare var det endast möjligt att använda ägarnummer inom intervallet 1 till 999. Vi har utökat det tillåtna maxvärdet till E-postfaktura Vi har under några månaders tid (i skarp driftsmiljö) testat en distributionsserver för e-postutskick. Testen har överträffat våra förväntningar. Tidigare blockeringsproblem vid stora körningar samt spam-filter tycks nu vara historia. Kontakta oss gärna för mer information. PlusGiro Vi har kompletterat funktionen automatinbetalningar med inläsning av filformatet TL5. TL5 är en konvertering av TOTAL IN till OCR-format. Berörda kunder har under juni 2014 fått en programfix. I Strifast 2.6 kommer vi ha fullt stöd för TOTAL IN. Obs! Om du avser att börja använda PlusGiro är det mycket viktigt att du kontakter oss först. Brf Avyttringar/överlåtelser av bostadsrätter kan vara ett komplicerat kapitel. Vi har därför tvingats ta bort den automatiska beräkningen av kapitaltillskott. Vi presenterar nu istället ett beräkningsunderlag i samband med registrering av överlåtelseuppgifter. Kontakta oss gärna för mer information.

3 3 Strifast 2.5 [Utgåva 1, ] Automatinbetalningar Programlogiken för automatinbetalningar är helt omskriven. Bakgrunden är mängden avvikelser som många av er måste tackla varje månad. Ett vanligt förekommande problem är t.ex. att hyresgästen använder samma ocr-referens för samtliga månader inom kvartalet. I Systeminställningar kan man nu kryssa för att kvartalsreglering vid automatinbetalning önskas. Strifast ser då till att fakturorna inom kvartalet betalas i rätt ordning. Detta innebär att betalningar automatiskt flyttas från en period till en annan. BgMax inläsningen har kompletterats med stöd för extra referensinformation. Detta p.g.a. att vissa betalningsprogram placerar ocr-referensen i den extra referensinformationen. Funktionslåsningen är något tuffare än tidigare. Vid testkörning hos en av våra större förvaltare kunde det totala antalet avvikelser mer än halveras. Detta sparar varje månad timmar av onödigt och tråkigt registreringsarbete. Ändringar i kontrollistan Ordningen på avsnitten i kontrollistan är ändrad. Felaktigheterna presenteras först. Förskottsbetalningar presenteras inte längre vilket resulterat i färre antal sidor. Samtliga belopp presenteras med två decimaler. Detta för att undvika avstämningsproblem vid inbetalningar med ören. Nytt rapportavsnitt Betalningar som flyttats pga kvartalsreglering.

4 4 Strifast 2.5 [Utgåva 1, ] Import av förbrukningsdata Strifast har nu stöd för import av förbrukningstyperna el, kallvatten och varmvatten. Importen av förbrukningsdata resulterar i kontraktstillägg. I samband med importen finns det möjlighet att skriva ut en kontrollista. Kontrollistan fyller en viktig funktion vid avflyttade kontraktsgenerationer då dessa måste hanteras manuellt. Här följer en sammanställning av de kolumner/fält som används vid importen. Fältnamn Tvingande Default Beskrivning Objekt Ja Objektsnr i Strifast. Sammansatt av Fastighetens id och Objektets id separerade med bindestreck. Exempel Typ Ja Förbrukningstyp, tillåten uppsättning av texter/typer El Kallvatten, kv, vat Varmvatten, vv, vvn Typerna är skiftlägesokänsliga. Enhet Ja Förbrukningsenhet, tillåten uppsättning av enheter kwh kbm Enheterna är skiftlägesokänsliga. Startdatum Ja Startdatum för avläsningsperioden. Datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Startvarde Ja Startvärde (mätarställning). Värdet ska utgöras av ett korrekt numeriskt värde med eller utan decimaler. Slutdatum Ja Slutdatum för avläsningsperioden. Datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Slutvarde Ja Slutvärde (mätarställning). Värdet ska utgöras av ett korrekt numeriskt värde med eller utan decimaler. Varde Ja Förbrukningsvärde. Värdet ska utgöras av ett korrekt numeriskt värde med eller utan decimaler. Apris Ja Värdet ska utgöras av ett korrekt numeriskt värde med eller utan decimaler. Belopp Ja Belopp som ska debiteras. Värdet ska utgöras av ett korrekt numeriskt värde med eller utan decimaler. Exempel

