Tomas Andersson Jonathan Janerheim, Salt Klas Lundström, ordförande Lillemor Persson. Erik Johansson Sofia Svensson, Salt

Transkript

1 EFS INTERNATIONELLA RÅD PROTOKOLL Sammanträdesdatum Plats Tid Närvarande ledamöter Frånvarande Adjungerade 10 Inledning och sammanträdets öppnande 11 Sekreterare och justeringsperson 12 Dagordning 13 Föregående protokoll 14 Information och rapporter Telefonmöte Tomas Andersson Jonathan Janerheim, Salt Klas Lundström, ordförande Lillemor Persson Karl-Erik Lundgren Anna Claesson Erik Johansson Sofia Svensson, Salt Klas Lundström förklarade mötet öppnat. Erik Johansson utsågs till sekreterare (p g a att Anna Claesson drabbats av influensa och enbart delvis deltar i mötet). Tomas Andersson utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med följande tillägg: 11a Krisberedskap Etiopien 11b Ekumeniskt firande den 4 maj 11c Afework Tafesse, återfunnen avhoppare Internationella rådets protokoll från (Se bilaga, Protokoll EFS IR ) kommenterades och lades till handlingarna. a. Missionärernas årsrapporter De utskickade rapporterna kommenterades och lades till handlingarna b. Bokslutet för 2015 EFS bokslut för 2015 har just i dagarna blivit färdigt. Konstaterades att ändamålsdestinerade balanserade medel har minskats. På en del områden har budgeten överskridits. Detta ska Erik Johansson och Anna Claesson analysera tillsammans med Annika W Gunnarsson, så att styrelsen kan få en klar bild av bokslutet vid kommande styrelsemöte. För att göra det möjligt att komma förberedd till styrelsen ska underlaget därför skickas ut till rådets medlemmar innan styrelsemötet. 1

2 Beslutades att kontinuerlig budgetuppföljning skall göras till Internationella rådet under c. Utvärderingen av EFS internationella mission Charlotte Erdtman och Erik Arvidsson har på allvar påbörjat utvärderingen av EFS internationella mission åren De kommer till EFS kansli måndagen den 21 mars för en rad intervjuer med både internationella avdelningen och andra på EFS kansli. Maria Stenman har av EFS styrelse utsetts som bollplank till Charlotte och Erik i utvärderingsarbetet. Slutrapport förväntas kunna presenteras i augusti Svältkatastrofen i Östafrika och EFS respons 16 Förslag om mötesplatser i Etiopien och Tanzania mellan EFS, missionärerna och kyrkans ledare. 17 Förslag om ny tjänst för internationella avdelningen - 50 % från 2017 Erik Johansson och Anna Claesson besökte Etiopien i februari och reste till Tigray i norra Etiopien för att bilda sig en uppfattning om situationen i ett av de svårt torkdrabbade områdena. Utifrån besöket och i samråd med Mekane Yesus-kyrkans Development and Social Service Commission (DASSC) har avtal tecknats om ett grötdistributionsprogram. Tiotusen skolbarn kommer att få en portion gröt till lunch, fem dagar i veckan i två månader till en total kostnad av 1 miljon kronor. Pengarna har förts över till DASSC i Mekele och distributionen av gröt beräknas komma igång i början av nästa vecka. Internationella rådet resonerade lite om vad det får för effekter att köpa in mat inom landet, utifrån eventuella risker för prisökning och vilka som kan tänkas tjäna på det. Rådet önskar också en tydlig återkoppling till EFS om hur målsättningen att nå portioner med 5 portioner i veckan under två månader uppnås. Insamlingen Etiopien svälter har i dagsläget nått upp till kr och tillsammans med tidigare insamlade medel på ca kr är snart den första utbetalade miljonen täckt. Målsättningen är att samla in fem miljoner kronor till de torkdrabbade områdena, inte bara i Etiopien utan på fler håll i östra och södra Afrika. Vi undersöker möjligheterna att bidra till de som drabbats både i Somaliland och i Malawi. Insamlingen kommer dock fortsätta under namnet Etiopien svälter, även om de insamlade medlen kommer användas bredare än enbart i Etiopien. Erik Johansson lade fram ett förslag på att inbjuda de stift/synoder som EFS idag samarbetar med till en dags bön och samtal, med syftet att fördjupa och stärka relationerna mellan oss. Detta skulle i så fall ske i direkt anslutning till CMCR (Etiopien) och LMC-RT (Tanzania). Rådet samtalade om detta och ställde sig i prinicip positiv till idén, men vill ha ett kostnadsförslag. Rådet gav internationella avdelningen i uppdrag att komma med en kostnadskalkyl och en beskrivning av syfte och programupplägg. I rambudget för 2017 finns inlagt utrymme för en halvtidstjänst med inriktning på missionärerna och deras verksamhet. Erik Johansson ska utarbeta arbetsbeskrivning för den tänkta tjänsten, som bifogas förslaget för rambudget, som presenteras av Annika W Gunnarsson vid nästa styrelsemöte. Efter beslut om rambudget kan sedan 2

