Förfrågningsunderlag för upphandling av byggverktyg för Hjalmar Strömerskolans Byggprogram, Strömsunds kommun

Transkript

1 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Datum Referensnummer Handläggare Camilla Hulkki, Betalningsvillkor Se förfrågningsunderlag CPV-kod Handverktyg Anbudet märkes Anbud byggverktyg Anbudet skall vara bindande t.o.m Anbudet skall vara oss tillhanda senast Antal sidor och bilagor 7 sidor Bilaga 1 - Kravspecifikation Förfrågningsunderlag för upphandling av byggverktyg för Hjalmar Strömerskolans Byggprogram, Strömsunds kommun Innehållsförteckning B INFORMATION OM BESTÄLLAREN OCH PRODUKTEN...2 B1 INFORMATION OM BESTÄLLAREN...2 B2 ORIENTERING OM PRODUKTEN...2 B3 BESTÄLLARENS KONTAKTUPPGIFTER...2 U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER...2 U1 FORMER FÖR UPPHANDLINGEN...2 U2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG...2 U3 ANBUDSGIVNING...3 U4 ANBUDSÖPPNING...4 U5 ANBUDSPRÖVNING...4 U6 BESTÄLLNING...6 A AVTALSFÖRESKRIFTER...6 LEVERANS OCH LEVERANSVILLKOR...6 EMBALLAGE...6 VITE...6 GARANTI...6 KVALITET...7 ERSÄTTNING...7 BETALNING...7 AVBESTÄLLNING, HÄVNING...7 A11 TVIST...7 BILAGA 1 KRAVSPECIFIKATION...8 Sidan 1 av 8

2 B INFORMATION OM BESTÄLLAREN OCH PRODUKTEN B1 INFORMATION OM BESTÄLLAREN Strömsunds kommun, Hjalmar Strömerskolan, erbjuder er att lämna anbud på verktyg till Byggprogrammet vid Hjalmar Strömerskolan i Strömsund, enligt villkor som framgår av detta förfrågningsunderlag. Upphandlande enhet är Strömsunds kommun. B2 ORIENTERING OM PRODUKTEN Upphandlingen gäller elevverktyg inom byggprogrammet. Se kravspecifikation för utförlig lista. B2.1 Volym Volymen är ca kr men ingen garanti lämnas för denna summa. B3 BESTÄLLARENS KONTAKTUPPGIFTER B3.1 Beställare Strömsunds Kommun Hjalmar Strömerskolan Karin Holmquist Box Strömsund Tel: B3.2 Beställarens handläggare vid upphandling Camilla Hulkki Upphandlingsenheten Strömsunds kommun Box Strömsund Tel: camilla.hulkki@stromsund.se U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER U1 FORMER FÖR UPPHANDLINGEN U1.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som "förenklad upphandling" enligt lagen (1192:1528) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan förhandling. Beställaren kommer att anta anbudet (en leverantör) som uppfyller samtliga skall-krav och som har lägst pris. U2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG U2.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Ytterligare omgångar av förfrågningsunderlaget kan erhållas enligt B3.2 eller via kommunens hemsida: Sidan 2 av 8

3 U2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag 1. Dessa administrativa föreskrifter inklusive bilagor daterade <datum> 2. SKV 4820 U2.3 Frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden ställs till handläggaren enligt B3.2. Denna lämnar lika skriftliga svar till samtliga anbudsgivare samt att ev. kompletteringar publiceras på hemsidan. U3 ANBUDSGIVNING U3.1 Anbudets form och innehåll Anbudet skall: Följa och lämnas på hela förfrågningsunderlaget. Egenhändigt undertecknas av person som är behörig att företräda anbudsgivaren. Innehålla en uttrycklig bekräftelse på att anbudsgivaren godtar samtliga villkor, inklusive anbudets bindningstid (se huvud första sidan) och avtalsföreskrifter. Anbud som innehåller ändringar, förbehåll eller tillägg till avtalsföreskrifterna (orent anbud) kan komma att förkastas. Innehålla en kort företagspresentation, inklusive affärsidé. Vara skriftligt och till alla delar på svenska. Vara prissatt i SEK, exkl. moms. Innehålla en e-postadress för möjlighet till snabbt utskick av tilldelningsbeslut. Följande skall ingå i anbudet: Pris för varje verktygsgrupp (totalt för önskat antal) enligt kravspecifikation samt summerad totalsumma för alla verktyg. Det går bra att ange priset i bilaga 1 och skicka denna med anbudet. Garantier för verktygen. SKV Registreringsbevis. Anbudsgivarens miljöpolicy U3.2 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast För sent inkommet anbud får inte tas upp till prövning. U3.3 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud till Sidan 3 av 8