5 5 Strifast 2.5 [Utgåva 1, ] Integration med Fastighetsägarnas dokument Strifast stödjer nu integration med Fastighetsägarnas dokumentportal. Funktionen har placerats under Skapa dokument. Funktionen kräver att tillvalet Dokumenthantering finns i licensen. Strifast skapar en datakälla baserad på beställningen i Skapa dokument och anropar därefter det fristående programmet FasDokKlient. FasDokKlient ansvarar för kommunikationen med Fastighetsägarnas dokumentportal vilket avlastar Strifast. Ny knapp

6 6 Strifast 2.5 [Utgåva 1, ] Rapportgenerator Vi har lagt ned ca 900 utvecklingstimmar på den nya rapportgeneratorn. Med facit i hand känner vi att det varit väl investerad tid. Några bakomliggande orsaker En handfull rapporter var för tunga/krävande att skapa i Word och Excel. Fler och fler går över till molnet-tjänster. Genom att Strifast kan generera rapporter utan stöd av Officepaketet kan licenskostnaden hållas nere för dem som önskar detta. Behov av att kunna efterbehandla och exportera den underliggande analysdatan på ett bättre sätt. Vi kommer bland annat utnyttja detta i vår framtida webbportalslösning. Osäkerheten växer avseende Microsofts framtida planer för Office-paketet. Vi vågar inte längre förlita oss till den Office-integration vi använder idag. Krånglande Office-installationer. Vi vill lägga så lite supporttid som möjligt på saker vi inte kan påverka. Övergripande Rapportbeställningen sker på samma sätt som tidigare. Den stora förändring som gjorts är att Strifast genererar rapporter utan behov av externa program (Office-paketet). Detta medför en märkbar prestandaskillnad framförallt vid stora och krävande rapporter. Förhandsgranskningen av rapporter sker även på ett bättre och mer intuitivt sätt. Framförallt gäller detta när rapporterna stängs ned. Rapportlayout Vi passade på att designa om rapporterna lite grann. Bland annat använder vi ett mer modernt och lättläst typsnitt. Det är nu möjligt att påverka rapportlayouten med följande sättningar Tema - Tema 1 (standard), Tema 2 (blå) och Tema 3 (grön) Olikfärgade rader Rödmarkering av negativa tal En generell sättning av rapportlayouten görs i personliga inställningar. I rapportgeneratorn kan dessutom tillfälliga ändringar göras. Användbart om man i normalfallet inte använder färg men önskar detta för en specifik rapportsituation.

7 7 Strifast 2.5 [Utgåva 1, ] Rapportbeställning i formulär/dialoger Samtliga utskriftsknappar har utökats med en rullgardins-meny där det är möjligt att Förhandsgranska Skriva ut Exportera till Excel Om rapporten innehåller personid presenteras följande dialog Export till Excel Den underliggande rapportdatan kan exporteras till Excel. Detta ger stora möjligheter för den kunniga Excelanvändaren. Exporten av hyresgästlistan kan anpassas (utöver ordinarie beställning) Ett urval av rapportförändringar Nya rapporter Hyresfaktura analys, för den mer kunniga Excel-användaren. Exportera valda perioder till Excel för att skapa egna presentationer eller underlag för analyser av hyresfaktureringen, genom att använda pivottabeller eller diagram. Underhåll analysunderlag enhet/objekt, för den mer kunniga Excel-användaren! Exportera alla detaljrader i underhållet under ett tidsintervall, exempelvis 20 år. Genom att använda pivot-tabeller i Excel kan man skapa egna rapporter där man själv väljer hur dessa ska visas. Om en underhållsåtgärd skall utföras vart 5:e år kommer denna åtgärd med 4 ggr under den valda tidsperioden, 20 år. Utfallet kan även presenteras som diagram. Ändrad rapportbeställning Objektsanalysen kan grupperas (Fastighet, Fastighet-Objekttyp och Fastighet-Ytkategori)

8 8 Strifast 2.5 [Utgåva 1, ] Serviceorder Ny serviceorder som inte är beroende av Microsoft Word. Sms-funktionen har tagits bort. Informationen i e- postserviceordern har utökats. Nytt beställningsformulär Det är nu möjligt att komplettera serviceordern med servicehistorik och relaterade underhållsåtgärder. Besiktningsprotokoll Nytt besiktningsprotokoll som inte är beroende av Microsoft Word. Nytt beställningsformulär Besiktningsprotokollet kan bland annat kompletteras med underhållsstatus.