Ärendeförteckning vid Valnämndens sammanträde den 17 juni 2014

Transkript

1 Ärendeförteckning vid Valnämndens sammanträde den 17 juni Uppföljning valnämnden per april Genomgång vallokaler och förtidsröstningslokaler som använts vid EP-val. 34 Resultat av enkät från EP-val. 35 Fullmakt för Posten att ta emot och hantera externa röster. 36 Förlängning av projektledarens anställning. 37 Ev. höjning av arvode till RKL-valet. 38 Övriga frågor om EP-valet. 39 Ändring av nämndsorganisation.

2 Plats och tid Kommunarkivet, Aklejavägen, Gullberna park tisdagen den 17 juni 2014, kl :45 Beslutande: Ordförande Birgitta Gamelius (M) Ledamöter: Mats Mårtensson (M) kl Katarina Johansson (C) Jan Spjuth (KD) Mats Fagerlund (S) Tjänstgörande ersättare Per Löfvander (S) Lennart Johannisson kl : Ersättare: Lennart Johannisson (M) Närvarande tjänstemän Utses att justera Justeringens plats och tid Nämndsekreterare Magdalena Nordin Projektledare för valen Susanne Johansson Katarina Johansson (C) Kommunarkivet, Gullberna, efter överenskommelse Underskrifter Sekreterare Magdalena Nordin Ordförande Birgitta Gamelius (M) Justeringsledamot Katarina Johansson (C)

3 Tillkännagivande av protokollsjustering av har den kommunens anslagstavla, intygar juni 2014 anslagits på.. Magdalena Nordin

4 32 Uppföljning av valnämnden april 2014 Nämndsekreteraren informerar om uppföljningen för valnämnden. Kommunledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta 1. att godkänna uppföljning per april månad 2014 att godkänna uppföljningen.

5 33 Genomgång vallokaler och förtidsröstningslokaler som använts vid EP-val Projektledaren för valen och nämndsekreteraren informerar om de lokaler som använts i samband med EP-valet. 1. att inte använda Gullberna park, Ehrensvärdska gymnasiet och Törnströmska gymnasiet som röstningslokaler under förtidsröstningen på grund av för få röstande till EP-valet. 2. att använda PROs lokal istället för fritidsgården på Hasslö för förtidsröstningen under RKL-valet. 3. att använda Rödeby centrumhus istället för Rödeby bibliotek för förtidsröstningen under RKL-valet. 4. att byta vallokal på Hasslö till PROs lokal under RKL-valet.

6 34 Resultat av enkät från EP-val Nämndsekretaren informerar om resultatet av den enkät som delades ut till de som arbetat med valet samt till valnämnden. Ingen allvarlig kritik har framförts och i de fall det funnits missnöje med vallokaler och röstningslokaler har ändringar gjorts inför RKL-valet. att en checklista som visar vad som packats till de olika valdistrikten ska läggas i valurnorna till vallokalerna. Efter valnattens arbete och i samband med att valurnan packas för återlämning ska kontroll ske att allt är med, notering göras om någonting saknas eller är trasigt, samt ordföranden kvittera checklistan.

7 35 Fullmakt för Posten att ta emot och hantera externa röster Nämndsekretaren informerar om att PostNord AB behöver en fullmakt av valnämnden i Karlskrona för att kunna hantera röster som ska skickas externt till valnämnden under RKL-valet. att ge följande personer inom PostNord AB fullmakt att kvittera ut och öppna de försändelser med röster som kommer från andra kommuner till Valnämnden i Karlskrona, Tobias Nilsson, Henrik Noresson, Malin Federley och Gustav Seebass.

8 36 Förlängning av projektledarens anställning Nämndsekreteraren informerar om att önskemål finns från kansliet att förlänga projektledarens anställning året ut. Skälet är att det finns ett behov av att efter valen göra en processkartläggning av hur man ska arbeta under ett valår samt ta fram arbetsrutiner inför kommande valår. att under förutsättning att det finns ekonomiska medel anställa projektledaren för valen året ut.

9 37 Ev. höjning av arvode till RKL-valet Nämndsekreteraren informerar om att det finns önskemål om en höjning av arvodet till RKL-valet från valförrättare. 1. att det nuvarande arvodet står fast. 2. att en skrivelse ska göras till ordförande i valdistrikten angående matersättningen. Överskrivande av den satta summan på 700 kr kommer i fortsättningen att dras från ordförandes arvode. Om någon överskrider summan under RKL-valet kommer även matersättningen för EP-valet att bli föremål för granskning och ev. ersättning.

10 38 Övriga frågor om EP-valet Valnämnden diskuterar rutinerna under valnatten och vid valnämndens preliminära rösträkning. att nämndsekreteraren tillsammans med projektledaren ska arbeta fram arbetsrutiner för de båda tillfällena.

11 39 Ändring av nämndsorganisation Nämndsekreteraren informerar om att organisationen för nämndsekretare har gjorts om. att om nämndsekreteraren för valnämnden ska ändras framöver så vill man att den påtänkta sekreteraren medverkar i årets RKL-valet om det är möjligt. Man vill dock framföra att man helst vill behålla den nuvarande sekreteraren.