Sammanträde med Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tid: Måndagen den 4 februari 2013, kl Plats: Sammanträdesrummet plan 4, Kulturhuset Information och överläggningar A/ Alingsås tre parker Emma Engström B/ Bokslut 2012 Peyman Emami C/ Budget 2013 Peyman Emami D/ Nolhagabadet Britta Malmberg E/ Information om rekrytering av ny kulturskolechef Britta Malmberg F/ Presidiebeslut gällande Gymnastikens hus Britta Malmberg G/ Nya utskickstider till arbetsutskott och nämndens sammanträden Pär Hellsten Ajournering av mötet för gruppvisa överläggningar Ärendelista Val av justerare och tid för justering Förslag till justerare Birgitta Carlsson i Biblioteket, Södra Ringgatan 3, Alingsås klockan den 7 februari 1. Kultur- och fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar 2. Bidrag Gymnastikens hus 3. Förslag till nytt avgiftssystem för folkbiblioteken i Alingsås 4. Avgifter för Kulturskolan 2013 Kent Perciwall Ordförande Pär Hellsten Sekreterare Tel: E-post: par.hellsten@alingsas.se Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: Fax: E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats:

2 Ärende 1 Kultur- och fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar

3 Kultur- och fritidsförvaltningen Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Lena Eriksson Direktnr: Beteckning: KFN Kultur- och fritidsnämndens bidrag till ideella föreningar Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden beslutade att under hösten diskutera vad nämndens bidragen skall prioritera. En arbetsgrupp utsågs bestående av Linda Brodén (fp), Hasse Hasselhun (m), Jan Gustafsson (v) och Lars-Gunnar (s). Föreningskonsulent Lena Eriksson utsågs som sammankallande. Arbetsgruppen har kommit fram till följande: Barn och ungdomar skall prioriteras Föreningar skall kunna skriva avtal med kommunen om årligt bidrag. 17 september 2012 genomförde förvaltningen ett open spacemöte med bidragsberättigade föreningar. Ca 50 föreningar representerades och kom fram till följande: Barn och unga skall prioriteras Åldersgränsen i verksamhetsbidrag kan sänkas till 4 år. Föreningar och studieförbund har kunskaper och möjligheter - Hjälp föreningar att hjälpa samarbete mellan kommunens enheter och träffpunkter för föreningar som vill och kan. Vissa föreningar har behov av kontinuerligt bidrag, andra av tillfälliga projektbidrag Investeringsbidragets storlek är för lågt Kommunens mål och vision med föreningslivet är otydligt Bidragssystemet är bra i grunden Förvaltningens yttrande Efter dialogen med föreningslivet och den politiska gruppens arbete, har förvaltningen bearbetat synpunkterna och föreslår kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att till april tagit fram ett förslag med inriktningen nedan: Syfte Kultur- och fritidsnämndens bidrag ska ha till syfte att premiera barn- och ungdomsverksamhet ur ett folkhälsoperspektiv samt att stimulera föreningar att genomföra verksamhet som gynnar allmännyttan och skapar mervärde i civilsamhället.

4 Bidraget syftar till att uppmuntra verksamheter som skapar mervärde för civilsamhället samt aktivt arbetar med att bredda medlemskåren till nya grupper av Alingsåsare. Mål Kultur- och fritidsnämndens mål med föreningsbidragen är att i första hand ge barnoch unga möjlighet till en god start i livet, genom att erbjuda ett rikt och brett föreningsliv. Ett mål är att uppfylla Barnkonventionens artiklar genom att strävar efter att ge alla barn i Alingsås rätt och möjlighet till yttrande-, tanke-, religion- och föreningsfrihet. Bidrag Kultur- och fritidsnämndens bidrag prioriterar barn- och ungdomsverksamhet. Bidragens som skall kunna sökas är följande: Verksamhetsbidrag till aktiviteter 4 25 år. Verksamhetsbidrag till större offentliga familjearrangemang Anläggningsbidrag till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet som bygger på antalet aktiviteter. Anläggning som nyttjas i hög grad av allmänheten skall kunna erhålla ett ökat anläggningsbidrag som bygger på överenskommelse med förvaltningen. Större Investeringsbidrag med krav på föreningars egeninsats ekonomiskt och arbetsinsatser. Projektbidrag Kronan på Verket Bidraget till folkbildning sker genom avtal med inriktning på barn och ungdom 4 25 år. Föreningar skall som alternativ till bidragsformerna, skriva avtal årsvis om bidrag. 3 Konsekvenser Verksamhet riktat till vuxna blir självfinansierade Bidrag till investeringar ökar på bekostnad av att andra bidrag minskas Barn- och ungdomsverksamheten i kommen stärks Projektbidraget ökar på bekostnad av att andra bidrag minskas Bidrag till föreningar med anställda med lönebidrag försvinner Formen för bidragen blir rörligare Bidraget till folkbildning ska bygga på barn- och ungdomsverksamhet. Värdet av föreningars verksamhet kommer att synliggöras till kommuninvånarna.