4 U3.4 Adressering Skriftligt, förseglat anbud, märkt Anbud byggverktyg ska vara adresserat till: Strömsunds kommun Upphandlingsenheten Camilla Hulkki Box Strömsund Anbud lämnat via telegram, fax eller elektronisk överföring godtas ej. U4 ANBUDSÖPPNING Sluten anbudsöppning enl. LOU sker i Beställarens lokaler Vid öppningen deltar minst två tjänstemän från Beställaren. På begäran av en anbudsgivare och på dennes bekostnad får en av handelskammare utsedd person närvara. U4.1 Anbudet Ett anbud som inte uppfyller samtliga skall-krav kan komma att förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför att noggrant läsa förfrågningsunderlaget med bilagor och följa de instruktioner angående anbudets innehåll som ges där. Beställaren rekommenderar att anbudsgivaren koncentrerar sig på den information som efterfrågas och som har betydelse för prövningen. Marknadsföringsmaterial och annan mindre relevant information kan utelämnas. U4.2 Sekretess Anbudet blir allmän handling vid tidpunkten som bestämts för anbudsöppning. Anbuden är hemliga till dess de offentliggörs, beslut om uppdragstagare och anbud fattats eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därför hemlighållas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs, eller om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbudet kan i anbudet ange vilka uppgifter som önskas skyddas och vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgifterna röjs. Beställaren lämnar inget förhandsbesked om uppgifter kommer att sekretessläggas. U5 ANBUDSPRÖVNING U5.1 Genomförande av anbudsprövningen Anbuden prövas i två faser; kvalificeringsfas och utvärderingsfas. U5.2 Kvalificeringsfasen Anbudsgivare skall till anbudet bifoga övrigt underlag som behövs för att bedöma anbudsgivarens förutsättningar att genomföra försäljningen. Sidan 4 av 8

5 U5.2.1 Krav på anbudsgivaren Anbud skall innehålla uppgifter som styrker att anbudsgivaren är (enligt SKV 4820 och kopia av registreringsbevis från Bolagsverket): 1. registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret. 2. registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. 3. fri från skulder för svenska skatter och sociala avgifter. SKV 4820 får vara högst tre (3) månader gammalt räknat från sista anbudsdag. Blanketten bifogas men kan också hämtas från Utländsk anbudsgivare kan inkomma med motsvarande uppgifter från det land där anbudsgivaren är registrerad. En anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de uteslutningsgrunder, som anges i LOU 6 kap. 9 första stycket, föreligger, dvs: Anbudsgivaren: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter i det egna landet eller i Sverige, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna paragraf. Källa: LOU Anbudsgivaren skall ha ekonomisk förmåga att genomföra försäljningen. Beställaren vill dock inte att anbudet inkluderar någon årsredovisning. Beställaren kan komma att begära att anbudet kompletteras med årsredovisning, bokslut eller motsvarande. Beställaren kan komma att inhämta uppgift om risk för obestånd hos CreditSafe eller annat kreditupplysningsföretag vid osäkerhet. Anbudsgivare med låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren kan lämna en godtagbar förklaring. Brister i ovan nämnda uppgifter kan vara grund för att anbud inte upptas till prövning! U5.2.2 Krav på produkten Se bilaga 1 kravspecifikation. U5.3 Prövning av anbud (utvärderingsfasen) Beställaren kommer att anta det anbud som uppfyller samtliga skall-krav och har lägst totalt anbudspris, dvs lägst summerat pris och där ALLA produkter från kravspecifikationen ingår. Sidan 5 av 8

6 U5.4 Tilldelningsbeslut Meddelande om antagande av anbud, eller tilldelningsbeslut, skickas ut efter beslut om antagen leverantör. Dessa skickas både via e-post och via vanlig post för att få ut tilldelningsbesluten så snabbt som möjligt. Beställning eller annan accept av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Länsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Länsrätten skulle besluta att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande. U6 BESTÄLLNING Beställning kommer att dokumenteras i ett av båda parter undertecknat avtal. A AVTALSFÖRESKRIFTER Avtalshandlingarnas ordning 1. Avtal enligt dessa föreskrifter 2. Förfrågningsunderlaget 3. Anbudsgivarens anbud LEVERANS OCH LEVERANSVILLKOR Leverans skall ske fritt Strömsunds kommun, Hjalmar Strömerskolan, Risselåsvägen 4, Byggprogrammet, senast VITE Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar, med 2 % av köpesumman, som följd av att varan ej kan tas i bruk. Dock skall vite i sin helhet inte överstiga 15 % av köpesumman. INFORMATIONSPLIKT Leverantören informerar omgående beställaren om leveransförseningar. EMBALLAGE Kostnad för emballage ingår i priset. INKURANT VARA Om levererade produkter ej är i fullgott skick vid leverans, är leverantören skyldiga att inom skälig tid efter anmodan från beställaren ersätta dessa med andra fullgoda produkter. Om detta ej sker äger beställaren rätt att anskaffa beställda produkter från andra leverantörer, varvid ursprungliga leverantörer är skyldiga att ersätta eventuellt uppkomna merkostnader. GARANTI Fel på levererad maskin, redskap eller verktyg som beror på bristfälligheter i konstruktion, material eller tillverkning eller som består i att produkten inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper skall avhjälpas av leverantören på egen bekostnad och med tillämpning av nedan angivna regler. Om produkt till följd av fel som anges i 1:a stycket är obrukbar mer än en månad, förlängs den angivna garantitiden med den tid produkten var obrukbar. Efter det att leverantören från beställaren fått skriftligt meddelande om fel som avses i 1:a stycket skall leverantören avhjälpa felet med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Om felet är av sådan art att det inte är lämpligt att avhjälpa det på uppställningsplatsen, Sidan 6 av 8

