Instruktion för intresseanmälan av Säljarförsäkring

Transkript

1 Instruktion för intresseanmälan av Säljarförsäkring

2 Innehållsförteckning Introduktion... 3 Anmäl försäkring i Capitex... 4 Anmäl försäkring i Vitec... 5 Så här gör du för att skicka in anmälan om försäkring... 6 Kom ihåg!... 10

3 Introduktion Försäkringsförmedlaren Willis AB erbjuder tillsammans med försäkringsbolaget Chubb Insurance Company of Europe SE en försäkring till dina kunder som är säljare av en fastighet. För att kunna teckna försäkring krävs att en okulär överlåtelsebesiktning utförts av en av Chubb godkänd besiktningsman, att överlåtelsebesiktningen vid tidpunkten då intresseanmälan inkommer till Willis inte är äldre än 1 år, att försäkringen tecknas senast på dagen för tillträde till fastigheten samt att fastigheten förmedlats av registrerad fastighetsmäklare eller att registrerad fastighetsmäklare fått skrivuppdrag att upprätta köpehandlingar avseende fastigheten. Säljarförsäkring A Det är du som fastighetsmäklare som för dina kunders räkning skickar in intresseanmälan om Säljarförsäkring A till Willis. I den här manualen finner du en instruktion om hur du går tillväga för att skicka in intresseanmälan. Säljarförsäkring B Säljarförsäkring B är en utökning av villkoret för Säljarförsäkring A och omfattar även vissa krav som grundas på fel avseende installationer av el, vatten och avlopp i bostadsbyggnad. För att kunna teckna Säljarförsäkring B krävs att en okulär överlåtelsebesiktning, inklusive genomgång av el, vatten och avloppsinstallationer, utförts av en av Chubb godkänd besiktningsman. Intresseanmälan avseende Säljarförsäkring B kan endast skickas in av den besiktningsman som har utfört överlåtelsebesiktningen. För information om godkända besiktningsmän för Säljarförsäkring B, vänligen kontakta Willis Säljservice Önskar du mer ingående information eller om du har några funderingar i övrigt så tveka inte att höra av dig till oss på Willis Säljservice, saljservice@willis.com eller

4 Anmäl försäkring i Capitex Alternativ 1 När du är inne i mäklarsystemet på aktuell fastighet väljer du Arbetsflöde. Under Kontrakt/avslut hittar du Willis Försäkring för Säljare. Du får nu en fråga om du vill anmäla försäkring. Klicka på OK så kommer du till Willis webformulär där du kan anmäla in försäkringen. Alternativ 2 I alla listor kan du högerklicka och välja Utför och hittar där Willis Försäkring för Säljare. 4

5 Anmäl försäkring i Vitec (Hör av dig till oss om du använder något annat system, tex Webtop Solutions eller FASAD) 5

6 Så här gör du för att skicka in anmälan om försäkring Bild 1 eller 2 varierar beroende på hur du landar in på webformuläret. (Om du använder Vitec eller Capitex kommer du direkt till bild 2) 1. Skriv in ditt lösenord och klicka Logga in. 2. Skriv in förmedlingsuppdragsdag för fastigheten och klicka Hämta produkter.. 3. Under dokument finner du dokument så som produktblad med fullständiga villkor samt övrig användbar information. Välj försäkring genom att klicka på rätt länk. Säljarförsäkring A enkel innebär att Willis endast fakturerar fakturamottagaren försäkringspremie. Säljarförsäkring A kombinerad innebär att Willis fakturerar fakturamottagaren försäkringspremie och besiktningskostnad. Huruvida Willis ska fakturera besiktningskostnaden tillsammans med försäkringspremien ber vi dig stämma av detta med besiktningsman och säljare, så att säljare inte faktureras dubbelt för utförd besiktning. 6

7 4. Beroende på vilken försäkring du väljer kommer du nu till olika anmälningsbilder. Viss information är redan ifylld beroende på om du har gått in via Capitex eller Vitec (se punkt 1 och 2) Notera att all text med asterisk är obligatorisk! Observera att även när informationen är ifylld, finns asterisken kvar. 5. Välj byrånamn och ditt namn i rullistan. Fyll i din adress i rutan Bekräftels 1. Om du önskar att en bekräftelse av anmälan även skall gå till en annan person, t ex säljaren, fyller du i dennes adress i rutan Bekräftels 2. Ange tillträdes- och kontraktsdag (om så finns). Ange om fakturan skall gå till säljaren, mäklaren eller annan mottagare. Vid kombinerad produkt skall även besiktningskostnaden anges. 7

8 6. Oftast är information om säljare/ köpare redan ifyllt, om inte fyller du i dessa uppgifter manuellt. Om säljaren/ säljarna har skyddad identitet ska endast personnummer registreras, inte några namn. I de tvingade fälten för Gatuadress, Postnr och Ort sätter du en punkt. Post till säljaren/ säljarna skickas från Willis till närmaste skattekontor enligt rutin för förmedling av post till personer med skyddad identitet/ sekretessmarkering. När du fyllt i alla uppgifter och kontrollerat så att de stämmer klickar du på Skapa anmälan. Anmälan sänds då elektroniskt till Willis för bearbetning. 8

9 7. Invänta kvittot nedan. Spara gärna detta i din akt samt lämna gärna en kopia till din säljare/ försäkringstagare. När Willis mottagit anmälan skickas premiefaktura till angiven fakturamottagare. Har säljaren valt att teckna kombinerad produkt, d v s försäkring och besiktning faktureras både försäkringspremie och besiktningskostnad av Willis. Bifogat med fakturan finns förköpsinformation till säljaren. Det är viktigt att säljaren får detta dokument eftersom information är lagstadgad i Försäkringsavtalslagen (FAL). Har du angivit att fakturan skall skickas till mäklaren måste du själv överlämna dokumentet till säljaren. Förköpsinformationen finns även att skriva ut under Dokument eller kan beställas på saljservice@willis.com När premiebetalning kommit Willis tillhanda skickas försäkringscertifikat inklusive fullständiga villkor till säljaren/ säljarna. 9

10 Kom ihåg! För att kunna teckna försäkring krävs: Att en okulär överlåtelsebesiktning utförts av en av Chubb godkänd besiktningsman. Att överlåtelsebesiktningen vid tidpunkten då intresseanmälan inkommer till Willis ej är äldre än 1 år. Att försäkringen tecknas senast på dagen för tillträde till fastigheten. Att fastigheten förmedlats av registrerad fastighetsmäklare eller att registrerad fastighetsmäklare fått i skrivuppdrag att upprätta köpehandlingar avseende fastigheten. Frågor? Välkommen att kontakta oss på Willis Säljservice, saljservice@willis.com eller