3 internationella rådet föreslå EFS personalnämnd fatta beslut om utökning av antalet tjänster på internationella avdelningen i enlighet med befattnings- och arbetsbeskrivning. 18 Missionsforum i augusti deltagande och tema I enlighet med tidigare beslut och gällande budget föreslår internationella rådet EFS styrelse: a) att kalla till ett missionsforum angående EFS internationella mission i framtiden, i enlighet med nedanstående ramplanering. b) att uppdra åt den föreslagna planeringsgruppen att ansvara för planering och genomförande av forumet. Missionsforum angående EFS internationella mission i framtiden Tid: 12 augusti 2016 kl augusti 2016 kl Plats: Hagabergs fhs Tema/namn: Så, skörda och så vidare. Syfte: - att ta ut riktningen för EFS internationella mission i framtiden. Med framtiden menas här i första hand framtiden bortom den nuvarande verksamhetsplanen, d v s bortom Metod: - lyssnade bön, erfarenhetsutbyte, kunskapsinhämtning och process-samtal. Utgångspunkt: - EFS riktlinjer och de prioriterade områdena för internationell mission: evangelisation, utbildning och diakoni. - att utifrån föregående konsultation med systerkyrkorna tillvarata erfarenheter och kunskaper från EFS samarbetspartner. - att utifrån genomförd utvärdering av EFS internationella mission lära av de senaste årens verksamhet Mål: - att ta fram ett genomarbetat underlag för EFS styrelse inför beslut om inriktning och strategier för EFS internationella mission i framtiden - att presentera strategiska mål och tänkbara satsningar - att sammanställa dessa i punktform Deltagare: delegater från varje distrikt (bekostas av resp distrikt) - 2 delegater från EFS folkhögskolor gemensamt (bekostas av folkhögskolorna) - 13 missionärer och 15 missionärsbarn (bekostas av EFS riks) - Tjänstemän från EFS kansli (bekostas av EFS riks) - Tjänstemän från Salts kansli (bekostas av Salt) - Representanter från EFS styrelse (bekostas av EFS riks) Kostnad för EFS riks: kr (enligt budget) Planeringsgrupp: Erik Johansson, Kerstin Oderhem, Kristoffer Hedman, Jonatan Janerheim och eventuellt någon ytterligare. 19 Möjliga missionärsplaceringar i framtiden Erik Johansson redogjorde för möjliga missionärsplaceringar för framtiden: - Aira sjukhus, sjukvård, samordning av sjukvårdskliniker i regionen, undervisning vid barnmorskeutbildningen, kallelse finns, Monica och Gunnar Edmark i Örnsköldsvik är eventuellt 3

4 intresserade - Europa, utbildning i församlingsplantering, Martin Alexandersson är tänkbar på deltid och har uttryckt vilja att gå in i sådana uppgifter. - Mtwara, kallelse finns, kandidater behövs. Tufft klimat - Padhar, kallelse kan utarbetas, kandidater behövs - Mekele, kallelse kan utarbetas, kandidater behövs - Hargeisa/Addis Abeba, sjukvård, universitetsutbildning, kallelse kan utarbetas, kandidater finns eventuellt - Nepal, missionärer finns på plats, en tidigare ansökan har avslagits av rådet, men kan evt omprövas om något år. - Kurdistan, Erik Johansson och Anna Claesson besöker i mitten av april och förhåller sig öppna till eventuella förslag - Sumbawanga, kallelse finns, kandidater behövs 20 Övriga frågor a. Krisberedskap, Etiopien Klas Lundström sammanfattade den krisberedskapsplan som skickats till missionärerna i Addis Abeba. Planen kommer även att delges EFS Tanzaniamissionärer för kännedom vi lämpligt tillfälle. b. Ekumeniskt firande den 4 maj EFS styrelse och Internationella rådet kommer att representeras vid det ekumeniska firandet den 4 maj genom att Stefan Svensson, Lillemor Persson och Klas Lundström finns med på konsultation och efterföljande firande. Övriga styrelseledamöter kan delta i firande på egen bekostnad. c. Afework Tafesse, återfunnen avhoppare På fråga från Tomas Andersson redogjorde Erik för omständigheterna kring Afework Tafesse. Afework bjöds in till EFS årskonferens i Uppsala 2012 och valde att hoppa av i slutet av konferensen. Han har sedan inte hörts av förrän för två veckor sedan, då han ringde och önskade komma till EFS kansli för ett möte. Fredagen den 4 mars träffades Erik och Afework för ett samtal. Han har nu fått asyl och permanent uppehållstillstånd i Sverige och har sedan i somras fått sin hustru och tre söner hit till sig. Familjen bor nu i Bollnäs. Internationella rådet uttryckte ett starkt avståndstagande från att av EFS inbjudna gäster utnyttjar situationen till att hoppa av och att detta skadar relationerna med bl a våra samarbetspartners. Samtidigt uttryckte rådet att det måste finnas förlåtelse. Vi gläds därför med Afework i att vara återförenad med sin familj och börja en ny tillvaro i Sverige. 21 Avslutning Mötet avslutades med bön och Herrens välsignelse. 4

5 Dag som ovan Erik Johansson sekreterare Klas Lundström Ordförande Tomas Andersson Justeringsperson Färdigjusterat