7 skall beställaren på leverantörens begäran och bekostnad underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig del till leverantören. Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material som för sitt eget. Leverantörens ansvar avser endast fel som visar sig inom två år räknat från leveransdagen. Vidare avser leverantörens ansvar endast fel som uppstår vid ett riktigt handhavande av produkten för avsett ändamål och under iakttagande av skälig aktsamhet. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bl a bristfälligt underhåll, felaktig lagring eller oriktig montering från beställarens sida, normal förslitning eller försämring eller genom beställarens försorg oriktigt utförda reparationer. Om leverantören inte har avhjälpt felet inom skälig tid efter det att beställaren begärt detta, har beställaren rätt att häva avtalet om felet är väsentligt för denne och leverantören insett eller bort inse detta. Om avtalet inte hävs eller om felet inte är väsentligt, får beställaren antingen låta avhjälpa felet på leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag som svarar mot felet. Leverantören ansvarar inte för andra skador till följd av fel än skador på produkten. Detta gäller oavsett om avtalet hävs eller inte. KVALITET Angivna fabrikat / märken anges i bilaga 1 kravspecifikation. MILJÖ Leverantören skall ha ett aktivt miljöarbete och visa detta genom bifogad miljöpolicy. ERSÄTTNING Ersättning enligt anbud. Mervärdesskatt tillkommer enligt lag. BETALNING Faktura ska innehålla specifikation över varan och får inte innehålla icke överenskomna avgifter (faktura- och expeditionsavgift godkännes ej). Faktura får förfalla till betalning tidigast 30 dagar efter ankomstregistrering hos beställaren. AVBESTÄLLNING, HÄVNING Strömsunds kommun och leverantören får häva ingånget avtal om motparten inte fullgör sina åtaganden och åtalsbrottet är av väsentlig betydelse. Strömsunds kommun har rätt att häva avtalet om uppdragstagaren försätts i konkurs eller eljest befinns vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden och betryggande säkerhet inte kan ställas. TVIST Om parterna inte enas om annat ska tvist avgöras av tingsrätten i Östersund. Sidan 7 av 8

8 Bilaga 1 Kravspecifikation ELEVVERKTYG Läsåret 2006/2007 Föreskriven vara får bytas ut mot likvärdig. Observera att det åligger anbudsgivaren att påvisa och tillhandahålla erforderligt underlag (Produktblad) för prövning av likvärdigheten. Om efterfrågad artikel inte offereras eller inte bedöms som likvärdig kommer denna artikel vid prisutvärderingen att åsättas det högsta priset som medtävlande anbudsgivare lämnat på denna artikel. Verktyg Luna nr. Antal Pris Yxa Hultafors SY-21 Rakt skaft st. Sågbåge Stanley st. Stämjärn Stanley , 6 mm st. Stämjärn Stanley , 12 mm st. Stämjärn Stanley , 25 mm st. Märksnöre Stanley st. Vinkel Semi Proffs V 25 S st. Hammare, Hultafors TS 16 L st. Vattenpass Hultafors GDS st. Putsyvel, Stanley st. Universalkniv st. Bryne st. Meterstock st. Skiftnyckel Bahco-8071, 8" st. Sänklod nr g st. Bitsskruvmejsel, 819/ st. Pryl Bahco st. Spikdrivare nr st. Bräckjärn Hultafors , 625mm st. Verktygslåda Nefab el. likvärd st. Insatslåda Nefab st. Ändavbitare Knipex SB st. Stålspackel st. Gångjärnsriktare st. Sticksåg Sandvik st. Geringsstöd Sandvik st. Smygvinkel Hultafors SV st. Borrsats för trä st. Riktsnöre st. Surform Stanley st. Arbetshandske st. Hjälmhuva st. Måttband Stanley Hultafors UM st. Hänglås st. Andningsskydd SR st. Bitssortiment Sandvik st. Filter SR st. Förfilter st. Förfilterhållare st. Lärlingshjälm-Peltor G2000C, Röd st. Hjälmkåpa, Peltor Optime 1P3E, st. Skyddsglasögon st. TOTALT PRIS Sidan 8 av 8