5 Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att till nämndens möte i april ta fram förslag på ett system för bidrag föreslagna för att därefter lämnas till remiss föreningslivet och andra aktörer. Nytt bidragssystem beslutas av Kulturoch fritidsnämnden i september 2013, att verkställas Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Kultur- och fritidschef Lena Eriksson Föreningskonsulent. Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate

6 Ärende 2 Bidrag Gymnastikens hus

7 Kultur- och fritidsförvaltningen Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Lena Eriksson Direktnr: Beteckning: KFN Bidrag Gymnastikens hus Ärendebeskrivning Föreningen Gymnastikens hus har som tidigare aviserats en kärv ekonomi och årligen enligt avtal beviljats projektbidrag för att kunna finansiera anläggningen sedan byggnationen Presidiet beslutade att efter möte med Gymnastikens hus betala ut kronor i ytterligare projektbidrag för Förvaltningens yttrande Förvaltningen hade i 2012 års budget reserverat medel för Gymnastikens hus på 200 tkr i år i avvaktan på Kultur- och fritidsnämndens godkännande. De kalkyler som har gjorts upp har inte fungerat fullt ut. Föreningen fick 2012 i uppdrag av kultur- och fritidsförvaltningen att se efter andra möjligheter till finansiering. Föreningen äskar om fram till 2014 då de har en plan på att inleda ett samarbete med Alströmergymnasiet. Inleds samarbetet kommer Gymnastikens hus ekonomi i balans Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen kronor i anläggningsbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Kultur- och fritidschef Lena Eriksson Föreningskonsulent Godkänd av: Britta Malmberg Titel: Datum:

8

9 Ärende 3 Förslag till nytt avgiftssystem för folkbiblioteken i Alingsås

10 Kultur- och fritidsförvaltningen Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Johan Edgren Direktnr: 6625 Förslag på nytt avgiftssystem för folkbiblioteken i Alingsås Ärendebeskrivning Bibliotekslagen kräver avgiftsfrihet på bibliotekens kärnuppgifter som att låna ut media och förmedla information i såväl tryckt som digital form. Av tradition erbjuder flertalet bibliotek även andra tjänster men som man tar betalt för, exempelvis kopiering och utskrifter och man tar också ut avgifter när media återlämnas för sent eller förkommer/förstörs. Förvaltningens yttrande Förvaltningen menar att följande principer bör gälla: avgifter på stödtjänster skall vara självfinansierande avgifter, som motverkar läsfrämjande, ska tas bort avgifter som uppmuntrar till att följa lånereglerna moderniseras Vi föreslår därför att nämnden anpassar avgifterna efter denna målsättning: Reservationsavgift på vuxenmedia tas endast ut om beställt media inte avhämtas och då med 10:-/media Avgifter för kopiering höjs till 5:-/A4-kopia och 10:-/A3-kopia. Kortsystem införs där kunderna själva kan köpa kort i automat för 20:-/st med samma summa förladdad. Därefter kan man själv i samma automat ladda sitt kort. Detta är nödvändigt om vi ska kunna erbjuda kopieringstjänsten under meröppethållandet. Förseningsavgiften för vuxenmedia höjs till 10:-/media och vecka. Max 50:- /media. Avgifter för förkomna/förstörda media lämnas oförändrade. Möjlighet att betala för förkommet/förstört media över disk införs. Idag måste en låntagare som vill göra rätt för sig vänta på räkning i över en månad och samtidigt riskera att bibliotekskortet spärras för lån och tillträde under meröppethållandet. Samtidigt tas möjligheten att få tillbaks pengar för ersatt media bort. Leasingavtal och underhållsavtal för kopieringsutrustning samt kravhantering och återbetalningsadministration är dyrbart och bär idag inte sina egna kostnader. Ovanstående avgiftsjusteringar och organisatoriska förändringar avser att komma till rätta med detta. Samtidigt förtydligas signalvärdet hos avgifter som syftar till att brukarna ska sköta sina lån.

11 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner nytt avgiftssystem enligt förvaltningens yttrande. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef Johan Edgren Bibliotekschef Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate

12 Ärende 4 Avgifter för Kulturskolan 2013

13 Kultur- och fritidsförvaltningen Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Eva Sundberg Direktnr: Beteckning: KFN Avgifter för Kulturskolan 2013 Ärendebeskrivning För att hålla Kulturskolans budget i balans efter verksamhetsförändring, flytt till nya lokaler, höjning av lärarlöner och indexupphöjningar behöver Kulturskolan höja elevavgifterna. Avgifterna har inte höjts sedan förra avgiftshöjningen Generell höjning med 50 kronor påslag per kurs. 100 kr påslag för vuxenkurserna och Piano Suzuki undervisning. 150 kr påslag för Skaparverkstaden för att inkludera materialkostnader. Mer information. Se bilaga. Förvaltningens yttrande Föreslår den föreslagna avgiftshöjning hösten Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Nämnden föreslår Kulturskolans avgiftshöjning för hösten Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef Eva Sundberg Avdelningschef Godkänd av: Britta Malmberg Titel: Datum:

14 Förslag till nya elevavgifter på Kulturskolan Ämne Antal Avgifter Intäkter för Förslag på Intäkter Ballett Differens Barndans Barnkör Barnkör Barnrytmik Baryton Blfl Äm Dans vux DansMix DansShowjazz Djembe barn Djembe vuxen Elbas Elgitarr Foto Gitarr Grumu/MusikMix Grundk blfl Hiphop för killar Inför est Klarinett Klarinett lå Kontrabas Låtspel Låtspel vux Mandolin Mellanst.Kör/grup Modern dans Musik prod Oboe Piano Piano Suz Saxofon Saxofon låg Skap.verk Slagv Streetdance Sång Sångensemble Teater Tromb Trpt Tuba Tvfl Tvfl lå Viola Violin Violin lå Violoncell Violoncell lå Summa Sida 1